Wszystkie funkcje Asany

Poniżej znajdziesz pełną listę funkcji Asany dostępnych w ramach wszystkich planów, co pomoże Ci poznać jej pełne możliwości, a także dowiedzieć się więcej dzięki linkom do dodatkowych zasobów.

Aplikacja mobilna

Oprócz aplikacji internetowej, Asana oferuje również aplikacje mobilne dla systemów iOS i Android. Większość funkcji pełnej aplikacji internetowej jest dostępnych także w wersji mobilnej, ale mogą się one różnić w zależności od urządzenia.

chcesz wypróbować funkcje aplikacji mobilnej? Przejdź do sekcji „Pomoc” i zapoznaj się z przewodnikami po wersji na iOS lub Androida.

Zarządzanie pracą, projektami i zadaniami

  • Projekty – organizuj pracę we wspólnych projektach w formie list lub tablic Kanban dla wszystkich inicjatyw, spotkań i programów.
  • Zadania – podziel pracę na mniejsze, łatwiejsze do wykonania kroki dla siebie i Twojego zespołu.
  • Podzadania – rozłóż zadanie na mniejsze części, albo dodaj w nim dodatkowe kroki wymagane do jego ukończenia.
  • Osoba odpowiedzialna – przypisuj zadania do odpowiednich właścicieli, aby było jasne, kto odpowiada za ich wykonanie.
  • Sekcje i kolumny – grupuj zadania za pomocą sekcji lub kolumn w projektach z widokiem listy lub tablicy, aby uporządkować je lub przypisać do odpowiednich etapów przepływu pracy.
  • Pola niestandardowe – utwórz pola rozwijane, liczbowe lub tekstowe w projektach i portfolio, aby dodać różne informacje, śledzić status oraz sortować i filtrować informacje, jak w kolumnach w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz także otrzymywać powiadomienia o zmianach w polach niestandardowych*.
  • Formularze – rejestruj wszystkie potrzebne informacje dla każdego briefu projektu, prośby, zlecenia i nie tylko. Formularze są bezpośrednio powiązane z projektami, więc możesz śledzić je w jednym miejscu.*
  • Daty wykonania – daty wykonania pomagają zapewnić terminowe wykonanie każdego zadania. Możesz wyświetlać zadania w kalendarzu w Asanie lub w kalendarzu, którego używasz do pracy.
  • Czas wykonania – określ czas wykonania każdego zadania, aby wszyscy mogli przestrzegać tych samych terminów niezależnie od strefy czasowej.
  • Daty rozpoczęcia – daty rozpoczęcia pomagają określić, kiedy należy rozpocząć pracę nad zadaniem, aby dotrzymać terminów i uniknąć pośpiechu.*
  • Oś czasu – widok na wzór wykresu Gantta, który pozwala zobaczyć, jak wszystkie zadania układają się w całość, ułatwiając rozpoczynanie projektów i dotrzymywanie każdego terminu.*,†
  • Załączniki – dodawaj pliki z komputera, Dropbox, Box lub Dysku Google do dowolnego zadania lub konwersacji.
  • Polubienia – potwierdź wyświetlenie zadania lub komentarza, podziękuj, wyraź poparcie albo zagłosuj za zadaniem, klikając przycisk „Lubię to”.
  • Dodawanie zadań do wielu projektów – dodaj to samo zadanie do wielu projektów, aby śledzić swoją pracę w różnych kontekstach i nie powielać wysiłków.
  • Zależności – zależności zadań pozwalają jasno określić, nad którymi zadaniami można już rozpocząć pracę, a które oczekują na inne.*
  • Reguły – dodaj reguły, aby zautomatyzować ręczne czynności, takie jak kategoryzowanie i przypisywanie zadań, aktualizowanie pól w Asanie i więcej.*,†
  • Szablony – każdy zespół może szybko rozpocząć pracę, korzystając z jednego z naszych szablonów i ponownie wykorzystać go w każdym nowym projekcie. Możesz również zapisywać własne projekty jako szablony, aby upewnić się, że nie umknie Ci żaden krok.*
  • Projekty tylko do komentowania – zapobiegaj przypadkowym zmianom w projektach lub szablonach i zezwól niektórym członkom projektu wyłącznie na dodawanie komentarzy do zadań, jednocześnie zapewniając im dostęp do informacji w projekcie.*
  • Zatwierdzenia – wysyłaj prośby o zatwierdzenie i zatwierdzaj zadania w Asanie.

Komunikacja

  • Komentarze do zadań – dodawaj komentarze bezpośrednio do zadań, aby dokładnie określić, co trzeba zrobić i @wspomnij członków zespołu lub inne zadania i projekty, aby połączyć ze sobą wszystkie elementy.
  • Adnotowanie – przekazuj jasne informacje zwrotne, dodając je bezpośrednio na obrazach lub plikach PDF, aby przekształcić je w zadania.†
  • Adnotowanie obrazów – zostawiaj konkretne informacje zwrotne na obrazach, by każdy w zespole wiedział, co trzeba zrobić, aby zrealizować dane zadanie.†
  • Konwersacje dotyczące projektu – dyskutuj o postępach projektów, aby utrzymać dynamikę pracy.
  • Strony zespołu – zobacz wszystkie projekty swojego zespołu w jednym miejscu, stwórz przestrzeń dla wszystkich konwersacji zespołowych i ogłoszeń oraz dodaj opis swojego zespołu.
  • Języki – aplikacja Asany jest dostępna w języku angielskim, francuskim, niemieckim, hiszpańskim, portugalskim i japońskim.
  • Tekst sformatowany – używaj tekstu sformatowanego w opisach zadań, aby w klarowny sposób przekazywać informacje, wykorzystując m.in. listy punktowane i numeryczne.

Widoki

  • Moje zadania – planuj każdy dzień, tworząc spriorytetyzowaną listę rzeczy do zrobienia.
  • Skrzynka odbiorcza – otrzymuj i filtruj wyłącznie powiadomienia dla projektów, konwersacji i zadań, które obserwujesz.
  • Lista – struktura siatki ułatwia tworzenie, filtrowanie i formatowanie zadań, aby aktywnie współpracować z całym zespołem.
  • Wyszukiwanie – szybko i z łatwością wyszukuj projekty lub zadania, bez konieczności czasochłonnej organizacji.
  • Zapsywanie wyników z wyszukiwania zaawansowanego – zapisuj swoje wyszukiwania w oparciu o najważniejsze dla siebie kryteria, aby z łatwością znaleźć dane zadanie lub dokonać oceny na podstawie kryteriów wyszukiwania.*
  • Obciążenie pracą – obciążenie pracą zapewnia pojedynczy widok obciążenia poszczególnych osób z zespołu i ułatwia podejmowanie decyzji kadrowych oraz równoważenie przydziału zadań w miarę potrzeb.†
  • Kalendarze – wyświetl dowolną listę zadań w Kalendarzu, aby uzyskać jasny obraz wszystkich terminów.
  • Widok plików – z łatwością odszukuj potrzebne pliki dzięki widokowi galerii, w którym znajdziesz wszystkie załączniki dodane do projektu.
  • Tryb przyjazny dla osób nierozróżniających kolory – zobacz pełną paletę kolorów Asany, korzystając z trybu przyjaznego dla osób nierozróżniających kolory.

Raportowanie

  • Cele – wyznaczaj, śledź i zarządzaj celami swojej firmy, jednocześnie łącząc je z pracą, która wspiera ich realizację, aby stworzyć jedno źródło informacji dla liderów, kadry zarządzającej i poszczególnych pracowników.
  • Kamienie milowe – jasno określ cele projektu i utrzymuj motywację zespołu, wyznaczając kamienie milowe zadania jako kluczowe wskaźniki postępu.*
  • Portfolio – zorganizuj strategiczne inicjatywy grupując je w portfolio, aby monitorować status, osie czasu i obciążenie członków zespołu w ramach projektów.†
  • Aktualizacje statusu – w ciągu kilku sekund stwórz aktualizację statusu, aby udostępnić ją istotnym interesariuszom. Możesz także zapisywać szablony aktualizacji i wykorzystywać wykresy z pulpitu nawigacyjnego do tworzenia aktualizacji.*
  • Pulpit nawigacyjny – prezentuje spersonalizowane wykresy w czasie rzeczywistym, które pomagają zrozumieć, co jest zablokowane lub opóźnione, z możliwością eksportu wykresów do pliku PNG.*

Zarządzanie zespołem

  • Zespoły – twórz zespoły, aby uporządkować swoje projekty, połączyć ze sobą członków zespołu za pomocą wspólnego kalendarza i konwersacji oraz kontrolować ustawienia prywatności zespołu.
  • Obserwujący – dodawaj członków zespołu jako obserwujących do zadań, aby mogli oni otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach.
  • Goście – współpracuj w Asanie z dostawcami, podwykonawcami i partnerami.
  • Uprawnienia – ogranicz dostęp do projektów, twórz ukryte zespoły dla zadań o poufnym charakterze lub twórz publiczne zespoły i projekty widoczne dla całej organizacji.*
  • Opcje administracyjne – wyznacz administratorów i superadministratorów dla swojej organizacji, którzy będą mogli dodawać, usuwać i zarządzać użytkownikami oraz ich ustawieniami, a także wymagać tworzenia silnych haseł. Klienci planu Asana Enterprise otrzymują również dodatkowe narzędzia kontroli dzięki SAML i administracyjnemu interfejsowi API.‡
  • Opcje dotyczące prywatności – ogranicz dostęp do projektów, twórz ukryte zespoły dla zadań o poufnym charakterze lub twórz publiczne zespoły.*
  • Bezpieczeństwo danych – z łatwością eksportuj lub usuwaj dane z Asany i twórz kopie zapasowe danych na oddzielnym serwerze. Użytkownicy planu Enterprise mogą również liczyć na SLA na poziomie 99,9%.‡

Integracje

Ta lista zawiera tylko niektóre z najpopularniejszych integracji Asany. Odwiedź naszą stronę z aplikacjami, aby zobaczyć wszystkie dostępne integracje lub stronę dla deweloperów, aby dowiedzieć się, jak zbudować własną.

Tworzenie plików i ich udostępnianie

  • Dropbox, Dysk Google i Box – dołączaj pliki bezpośrednio do zadań za pomocą wbudowanego selektora plików.
  • Adobe Creative Cloud – wyświetlaj nowe zadania, udostępniaj projekty i nanoś zmiany na podstawie komentarzy w Asanie – a wszystko to bez wychodzenia z Creative Cloud.†

Komunikacja

  • Slack – szybciej popychaj pracę do przodu, dzięki możliwości tworzenia, edycji lub oznaczania zadań jako ukończonych bezpośrednio z aplikacji Slack. Aktualizacje zadań i projektów w Asanie zostaną automatycznie opublikowane na kanale w Slack.
  • Dodatek Asana dla Gmaila lub Outlooka – przekształcaj maile od klientów lub członków zespołu w wykonalne zadania, które możesz śledzić w Asanie, bez konieczności wychodzenia ze swojej skrzynki odbiorczej.
  • Zoom – utwórz nowe spotkanie w Zoom lub połącz zadanie z istniejącym spotkaniem bezpośrednio z Asany. Po zakończeniu spotkania zobaczysz również jego transkrypcję i nagranie dołączone do zadania.

Inne popularne integracje

  • Googlepołącz dysk Google z Asaną, loguj się za pomocą logowania jednokrotnego Google lub SAML, dodawaj zadania w Asanie z dowolnej strony internetowej otwartej w przeglądarce Chrome i jeszcze więcej.
  • Microsoft – Asana integruje się z pakietem narzędzi Microsoft, takich jak Teams, Office 365 i Outlook, OneDrive, oraz Power BI, aby umożliwić Twojemu zespołowi skuteczną współpracę za pomocą najważniejszych dla niego narzędzi.
  • Salesforce – wspieraj lepszą współpracę w ramach cykli sprzedaży poprzez śledzenie następnych działań, automatyczne tworzenie projektów, gdy klienci osiągną właściwy etap i więcej.
  • JIRA Cloud – stwórz płynną, dwukierunkową synchronizację pomiędzy Asaną i JIRA, aby aby nie powielać wysiłków i mieć łatwy dostęp do najważniejszych danych.
  • Harvest – czasomierz wbudowany w okienko zadania w Asanie, za pomocą którego możesz mierzyć czas spędzony na dowolnym zadaniu bez wychodzenia z Asany.

chcesz zakupić lub wypróbować płatny plan Asany? Rozpocznij okres próbny, przejrzyj nasz cennik lub skontaktuj się z działem sprzedaży.

*oznacza funkcję dostępną w ramach planu Asana Premium.

†oznacza funkcję dostępną w ramach planu Asana Business.

‡oznacza funkcję dostępną w ramach planu Asana Enterprise.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com