Wszystkie funkcje Asany

Poniżej znajdziesz pełną listę funkcji Asany dostępnych w ramach wszystkich planów, a także linki do zasobów, z których dowiesz się kiedy i w jaki sposób z nich korzystać.

podoba Ci się to, co widzisz? Wypróbuj Asanę już dziś, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Zarządzanie pracą, projektami i zadaniami

• Projekty – organizuj pracę we wspólnych projektach w formie list lub tablic Kanban dla wszystkich inicjatyw, spotkań i programów.
• Zadania – przedstaw w jasny sposób, kto ma co do zrobienia i do kiedy.
• Podzadania – rozłóż zadanie na mniejsze części, albo dodaj w nim dodatkowe kroki wymagane do jego ukończenia.
• Osoba odpowiedzialna – przypisuj zadania do odpowiednich właścicieli, aby było jasne, kto odpowiada za ich wykonanie.
• Sekcje i kolumny – grupuj zadania za pomocą sekcji lub kolumn w widoku listy lub tablicy, aby uporządkować je lub przypisać do odpowiednich etapów przepływu pracy.
• Pola niestandardowe – utwórz pola jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, liczbowe lub tekstowe w projektach i portfolio, aby dodawać różne informacje, śledzić status oraz sortować i filtrować informacje, jak w kolumnach w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz także otrzymywać powiadomienia o zmianach w polach niestandardowych*.
• Formularze – rejestruj wszystkie potrzebne informacje dla każdej prośby i zlecenia. Formularze są bezpośrednio powiązane z projektami, więc możesz śledzić je w jednym miejscu.*
• Daty wykonania – daty wykonania pomagają zapewnić terminowe wykonanie każdego zadania. Możesz wyświetlać zadania w kalendarzu w Asanie lub w kalendarzu, którego używasz do pracy.
• Czas wykonania – określ czas wykonania każdego zadania, aby wszyscy mogli przestrzegać tych samych terminów niezależnie od strefy czasowej.
• Daty rozpoczęcia – daty rozpoczęcia pomagają określić, kiedy należy rozpocząć pracę nad zadaniem, aby dotrzymać terminów i uniknąć pośpiechu.*
• Oś czasu – widok na wzór wykresu Gantta, który pozwala zobaczyć, jak wszystkie zadania układają się w całość, ułatwiając rozpoczynanie projektów i dotrzymywanie każdego terminu.*,†
• Załączniki – dodawaj pliki z komputera, Dysku Google, OneDrive lub Box do dowolnego zadania lub wiadomości.
• Polubienia – potwierdź wyświetlenie zadania lub komentarza, podziękuj, wyraź poparcie albo zagłosuj za zadaniem, klikając przycisk „Lubię to”.
• Dodawanie zadań do wielu projektów – dodaj to samo zadanie do wielu projektów, aby śledzić swoją pracę w różnych kontekstach i nie powielać wysiłków.
• Zależności – zależności zadań pozwalają jasno określić, nad którymi zadaniami można już rozpocząć pracę, a które oczekują na inne.*
• Reguły – dodaj reguły, aby zautomatyzować ręczne czynności, takie jak kategoryzowanie i przypisywanie zadań, aktualizowanie pól w Asanie i więcej.*,†
• Szablony – każdy zespół może szybko rozpocząć pracę, korzystając z jednego z naszych szablonów i ponownie wykorzystać go w każdym nowym projekcie. Możesz również zapisywać własne projekty jako szablony, aby upewnić się, że nie umknie Ci żaden krok.*
• Projekty tylko do komentowania – zapobiegaj przypadkowym zmianom w projektach lub szablonach i ogranicz możliwości wybranych członków zespołu wyłącznie do dodawania komentarzy w zadaniach, jednocześnie zapewniając im dostęp do informacji w projekcie.*
• Zatwierdzenia – wysyłaj prośby o zatwierdzenie i zatwierdzaj zadania w Asanie.

podoba Ci się to, co widzisz? Wypróbuj Asanę już dziś, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Komunikacja

• Komentarze do zadań – dodawaj komentarze bezpośrednio do zadań, aby dokładnie określić, co trzeba zrobić i @wspomnij członków zespołu lub inne zadania i projekty, aby połączyć ze sobą wszystkie elementy.
• Adnotowanie – przekazuj jasne informacje zwrotne, dodając je bezpośrednio na obrazach lub plikach PDF, aby przekształcić je w zadania.†
• Wiadomości dotyczące projektu – dyskutuj o postępach projektów, aby utrzymać dynamikę pracy.
• Strony zespołu – zobacz wszystkie projekty swojego zespołu w jednym miejscu, stwórz przestrzeń do wymiany wiadomości i publikowania ogłoszeń, a także dodaj opis swojego zespołu.
• Języki – Asana jest aktualnie dostępna w języku angielskim, chińskim tradycyjnym, rosyjskim, niderlandzkim, polskim, włoskim, szwedzkim, koreańskim, francuskim, niemieckim, portugalskim, hiszpańskim i japońskim.
• Tekst sformatowany – używaj tekstu sformatowanego w opisach zadań, aby w klarowny sposób przekazywać informacje, wykorzystując m.in. listy punktowane i numeryczne.

Widoki

• Moje zadania – planuj każdy dzień, tworząc spriorytetyzowaną listę rzeczy do zrobienia.
• Skrzynka odbiorcza – otrzymuj i filtruj wyłącznie powiadomienia dla projektów, konwersacji i zadań, które obserwujesz.
• Lista – struktura siatki ułatwia tworzenie, filtrowanie i formatowanie zadań, aby aktywnie współpracować z całym zespołem.
• Wyszukiwanie – szybko i z łatwością wyszukuj projekty lub zadania, bez konieczności czasochłonnej organizacji.
• Zapisywanie wyników z wyszukiwania zaawansowanego – zapisuj swoje wyszukiwania na podstawie najważniejszych dla siebie kryteriów, aby z łatwością znaleźć dane zadanie lub dokonać oceny na podstawie kryteriów wyszukiwania.
• Obciążenie pracą – zapewnia pojedynczy widok obciążenia poszczególnych osób z zespołu i ułatwia podejmowanie decyzji kadrowych oraz równoważenie przydziału zadań w miarę potrzeb.†
• Kalendarze – wyświetl dowolną listę zadań w Kalendarzu, aby uzyskać jasny obraz wszystkich terminów.
• Widok plików – z łatwością odszukuj potrzebne pliki dzięki widokowi galerii, w którym znajdziesz wszystkie załączniki dodane do projektu.
• Tryb przyjazny dla osób nierozróżniających kolory – zobacz pełną paletę kolorów Asany, korzystając z trybu przyjaznego dla osób nierozróżniających kolory.

Raportowanie

• Cele—ustawiaj i śledź cele firmy oraz zarządzaj nimi łącząc je z pracą niezbędną do wykonania, aby je osiągnąć i tym samym uzyskuj jedno źródło wiedzy dla liderów, członków zarządu i innych pracowników.†
• Kamienie milowe – jasno określ cele projektu i utrzymuj motywację zespołu, wyznaczając kamienie milowe zadania jako kluczowe wskaźniki postępu.*
• Portfolio – zorganizuj strategiczne inicjatywy grupując je w portfolio, aby monitorować status, osie czasu i obciążenie członków zespołu w ramach projektów.†
• Aktualizacje statusu – w ciągu kilku sekund stwórz aktualizację statusu, aby udostępnić ją najważniejszym interesariuszom. Możesz także zapisywać szablony aktualizacji i wykorzystywać do ich tworzenia wykresy z pulpitu nawigacyjnego.*
• Pulpit nawigacyjny – prezentuje spersonalizowane, aktualizujące się w czasie rzeczywistym wykresy, które pomagają zrozumieć, co jest zablokowane lub opóźnione, z możliwością eksportu wykresów do pliku PNG.*

Zarządzanie zespołem

• Zespoły – twórz zespoły, aby uporządkować swoje projekty, połączyć ze sobą członków zespołu za pomocą wspólnego kalendarza i konwersacji oraz kontrolować ustawienia prywatności zespołu.
• Współpracownicy – dodawaj członków zespołu jako współpracowników do zadań, aby mogli oni otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach.
• Goście – współpracuj w Asanie z dostawcami, podwykonawcami i partnerami bez ponoszenia żadnych opłat.
• Uprawnienia – ogranicz dostęp do projektów, twórz prywatne zespoły dla zadań o poufnym charakterze lub twórz publiczne zespoły i projekty widoczne dla całej organizacji.*
• Opcje administracyjne – wyznacz administratorów i superadministratorów dla swojej organizacji, którzy będą mogli dodawać, usuwać i zarządzać użytkownikami oraz ich ustawieniami, a także wymagać tworzenia silnych haseł. Klienci planu Asana Enterprise otrzymują również dodatkowe narzędzia kontroli dzięki SAML i administracyjnemu interfejsowi API.‡
• Opcje dotyczące prywatności – ogranicz dostęp do projektów, twórz prywatne zespoły dla zadań o poufnym charakterze lub ustaw zespół jako publiczny.*
• Bezpieczeństwo danych – z łatwością eksportuj lub usuwaj dane z Asany i twórz kopie zapasowe danych na oddzielnym serwerze. Użytkownicy planu Enterprise mogą również liczyć na SLA na poziomie 99,9%.‡

Integracje

Ta lista zawiera tylko niektóre z najpopularniejszych integracji Asany. Odwiedź naszą stronę z aplikacjami, aby zobaczyć wszystkie dostępne integracje lub przejdź na stronę dla deweloperów, aby dowiedzieć się, jak zbudować własną integrację.

Tworzenie plików i ich udostępnianie

• Dropbox, Dysk Google i Box – dołączaj pliki bezpośrednio do zadań za pomocą wbudowanego selektora plików.
• Adobe Creative Cloud – wyświetlaj nowe zadania, udostępniaj projekty i nanoś zmiany na podstawie komentarzy w Asanie – a wszystko to bez wychodzenia z Creative Cloud.†

Komunikacja

• Slack – szybciej popychaj pracę do przodu, dzięki możliwości tworzenia, edycji lub oznaczania zadań jako ukończonych bezpośrednio z aplikacji Slack. Aktualizacje zadań i projektów w Asanie zostaną automatycznie opublikowane na kanale w Slack.
• Dodatek Asana dla Gmaila lub Outlooka – przekształcaj maile od klientów lub członków zespołu w wykonalne zadania, które możesz śledzić w Asanie, bez konieczności wychodzenia ze swojej skrzynki odbiorczej.
• Zoom – utwórz nowe spotkanie w Zoom lub połącz zadanie z istniejącym spotkaniem bezpośrednio z Asany. Po zakończeniu spotkania zobaczysz również jego transkrypcję i nagranie dołączone do zadania.

Inne popularne integracje

• Google – połącz dysk Google z Asaną, loguj się za pomocą logowania jednokrotnego Google lub SAML, dodawaj zadania w Asanie z dowolnej strony internetowej otwartej w przeglądarce Chrome i jeszcze więcej.
• Microsoft – Asana integruje się z pakietem narzędzi Microsoft, takich jak Teams, Office 365 i Outlook, OneDrive, oraz Power BI, aby umożliwić Twojemu zespołowi skuteczną współpracę za pomocą najważniejszych dla niego narzędzi.
• Salesforce – wspieraj lepszą współpracę w ramach cykli sprzedaży poprzez śledzenie następnych działań, automatyczne tworzenie projektów, gdy klienci osiągną właściwy etap i więcej.
• JIRA Cloud – stwórz płynną, dwukierunkową synchronizację pomiędzy Asaną i JIRA, aby nie powielać wysiłków i mieć łatwy dostęp do najważniejszych danych.
• Harvest – czasomierz wbudowany w okienko zadania w Asanie, za pomocą którego możesz mierzyć czas spędzony na dowolnym zadaniu bez wychodzenia z Asany.

Aplikacja mobilna

Oprócz aplikacji internetowej, Asana oferuje również aplikacje mobilne dla systemów iOS i Android. Większość funkcji pełnej aplikacji internetowej jest dostępnych także w wersji mobilnej, ale mogą się one różnić w zależności od urządzenia.

jeżeli chcesz poznać funkcjonalności naszej wersji mobilnej, przejdź do Sekcji pomocy, a następnie do naszych przewodników dla systemu iOS lub systemu Android.

jeżeli spodoba Ci się to, co zobaczysz, rozpocznij 30-dniowy okres próbny Asany już dziś. Wypróbuj za darmo

*oznacza funkcję dostępną w ramach planu Asana Premium.

†oznacza funkcję dostępną w ramach planu Asana Business.

‡oznacza funkcję dostępną w ramach planu Asana Enterprise.