Wyślij zadania do Asany przez e-mail

Przekazywanie e-maili, aby przekształcić je na zadania w Asanie

Możesz tworzyć zadaniazadaniaZadania to podstawowe jednostki podziału pracy w Asanie. Zadania mogą reprezentować dowolny rodzaj pracy, dzielić ją na mniejsze części lub służyć do przechowywania informacji. oraz wiadomościwiadomości poprzez wysyłanie maili do Asany. Pamiętaj, że możesz przesyłać wiadomości e-mail do Asany o maksymalnym rozmiarze 30 MB.

Asana zinterpretuje Twoją wiadomość w następujący sposób:

Pole adresu e-mailPole zadania:
Wiadomość e-mail wysyłana na adres x@mail.asana.comZadania na liście Moje zadania
Dodatkowy adres w polu „Do:”Osoba odpowiedzialna za zadanie
Odbiorcy kopii wiadomości e-mailWspółpracownicy zadania
Temat wiadomościNazwa zadania
Treść wiadomościOpisy zadań
Załączniki do e-mailaZałączniki do zadania

pamiętaj, że „X” w adresie „x@mail.asana.com” nie jest zmienną.

Wysyłanie zadań przez e-mail do sekcji „Moje zadania”

Aby utworzyć zadania na liście „Moje zadania” przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x@mail.asana.com. Domyślnie, adres x@mail.asana.com spowoduje utworzenie zadania w obszarze roboczym lub organizacji powiązanej z Twoim adresem e-mail.

Aby zmienić obszar roboczy lub organizację powiązaną z Twoim adresem e-mail:

  • Kliknij swoje zdjęcie profilowe z prawej strony paska górnego.
  • Wybierz Moje ustawienia.
  • Wybierz zakładkę Przekierowywanie maili.
  • Wybierz obszar roboczy lub organizację, z którą chcesz powiązać swój adres e-mail.

z poziomu zakładki Powiadomienia e-mail możesz dodać więcej adresów e-mail do swojego konta.

Wyślij zadania do projektu przez e-mail

Możesz tworzyć zadania wewnątrz dowolnego projektu w Asanie poprzez e-mail.

Każdy projekt w Asanie posiada unikalny adres e-mail, który może zostać użyty do utworzenia zadań w danym projekcie.

odszukiwanie adresu e-mail w projekcie

Aby odnaleźć adres e-mail projektu:

  1. Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok nazwy projektu w Akcjach projektu.
  2. Kliknij Importuj i wybierz E-mail.

Możesz również określić adres e-mail swojego projektu za pomocą unikalnego identyfikatora projektu:

  • Otwórz dowolny projekt.
  • Identyfikator projektu to ciąg liczb zawarty w adresie URL projektu (powinien on wyglądać następująco: https://app.asana.com/0/projectID/list).

Aby utworzyć zadanie w projekcie przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x+projectID@mail.asana.com. Na przykład, jeśli identyfikator projektu to 123, wiadomość powinna zostać wysłana na adres x+123@mail.asana.com.

twórz zadania bezpośrednio z poziomu skrzynki pocztowej dzięki dodatkowi Asana dla Gmaila lub integracji Asana dla programu Outlook.

Przekształcanie e-maili w wiadomości

Możesz publikować wiadomości w zespołach lub projektach poprzez wysłanie e-maila.

Wysyłanie e-maili do zespołu

U dołu każdej strony wiadomości zespołu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości zespołu jest [NazwaZespołu]@mail.asana.com

Wysyłanie e-maili do projektu

U dołu każdej strony wiadomości projektu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości zespołu jest [NazwaZespołu]@mail.asana.com

Wyślij e-mail na ten adres, aby utworzyć wiadomość w zespole lub projekcie. Możesz również przesłać kopię wiadomości do innych osób, aby dodać je do wiadomości jako współpracowników.

W organizacjach możesz publikować wiadomości wyłącznie przy użyciu firmowego adresu e-mail.

Na przykład, jeśli należysz do organizacji acme.com, możesz opublikować wiadomość, wysyłając wiadomość e-mail z adresu @acme.com, nawet jeśli masz dodane inne adresy e-mail do swojego konta.

upewnij się, że wszystkie osoby dodane w polach „DW:” i „Do:” posiadają dostęp do obszaru roboczego, organizacji lub projektu w Asanie oraz, że korzystasz z adresu e-mail powiązanego z ich kontem w Asanie. Jeśli te osoby nie mają dostępu, możesz otrzymać powiadomienie informujące o tym, że zadanie nie mogło zostać utworzone.

Automatyczne przekazywanie maili

Jeśli chcesz tworzyć zadania w Asanie dla regularnie otrzymywanych wiadomości e-mail, możesz skorzystać z opcji ich automatycznego przekazywania. W tym celu:

  1. Utwórz konto przekazujące wiadomości e-mail.
  2. Utwórz w Asanie konto przekazujące wiadomości do organizacji lub obszaru roboczego i dodaj ten adres e-mail do Asany oraz projektu, do którego chcesz przekazywać maile.
  3. Wyloguj się ze swojego konta w Asanie i zaloguj się na konto przekazujące wiadomości, a następnie wyłącz powiadomienia e-mail dla konta
  4. Skonfiguruj konto przekazujące wiadomości, aby przekazywało maile do Twojego projektu w Asanie. Poniżej znajdziesz instrukcje dotyczące popularnych dostawców usług pocztowych:

Za każdym razem, gdy konto przekazujące e-maile otrzyma wiadomość, zostanie ona przekazana do projektu w Asanie i przypisana do tego konta. Takie przypisanie można później zmienić w łatwy sposób.

Uwierzytelnianie poczty e-mail

Aby zabezpieczyć Twoje konto przed potencjalnymi atakami phishingu lub spoofingu, wymagane jest prawidłowe skonfigurowanie serwera pocztowego, wysyłającego wiadomości e-mail dla Twojej domeny. Domena Adresu odbiorcy musi odpowiadać domenie adresu Od. W przeciwnym wypadku otrzymasz komunikat o błędzie wskazującym na niezgodność adresów, a my będziemy musieli skontaktować się z administratorem Twojego serwera pocztowego w celu rozwiązania problemu.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com