Wyślij zadania do Asany przez e-mail
- Przejdź do
- Wyślij zadania do projektu przez e-mail
- Przekształcanie e-maili w wiadomości
- Automatyczne przekazywanie
- Uwierzytelnianie poczty e-mail
Przekazywanie e-maili, aby przekształcić je na zadania w Asanie
Możesz tworzyć zadania oraz wiadomości poprzez wysyłanie maili do Asany. Pamiętaj, że możesz przesyłać wiadomości e-mail do Asany o maksymalnym rozmiarze 30 MB.
Asana zinterpretuje Twoją wiadomość w następujący sposób:
| Pole adresu e-mail | Pole zadania: |
|---|---|
Wiadomość e-mail wysyłana na adres x@mail.asana.com | Zadania na liście Moje zadania |
| Dodatkowy adres w polu „Do:” | Osoba odpowiedzialna za zadanie |
| Odbiorcy kopii wiadomości e-mail | Współpracownicy zadania |
| Temat wiadomości | Nazwa zadania |
| Treść wiadomości | Opisy zadań |
| Załączniki do e-maila | Załączniki do zadania |
pamiętaj, że x w adresie 'x@mail.asana.com' nie jest zmienną.
Wysyłanie zadań przez e-mail do listy „Moje zadania”
Aby utworzyć zadania na liście Moje zadania przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x@mail.asana.com. Domyślnie, adres x@mail.asana.com spowoduje utworzenie zadania w obszarze roboczym lub organizacji powiązanej z Twoim adresem e-mail.
Aby zmienić obszar roboczy lub organizację powiązaną z Twoim adresem e-mail:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe z prawej strony górnego paska.
- Wybierz Moje ustawienia.
- Wybierz zakładkę Przekierowywanie maili.
- Wybierz obszar roboczy lub organizację, z którą chcesz powiązać swój adres e-mail.
z poziomu zakładki Powiadomienia e-mail możesz dodać więcej adresów e-mail do swojego konta.
Wyślij zadania do projektu przez e-mail
Możesz tworzyć zadania wewnątrz dowolnego projektu w Asanie poprzez e-mail.
Każdy projekt w Asanie posiada unikalny adres e-mail, który może zostać użyty do utworzenia zadań w danym projekcie.
Aby odnaleźć adres e-mail projektu:
- Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok nazwy projektu w Akcjach projektu.
- Kliknij Importuj i wybierz E-mail.
Możesz również określić adres e-mail swojego projektu za pomocą unikalnego identyfikatora projektu:
- Otwórz dowolny projekt.
- Identyfikator projektu to ciąg liczb zawarty w adresie URL projektu (powinien on wyglądać następująco:
https://app.asana.com/0/projectID/list).
Aby utworzyć zadanie w projekcie przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x+projectID@mail.asana.com. Na przykład, jeśli identyfikator projektu to 123, wiadomość powinna zostać wysłana na adres x+123@mail.asana.com.
twórz zadania bezpośrednio z poziomu skrzynki pocztowej dzięki dodatkowi Asana dla Gmaila lub integracji Asana dla programu Outlook.
Przekształcanie e-maili w wiadomości
Możesz publikować wiadomości w zespołach lub projektach poprzez wysłanie e-maila.
Wysyłanie e-maili do zespołu
U dołu strony wiadomości każdego zespołu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości zespołu jest [NazwaZespołu]@mail.asana.com
Wysyłanie e-maili do projektu
U dołu strony wiadomości każdego zespołu znajduje się adres e-mail. Adresem e-mail dla wszystkich wiadomości zespołu jest [NazwaZespołu]@mail.asana.com
Wyślij e-mail na ten adres, aby utworzyć wiadomość w zespole lub projekcie. Możesz również przesłać kopię wiadomości do innych osób, aby dodać je do wiadomości jako współpracowników.
W organizacjach możesz publikować wiadomości wyłącznie przy użyciu firmowego adresu e-mail.
Na przykład, jeśli należysz do organizacji acme.com, możesz opublikować wiadomość, wysyłając wiadomość e-mail z adresu @acme.com, nawet jeśli masz dodane inne adresy e-mail do swojego konta.
upewnij się, że wszystkie osoby dodane w polach „DW:” i „Do:” posiadają dostęp do obszaru roboczego, organizacji lub projektu w Asanie oraz, że korzystasz z adresu e-mail powiązanego z ich kontem w Asanie. Jeśli te osoby nie mają dostępu, możesz otrzymać powiadomienie informujące o tym, że zadanie nie mogło zostać utworzone.
Automatyczne przekazywanie maili
Jeśli chcesz tworzyć zadania w Asanie dla regularnie otrzymywanych wiadomości e-mail, możesz skorzystać z opcji ich automatycznego przekazywania. W tym celu:
- Utwórz konto przekazujące wiadomości e-mail.
- Utwórz w Asanie konto przekazujące wiadomości do organizacji lub obszaru roboczego i dodaj ten adres e-mail do Asany oraz projektu, do którego chcesz przekazywać maile.
- Wyloguj się ze swojego konta w Asanie i zaloguj się na konto przekazujące wiadomości, a następnie wyłącz powiadomienia e-mail dla konta.
- Skonfiguruj konto przekazujące wiadomości, aby przekazywało maile do Twojego projektu w Asanie. Poniżej znajdziesz instrukcje dla popularnych dostawców usług pocztowych:
Za każdym razem, gdy konto przekazujące e-maile otrzyma wiadomość, zostanie ona przekazana do projektu w Asanie i przypisana do tego konta. Takie przypisanie można później zmienić w łatwy sposób.
Uwierzytelnianie poczty e-mail
Aby zabezpieczyć Twoje konto przed potencjalnymi atakami phishingu lub spoofingu, wymagane jest prawidłowe skonfigurowanie serwera pocztowego, wysyłającego wiadomości e-mail dla Twojej domeny. Domena Adresu odbiorcy musi odpowiadać domenie adresu Od. W przeciwnym wypadku otrzymasz komunikat o błędzie wskazującym na niezgodność adresów, a my będziemy musieli skontaktować się z administratorem Twojego serwera pocztowego w celu rozwiązania problemu.
