Powiadomienia e-mail
- Przejdź do
- Włączanie i wyłączanie powiadomień e-mail
- Podsumowanie dzienne
- Aktualizacje dotyczące aktywności
- Odpowiadanie na powiadomienia
- Tygodniowe raporty
- Zgrupowane aktualizacje
- Powiadomienia e-mail dotyczące projektów
Aby być na bieżąco z aktywnością w Asanie, możesz otrzymywać powiadomienia na swój adres e-mail lub w przeglądać je w swojej Skrzynce odbiorczej.
Istnieją cztery ustawienia powiadomień e-mail:
- Aktualizacje dotyczące aktywności
- Tylko wzmianki
- Codzienne podsumowania
- Tygodniowe raporty
Ustawienia powiadomień e-mail

Aby uzyskać dostęp do ustawień powiadomień e-mail:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe na górnym pasku i wybierz Moje ustawienia....
- Przejdź do zakładki Powiadomienia.
- Zaznacz/odznacz wybrane pola, aby włączyć/wyłączyć powiadomienia e-mail.

Możesz również uzyskać dostęp do ustawień powiadomień e-mail ze swojej Skrzynki odbiorczej:
- Kliknij Skrzynkę odbiorczą na pasku bocznym.
- Kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie, aby rozwinąć menu.
- Wybierz Zarządzaj powiadomieniami.
Wyłączanie powiadomień
Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień e-mail, możesz wyłączyć je korzystając z instrukcji podanych w powyższej sekcji i używać wyłącznie skrzynki odbiorczej w celu śledzenia powiadomień w Asanie.
Aby ograniczyć liczbę powiadomień i zminimalizować chaos w skrzynce odbiorczej:
- Wyłącz powiadomienia e-mail
- Usuń siebie jako współpracownika z zadania, wiadomości lub projektu
- Dostosuj powiadomienia dla każdego projektu w sekcji Moje ustawienia
powiadomienia dotyczące usuniętych zespołów i projektów nie mogą zostać wyłączone, gdyż zawierają linki niezbędne do ich przywrócenia.
Jak filtrować powiadomienia:
Przejdź do Skrzynki odbiorczej, aby filtrować powiadomienia według następujących parametrów:
- Przypisane do mnie
- @Wzmianka
- Przypisane przeze mnie
- Tylko nieprzeczytane
Podsumowanie dzienne
Wyślemy do Ciebie przejrzystą, dzienną aktualizację (od poniedziałku do piątku, bez weekendów) dotyczącą tego, nad czym musisz się skupić danego dnia. E-mail ten będzie zawierać dowolną lub wszystkie trzy z poniższych sekcji:
Zadania ze zbliżającą się datą wykonania: obejmują one przypisane do Ciebie zadania, których termin wykonania przypada w ciągu następnych 5 dni.
Ostatnio przypisane zadania: ta sekcja obejmuje zadania, które zostały ostatnio przypisane do Ciebie, bez względu na to, czy zadanie ma określoną datę wykonania.
Zadania przypisane innym osobom: ta sekcja obejmuje zadania, które ostatnio zostały przypisane przez Ciebie innym osobom, bez względu na to, czy zadanie ma określoną datę wykonania.
zaległe zadania nie pojawią się w e-mailach z dziennym podsumowaniem.
jeśli nie posiadasz zadań w żadnej z powyższych kategorii, sekcja ta nie zostanie uwzględniona w e-mailu.

Aktualizacje dotyczące aktywności
Otrzymasz powiadomienie e-mail w następujących sytuacjach:
- Ktoś przypisze Ci zadanie
- Ktoś anuluje przypisanie zadania do Ciebie
- Zmieni się data wykonania przypisanego do Ciebie zadania
- Ktoś doda Cię jako współpracownika zadania
- W zadaniu, nad którym współpracujesz, zostaną dodane nowe pliki
- Do zadania, nad którym współpracujesz, zostaną dodane nowe komentarze
- Zadanie, nad którym współpracujesz, zostanie oznaczone jako ukończone
- Ktoś polubi zadanie, nad którym współpracujesz
- Ktoś polubi Twój komentarz
- Ktoś polubi Twój załącznik
- Ktoś polubi Twoje ukończenie zadania
- W zespole lub projekcie, którego jesteś członkiem zostanie rozpoczęta wiadomość
- Ktoś opublikuje komentarz w wiadomości, którą obserwujesz
- Do projektu, którego jesteś członkiem zostaną dodane nowe zadania
- W projekcie, którego jesteś członkiem, zostanie opublikowana nowa aktualizacja statusu
- Zmieni się status zadania, na które czekasz
- Zadanie zostanie przeniesione do innej kolumny w projekcie z widokiem tablicy
- Ktoś przypisze Ci zadanie wymagające zatwierdzenia



powiadomienia dotyczące aktywności są wysyłane tylko dla działań i zmian dokonanych przez inne osoby; nie otrzymasz powiadomienia odnośnie działań wykonanych przez siebie.
Dodaj lub usuń siebie jako współpracownika z zadania lub wiadomości, aby zacząć/przestać otrzymywać powiadomienia w skrzynce odbiorczej.
Powiadomienia w skrzynce odbiorczej są generowane automatycznie, gdy oznaczasz zadanie jako ukończone lub wykonujesz na nich działania.
Odpowiadanie na powiadomienia
Odpowiedz na powiadomienie e-mail, aby:
- Oznaczyć zadanie jako ukończone – odpowiedz na wiadomość e-mail i wpisz Complete lub Done, jako pierwsze słowo swojej wiadomości
- Skomentować zadanie – odpowiedz na wiadomość e-mail
- Przypisać zadanie do członka zespołu – odpowiedz na wiadomość i dodaj adres e-mail członka zespołu w polu Do:
- Dodać członka zespołu jako współpracownika zadania – odpowiedz na wiadomość i dodaj adres e-mail członka zespołu w polu DW:
Wskazówki te znajdziesz u dołu powiadomień e-mail.
nie zapisuj adresu „odpowiedz do” na liście kontaktów, gdyż może on ulec zmianie.
Tygodniowy raport
Raz w tygodniu wyślemy do Ciebie wiadomość e-mail zawierającą aktualizacje dotyczące statusu projektów w Twoich Portfolio.
w ciągu jednego tygodnia możesz otrzymać maksymalnie 20 wiadomości e-mail z cotygodniowym raportem.
Zgrupowane aktualizacje
Jeśli otrzymujesz wiele powiadomień w ciągu godziny, Asana zgrupuje je w pojedynczą wiadomość e-mail. Ważne powiadomienia – np. o przypisaniu zadań – będą zawsze wysyłane osobno, ale aktualizacje dotyczące nowo utworzonych lub ukończonych zadań zostaną zgrupowane.

Odczekamy 30 sekund przed wysłaniem powiadomień e-mail (np. niepodlegających grupowaniu powiadomień).
30-sekundowy próg otrzymywania powiadomień e-mail dotyczy tylko ważnych powiadomień. Takim powiadomieniem jest np. informacja o przypisaniu do Ciebie zadania. W przypadku tych mniej ważnych, czas oczekiwania wynosi 60 minut.
Jeśli zarchiwizujesz te powiadomienia w ciągu 30-sekund], wstrzymamy wysłanie maili.
Wzorce grupowania
Wzorce grupowania zależą od typów powiadomień.
powiadomienia zgrupowane to takie, które wysyłane są zbiorczo w jednej wiadomości e-mail, aby uniknąć bałaganu, natomiast powiadomienia niezgrupowane są wysyłane oddzielnie dla każdej aktualizacji.
Co jest grupowane:
- Powiadomienia o przypisaniu zadania do poprzedniej osoby odpowiedzialnej (nie dotyczy aktualnej osoby odpowiedzialnej, która otrzymuje ważne powiadomienia)
- Powiadomienia dotyczące ukończenia zadań (oprócz sytuacji, gdy ukończone zadanie było kamieniem milowym)
Co nie jest grupowane:
- Zmiany w polach niestandardowych (jeśli są one włączone)
- Komentarze
- Powiadomienia typu „Użytkownik X ukończył ostatnie zadanie, na które czekasz”
- Powiadomienia dotyczące plików
Powiadomienia e-mail dotyczące projektów
Użytkownicy Asany otrzymają powiadomienia e-mail, gdy w zadaniu, nad którym pracują, zostaną opublikowane komentarze lub @wzmianki.
Wszyscy członkowie projektu powinni otrzymywać powiadomienia e-mail o komentarzach lub @wzmiankach.
Aby wszyscy członkowie projektu mogli otrzymywać powiadomienia mailowe, upewnij się, że projekt, nad którym pracują, ma zaznaczone wszystkie pola powiadomień członka w Ustawieniach członka.
Jednak w przypadku zmiany właściciela projektu lub prośby o dołączenie do projektu członkowie projektu będą otrzymywać powiadomienia dotyczące pól niestandardowych tylko, jeśli są współpracownikami w zadaniu lub obserwują zadanie, w którym wartość pola została zmieniona.