Powiadomienia e-mail

Aby być na bieżąco z aktywnością w Asanie, możesz otrzymywać powiadomienia na swój adres e-mail lub w przeglądać je w swojej Skrzynce odbiorczej.

Istnieją trzy typy powiadomień e-mail:

  • Aktualizacje dotyczące aktywności
  • Tylko wzmianki
  • Codzienne podsumowania
  • Tygodniowe raporty

Ustawienia powiadomień e-mail

Aby uzyskać dostęp do ustawień powiadomień e-mail:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe na górnym pasku i wybierz Moje ustawienia.....
  2. Przejdź do zakładki Powiadomienia
  3. Zaznacz/odznacz wybrane pola, aby włączyć/wyłączyć powiadomienia e-mail.

skrzynka odbiorcza

Możesz również uzyskać dostęp do ustawień powiadomień e-mail ze swojej Skrzynki odbiorczej:

  1. Kliknij Skrzynkę odbiorczą na pasku bocznym.
  2. Kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie, aby rozwinąć menu.
  3. Wybierz Zarządzaj powiadomieniami.

Wyłączanie powiadomień

Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień e-mail, możesz wyłączyć je korzystając z instrukcji podanych w powyższej sekcji i używać wyłącznie Skrzynki odbiorczej w celu śledzenia powiadomień w Asanie.

Aby ograniczyć liczbę powiadomień i zminimalizować chaos w Skrzynce odbiorczej:

  • Wyłącz powiadomienia e-mail
  • Usuń siebie jako współpracownika z zadania, wiadomości lub projektu
  • Dostosuj powiadomienia dla każdego projektu w sekcji Moje ustawienia...

powiadomienia dotyczące usuniętych zespołów i projektów nie mogą zostać wyłączone, gdyż zawierają linki niezbędne do ich przywrócenia.

Jak filtrować powiadomienia:

Przejdź do Skrzynki odbiorczej, aby filtrować powiadomienia według następujących parametrów:

  • Przypisane do mnie
  • @Wzmianka
  • Przypisane przeze mnie
  • Tylko nieprzeczytane

Podsumowanie dzienne

Wyślemy do Ciebie przejrzystą, dzienną aktualizację (od poniedziałku do piątku, bez weekendów) dotyczącą tego, nad czym musisz się skupić danego dnia. E-mail ten będzie zawierać dowolną lub wszystkie trzy z poniższych sekcji:

Zadania ze zbliżającą się datą wykonania: obejmują one przypisane do Ciebie zadania, których termin wykonania przypada w ciągu następnych 5 dni.

Ostatnio przypisane zadania: ta sekcja obejmuje zadania, które zostały ostatnio przypisane do Ciebie, bez względu na to, czy zadanie ma określoną datę wykonania.

Zadania przypisane innym osobom: ta sekcja obejmuje zadania, które ostatnio zostały przypisane przez Ciebie innym osobom, bez względu na to, czy zadanie ma określoną datę wykonania.

zaległe zadania nie pojawią się w e-mailach z dziennym podsumowaniem.

jeśli nie posiadasz zadań w żadnej z powyższych kategorii, sekcja ta nie zostanie uwzględniona w e-mailu.

Dzienne podsumowanie

Aktualizacje dotyczące aktywności

Otrzymasz powiadomienie e-mail w następujących sytuacjach:

  • Ktoś przypisze Ci zadanie
  • Ktoś anuluje przypisanie zadania do Ciebie
  • Zmieni się data wykonania przypisanego do Ciebie zadania
  • Ktoś doda Cię jako osobę obserwującą do zadania
  • Do zadania, które obserwujesz zostaną dodane nowe pliki
  • Do zadania, które obserwujesz zostaną dodane nowe komentarze
  • Zadanie, które obserwujesz zostanie oznaczone jako ukończone
  • Ktoś polubi zadanie, które obserwujesz
  • Ktoś polubi Twój komentarz
  • Ktoś polubi Twój załącznik
  • Ktoś polubi Twoje ukończenie zadania
  • W zespole lub projekcie, którego jesteś członkiem zostanie rozpoczęta wiadomość
  • Ktoś opublikuje komentarz w wiadomości, którą obserwujesz
  • Do projektu, którego jesteś członkiem zostaną dodane nowe zadania
  • W projekcie, którego jesteś członkiem zostanie opublikowana nowa aktualizacja statusu
  • Zmieni się status zadania, na które czekasz
  • Zadanie zostanie przeniesione do innej kolumny w projekcie z widokiem Tablicy
  • Ktoś przypisze Ci zadanie wymagające zatwierdzenia

zadania dotyczące aktywności 1

zadania dotyczące aktywności 2

prośba o zatwierdzenie

powiadomienia dotyczące aktywności są wysyłane tylko dla działań i zmian dokonanych przez inne osoby; nie otrzymasz powiadomienia odnośnie działań wykonanych przez siebie.

Dodaj lub usuń siebie jako współpracownika z zadania lub wiadomości, aby zacząć/przestać otrzymywać powiadomienia w Skrzynce odbiorczej.

Powiadomienia w skrzynce odbiorczej są generowane automatycznie, gdy oznaczasz zadanie jako ukończone lub wykonujesz na nich działania.

Odpowiadanie na powiadomienia

Odpowiedz na powiadomienie e-mail, aby:

  • Oznaczyć zadanie jako ukończone – odpowiedz na wiadomość e-mail i wpisz Complete lub Done, jako pierwsze słowo swojej wiadomości
  • Skomentować zadanie – odpowiedz na wiadomość e-mail
  • Przypisać zadanie do członka zespołu – odpowiedz na wiadomość i dodaj adres e-mail członka zespołu w polu Do:
  • Dodać członka zespołu jako współpracownika zadania – odpowiedz na wiadomość i dodaj adres e-mail członka zespołu w polu DW:

Wskazówki te znajdziesz u dołu powiadomień e-mail.

nie zapisuj adresu „odpowiedz do” na liście kontaktów, gdyż może on ulec zmianie.

Tygodniowy raport

Raz w tygodniu wyślemy do Ciebie wiadomość e-mail zawierającą aktualizacje dotyczące statusu projektów w Twoich Portfolio.

w ciągu jednego tygodnia możesz otrzymać maksymalnie 20 wiadomości e-mail z cotygodniowym raportem.

Zgrupowane aktualizacje

Jeśli otrzymujesz wiele powiadomień w ciągu godziny, Asana zgrupuje je w pojedynczą wiadomość e-mail. Ważne powiadomienia – np. o przypisaniu zadań – będą zawsze wysyłane osobno, ale aktualizacje dotyczące nowo utworzonych lub ukończonych zadań zostaną zgrupowane.

zgrupowane e-maile

Odczekamy 30 sekund przed wysłaniem powiadomień e-mail (np. niepodlegających grupowaniu powiadomień).

30-sekundowy próg otrzymywania powiadomień e-mail dotyczy tylko ważnych powiadomień. Takim powiadomieniem jest np. informacja o przypisaniu do Ciebie zadania. W przypadku tych mniej ważnych, czas oczekiwania wynosi 60 minut.

Jeśli zarchiwizujesz te powiadomienia w ciągu 30-sekund], wstrzymamy wysłanie maili.

Wzorce grupowania

Wzorce grupowania zależą od typów powiadomień.

powiadomienia zgrupowane to takie, które są wysyłane w ramach pojedynczej wiadomości e-mail, natomiast niezgrupowane są wysyłane oddzielnie dla każdej aktualizacji.

Co jest grupowane:

  • Powiadomienia o przypisaniu zadania do poprzedniej osoby odpowiedzialnej (nie dotyczy aktualnej osoby odpowiedzialnej, która otrzymuje ważne powiadomienia)
  • Powiadomienia dotyczące ukończenia zadań (oprócz sytuacji, gdy ukończone zadanie było kamieniem milowym)

Co nie jest grupowane:

  • Zmiany w polach niestandardowych (jeśli są one włączone)
  • Komentarze
  • Powiadomienia typu „Użytkownik X ukończył ostatnie zadanie, na które czekasz”
  • Powiadomienia dotyczące plików

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com