Integracja z Zoom

Przegląd

Integracja Asana dla Zoom ułatwia zdalną współpracę oraz śledzenie pracy. Korzystaj z niej, aby prowadzić lepsze spotkania z przejrzystą agendą i jasno określonymi kolejnymi krokami.

Dzięki integracji Asany z Zoom możesz połączyć spotkania w Zoom z zadaniami, których dotyczą. Użytkownicy mogą wskazać, kiedy konkretne zadanie zostanie rozwiązane/przedyskutowane/odblokowane lub ukończone oraz skorzystać z opcji automatycznego dołączania nagrania i transkrypcji spotkania do powiązanego z nim zadania w Asanie. Po połączeniu, zadania pojawią się w agendzie spotkania, a nagranie i transkrypcja z niego zostaną dołączone do odpowiedniego zadania w Asanie.

Integracja ta umożliwia zespołom śledzenie spotkań w Asanie, organizowanie bardziej efektywnych spotkań w aplikacji Zoom oraz skrócenie czasu potrzebnego na wykonywanie czynności administracyjnych, dzięki opcji automatycznego dodawania transkrypcji i nagrania ze spotkania.

Integracja Asana dla Zoom jest dostępna dla wszystkich użytkowników Asany.

Instalacja

Połącz Asanę z Zoom i zautomatyzuj swoją pracę. Aby w pełni wykorzystać możliwości tej integracji, należy skonfigurować ją zarówno z poziomu Zoom, jak i z poziomu Asany.

Konfiguracja w Zoom:

• Przed spotkaniem lub w trakcie jego trwania przejdź do zakładki „Aplikacje”.
• Wyszukaj Asanę i dodaj ją.
• Podczas spotkania, kliknij zakładkę Aplikacje, a następnie kliknij Asanę, aby załadować aplikację, która pojawi się po prawej stronie okna połączenia wideo. Zobaczysz w niej wszystkie zadania połączone ze spotkaniem lub utworzone podczas jego trwania.

Konfiguracja w Asanie:

• Kliknij przycisk Aplikacje.
• Kliknij +Dodaj aplikacje.
• Wybierz Zoom.
• Teraz możesz połączyć spotkania z zadaniami w tym projekcie.

Dodaj Zoom do projektu.

Po połączeniu Asany z Zoom, przejdź do naszej galerii aplikacji, aby dodać do projektu integrację z Zoom.

Po dodaniu aplikacji, przy każdym zadaniu danego projektu widoczne będzie pole Zoom.

Tworzenie spotkania

Aby utworzyć nowe spotkanie:

Z menu rozwijanego w polu „Zoom” wybierz opcję Utwórz nowe spotkanie.

Następnie możesz dodać spotkanie w Zoom do kalendarza i zaprosić do niego uczestników.

Udostępnij zaproszenie, klikając przycisk Skopiuj adres URL, a następnie wklej adres URL do wiadomości e-mail i wyślij ją osobom, które chcesz zaprosić lub po prostu wklej go w polu komentarza w Asanie.

Jak połączyć spotkanie w Zoom z wydarzeniem lub zadaniem:

Dzięki połączeniu spotkania w Zoom z konkretnym zadaniem, każdy uczestnik będzie miał jasność co do tematu dyskusji i nic nie zostanie przeoczone. Po odszukaniu pola Zoom w polu zadania w Asanie, połączenie lub utworzenie spotkania jest bardzo proste. Na koniec musisz tylko udostępnić link i zaprosić uczestników. Po uruchomieniu aplikacji Asany w Zoom, wszystkie zadania związane ze spotkaniem będą widoczne na ekranie i mogą służyć jako jego agenda. Uczestnicy, którzy zainstalowali integrację Asana dla Zoom i którzy mają dostęp do danych zadań w Asanie, również będą mogli wyświetlać je za pomocą Zoom.

informacje dotyczące spotkania, takie jak status spotkania, jego organizator i czas trwania, są aktualizowane podczas każdego wczytywania zadania.

Zobacz zadania połączone ze spotkaniem w formie agendy

Uruchomienie aplikacji Asany podczas spotkania w Zoom spowoduje wyświetlenie wszystkich zadań, które są obecnie połączone z danym spotkaniem. Jest to świetny sposób na utworzenie agendy spotkania i upewnienie się, że ważne zadania zostaną przedyskutowane. Kiedy użytkownicy otworzą aplikację podczas spotkania, zobaczą oni listę „Zadania związane ze spotkaniem”. Pojawią się tu również nowe zadania utworzone podczas spotkania, a kolejność ich wyświetlania można zmienić w dowolnym momencie.

Lista ta będzie widoczna dla wszystkich użytkowników spotkania, którzy dodali aplikację i mają dostęp do zadań w Twoim obszarze roboczym.

Utwórz zadanie dotyczące kolejnych czynności w spotkaniu w aplikacji Zoom

Jeśli podczas spotkania chcesz utworzyć czynność do wykonania, ale nie jest ona bezpośrednio związana z istniejącym zadaniem, wróć do listy zadań spotkania i kliknij ikonę „+” znajdującą się w prawym górnym rogu, aby utworzyć nowe zadanie.

Jak dołączyć załączniki i transkrypcje

Po rozpoczęciu spotkania, kliknij w pole zawierające jego szczegóły. W ten sposób automatycznie otrzymasz link, umożliwiający dołączenie do spotkania. Jeśli nie chcesz od razu dołączać do spotkania, kliknij „Anuluj”.

• Jeśli w ramach Twojego planu Zoom masz możliwość nagrywania i/lub tworzenia transkrypcji spotkań i opcje te są włączone, Asana automatycznie pobierze link do nagrania i/lub transkrypcję i doda je do powiązanego zadania w Asanie.

• Jeśli połączysz spotkanie z wieloma zadaniami, załączniki zostaną dodane do każdego z nich.

Dzięki temu każdy będzie mógł łatwo sprawdzić, kto, co i na kiedy musi wykonać, aby skutecznie popchnąć pracę do przodu.

ta integracja jest dostępna dla wszystkich klientów Asany, zarówno w ramach planu płatnego, jak i darmowego, ale może wymagać płatnego konta w Zoom, aby korzystać z funkcji, takich jak nagrania i transkrypcja. Jeśli potrzebujesz pomocy lub w celu uzyskania dalszych informacji skontaktuj się z obsługą klienta Zoom.

Tekst transkrypcji spotkania można przeszukiwać, a znalezienie konkretnego zadania jest możliwe poprzez przeglądanie tematów dyskusji w spotkaniu.

funkcja transkrypcji dźwięku w Zoom jest obecnie dostępna wyłącznie w języku angielskim.

Odinstalowanie

W projekcie:

Jak usunąć integrację Zoom z projektu:

• Przejdź do menu „Aplikacje” w projekcie.
• Wybierz „Zoom”.
• Kliknij Usuń z projektu.

Na koncie Zoom:

• Zaloguj się na swoje konto w Zoom i przejdź do Zoom App Marketplace (sklepu z aplikacjami Zoom).
• Kliknij Manage > Installed Apps (Zarządzaj > Zainstalowane aplikacje) lub wyszukaj aplikację Asana for Zoom (Asana dla Zoom).
• Kliknij aplikację „Asana for Zoom” (Asana dla Zoom).
• Kliknij Odinstaluj.