Integracja z Zoom
- Przejdź do
- Przegląd
- Instalacja
- Utwórz spotkanie
- Zobacz zadania połączone ze spotkaniem w formie agendy
- Utwórz zadanie dotyczące kolejnych czynności w spotkaniu w aplikacji Zoom
- Jak dołączyć załączniki i transkrypcje nagrań
- Odinstaluj Zoom
Przegląd
Integracja Asana dla Zoom ułatwia zdalną współpracę oraz śledzenie pracy. Korzystaj z niej, aby prowadzić lepsze spotkania z przejrzystą agendą i jasno określonymi kolejnymi krokami.
Dzięki integracji Asany z Zoom możesz połączyć spotkania w Zoom z zadaniami, których dotyczą. Użytkownicy mogą wskazać, kiedy konkretne zadanie zostanie rozwiązane, przedyskutowane, odblokowane lub ukończone oraz skorzystać z opcji automatycznego dołączania nagrania i transkrypcji spotkania do powiązanego z nim zadania w Asanie. Po połączeniu, zadania pojawią się w agendzie spotkania, a nagranie i transkrypcja z niego zostaną dołączone do odpowiedniego zadania w Asanie.
Integracja ta umożliwia zespołom śledzenie spotkań w Asanie, organizowanie bardziej efektywnych spotkań w aplikacji Zoom oraz skrócenie czasu potrzebnego na wykonywanie czynności administracyjnych, dzięki opcji automatycznego dodawania transkrypcji i nagrania ze spotkania.
Integracja Asana dla Zoom jest dostępna dla wszystkich użytkowników Asany.
integracji nie trzeba używać wyłącznie w projektach. Dodaj aplikacje do listy Moje zadania, aby zintegrować najczęściej używane przez zespół narzędzia.
Instalacja
Połącz Asanę z Zoom i zautomatyzuj swoją pracę. Aby w pełni wykorzystać możliwości tej integracji, należy skonfigurować ją zarówno z poziomu Zoom, jak i z poziomu Asany.
Konfiguracja w Zoom:
- Przed spotkaniem lub w jego trakcie przejdź do zakładki Aplikacje.
- Wyszukaj Asanę i dodaj ją.
- Podczas spotkania, kliknij zakładkę Aplikacje, a następnie kliknij Asanę, aby załadować aplikację, która pojawi się po prawej stronie okna połączenia wideo. Zobaczysz w niej wszystkie zadania połączone ze spotkaniem lub utworzone podczas jego trwania.
Konfiguracja w Asanie:
- Kliknij przycisk Aplikacje.
- Kliknij +Dodaj aplikacje.
- Wybierz Zoom.
- Teraz możesz połączyć spotkania z zadaniami w tym projekcie.
Dodaj Zoom do projektu.
Po połączeniu Asany z Zoom, przejdź do naszej galerii aplikacji, aby dodać do projektu integrację z Zoom.

Z poziomu opcji „Dodaj aplikacje”:
- Kliknij + do projektu.
Po dodaniu aplikacji, przy każdym zadaniu danego projektu widoczne będzie pole Zoom.

Tutaj możesz zaplanować nowe spotkanie lub połączyć spotkanie utworzone za pomocą kalendarza.
Tworzenie spotkania
Aby utworzyć nowe spotkanie:
Z menu rozwijanego w polu „Zoom” wybierz opcję Utwórz nowe spotkanie.

Wypełnij następujące pola w wyskakującym oknie Utwórz spotkanie w Zoom:
- Temat dyskusji
- Godzina rozpoczęcia
- Czas trwania
- Kliknij Utwórz spotkanie
Następnie możesz dodać spotkanie w Zoom do kalendarza i zaprosić do niego uczestników.
Udostępnij zaproszenie, klikając przycisk Skopiuj adres URL, a następnie wklej adres URL do wiadomości e-mail i wyślij ją osobom, które chcesz zaprosić lub po prostu wklej go w polu komentarza w Asanie.
Jak połączyć spotkanie w Zoom z wydarzeniem lub zadaniem:

Aby połączyć istniejące spotkanie:
- Skopiuj link do spotkania lub jego identyfikator (z Zoom lub połączonego z nim kalendarza) i wpisz go w polu integracji z Zoom.
- Kliknij Dodaj.
Dzięki połączeniu spotkania w Zoom z konkretnym zadaniem, każdy uczestnik będzie miał jasność co do tematu dyskusji i nic nie zostanie przeoczone. Po odszukaniu pola Zoom w polu zadania w Asanie, połączenie lub utworzenie spotkania jest bardzo proste. Na koniec musisz tylko udostępnić link i zaprosić uczestników. Po uruchomieniu aplikacji Asany w Zoom, wszystkie zadania związane ze spotkaniem będą widoczne na ekranie i mogą służyć jako jego agenda. Uczestnicy, którzy zainstalowali integrację Asana dla Zoom i którzy mają dostęp do danych zadań w Asanie, również będą mogli wyświetlać je za pomocą Zoom.
informacje dotyczące spotkania, takie jak status spotkania, jego organizator i czas trwania, są aktualizowane podczas każdego wczytywania zadania.

Zobacz zadania połączone ze spotkaniem w formie agendy
Uruchomienie aplikacji Asany podczas spotkania w Zoom spowoduje wyświetlenie wszystkich zadań, które są obecnie połączone z danym spotkaniem. Jest to świetny sposób na utworzenie agendy spotkania i upewnienie się, że ważne zadania zostaną przedyskutowane. Kiedy użytkownicy otworzą aplikację podczas spotkania, zobaczą oni listę „Zadania związane ze spotkaniem”. Pojawią się tu również nowe zadania utworzone podczas spotkania, a kolejność ich wyświetlania można zmienić w dowolnym momencie.
Lista ta będzie widoczna dla wszystkich użytkowników spotkania, którzy dodali aplikację i mają dostęp do zadań w Twoim obszarze roboczym.

Utwórz zadanie dotyczące kolejnych czynności w spotkaniu w aplikacji Zoom
Jeśli podczas spotkania chcesz utworzyć czynność do wykonania, ale nie jest ona bezpośrednio związana z istniejącym zadaniem, wróć do listy zadań spotkania i kliknij ikonę + znajdującą się w prawym górnym rogu, aby utworzyć nowe zadanie.
Jak dołączyć załączniki i transkrypcje
Po rozpoczęciu spotkania, kliknij w pole zawierające jego szczegóły. W ten sposób automatycznie otrzymasz link, umożliwiający dołączenie do spotkania. Jeśli nie chcesz od razu dołączać do spotkania, kliknij „Anuluj”.
-
Jeśli w ramach Twojego planu Zoom masz możliwość nagrywania i/lub tworzenia transkrypcji spotkań i opcje te są włączone, Asana automatycznie pobierze link do nagrania i/lub transkrypcję i doda je do powiązanego zadania w Asanie.
-
Jeśli połączysz spotkanie z wieloma zadaniami, załączniki zostaną dodane do każdego z nich.
Dzięki temu każdy będzie mógł łatwo sprawdzić, kto, co i na kiedy musi wykonać, aby skutecznie popchnąć pracę do przodu.
ta integracja jest dostępna dla wszystkich klientów Asany, zarówno w ramach planu płatnego, jak i darmowego, ale może wymagać płatnego konta w Zoom, aby korzystać z funkcji, takich jak nagrania i transkrypcja. Jeśli potrzebujesz pomocy lub w celu uzyskania dalszych informacji skontaktuj się z obsługą klienta Zoom.
Tekst transkrypcji spotkania można przeszukiwać, a znalezienie konkretnego zadania jest możliwe poprzez przeglądanie tematów dyskusji w spotkaniu.
funkcja transkrypcji dźwięku w Zoom jest obecnie dostępna wyłącznie w języku angielskim.
Odinstalowanie
W projekcie:
Jak usunąć integrację Zoom z projektu:
- Przejdź do menu Aplikacje w projekcie.
- Wybierz Zoom.
- Kliknij Usuń z projektu.
Na koncie Zoom:
- Zaloguj się na swoje konto w Zoom i przejdź do Zoom App Marketplace (sklepu z aplikacjami Zoom).
- Kliknij Manage > Installed Apps (Zarządzaj > Zainstalowane aplikacje) lub wyszukaj aplikację Asana for Zoom (Asana dla Zoom).
- Kliknij aplikację Asana for Zoom (Asana dla Zoom).
- Kliknij Odinstaluj.