Vimeo i Asana | Przewodnik po produkcie

Wiadomości wideo w Asanie (obsługiwane przez Vimeo) to bezpłatna funkcja dostępna dla użytkowników każdego planu w Asanie, włącznie z użytkownikami darmowymi, gośćmi, a także klientami planów Premium, Business i Enterprise. Każdy użytkownik będący członkiem z pełnym dostępem do obszaru roboczego lub organizacji będzie miał możliwość tworzenia nagrań w zadaniach. Goście z ograniczonym dostępem mogą wyświetlać nagrania, ale nie mogą tworzyć własnych.

nagrywanie wiadomości wideo jest możliwe w Google Chrome, Microsoft Edge oraz Safari. Wyświetlanie nagrań jest obsługiwane przez Safari, Firefox, iOS, Androida, a także w aplikacji komputerowej.

Przegląd

Wiadomości i informacje zwrotne przekazywane pomiędzy członkami zespołu w formie pisemnej nie zawsze są przejrzyste, a czasem mogą nawet zostać źle zrozumiane. Prowadzi to do braku wydajności przepływów pracy, opóźnień i większej liczby czynności okołozadaniowych.

Integracja Asany z Vimeo umożliwia nagrywanie wiadomości wideo, ich transkrypcję oraz osadzanie filmów Vimeo wewnątrz projektów w Asanie.

Dzięki wprowadzeniu funkcji wiadomości Vimeo w Asanie, możesz teraz przekształcać obrazy i tekst w wiadomości wideo, które znacznie ułatwią współpracę i śledzenie postępów. Oprócz możliwości wysyłania standardowych, pisemnych wiadomości, możesz teraz również skutecznie komunikować się ze swoim zespołem poprzez zadanie, komentarz oraz funkcję wiadomości wideo. Co więcej, Asana automatycznie tworzy również transkrypcję wiadomości, dzięki czemu łatwo znajdziesz w niej interesujące Cię informacje.

Wiadomości wideo pomogą sprawić, że Twoje zadania i przepływ pracy staną się jeszcze bardziej przejrzyste, niezależnie od tego, czy korzystasz z nich aby nagrać prezentację, samouczek, udostępnić informacje zwrotne w formie wizualnej czy przygotować prezentację produktu. Dostępne są trzy opcje nagrywania: nagranie ekranu, siebie lub siebie wraz z ekranem. Filmy można nagrywać z poziomu opisu zadania, komentarza do zadania oraz wątku wiadomości, dzięki czemu szybko i wydajnie zapewnisz swoim współpracownikom wszystkie dodatkowe informacje.

Osadzanie filmów z Vimeo wewnątrz projektów w Asanie to skuteczny sposób na wizualne przedstawienie briefu kreatywnego lub rozpoczęcie projektu.

nagrane klipy wideo są przechowywane przez Vimeo i widoczne dla każdej osoby, która ma bezpośredni adres URL. Aby usunąć dany klip wideo lub zmienić jego ustawienia prywatności, zaloguj się do Vimeo i dostosuj je z poziomu biblioteki Vimeo.

Funkcje

Wysyłanie wiadomości Vimeo w Asanie jest funkcją dostępną dla wszystkich klientów i będzie automatycznie włączone. Tylko superadministratorzy w ramach planu Enterprise mogą samodzielnie włączać i wyłączać tę funkcję dla całej organizacji. Pozostali administratorzy muszą skontaktować się z Asana Outreach, aby uzyskać pomoc.

Nagrywanie wideo w zadaniu

Po wybraniu żądanej opcji kliknij rozpocznij nagrywanie.

wybierając nagrywanie obu widoków, konieczne będzie nagranie całego pulpitu, w którym widok obejmuje obraz z kamery.

Dodawanie nagrania wideo do zadania

Dodawanie nagrania

Dodanie wideo automatycznie zapisze je w sekcji opisu lub komentarzy zadania. Klip wideo będzie widoczny również poza Asaną dla każdej osoby, której udostępniono link.

Transkrypcja nagrań wideo

Po dodaniu nagrania wideo Asana automatycznie utworzy i załaduje jego transkrypcję, co może zająć kilka minut. Wszystkie transkrypcje przechowywane są w Asanie.

Po przetworzeniu nagrania wideo kliknij opcję wyświetl transkrypcję w trybie pełnoekranowym. Spowoduje to rozpoczęcie odtwarzania wideo w trybie pełnoekranowym, a po jego prawej stronie widoczny będzie ekran z transkrypcją.

za pomocą wyszukiwania w Asanie można znaleźć nawet słowa kluczowe zapisane w transkrypcji.

Nawiązywanie połączenia z Vimeo

Przed założeniem konta w Vimeo możliwe jest nagranie tylko dwóch filmów. Podczas próby nagrania trzeciego zostanie wyświetlony monit o utworzenie darmowego konta Vimeo, które można następnie wykorzystać do nagrywania nieograniczonej liczby filmów wideo o czasie trwania poniżej dwóch godzin.

Po założeniu konta możliwe jest nagrywanie nieograniczonej liczby wideo w Asanie. Nagrania będą dostępne z poziomu zadań w Asanie oraz bezpośrednio z Twojego konta w Vimeo.

Zarządzanie nagraniami

Wszystkie nagrania wideo użytkowników w Twojej domenie będą przechowywane w nowo utworzonym koncie Vimeo Twojej organizacji. Aby zarządzać filmami wideo Twojej organizacji, sprawdzić statystyki oraz uzyskać dostęp do zaawansowanych ustawień bezpieczeństwa rozszerz plan do Vimeo Enterprise. Prześlij swoje dane za pomocą tego formularza, a zespół obsługi Vimeo skontaktuje się z Tobą, aby pomóc Ci rozpocząć.

klip wideo będą widoczny dla każdej osoby, której udostępnisz link, chyba że zmienisz jego ustawienia prywatności.

Wyłączanie wiadomości wideo

Funkcja wysyłania wiadomości Vimeo w Asanie będzie domyślnie włączona.

Administratorzy kont w ramach innych planów powinni skontaktować się z Asana Outreach w celu uzyskania pomocy. Tę funkcję można włączyć ponownie w dowolnym momencie, postępując zgodnie z powyższymi krokami.

wideo nagrane przed wyłączeniem tej funkcji wciąż będą widoczne dla użytkowników, którzy mają do nich dostęp.

Osadzanie nagrań wideo w Asanie

Osadzanie filmów z Vimeo wewnątrz projektów w Asanie to skuteczny i prosty sposób na wizualne przedstawienie briefu kreatywnego lub rozpoczęcie projektu.

Ochrona prywatności i danych

Ochrona danych klientów jest naszym priorytetem. Nagrania będą widoczne w Asanie dla użytkowników, którzy mają dostęp do konkretnego zadania lub wiadomości. Filmy nagrane za pomocą Asany są przechowywane w prywatnej bibliotece użytkownika w Vimeo, do której dostęp ma jedynie administrator konta i użytkownik, który nagrał film. Nagrania są domyślnie widoczne dla każdego, komu użytkownik, który nagrał film udostępnia link. Nagranie o poufnym charakterze można ustawić jako prywatne w jego ustawieniach prywatności w Vimeo.