Slack + Asana

Nowa i ulepszona integracja Asana dla Slack zapewni Twojemu zespołowi płynną pracę pomiędzy tymi narzędziami, bez konieczności ciągłego przełączania się między nimi. Dodatkowo, teraz obsługuje ona plany Enterprise Grid w Slack.

integracji nie trzeba używać wyłącznie w projektach. Dodaj aplikacje do listy Moje zadania, aby zintegrować najczęściej używane przez zespół narzędzia.

Rozpoczęcie pracy

Aby rozpocząć, pobierz aplikację Asana dla Slack. Zaloguj się do aplikacji Slack i postępuj zgodnie z instrukcjami Slackbota Asany, aby dokonać uwierzytelnienia Asany i umożliwić jej przesyłanie informacji do aplikacji Slack. Jeśli ktoś w Twojej organizacji już zainstalował integrację, może pojawić się monit o ponowną autoryzację Asany w aplikacji Slack. To umożliwi Ci korzystanie ze wszystkich nowych funkcji.

jeśli otrzymasz wiadomość z informacją, że nie masz uprawnień do zainstalowania Asany, skontaktuj się z administratorem i poproś o zatwierdzenie aplikacji dla Twojego obszaru roboczego.

Nowa wersja integracji Asana dla Slack różni się od poprzedniej, a wsparcie dla starszej wersji zostanie wkrótce wycofane. Zaimportujemy wszystkie ustawienia wprowadzone w starej aplikacji do nowej wersji integracji Asana dla Slack. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować ustawienia powiązanych projektów, przejdź do sekcji Ustawienia powiązanych projektów poniżej.

Najszybszym sposobem na rozpoczęcie korzystania z integracji razem z zespołem jest wklejenie linku do zadania w Asanie wewnątrz aplikacji Slack. Następnie, poproś członków zespołu o kliknięcie Więcej akcji z menu rozwijanego i wybór opcji Polub to zadanie. Nawiązując interakcję z tym zadaniem otrzymają komunikat o konieczności ponownej autoryzacji. Po ponownej autoryzacji, nowa wersja integracji Asany dla Slack zastąpi starą wersję.

Migracja do nowej wersji integracji

Jeśli polecenia z ukośnikiem i akcje wiadomości przestały działać, oznacza to, że uruchomiliśmy proces migracji i musisz przeprowadzić migrację do nowej wersji, aby nadal z nich korzystać. Zaimportujemy Twoje konfiguracje kanałów projektów ze starej aplikacji do nowej, a powiadomienia będziesz otrzymywać w tych samych dotychczas używanych kanałach.

Używanie integracji Asana dla Slack

Integracja Asana dla aplikacji Slack umożliwia przekształcanie wiadomości z aplikacji Slack w zadania, wykonywanie akcji bezpośrednio z poziomu aplikacji Slack oraz tworzenie nowych zadań bez wychodzenia z aplikacji Slack. Wykonywanie akcji na zadaniach jest również dostępne za pośrednictwem powiadomień na kanale osobistym oraz kanale projektu.

z poziomu aplikacji Slack możesz wyświetlić listę poleceń oraz wywołać linki do tego przewodnika, wpisując /asana help.

Przekształcanie wiadomości z aplikacji Slack w zadanie lub dodawanie wiadomości do istniejącego zadania

Przekształć rozmowy z aplikacji Slack w zadania lub dodaj rozmowę do zadania. W aplikacji Slack, wybierz rozmowę. Kliknij przycisk „Więcej wiadomości” i wybierz opcję Utwórz zadanie lub Dodaj do zadania. Wewnątrz zadania w Asanie zostanie utworzony link umożliwiający dostęp do rozmowy w aplikacji Slack w celu uzyskania dalszego kontekstu.

Rozwijane linki i akcje

Wklej link do zadania, kamienia milowego, projektu lub statusu w Asanie wewnątrz aplikacji Slack, aby udostępnić informacje i umożliwić wykonywanie na nich działań z poziomu aplikacji Slack za pośrednictwem okna dialogowego i opcji menu rozwijanego.

pamiętaj, że jeśli udostępnisz zadanie, które znajduje się w projekcie prywatnym użytkownikowi, który nie jest członkiem projektu, nie będzie on mógł dokonywać zmian i będzie musiał poprosić właściciela projektu o dostęp. Możesz kontrolować, czy opis prywatnych zadań lub projektów ma być rozwijany używając polecenia /asana settings.

Tworzenie zadania

Wpisz /asana create, aby utworzyć nowe zadanie w Asanie bez wychodzenia z aplikacji Slack.

Osobiste powiadomienia

Przy pierwszej instalacji aplikacji otrzymasz wiadomość od Asany z opcją włączenia powiadomień z Asany. Jest to przydatne, ponieważ umożliwi Ci podejmowanie działań związanych z tymi powiadomieniami bez wychodzenia z aplikacji Slack. Otrzymasz powiadomienia, gdy:

• Ktoś przypisze Ci zadanie lub anuluje przypisanie zadania do Ciebie

W przypadku zadań przypisanych do Ciebie otrzymasz powiadomienie, gdy:

• Zadanie zostanie ukończone
• Zmieni się data wykonania zadania
• Wszystkie zależności zostaną ukończone
• Zależność nie zostanie ukończona
• Zmieni się termin wykonania zależności
• Zostaniesz dodany jako obserwujący
• Ktoś doda komentarz w zadaniu, które obserwujesz

Osobiste powiadomienia będą wysyłane na Twój osobisty kanał Asana, który znajdziesz w sekcji „Aplikacje” w lewym dolnym rogu paska bocznego w aplikacji Slack.

pamiętaj, że powiadomienia osobiste nie są wysyłane, gdy jesteś aktywny w Asanie

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia osobistych powiadomień, wpisując /asana settings w aplikacji Slack. Możesz włączać i wyłączać powiadomienia, zmienić domyślną domenę lub deautoryzować swoje konto.

Powiadomienia dla powiązanego projektu

Możesz zsynchronizować swoje projekty w Asanie z kanałami w aplikacji Slack. Jest to pomocne, ponieważ dzięki temu Ty i Twój zespół będziecie mogli podejmować działania na podstawie tych powiadomień, bez wychodzenia z aplikacji Slack. Powiadomienia zostaną wysłane w kanale, gdy w projekcie zostaną wprowadzone następujące zmiany:

• Do projektu zostanie dodane zadanie
• Zadanie w projekcie zostanie ukończone
• Zmieni się data wykonania w dowolnym zadaniu w projekcie
• Zmieni się osoba odpowiedzialna w dowolnym zadaniu w projekcie

Aby skonfigurować powiadomienia dla kanału, najpierw upewnij się, że znajdujesz się na kanale, dla którego chcesz ustawić powiadomienia Następnie wpisz /asana link, aby wyświetlić opcję wyboru i połączenia projektu z kanałem. Możesz także użyć polecenia /asana link, aby wyłączyć powiadomienia na kanale.

Powiadomienia niestandardowe

Możesz utworzyć niestandardowe powiadomienia korzystając z Reguł w Asanie. Użytkownicy mogą automatycznie wysyłać niestandardową wiadomość do użytkownika lub kanału w aplikacji Slack za każdym razem, gdy zadanie zostanie zaktualizowane lub przeniesione. Dowiedz się, jak to zrobić.