Asana dla programu Outlook

Zapomnij o czasochłonnym przeglądaniu swojej skrzynki odbiorczej w poszukiwaniu ważnych informacji lub zadań do wykonania. Przekształcaj wiadomości e-mail w łatwe do śledzenia zadania w Asanie, którymi możesz zarządzać od początku do końca.

Z dodatkiem Asana dla programu Outlook możesz korzystać z narzędzi w celu, do którego zostały stworzone: programu Outlook do komunikacji, a Asany – do zarządzania pracą. Dzięki temu Twój zespół będzie dokładnie wiedział co i na kiedy musi wykonać. Dzięki temu dodatkowi możesz przekształcić wiadomości e-mail w wykonalne zadania albo komentarze w Asanie. A wszystko to bez konieczności przełączania się pomiędzy narzędziami.

do korzystania z dodatku Asana dla programu Outlook wymagana jest subskrypcja Office 365 oraz dostęp do Microsoft AppSource. Oprócz aplikacji Outlook Web App obsługujemy aplikację komputerową Outlook 2021 dla systemu Windows i nowsze wersje oraz Outlook 2019 dla komputerów Mac w wersji 2019 lub nowszej. W przypadku subskrypcji wersji Office (tj. Microsoft 365) dla systemu Windows obsługujemy połączenie Windows 10 1903 oraz Office 365 16.0.11629 i ich nowsze wersje.

Rozpoczęcie pracy

Ten nowy dodatek jest dostępny dla każdego, kto ma dostęp do Microsoft AppSource i korzysta z Asany i programu Outlook. Aby zainstalować dodatek Asana:

  1. Przejdź do Microsoft Marketplace i kliknij Pobierz teraz.

  2. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać dodatek Asana do skrzynki odbiorczej programu Outlook.

Tworzenie i powiązywanie zadań

Po wykonaniu powyższych kroków, na górnym pasku skrzynki odbiorczej w programie Outlook pojawią się przyciski Utwórz zadanie i Otwórz dodatek Asana.

administratorzy zobaczą również opcję zainstalowania tego dodatku dla wszystkich członków swojej organizacji.

Przekształcaj wiadomości e-mail w wykonalne zadania

Ponieważ prośby i zlecenia często wysyłane są za pomocą wiadomości e-mail (np. weryfikacja plików z agencji, czy prośba o przesłanie plików projektowych od współpracownika), teraz możesz tworzyć z nich zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. Nowe zadanie możesz przypisać do siebie lub członka zespołu, ustawić w nim datę wykonania lub dodać je do projektu, aby przechowywać je wraz z pozostałymi zadaniami.

utwórz nowe zadanie

Aby przekształcić wiadomość e-mail w zadanie:

  1. Kliknij ikonę Asany znajdującą się u góry e-maila i kliknij Utwórz zadanie w Asanie.
  2. Po dodaniu wszystkich ważnych informacji, kliknij Utwórz zadanie.

obecnie możliwe jest wyłącznie ustawienie daty wykonania zadania w momencie jego tworzenia. Dodanie/zmiana daty wykonania istniejącego zadania nie jest w tej chwili możliwe.

Dodawanie wiadomości e-mail jako informacji kontekstowych do istniejących zadań

Zapewne nie wszystkie wiadomości zawierające ważne informacje trafiają do wszystkich członków Twojego zespołu. Jednak bez tych informacji i kontekstu nie będą oni w stanie skutecznie wykonać swojej pracy.

Niezależnie od tego, czy chodzi od ofertę agencji, wiadomość e-mail od kandydata, zawierający jego informacje kontaktowe czy wniosek pochodzący z innego działu – Twój zespół zawsze powinien mieć dostęp do informacji, których potrzebuje. Zamiast przełączać się pomiędzy narzędziami i ręcznie kopiować dane, po prostu dodaj wiadomość e-mail do istniejącego zadania w Asanie jako komentarz, bezpośrednio z programu Outlook.

Powiązane zadania

Aby dodać wiadomości e-mail do istniejącego zadania:

  1. Kliknij ikonę Asany znajdującą się u góry e-maila i wybierz Otwórz dodatek Asana
  2. Znajdź zadanie, do którego chcesz dodać wiadomość e-mail i kliknij Dodaj wiadomość e-mail.

Ustawienia

Z poziomu ustawień dodatku Asana dla programu Outlook możesz przełączać się pomiędzy obszarami roboczymi i organizacjami lub po prostu się wylogować.

ustawienia

Aby przejść do ustawień dodatku Asana dla programu Outlook:

  1. Kliknij ikonę Asany znajdującą się u góry wiadomości e-mail i kliknij Otwórz dodatek do Asany
  2. Kliknij ikonę koła zębatego, która pojawi się u góry okienka dodatku Asana dla programu Outlook.

ustawienia

Z tego miejsca możesz przełączać się pomiędzy domenami w Asanie lub po prostu się wylogować.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com