Microsoft Teams i Asana

Integracja z Microsoft Teams jest dostępna dla wszystkich planów płatnych.

Przegląd

Używaj integracji Asany z Microsoft Teams, aby dodawać projekty z Asany do czatów grupowych i przekształcać konwersacje w wykonalne zadania – wszystko w jednym miejscu. Rozmawiaj z członkami zespołu na temat projektów, mając przy tym pełny wgląd w listę zadań, łącznie z osobami odpowiedzialnymi za zadania i datami wykonania, a także oznaczaj zadania jako wykonane po ich ukończeniu. Dzięki integracji Asany z Microsoft Teams możesz pozostać w kontakcie z zespołem i zachować dobrą organizację bez względu na to, gdzie pracujesz.

Teams to narzędzie do współpracy oparte na czacie, które umożliwia globalnym, zdalnym i międzyfunkcyjnym zespołom współpracę i udostępnianie informacji we wspólnej przestrzeni. Użytkownicy mogą korzystać z funkcji, takich jak współpraca nad dokumentami, wysyłanie wiadomości do kanału, czat zespołowy czy zarządzanie zadaniami przy użyciu Asany. Integracja z Asaną pomaga zwiększyć koncentrację i wspiera ciągłość pracy w każdym miejscu i o każdej porze. Dzięki Asanie, każdy może z łatwością sprawdzić, kto, co i na kiedy musi wykonać.

Do Microsoft Teams został dodany bot Asany, który ułatwia korzystanie z funkcji Asany. Bot ten pomaga znaleźć i uzyskać więcej informacji o funkcjach Asany, których można używać w konwersacjach w aplikacji Teams. Ponadto umożliwia on użytkownikom tworzenie zadań oraz dodawanie wiadomości do istniejących zadań z poziomu aplikacji Teams.

Wymagania dotyczące instalacji

Wymagania po stronie Asany

Integracja z Microsoft Teams jest dostępna dla wszystkich planów płatnych.

Wymagania po stronie Microsoft Teams

Integracja Asana + Microsoft Teams jest dostępna dla wszystkich płatnych planów Microsoft Teams. Darmowa wersja Microsoft Teams nie obsługuje tej integracji.

Kroki instalacyjne

Połącz Asanę z Microsoft Teams, aby przypisywać zadania i zarządzać obowiązkami, aktywując integrację zarówno dla siebie, jak i dla swojego zespołu.

nie można dodać bota Asany do prywatnego czatu ani kanału w Microsoft Teams.

Zarządzanie aplikacją w organizacji:

Aby zarządzać aplikacjami, przejdź do Centrum administracyjnego Microsoft Teams, a następnie wyszukaj Asanę, aby upewnić się, że jest ustawiona jako dozwolona. W razie potrzeby zaznacz opcję Zezwól.

dodaj Asanę do listy przypiętych aplikacji w Centrum administracyjnym Microsoft Teams, aby móc szybciej ją znaleźć i zmienić jej położenie na pasku nawigacyjnym.

Rozpoczęcie pracy

Po zainstalowaniu integracji uzyskasz dostęp do bota integracji na swoim czacie 1:1. Możesz także dodać bota do poszczególnych kanałów zespołowych.

Możesz zadawać mu pytania i używać go do śledzenia aktywności w projektach w Asanie.

przy pierwszej interakcji z integracją, powita Cię czatbot, który wprowadzi Cię do integracji, pokaże przykłady zastosowania oraz linki do dodatkowych artykułów w Przewodniku.

Jak udostępniać linki

Udostępniając linki do zadań, projektów, portfolio, aktualizacji statusu i zespołów, użytkownicy mogą zawrzeć w nich podgląd pokazujący dodatkowe informacje.

Wyszukiwanie

Po kliknięciu logo Asany w edytorze wiadomości możesz wyszukiwać zadania, projekty i portfolio.

Jak utworzyć nowe zadanie

możesz tworzyć nowe zadania w Asanie z dowolnego miejsca w aplikacji Teams. Możesz użyć polecenia Utwórz zadanie podczas rozmowy z botem Asany bądź odpowiedniej opcji w edytorze lub w dowolnej wiadomości w ramach konwersacji. Możesz przypisać je współpracownikowi, ustawić termin wykonania, a także dodać je do projektu w Asanie.

Jak dodać wiadomość do zadania

Następnie możesz dodać tę wiadomość do zadania jako komentarz.

Jak wyświetlić projekt z Asany w Microsoft Teams

Aby wyświetlić widok projektu w Microsoft Teams i tym samym wyświetlić swój projekt, edytować istniejące zadania lub dodać nowe i korzystać ze wszystkich funkcji oferowanych przez Asanę, zalecamy korzystanie z opcji zakładki Witryna.

możesz dodać tę zakładkę do zespołów i wydarzeń.

Dostęp do widoku projektu

Wybierz projekt, który chcesz wyświetlić.

Jak otrzymywać powiadomienia osobiste

Otrzymasz powiadomienia, gdy:

• Ktoś przypisze Ci zadanie lub anuluje przypisanie zadania do Ciebie

W przypadku zadań przypisanych do Ciebie otrzymasz powiadomienie, gdy:

• Zadanie zostanie ukończone
• Zmieni się data wykonania zadania
• Wszystkie zależności zostaną ukończone
• Zależność nie zostanie ukończona
• Zmieni się termin wykonania zależności
• Zostaniesz dodany jako obserwujący
• Ktoś doda komentarz w zadaniu, które obserwujesz

Ustawianie powiadomień

Przejdź do dowolnego kanału zespołowego lub czatu 1:1.

Konfigurowanie ustawień powiadomień dla Microsoft Teams

Będziesz otrzymywać powiadomienia o każdej nowej aktywności w wybranym projekcie.

Powiadomienia niestandardowe

Możesz utworzyć niestandardowe powiadomienia przy użyciu funkcji „Reguły” w Asanie. Użytkownicy mogą automatycznie wysyłać niestandardową wiadomość do kanału za każdym razem, gdy zadanie zostanie zaktualizowane lub przeniesione. Przeczytaj nasz przewodnik poświęcony „Regułom”, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Bot Asany

Bot Asany dla Microsoft Teams nawiązuje interakcję z aplikacją, aby zadawać pytania i zbierać informacje. Bot udziela odpowiedzi na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika. Dostępnych jest wiele poleceń, których można użyć w aplikacji, aby zaoszczędzić czas, a interakcje przebiegają bardzo płynnie.

Interakcje z botem:

czatbot Asany oferuje możliwość wyboru obszaru roboczego lub przełączenia się na inny za pomocą polecenia change workspace (zmień obszar roboczy).

Spotkania w Microsoft Teams

Integracja Asany z Microsoft Teams działa również w przypadku spotkań w aplikacji Teams.

Dzięki temu użytkownicy mogą przekształcać nieustrukturyzowane konwersacje w łatwe do śledzenia zadania w Asanie, ograniczając tym samym konieczność przełączania się pomiędzy narzędziami.

Dodanie integracji z Asaną do spotkania w aplikacji Teams umożliwia:

• Szybkie tworzenie zadań bez wychodzenia z okna spotkania
• Wyświetlenie podsumowania zadań utworzonych podczas spotkania

Konfiguracja

Organizator spotkania musi dodać zespół lub wydarzenie do integracji przed rozpoczęciem spotkania.

Funkcja ta jest obsługiwana, gdy spotkanie jest organizowane w aplikacji komputerowej Microsoft Teams – nie jest dostępna w wersji przeglądarkowej.

Przejdź do wydarzenia zespołowego, do którego chcesz dodać integrację, a następnie kliknij przycisk + u góry ekranu.

pierwszy krok wymaga od wyznaczonego organizatora spotkania dodania zespołu lub wydarzenia do integracji. Obecnie nie można dodać tej funkcji z poziomu spotkania – należy ją dodać w oknie edycji/ustawieniach spotkania.

Połącz swoją pracę

Dołączanie do spotkania

Twórz zadania i przeglądaj wszystkie zadania utworzone w ramach wydarzenia lub zespołu. Zadania utworzone w aplikacji Teams są w niej domyślnie widoczne w tylko dla użytkownika, który je utworzył. Zadania zawsze pozostaną widoczne w Asanie.

widok ten jest dostępny tylko dla organizatorów spotkań i jest dobrym miejscem do przydzielania zadań przygotowawczych czy sporządzania notatek ze spotkania, a także do przeglądania utworzonych zadań po zakończeniu spotkania.

Jak tworzyć zadania:

Po dołączeniu do wydarzenia, zobaczysz również logo Asany w menu spotkania. Kliknięcie go otworzy panel boczny, w którym możesz tworzyć zadania w trakcie spotkania, a także przeglądać zadania utworzone podczas spotkania.

Inni uczestnicy również zobaczą je w swoim menu, a także będą mogli dokonać uwierzytelnienia i tworzyć zadania.

wszystkie utworzone tutaj zadania będą również widoczne w zakładce do przeglądania zadań po spotkaniu.

Dlaczego warto używać Teams?

Po załadowaniu „aplikacji” Asany wewnątrz rozmowy wideo w Teams użytkownicy mogą:

• Tworzyć zadania bez wychodzenia z okna rozmowy wideo
• Prowadzić rejestr utworzonych zadań
• Zapisywać pomysły, które pojawiają się spontanicznie podczas spotkań, bez konieczności przełączania się pomiędzy narzędziami
• Prowadzić produktywne spotkania
• Przekształcać pomysły w działania

Główne przykłady zastosowania

Dzięki tej integracji Twój zespół może skupić się na swoich celach, projektach i zadaniach bez względu na to, skąd pracuje. Korzystając z niej, każdy może być ze wszystkim na bieżąco.

• Definiowanie kluczowych informacji – integracja umożliwia użytkownikom tworzenie zadań w Asanie z poziomu aplikacji Teams i dodawanie informacji kontekstowych (np. wiadomości). Użytkownicy mogą definiować kluczowe informacje, takie jak nazwa zadania, opis, data wykonania, osoba odpowiedzialna i/lub pola niestandardowe.

• Bycie na bieżąco – współpracownicy korzystający z Teams mogą być na bieżąco informowani o ważnych informacjach kontekstowych i postępach w Asanie.

• Odwoływanie się do informacji w Asanie – możesz łatwo odwoływać się do powiązanych projektów, zadań i innych informacji w Asanie podczas dyskusji w Teams, aby zapewnić członkom zespołu i dyskusji dodatkowy kontekst, większą przejrzystość i poczucie, że są o wszystkim poinformowani.

• Zarządzanie obowiązkami – dyskutuj z członkami zespołu na temat projektów, przeglądając jednocześnie pełną listę zadań, łącznie z osobami odpowiedzialnymi za zadania, datami wykonania i ukończonymi zadaniami. Dzięki temu zespoły będą mogły działać szybciej i osiągać więcej.

• Płynność – nie ma potrzeby przełączania się pomiędzy narzędziami. Dzięki Teams użytkownicy mogą szybko przekształcać nieustrukturyzowane konwersacje w łatwe do śledzenia zadania w Asanie.

Potrzebujesz pomocy? Odwiedź stronę pomocy technicznej firmy Microsoft klikając tutaj.