Instagantt i Asana

Instagantt to aplikacja sieci Web, dzięki której stworzysz wykres Gantta, aby rozplanować projekty w formie wizualnej i zaplanować zadania dla całego zespołu. Możesz również ustawić daty rozpoczęcia, procentowy wskaźnik postępu i linki do zadań.

Konfiguracja

Utwórz konto Instagantt. Możesz zarejestrować się za pomocą adresu e-mail lub przez Asanę, korzystając z Asana Connect.

łączenie projektów

Wybierz, które listy „Moje zadania” i projekty ze swoich obszarów roboczych lub organizacji chcesz zsynchronizować z Instagantt.

Możesz utworzyć grupę obejmującą maksymalnie 10 projektów z różnych obszarów roboczych i organizacji. W ramach jednej grupy zadania można uporządkować według projektu i sekcji.

rozłączanie projektów

Usuń projekty z Instagantt

Aby rozłączyć projekt lub listę „Moje zadania”:

  1. Kliknij ikonę Projekty na pasku bocznym.
  2. Kliknij ikonę w kształcie koła zębatego obok nazwy projektu.
  3. Kliknij Rozłącz.

Rozpoczęcie pracy

Zsynchronizowane projekty zostaną uporządkowane według obszaru roboczego i organizacji na pasku bocznym Instagantt. Będą one wyświetlane w tej samej kolejności, co w Asanie. Możliwe jest zmiana kolejności wyświetlania w Instagantt, ale działanie to nie zmieni ich porządku w Asanie.

Wyświetl projekty

wyświetlanie projektów

Aby wyświetlić projekt w Instagantt:

  1. Przejdź do paska bocznego.
  2. Wybierz projekt.

kolory projektu ustawione w Asanie zostaną również odzwierciedlone w Instagantt.

Daty wykonania i kolory

Zadania będą wyświetlane w Instagantt w 3 kolorach:

  • Zielonym – zadania, które zostały ukończone na czas
  • Niebieskim – zadania o statusie „na czas”
  • Czerwonym – zaległe zadania, które nie zostały jeszcze ukończone

daty wykonania

Jeśli zadania nie mają daty wykonania, nie zostaną one wyświetlone na wykresie, ale można łatwo je do niego dodać, klikając miejsce, w którym ma rozpoczynać się pasek danego zadania.

Oznaczanie zadań jako ukończone z poziomu Instagantt

Oznaczenie zadania jako ukończonego w Instagantt zmieni również jego status w Asanie.

oznaczanie jako ukończonych

Aby oznaczyć zadanie jako ukończone:

  1. Kliknij ikonę znacznika wyboru obok nazwy zadania.

Zaznaczone zadania zostaną oznaczone jako ukończone w Twoim projekcie w Asanie.

Tworzenie zadań przez Instagantt

Możesz tworzyć zadania bezpośrednio z Instagantt, a pojawią się one w Twoim projekcie w Asanie.

dodaj zadanie

Aby utworzyć zadanie w Instagantt, kliknij przycisk + Dodaj zadanie. Aplikacja Instagantt umożliwi Ci ustawienie nazwy zadania i przypisanie do niego osoby odpowiedzialnej.

Szczegóły zadania w Instagantt

Możesz wyświetlać i edytować szczegóły zadania bezpośrednio z Instagantt.

Aby wyświetlić lub edytować szczegóły zadania, po prostu je kliknij. Dane zmienione w Instagantt zostaną również odzwierciedlone w Asanie.

Instagantt umożliwia:

  • Otwarcie zadania w Asanie  
  • Zmianę lub wyświetlenie osoby odpowiedzialnej  
  • Zmianę lub wyświetlenie daty wykonania  
  • Dodanie tagów do zadania lub ich usunięcie  
  • Zmianę procentowej wartości postępu zadania
  • Dodanie lub utworzenie podzadań  
  • Edytowanie opisu zadania  

Opis zadania

Opcje zaawansowane

Twórz zależności

Możesz połączyć ze sobą zadania, aby pokazać, w jaki sposób są one od siebie zależne

ustawianie zależności

Aby utworzyć zależność:

  1. Najedź kursorem na zadanie.
  2. Przesuń wskaźnik zależności do zadania, od którego zadanie będzie zależne.

usuwanie zależności

Aby usunąć zależność:

  1. Najedź kursorem na zadanie i kliknij ikonę klucza.
  2. Wybierz Rozłącz od....
  3. Wybierz zadanie, które chcesz rozłączyć.

jeśli zadanie ma wiele zależności, możesz rozłączyć jedną lub wszystkie zależności.

Daty rozpoczęcia i wykonania zadań

Aby zmienić datę rozpoczęcia i wykonania dowolnego zadania w Instagantt, wystarczy kliknąć i przeciągnąć je w Instagantt. Dowiedz się więcej na temat dat rozpoczęcia w Asanie.

Przeciągnij zadanie w lewo, aby zmienić datę rozpoczęcia lub przeciągnij zadanie w prawo, aby zmienić datę wykonania.

Filtrowanie zadań

Możesz filtrować zadania w Instagantt według daty rozpoczęcia i wykonania, szacowanych godzin, statusu postępu i osoby odpowiedzialnej.

filtrowanie

Pokaż lub ukryj ukończone zadania

W Instagantt możesz skorzystać z opcji „Pokaż wszystkie zadania” lub „Ukryj ukończone zadania”.

ukończone zadania

Aby zmienić sposób wyświetlania zadań:

  1. Kliknij Opcje.
  2. Wybierz Zadania ukończone od:.
  3. Wybierz, które zadania chcesz wyświetlać.

Eksportuj wykresy Instagantt

Jeśli chcesz wydrukować lub dołączyć wykres Instagantt w prezentacji, możesz wyeksportować go jako obraz lub plik PDF.

eksportowanie

Aby wyeksportować:

  1. Kliknij Eksportuj i udostępnij.
  2. Wybierz jedną z opcji.

Ponownie zsynchronizuj z Asaną

Jeśli zmiany wprowadzone zostały w Asanie i chcesz, aby były one odzwierciedlane w Instagantt, kliknij chmurę synchronizacji w prawym rogu, aby ponownie zsynchronizować projekty.

szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com