Instagantt i Asana
Instagantt to aplikacja sieci Web, dzięki której stworzysz wykres Gantta, aby rozplanować projekty w formie wizualnej i zaplanować zadania dla całego zespołu. Możesz również ustawić daty rozpoczęcia, procentowy wskaźnik postępu i linki do zadań.

Konfiguracja
- Utwórz konto Instagantt
- Zarejestruj się za pomocą swojego adresu e-mail lub przez Asanę, korzystając z Asana Connect
- Wybierz, które projekty ze swoich obszarów roboczych lub organizacji oraz listy „Moje zadania” chcesz zsynchronizować z Instagantt

Możesz utworzyć grupę obejmującą maksymalnie 10 projektów z różnych obszarów roboczych i organizacji. W ramach jednej grupy zadania można uporządkować według projektu i sekcji.
Usuń projekty z Instagantt
Możesz usunąć dowolny, zsynchronizowany projekt z Asany, jeśli nie chcesz już wyświetlać go w Instagantt.
Aby przerwać synchronizację projektu lub listy „Moje zadania”:
- Kliknij symbol plusa, znajdujący się u góry paska bocznego, aby wyświetlić okno umożliwiające połączenie projektów
- Odszukaj projekt, którego nie chcesz już synchronizować i kliknij czerwony przycisk Rozłącz
Rozpoczęcie pracy
Zsynchronizowane projekty zostaną uporządkowane według obszaru roboczego i organizacji na pasku bocznym Instagantt. Będą one wyświetlane w tej samej kolejności, co w Asanie. Możliwe jest zmiana kolejności wyświetlania w Instagantt, ale działanie to nie zmieni ich porządku w Asanie.
Wyświetl projekty
Aby wyświetlić projekt w Instagantt, rozpocznij od wybrania jednego z projektów, znajdujących się na pasku bocznym w Instagantt. Następnie projekt ten pojawi się w okienku głównym Instagantt.

kolory projektu ustawione w Asanie zostaną również odzwierciedlone w Instagantt
Daty wykonania i kolory
Zadania będą wyświetlane w Instagantt w 3 kolorach:
- Zielonym – zadania, które zostały ukończone na czas
- Niebieskim – zadania o statusie „na czas”
- Czerwonym – zaległe zadania, które nie zostały jeszcze ukończone
Jeśli zadania nie mają daty wykonania, nie zostaną one wyświetlone na wykresie, ale można łatwo je do niego dodać, klikając miejsce, w którym ma rozpoczynać się pasek danego zadania.

Oznaczanie zadań jako ukończone z poziomu Instagantt
Oznaczenie zadania jako ukończonego w Instagantt zmieni również jego status w Asanie.
Aby oznaczyć zadanie jako ukończone:
- Oznacz zadania jako ukończone w Instagantt
- Kliknij ikonę pola wyboru znajdującą się u góry
- Wybierz Oznacz jako ukończone

Zaznaczone zadania zostaną oznaczone jako ukończone w Twoim projekcie w Asanie.
Tworzenie zadań przez Instagantt
Możesz tworzyć zadania bezpośrednio z Instagantt, a pojawią się one w Twoim projekcie w Asanie.
Aby utworzyć zadanie w Instagantt, kliknij symbol + znajdujący się u góry ekranu. Aplikacja Instagantt umożliwi Ci ustawienie nazwy zadania i przypisanie do niego osoby odpowiedzialnej.

Po kliknięciu Zapisz, zadanie pojawi się w Instagantt oraz projekcie w Asanie.
Szczegóły zadania w Instagantt
Możesz wyświetlać i edytować szczegóły zadania bezpośrednio z Instagantt.
Aby wyświetlić lub edytować szczegóły zadania, po prostu je kliknij. Dane zmienione w Instagantt zostaną również odzwierciedlone w Asanie.
Instagantt umożliwia:
- Otwarcie zadania w Asanie
- Zmianę lub wyświetlenie osoby odpowiedzialnej
- Zmianę lub wyświetlenie daty wykonania
- Dodanie tagów do zadania lub ich usunięcie
- Zmianę procentowej wartości postępu zadania
- Dodanie lub utworzenie podzadań
- Edytowanie opisu zadania

Opcje zaawansowane
Tworzenie zależności
Możesz połączyć ze sobą zadania, aby pokazać, w jaki sposób są one od siebie zależne
Aby utworzyć zależność:
- Najedź kursorem na zadanie
- Kliknij i przytrzymaj kropkę, która się pojawi
- Przeciągnij myszkę do końca zadania, od którego zależne jest to zadanie
Aby usunąć zależność:
- Kliknij zadanie
- Wybierz Rozłącz od...
jeśli zadanie ma wiele zależności, możesz rozłączyć jedną lub wszystkie zależności.
Daty rozpoczęcia i wykonania zadań
Aby zmienić datę rozpoczęcia i wykonania dowolnego zadania w Instagantt, wystarczy kliknąć i przeciągnąć je w Instagantt. Dowiedz się więcej na temat dat rozpoczęcia w Asanie tutaj.
Przeciągnij zadanie w lewo, aby zmienić datę rozpoczęcia lub przeciągnij zadanie w prawo, aby zmienić datę wykonania.
Filtruj zadania
Możesz filtrować zadania w Instagantt według sekcji, tagów lub osoby odpowiedzialnej.
Opcje filtrowania dostępne są z poziomu paska bocznego, tuż pod nazwą projektu.
Pokaż lub ukryj ukończone zadania
W Instagantt możesz skorzystać z opcji „Pokaż wszystkie zadania” lub „Ukryj ukończone zadania”.
Aby zmienić, które zadania są wyświetlane w Twoim projekcie w Instagantt:
- Kliknij ikonę w kształcie koła zębatego u góry listy projektu
- Wybierz Pokaż zadania ukończone od...*
- Wybierz, które zadania chcesz wyświetlać

Eksportuj wykresy Instagantt
Jeśli chcesz wydrukować lub dołączyć wykres Instagantt w prezentacji, możesz wyeksportować go jako obraz.
Eksportowanie:
- Kliknij ikonę fotografii u góry strony
- Wybierz Eksportuj jako obraz
- W następnym oknie wybierz Wygeneruj nowy obraz

Ponownie zsynchronizuj z Asaną
Jeśli zmiany wprowadzone zostały w Asanie i chcesz, aby były one odzwierciedlane w Instagantt, kliknij nazwę projektu na pasku bocznym, aby ponownie zsynchronizować.
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z Instagantt klikając Feedback and Support (Opinie zwrotne i pomoc), znajdujące się w prawym górnym rogu Instagantt.