Instagantt i Asana
- Przejdź do
- Konfiguracja
- Rozpocznij
- Opcje zaawansowane
Instagantt to aplikacja sieci Web, dzięki której stworzysz wykres Gantta, aby rozplanować projekty w formie wizualnej i zaplanować zadania dla całego zespołu. Możesz również ustawić daty rozpoczęcia, procentowy wskaźnik postępu i linki do zadań.
Konfiguracja
Utwórz konto Instagantt. Możesz zarejestrować się za pomocą adresu e-mail lub przez Asanę, korzystając z Asana Connect.
Wybierz, które listy „Moje zadania” i projekty ze swoich obszarów roboczych lub organizacji chcesz zsynchronizować z Instagantt.
Możesz utworzyć grupę obejmującą maksymalnie 10 projektów z różnych obszarów roboczych i organizacji. W ramach jednej grupy zadania można uporządkować według projektu i sekcji.
Usuń projekty z Instagantt
Aby rozłączyć projekt lub listę „Moje zadania”:
- Kliknij ikonę Projekty na pasku bocznym.
- Kliknij ikonę w kształcie koła zębatego obok nazwy projektu.
- Kliknij Rozłącz.
Rozpoczęcie pracy
Zsynchronizowane projekty zostaną uporządkowane według obszaru roboczego i organizacji na pasku bocznym Instagantt. Będą one wyświetlane w tej samej kolejności, co w Asanie. Możliwe jest zmiana kolejności wyświetlania w Instagantt, ale działanie to nie zmieni ich porządku w Asanie.
Wyświetl projekty
Aby wyświetlić projekt w Instagantt:
- Przejdź do paska bocznego.
- Wybierz projekt.
kolory projektu ustawione w Asanie zostaną również odzwierciedlone w Instagantt.
Daty wykonania i kolory
Zadania będą wyświetlane w Instagantt w 3 kolorach:
- Zielonym – zadania, które zostały ukończone na czas
- Niebieskim – zadania o statusie „na czas”
- Czerwonym – zaległe zadania, które nie zostały jeszcze ukończone
Jeśli zadania nie mają daty wykonania, nie zostaną one wyświetlone na wykresie, ale można łatwo je do niego dodać, klikając miejsce, w którym ma rozpoczynać się pasek danego zadania.
Oznaczanie zadań jako ukończone z poziomu Instagantt
Oznaczenie zadania jako ukończonego w Instagantt zmieni również jego status w Asanie.
Aby oznaczyć zadanie jako ukończone:
- Kliknij ikonę znacznika wyboru obok nazwy zadania.
Zaznaczone zadania zostaną oznaczone jako ukończone w Twoim projekcie w Asanie.
Tworzenie zadań przez Instagantt
Możesz tworzyć zadania bezpośrednio z Instagantt, a pojawią się one w Twoim projekcie w Asanie.
Aby utworzyć zadanie w Instagantt, kliknij przycisk + Dodaj zadanie. Aplikacja Instagantt umożliwi Ci ustawienie nazwy zadania i przypisanie do niego osoby odpowiedzialnej.
Szczegóły zadania w Instagantt
Możesz wyświetlać i edytować szczegóły zadania bezpośrednio z Instagantt.
Aby wyświetlić lub edytować szczegóły zadania, po prostu je kliknij. Dane zmienione w Instagantt zostaną również odzwierciedlone w Asanie.
Instagantt umożliwia:
- Otwarcie zadania w Asanie
- Zmianę lub wyświetlenie osoby odpowiedzialnej
- Zmianę lub wyświetlenie daty wykonania
- Dodanie tagów do zadania lub ich usunięcie
- Zmianę procentowej wartości postępu zadania
- Dodanie lub utworzenie podzadań
- Edytowanie opisu zadania
Opcje zaawansowane
Twórz zależności
Możesz połączyć ze sobą zadania, aby pokazać, w jaki sposób są one od siebie zależne
Aby utworzyć zależność:
- Najedź kursorem na zadanie.
- Przesuń wskaźnik zależności do zadania, od którego zadanie będzie zależne.
Aby usunąć zależność:
- Najedź kursorem na zadanie i kliknij ikonę klucza.
- Wybierz Rozłącz od....
- Wybierz zadanie, które chcesz rozłączyć.
jeśli zadanie ma wiele zależności, możesz rozłączyć jedną lub wszystkie zależności.
Daty rozpoczęcia i wykonania zadań
Aby zmienić datę rozpoczęcia i wykonania dowolnego zadania w Instagantt, wystarczy kliknąć i przeciągnąć je w Instagantt. Dowiedz się więcej na temat dat rozpoczęcia w Asanie.
Przeciągnij zadanie w lewo, aby zmienić datę rozpoczęcia lub przeciągnij zadanie w prawo, aby zmienić datę wykonania.
Filtrowanie zadań
Możesz filtrować zadania w Instagantt według daty rozpoczęcia i wykonania, szacowanych godzin, statusu postępu i osoby odpowiedzialnej.
Pokaż lub ukryj ukończone zadania
W Instagantt możesz skorzystać z opcji „Pokaż wszystkie zadania” lub „Ukryj ukończone zadania”.
Aby zmienić sposób wyświetlania zadań:
- Kliknij Opcje.
- Wybierz Zadania ukończone od:.
- Wybierz, które zadania chcesz wyświetlać.
Eksportuj wykresy Instagantt
Jeśli chcesz wydrukować lub dołączyć wykres Instagantt w prezentacji, możesz wyeksportować go jako obraz lub plik PDF.
Aby wyeksportować:
- Kliknij Eksportuj i udostępnij.
- Wybierz jedną z opcji.
Ponownie zsynchronizuj z Asaną
Jeśli zmiany wprowadzone zostały w Asanie i chcesz, aby były one odzwierciedlane w Instagantt, kliknij chmurę synchronizacji w prawym rogu, aby ponownie zsynchronizować projekty.
szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Rozpocznij 30-dniowy darmowy okres próbny. Wypróbuj Asanę za darmo
