Formularze Google i Asana
Używając integracji z Formularzami Google możesz przesyłać informacje z formularzy internetowych do swoich projektów w Asanie.
Przykłady zastosowania
Zbieranie informacji od osób spoza firmy:
- Pozyskuj leady sprzedażowe w swojej witrynie i zarządzaj nimi w Asanie
- Zbieraj zgłoszenia do działu wsparcia od użytkowników
- Zbieraj zamówienia lub wnioski
- Zarządzaj i kategoryzuj listę uczestników wydarzenia
- Korzystaj z formularzy na swojej stronie z ofertami pracy i zarządzaj kandydatami w Asanie
- Zbieraj dane osób zainteresowanych badaniem użytkowników lub testowaniem wersji beta
Zbieranie informacji od zespołu lub firmy:
- Wprowadzaj usystematyzowane dane dotyczące błędów do śledzenia błędów/problemów
- Zbieraj ustrukturyzowane informacje od pracowników, takie jak ich dane kontaktowe
- Stwórz system do gromadzenia rekomendacji pracowników
- Zbieraj wyniki ankiet widocznych dla wszystkich członków zespołu
- Stwórz „skrzynkę na propozycje” dla swojego zespołu
Formularze Google
Użyj integracji z pocztą e-mail Asany, aby wysyłać odpowiedzi z Formularzy Google do swoich projektów w Asanie.
Konfiguracja
Zainstaluj dodatek Powiadomienia e-mail dla formularzy dla Formularzy Google.
Utwórz nową regułę w Formularzach Google:
- Kliknij ikonę w kształcie puzzla i wybierz Powiadomienia e-mail dla formularzy.
- W okienku wyskakującym wybierz opcję Utwórz powiadomienie e-mail.
- Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail nadawcy.
- Wpisz adres e-mail projektu w Asanie.
- Kliknij Dalej.
adres e-mail nadawcy musi być powiązany z kontem w Asanie, które ma dostęp do projektu.
Jak uzyskać dostęp do szablonu wiadomości e-mail dla formularzy
Z poziomu rozszerzenia dla Formularzy Google możesz również uzyskać dostęp do Kreatora szablonów wiadomości e-mail w sekcji „Szablony”, aby zaprojektować swój własny szablon.
Aby utworzyć szablon wiadomości e-mail:
- Przejdź do Kreatora szablonów wiadomości e-mail.
- W wyskakującym oknie dialogowym możesz edytować wiersz Temat wiadomości e-mail i Treść wiadomości e-mail oraz dodać pole formularza.
- Kliknij „Zapisz”, aby utworzyć szablon.
możesz także utworzyć szablony wiadomości e-mail dla powiadomień.
