Formularze internetowe i Asana
Używając integracji z Formularzami Google możesz przesyłać informacje z formularzy internetowych do swoich projektów w Asanie.
Przykłady zastosowania
Zbieranie informacji od osób spoza firmy:
- Pozyskuj leady sprzedażowe w swojej witrynie i zarządzaj nimi w Asanie
- Zbieraj zgłoszenia do działu wsparcia od użytkowników
- Zbieraj zamówienia lub wnioski
- Zarządzaj i kategoryzuj listę uczestników wydarzenia
- Korzystaj z formularzy na swojej stronie z ofertami pracy i zarządzaj kandydatami w Asanie
- Zbieraj dane osób zainteresowanych badaniem użytkowników lub testowaniem wersji beta
Zbieranie informacji od zespołu lub firmy:
- Wprowadzaj usystematyzowane dane dotyczące błędów do śledzenia błędów/problemów
- Zbieraj ustrukturyzowane informacje od pracowników, takie jak ich dane kontaktowe
- Stwórz system do gromadzenia rekomendacji pracowników
- Zbieraj wyniki ankiet widocznych dla wszystkich członków zespołu
- Stwórz „skrzynkę na propozycje” dla swojego zespołu
Formularze Google
Użyj integracji z pocztą e-mail Asany, aby wysyłać odpowiedzi z Formularzy Google do swoich projektów w Asanie.
Konfiguracja
Zainstaluj dodatek Powiadomienia e-mail dla formularzy dla Formularzy Google.

Utwórz nową regułę w Formularzach Google:
- Kliknij ikonę puzzla i wybierz Powiadomienia e-mail dla formularzy.
- W wyskakującym okienku wybierz opcję Utwórz powiadomienie e-mail.
- Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail nadawcy.
- Wpisz adres e-mail projektu w Asanie.
- Kliknij Dalej.
adres e-mail nadawcy musi być powiązany z kontem w Asanie, które ma dostęp do projektu.

Przesyłanie formularzy do projektu w Asanie:
- Wprowadź temat wiadomości e-mail. Stanie się on tytułem zadania.
- Wprowadź treść wiadomości. Wprowadź Wszystkie odpowiedzi w podwójnych nawiasach klamrowych, aby automatycznie dodać każdą odpowiedź w treści wiadomości.
- Kliknij Utwórz regułę.
użyj list rozwijanych + Dodaj, aby wprowadzić dane modułowe z odpowiedzi w temacie lub treści powiadomienia e-mail.
Po utworzeniu tej reguły, dla każdego przesłanego formularza zostanie dodane zadanie do Twojego projektu.