Kalendarze i Asana

Opcja synchronizacji z kalendarzem pomoże Ci dotrzymać wszystkich terminów, synchronizując Twoje zadania z kalendarzem Google, Apple, Outlook lub dowolnym innym kalendarzem subskrybowanym za pośrednictwem adresu URL.

Możesz zsynchronizować dowolny projekt, tag lub listę „Moje zadania” z zewnętrznym kalendarzem.

Po zsynchronizowaniu projektu zadania z ustawionymi datami wykonania zostaną wyświetlone jako wydarzenia całodniowe. Klikając w każde z wydarzeń możesz przejść do odpowiadającego mu zadania w Asanie.

Uwaga:

  • Zsynchronizowane zostaną tylko zadania z datami wykonania
  • Zsynchronizowane zostaną tylko zadania z datą wykonania przypadającą w ciągu następnych 6 miesięcy
  • Synchronizacja z kalendarzem jest jednokierunkowa, tzn. zmiany w kalendarzu nie zostaną odzwierciedlone w Asanie
  • Ukończone zadania nie zostaną zsynchronizowane, o ile nie mają nieukończonych podzadań
  • Podzadania także są synchronizowane z zewnętrznymi kalendarzami
  • Nie można synchronizować kalendarza zespołu
  • Program Outlook 2011 dla komputerów Mac nie obsługuje synchronizacji kalendarzy za pośrednictwem adresu URL
  • Początkowa synchronizacja z kalendarzem powinna być natychmiastowa, ale kolejne synchronizacje mogą potrwać do jednego dnia.
  • Maksymalna liczba zsynchronizowanych zadań to 5000

Wybierz projekt, tag lub listę „Moje zadania”

Aby zsynchronizować projekt w Asanie:

  1. Na pasku bocznym wybierz projekt do synchronizacji.
  2. W nagłówku kliknij strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić akcje projektu.
  3. Wskaż kursorem opcję Eksportuj/Drukuj, a następnie wybierz Synchronizuj z kalendarzem....

wykonaj te same kroki, aby zsynchronizować listę „Moje zadania”.

Aby zsynchronizować tag w Asanie:

  1. Kliknij nazwę tagu w szczegółach zadania w okienku szczegółów zadania. Zauważ, że w okienku głównym pojawi się lista zadań powiązanych z tym tagiem.
  2. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku, aby wyświetlić akcje projektu.
  3. Wybierz opcję Synchronizuj z kalendarzem.

Synchronizacja z Kalendarzem Google

W wyskakującym okienku Synchronizuj z kalendarzem w Asanie zaznacz i skopiuj cały link znajdujący się w zakładce Kalendarz Google. Jeśli projekt nie zostanie zsynchronizowany w ciągu 24 godzin, zalecamy zmianę początku linku do synchronizacji z „app.asana.com/-/0/ical” na „calendarsync.asana.biz”.

projekty należy zsynchronizować pojedynczo.

z adresu URL

W Kalendarzu Google:

  1. Kliknij ikonę+ znajdującą się obok opcji Dodaj kalendarz współpracownika.
  2. Wybierz Z adresu URL.

dodawanie kalendarza

W wyskakującym okienku:

  1. Wklej link uprzednio skopiowany z Asany w polu Adres URL.
  2. Kliknij Dodaj kalendarz.

po zsynchronizowaniu, zadania z ustawionymi datami wykonania zawarte w danym projekcie zostaną wyświetlone w kalendarzu jako wydarzenia całodniowe.

Klikając w każde z wydarzeń możesz przejść do odpowiadającego mu zadania w Asanie.

Aby usunąć zsynchronizowany projekt z Kalendarza Google:

  1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok opcji „Inne kalendarze”.
  2. Wybierz Ustawienia.

W Ustawieniach kliknij Anuluj subskrypcję obok nazwy projektu.

Synchronizacja z Kalendarzem Apple

W wyskakującym okienku Synchronizuj z kalendarzem w Asanie zaznacz i skopiuj cały link (nie klikając na niego) znajdujący się w zakładce iCAL, Outlook lub inny kalendarz.

W Kalendarzu Apple:

  1. Wybierz Plik.
  2. Wybierz Nowa subskrypcja kalendarza.

W wyskakującym okienku:

  1. Wklej link uprzednio skopiowany z Asany w polu Adres URL kalendarza.
  2. Wybierz opcję Subskrybuj.

W następnym oknie:

  1. Edytuj opcje Kalendarza. Zalecamy ustawienie automatycznego odświeżania na Co 5 minut.
  2. Kiedy skończysz, kliknij przycisk *Ok.*

po zsynchronizowaniu, zadania z ustawionymi datami wykonania zawarte w danym projekcie zostaną wyświetlone w kalendarzu jako wydarzenia całodniowe.

Klikając w każde z wydarzeń możesz przejść do odpowiadającego mu zadania w Asanie.

Aby usunąć zsynchronizowany projekt z Kalendarza Apple:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub użyj skrótu + kliknięcie na Macu) nazwę projektu w Asanie.
  2. Wybierz opcję Anuluj subskrypcję.

Synchronizacja z kalendarzem Outlook

poniższe zrzuty ekranu dotyczą kalendarza programu Outlook w przeglądarce internetowej, ale poniższe kroki mają zastosowanie do innych wersji programu Outlook, z którymi ta integracja jest kompatybilna.

W wyskakującym okienku Synchronizuj z kalendarzem w Asanie zaznacz i skopiuj cały link (nie klikając na niego) znajdujący się w zakładce iCAL, Outlook lub inny kalendarz.

W kalendarzu Outlook:

  1. Kliknij Dodaj kalendarz.
  2. Wybierz Z Internetu.

W następnym wyskakującym okienku:

  1. Wklej link uprzednio skopiowany z Asany w polu Link do kalendarza.
  2. Wpisz nazwę kalendarza.
  3. Kliknij Zapisz.

po zsynchronizowaniu, zadania z ustawionymi datami wykonania zawarte w danym projekcie zostaną wyświetlone w kalendarzu jako wydarzenia całodniowe.

Klikając w każde z wydarzeń możesz przejść do odpowiadającego mu zadania w Asanie.

Aby usunąć zsynchronizowany projekt z kalendarza Outlook:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę projektu w Asanie.
  2. Wybierz Usuń.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com