Kalendarze i Asana
- Przejdź do
- Wybierz projekt, tag lub listę „Moje zadania”
- Synchronizacja z Kalendarzem Google
- Synchronizacja z Kalendarzem Apple
- Synchronizacja z kalendarzem Outlook
Opcja synchronizacji z kalendarzem pomoże Ci dotrzymać wszystkich terminów, synchronizując Twoje zadania z kalendarzem Google, Apple, Outlook lub dowolnym innym kalendarzem subskrybowanym za pośrednictwem adresu URL.
Możesz zsynchronizować dowolny projekt, tag lub listę „Moje zadania” z zewnętrznym kalendarzem.
Po zsynchronizowaniu projektu zadania z ustawionymi datami wykonania zostaną wyświetlone jako wydarzenia całodniowe. Klikając w każde z wydarzeń możesz przejść do odpowiadającego mu zadania w Asanie.
Uwaga:
- Zsynchronizowane zostaną tylko zadania z datami wykonania
- Synchronizacja z kalendarzem jest jednokierunkowa, tzn. zmiany w kalendarzu nie zostaną odzwierciedlone w Asanie
- Ukończone zadania nie zostaną zsynchronizowane
- Podzadania także są synchronizowane z zewnętrznymi kalendarzami
- Nie można synchronizować kalendarza zespołowego
- Program Outlook 2011 dla komputerów Mac nie obsługuje synchronizacji kalendarzy za pośrednictwem adresu URL
- Początkowa synchronizacja z kalendarzem powinna być natychmiastowa, ale kolejne synchronizacje mogą potrwać do jednego dnia.
- Maksymalna liczba zsynchronizowanych zadań to 5000
Wybierz projekt, tag lub listę „Moje zadania”
Aby zsynchronizować projekt
Przejdź do projektu, który chcesz zsynchronizować w następujący sposób:
- Kliknij strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić akcje projektu.
- Najedź kursorem na opcję „Eksportuj/Drukuj”.
- Wybierz Synchronizuj z kalendarzem...
wykonaj te same kroki, aby zsynchronizować listę „Moje zadania”.
Aby zsynchronizować tag w Asanie
Kliknij tag, który chcesz zsynchronizować w okienku szczegółów zadania.
Z tego miejsca:
- Kliknij strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić akcje projektu.
- Wybierz Synchronizuj z kalendarzem.
Synchronizacja z Kalendarzem Google
W okienku wyskakującym Synchronizuj z kalendarzem, zaznacz i skopiuj cały link znajdujący się w zakładce Kalendarz Google. Aby uniknąć potencjalnych problemów z synchronizacją projektów z Asany po upływie ponad 24 godzin używana jest domena asana.biz.
projekty należy zsynchronizować pojedynczo.
W Kalendarzu Google:
- Kliknij opcję + inne kalendarze.
- Wybierz Z adresu URL.
W wyskakującym okienku:
- Wklej link uprzednio skopiowany z Asany w polu adresu URL.
- Kliknij Dodaj kalendarz.
po zsynchronizowaniu, zadania z ustawionymi datami wykonania zawarte w danym projekcie zostaną wyświetlone w kalendarzu jako wydarzenia całodniowe.
Klikając w każde z wydarzeń możesz przejść do odpowiadającego mu zadania w Asanie.
Aby usunąć zsynchronizowany projekt z Kalendarza Google, przejdź do opcji kalendarza, wybierz Ustawienia, przewiń w dół, kliknij Anuluj subskrypcję, a następnie Usuń kalendarz.
Synchronizacja z Kalendarzem Apple
W wyskakującym okienku Synchronizuj z kalendarzem w Asanie zaznacz i skopiuj cały link (nie klikając na niego) znajdujący się w zakładce iCAL, Outlook lub inny kalendarz.
W kalendarzu Apple:
- Wybierz Plik.
- Wybierz Nowa subskrypcja kalendarza.
Wklej link uprzednio skopiowany z Asany w polu Adres URL kalendarza i wybierz opcję Subskrybuj.
Edytuj opcje Kalendarza. Zalecamy ustawienie automatycznego odświeżania na Co 5 minut. Kiedy skończysz, kliknij przycisk Ok.
po zsynchronizowaniu projektu zadania z ustawionymi datami wykonania zostaną wyświetlone jako wydarzenia całodniowe w Twoim kalendarzu. Klikając w każde z wydarzeń możesz wyświetlić link do odpowiadającego mu zadania w Asanie.
Aby usunąć zsynchronizowany projekt z kalendarza Apple:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub użyj skrótu
⌘+ kliknięcie na Macu) nazwę projektu w Asanie. - Wybierz opcję Anuluj subskrypcję.
Synchronizacja z kalendarzem Outlook
poniższe zrzuty ekranu dotyczą kalendarza programu Outlook w przeglądarce internetowej, ale poniższe kroki mają zastosowanie do innych wersji programu Outlook, z którymi ta integracja jest kompatybilna.
W wyskakującym okienku Synchronizuj z kalendarzem w Asanie zaznacz i skopiuj cały link (nie klikając na niego) znajdujący się w zakładce iCAL, Outlook lub inny kalendarz.
Kliknij opcję Dodaj kalendarz w kalendarzu Outlooka.
Tutaj:
- Wybierz Subskrybuj z sieci.
- Wklej link uprzednio skopiowany z Asany w polu z adresem URL.
- Wpisz nazwę kalendarza.
- Kliknij Importuj.
po zsynchronizowaniu projektu zadania z ustawionymi datami wykonania zostaną wyświetlone jako wydarzenia całodniowe w Twoim kalendarzu. Klikając w każde z wydarzeń możesz wyświetlić link do odpowiadającego mu zadania w Asanie.
Aby usunąć zsynchronizowany projekt z kalendarza Outlook:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok nazwy kalendarza.
- Wybierz Usuń.
szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Rozpocznij 30-dniowy darmowy okres próbny. Wypróbuj Asanę za darmo
