Priorytetyzuj zadania i zarządzaj nimi

Z pewnością to stresujące, gdy Twoja lista rzeczy do zrobienia przypomina zgadywankę lub gdy nie masz pewności, czy pracujesz nad tym, co w danej chwili najważniejsze. Priorytetyzując zadania i zarządzając nimi w Asanie zwiększysz efektywność, z jaką organizujesz swoją pracę, co pomoże Ci dotrzymać każdego terminu i utrzymać dobrą produktywność.

Czym są „Moje zadania”?

Moje zadania to Twoja osobista lista rzeczy do zrobienia. Pomaga ona w priorytetyzacji i wizualizacji codziennej pracy poprzez automatyczne wyświetlanie wszystkich przypisanych do Ciebie zadań i ich terminów wykonania. Wracaj do listy „Moje zadania” w ciągu dnia, aby odznaczyć ukończone zadania, wyświetlić te najnowsze i rozpocząć pracę nad następnymi.

każde zadanie utworzone na liście „Moje zadania” będzie prywatne dla Ciebie. Możesz zachować je jako prywatne lub dodać do dowolnego projektu bądź projektów.

Obejrzyj samouczek

Lubisz samouczki w formie wideo? Znajdź więcej wskazówek i porad w Akademii Asany.

Wskazówki, jak spersonalizować listę „Moje zadania”

• Użyj sekcji, aby zorganizować swoje zadania. Na przykład, możesz utworzyć sekcje dla priorytetu, ram czasowych lub dowolnych innych kategorii powiązanych z Twoją rolą.
• Wybierz między widokiem listy, tablicy lub kalendarza, aby zwizualizować swoje zadania.
• Dodaj reguły do listy „Moje zadania”, aby utrzymać dobrą organizację i zaoszczędzić czas.

Wskazówki, jak priorytetyzować zadania i zarządzać nimi w Asanie

• Zacznij każdy dzień od przejrzenia listy Moje zadania, aby zobaczyć, co musisz zrobić teraz, a co w następnej kolejności. Stwórz nowe zadania dla wszystkich pozostałych rzeczy, którymi musisz się zająć, aby nic nie umknęło Twojej uwadze.
• Przekształcaj wiadomości e-mail w możliwe do wykonania zadania, korzystając z dodatku Asana dla Gmaila, aplikacji Asana dla programu Outlook lub przekierowywania maili, zamiast zarządzać swoją pracą i rzeczami do zrobienia za pośrednictwem poczty e-mail.
• Przeciągaj, upuszczaj i sortuj zadania w ramach sekcji, podobnie jak w przypadku projektów. Sortuj je według daty wykonania, aby łatwo śledzić zbliżające się terminy.

• W każdym zadaniu ustaw datę wykonania (nawet jeśli jest ona szacunkowa), ab ułatwić ich priorytetyzację.
• Ustaw zależności między zadaniami, aby wiedzieć, kiedy rozpocząć nad nimi pracę, bez konieczności pytania współpracowników o status zadań zależnych. Otrzymasz powiadomienie w Skrzynce odbiorczej w Asanie, gdy zadanie, na które czekasz, zostanie ukończone.

Zwiększ produktywność z naszym 20-dniowym wyzwaniem

Chcesz pracować mądrzej, a nie ciężej? Naszych 20 codziennych wskazówek pomoże Ci wdrożyć rutynę inteligentniejszej i wydajniejszej pracy. Skup się na jednym zadaniu dziennie i zacznij zmierzać w stronę bardziej wydajnych metod pracy. Podejmij wyzwanie tutaj.

to nie sekret – Asana oferuje darmowe, 30-dniowe okresy próbne. Rozpocznij swój już dzisiaj. Wypróbuj za darmo