Priorytetyzuj zadania i zarządzaj nimi

Z pewnością to stresujące, gdy Twoja lista rzeczy do zrobienia przypomina zgadywankę lub gdy nie masz pewności, czy pracujesz nad tym, co w danej chwili najważniejsze. Priorytetyzując zadania i zarządzając nimi w Asanie zwiększysz efektywność, z jaką organizujesz swoją pracę, co pomoże Ci dotrzymać każdego terminu i zachować produktywność.

Czym są „Moje zadania”?

Moje zadania to Twoja osobista lista rzeczy do zrobienia. Pomaga ona w priorytetyzacji i wizualizacji codziennej pracy poprzez automatyczne wyświetlanie wszystkich przypisanych do Ciebie zadań i ich terminów wykonania. Wracaj do widoku Moje zadaniaMoje zadaniaWszystkie zadania przypisane do określonej osoby są widoczne na jej liście „Moje zadania”. w ciągu dnia, aby odznaczyć ukończone zadania, wyświetlić te najnowsze i rozpocząć pracę nad następnymi.

ZRZUT EKRANU widoku Moje zadania w Asanie z zadaniami zorganizowanymi według tych do wykonania na dzisiaj, do wykonania wkrótce i nowo przypisanych

każde zadanie utworzone w widoku „Moje zadania” będzie prywatne dla Ciebie. Możesz zachować je jako prywatne lub dodać do dowolnego projektu bądź projektów.

Obejrzyj samouczek

Lubisz samouczki w formie wideo? Znajdź więcej wskazówek i porad w Akademii Asany.

Wskazówki, jak spersonalizować widok „Moje zadania”

  • Użyj sekcji, aby zorganizować swoje zadania. Na przykład, możesz utworzyć sekcje dla priorytetu, ram czasowych lub dowolnych innych kategorii powiązanych z Twoją rolą.
  • Wybierz między widokiem listy, tablicy lub kalendarza, aby zwizualizować swoje zadania.
  • Dodaj reguły do widoku „Moje zadania”, aby utrzymać dobrą organizację i zaoszczędzić czas.

GIF przedstawiający różne widoki zadań w Asanie

Wskazówki, jak priorytetyzować zadania i zarządzać nimi w Asanie

  • Zacznij każdy dzień od przejrzenia widoku Moje zadania, aby zobaczyć, co musisz zrobić teraz, a co w następnej kolejności. Stwórz nowe zadania dla wszystkich pozostałych rzeczy, którymi musisz się zająć, aby nic nie umknęło Twojej uwadze.
  • Przekształcaj wiadomości e-mail w wykonalne zadania, korzystając z dodatku Asana + Gmail, aplikacji Asana + Outlook lub przekierowywania maili, zamiast zarządzać swoją pracą i rzeczami do zrobienia za pośrednictwem poczty e-mail.
  • Przeciągaj, upuszczaj i sortuj zadania w ramach sekcji, podobnie jak w przypadku projektów. Sortuj je według daty wykonania, aby łatwo śledzić zbliżające się terminy.

GIF przedstawiający sortowanie w ramach sekcji

  • W każdym zadaniu ustaw datę wykonania (nawet jeśli jest ona szacunkowa), ab ułatwić ich priorytetyzację.
  • Ustaw zależności między zadaniami, aby wiedzieć, kiedy rozpocząć nad nimi pracę, bez konieczności pytania współpracowników o status zadań zależnych. Otrzymasz powiadomienie w Skrzynce odbiorczej w Asanie, gdy zadanie, na które czekasz, zostanie ukończone.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com