Sprawdzaj powiadomienia i zarządzaj nimi za pomocą Skrzynki odbiorczej

Czym jest Skrzynka odbiorcza?

Wraz ze wzrostem liczby zadań, dyskusji i osiągnięć w Asanie, Ty i Twój zespół będziecie w coraz większym stopniu polegać na powiadomieniach do śledzenia postępów w realizacji waszych zadań. Możesz podejmować działania i komentować powiadomienia bezpośrednio ze Skrzynki odbiorczej oraz na swoim urządzeniu mobilnym.

Czym różni się Skrzynka odbiorcza Asany od poczty e-mail?

W przeciwieństwie do poczty e-mail, Skrzynka odbiorcza Asany pokazuje wyłącznie te powiadomienia, które są dla Ciebie istotne, w oparciu o zadania, które wykonujesz lub obserwujesz. Cały kontekst dotyczący tych zadań jest dostępny bezpośrednio z poziomu powiadomienia, umożliwiając natychmiastowe podjęcie działania – już nie musisz szukać żadnych załączników, które ktoś wysłał Ci 10 maili temu.

w Asanie w ogóle nie używamy maili do komunikacji wewnętrznej i mamy nadzieję, że nasi klienci również ograniczą lub całkowicie wyeliminują maile w swoich zespołach. W przypadku maili, które musisz nadal otrzymywać, wypróbuj tych wskazówek, aby je uporządkować i ułatwić podejmowanie na nich działań za pomocą Asany.

Wskazówki, jak używać Skrzynki odbiorczej i zarządzać powiadomieniami

Powiadomienia w Skrzynce odbiorczej są generowane automatycznie, gdy oznaczasz zadania jako ukończone lub podejmujesz na nich działania, więc nie musisz zwracać się z ciągłymi pytaniami do członków zespołu, aby upewnić się, czy otrzymali Twój załącznik lub ukończyli już zadanie, na które czekasz. Kiedy otrzymasz nowe powiadomienie, zobaczysz pomarańczową kropkę obok pozycji Skrzynka odbiorcza na pasku bocznym.

Skup się na tym, co najważniejsze

  • Wypróbuj filtrowanie Skrzynki odbiorczej, aby zobaczyć, którym zadaniom należy nadać priorytet.
  • Dodawaj i usuwaj zadania i konwersacje z obserwowanych, aby zacząć lub przestać otrzymywać powiadomienia w Skrzynce odbiorczej.
  • Archiwizuj przeczytane powiadomienia, które nie wymagają podjęcia działań. W przeciwieństwie do wiadomości e-mail, nie musisz „zapisywać” powiadomień, ponieważ cała Twoja praca jest zorganizowana i łatwo dostępna w Asanie. Po zarchiwizowaniu, możesz odszukać powiadomienia ponownie w Archiwum.

ZRZUT EKRANU pokazujący, jak archiwizować przeczytane powiadomienie w Asanie

Podejmij działanie

  • Skorzystaj z ikony kciuka w górę, aby poinformować członków zespołu o przeczytaniu powiadomienia.
  • Utwórz zadanie uzupełniające z pozycji dowolnego powiadomienia w Skrzynce odbiorczej klikając przycisk Utwórz zadanie uzupełniające (kółko ze znakiem zapytania) widoczny po najechaniu kursorem na powiadomienie.

GIF przedstawiający tworzenie zadania uzupełniającego ze Skrzynki odbiorczej Asany

Otrzymuj aktualizacje tam, gdzie ich potrzebujesz

ZRZUT EKRANU powiadomień aplikacji mobilnej Asany na ekranie głównym urządzenia z systemem Android

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com