Sprawdzaj powiadomienia i zarządzaj nimi za pomocą Skrzynki odbiorczej

Czym jest Skrzynka odbiorcza?

Wraz ze wzrostem liczby zadań, dyskusji i osiągnięć w Asanie, Ty i Twój zespół będziecie w coraz większym stopniu polegać na powiadomieniach do śledzenia postępów w realizacji waszych zadań. Możesz podejmować działania i komentować powiadomienia bezpośrednio ze Skrzynki odbiorczej oraz na swoim urządzeniu mobilnym.

Czym różni się Skrzynka odbiorcza Asany od poczty e-mail?

W przeciwieństwie do poczty e-mail, Skrzynka odbiorcza Asany pokazuje wyłącznie te powiadomienia, które są dla Ciebie istotne, w oparciu o zadania, które wykonujesz lub obserwujesz. Cały kontekst dotyczący tych zadań jest dostępny bezpośrednio z poziomu powiadomienia, umożliwiając natychmiastowe podjęcie działania – już nie musisz szukać żadnych załączników, które ktoś wysłał Ci 10 maili temu.

w Asanie w ogóle nie używamy maili do komunikacji wewnętrznej i mamy nadzieję, że nasi klienci również ograniczą lub całkowicie wyeliminują maile w swoich zespołach. W przypadku maili, które musisz nadal otrzymywać, wypróbuj tych wskazówek, aby je uporządkować i ułatwić podejmowanie na nich działań za pomocą Asany.

Wskazówki, jak używać Skrzynki odbiorczej i zarządzać powiadomieniami

Powiadomienia w Skrzynce odbiorczej są generowane automatycznie, gdy oznaczasz zadania jako ukończone lub podejmujesz na nich działania, więc nie musisz zwracać się z ciągłymi pytaniami do członków zespołu, aby upewnić się, czy otrzymali Twój załącznik lub ukończyli już zadanie, na które czekasz. Kiedy otrzymasz nowe powiadomienie, zobaczysz pomarańczową kropkę obok pozycji Skrzynka odbiorcza na pasku bocznym.

Skup się na tym, co najważniejsze

• Wypróbuj filtrowanie Skrzynki odbiorczej, aby zobaczyć, którym zadaniom należy nadać priorytet.
• Dodawaj i usuwaj zadania i konwersacje z obserwowanych, aby zacząć lub przestać otrzymywać powiadomienia w Skrzynce odbiorczej.
• Archiwizuj przeczytane powiadomienia, które nie wymagają podjęcia działań. W przeciwieństwie do wiadomości e-mail, nie musisz „zapisywać” powiadomień, ponieważ cała Twoja praca jest zorganizowana i łatwo dostępna w Asanie. Po zarchiwizowaniu, możesz odszukać powiadomienia ponownie w Archiwum.

Podejmij działanie

• Skorzystaj z ikony kciuka w górę, aby poinformować członków zespołu o przeczytaniu powiadomienia.
• Utwórz zadanie uzupełniające z pozycji dowolnego powiadomienia w Skrzynce odbiorczej klikając przycisk Utwórz zadanie uzupełniające (kółko ze znakiem zapytania) widoczny po najechaniu kursorem na powiadomienie.

Otrzymuj aktualizacje tam, gdzie ich potrzebujesz

• Na początek możesz włączyć otrzymywanie powiadomień e-mail od Asany, aby otrzymywać aktualizacje o nowej aktywności. Kiedy jednak wejdzie Ci w nawyk korzystanie ze Skrzynki odbiorczej bezpośrednio w Asanie, możesz wyłączyć te powiadomienia mailowe w sekcji Ustawienia mojego profilu.
• Używaj naszej aplikacji mobilnej, aby śledzić powiadomienia i zarządzać nimi w czasie między spotkaniami, poza biurem, na początku lub na koniec dnia pracy.