Jak rozpocząć pracę z Asaną

Witamy w Asanie!

ZDJĘCIE przedstawiające prawdziwych klientów Asany z kolorowymi zadaniami Asany unoszącymi się wokół nich, pokazujące co osiągnęli dzięki temu produktowi Nasi klienci mogą wiele osiągnąć dzięki Asanie, ale oto krótkie podsumowanie najważniejszych rzeczy na początek.

Prezentacja Szybkie wprowadzenie do Asany

Wygląd i funkcje Asany nieustannie ewoluują — Twój ekran prawdopodobnie wygląda inaczej niż na tym filmie, ale główne koncepcje pozostają takie same.

1. Jak utworzyć zadanie

GIF pokazujący, jak utworzyć zadanie w projekcie w Asanie

Wszystko zaczyna się od zadania. Zadania to wykonywalne działania i najważniejszy element składowy w Asanie.

Aby utworzyć zadanie, przejdź do projektu, wpisz nazwę zadania, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby dodać kolejne.

Najlepsze praktyki dotyczące zadań

  • Nadaj zadaniom konkretne nazwy oparte na działaniach, które jasno określają, na czym polegają zadania. Dodaj opisy zadań, aby osoby odpowiedzialne wiedziały, co muszą wykonać.
  • Przypisz zadanie do członka zespołu i ustaw datę wykonania (nawet, jeśli jest orientacyjna). W ten sposób wiadomo, kto jest za co odpowiedzialny.
  • Załącz pliki z odpowiednim kontekstem, informacjami lub dokumentami roboczymi. Pamiętaj też, aby załączyć ostateczne wersje plików, gdy oznaczasz zadanie jako ukończone, aby członkowie zespołu mogli znaleźć Twoją pracę i wiedzieć, że została wykonana.
  • Dodaj członków zespołu jako współpracowników do zadania, aby mogli śledzić na bieżąco postęp zadania. @Wspomnij członków zespołu, aby wysłać do nich powiadomienie, gdy komentujesz zadanie.

2. Jak utworzyć swój pierwszy projekt

Projekty stanowią strukturę, która umożliwia organizowanie i planowanie wszystkich zadań związanych z określoną inicjatywą, celem lub działaniem. Możesz wizualizować projekty za pomocą listy, tablicy, kalendarza lub osi czasu oraz przełączać się między tymi widokami w dowolnym momencie.

GIF pokazujący różne widoki projektu w Asanie, w tym listę, tablicę, oś czasu i kalendarz

Rodzaje projektów, którymi możesz zarządzać w Asanie

Możesz zaplanować i zarządzać prawie każdym projektem lub procesem w Asanie, ale oto najczęstsze przykłady:

Rodzaje projektów w Asanie

Zobacz więcej przykładów w sekcji Sposoby korzystania z Asany lub zacznij od gotowego projektu w naszej bibliotece szablonów.

3. Zorganizuj swój projekt

Grupuj powiązane zadania za pomocą sekcji

Przykład sekcji w widoku listy w Asanie

Sekcje grupują zadania, ułatwiając analizę projektu. Są najbardziej przydatne w przypadku kategorii, które nie zmienią się w miarę postępu prac. Na przykład, możesz tworzyć sekcje według ram czasowych (takich jak kwartały lub miesiące), fazy projektu lub w stylu Kanban „do zrobienia”, „w toku” i „zrobione”.

Sortuj i filtruj zadania w projektach według pół niestandardowych

Jak sortować zadania według niestandardowego pola w Asanie

Pola niestandardowe są jak nagłówki kolumn w arkuszu kalkulacyjnym, które umożliwiają filtrowanie i sortowanie zadań w projekcie według priorytetu, statusu zadania, kosztu lub zatwierdzenia. Pogrupuj swój projekt, klikając dowolny nagłówek i używając przycisków „Filtruj” i „Sortuj”.

4. Jak znaleźć swoje zadania i aktualizacje na ich temat

W miarę postępu projektów i napływu nowych zadań do wykonania, Asana oferuje wiele sposobów, dzięki którym będziesz ze wszystkim na bieżąco. Otwórz pasek boczny, aby szybko zobaczyć:

Moje zadania

GIF przedstawiający priorytetyzację nowego zadania w Moich zadaniach w Asanie, dzięki której będziesz pamiętać o jego wykonaniu w nadchodzących dniach Moje zadania pokazują jedynie zadania przypisane Tobie oraz ich termin wykonania. Wracaj do Moich zadań w ciągu dnia, aby odhaczyć wykonane zadania, zobaczyć nowe zadania i rozpocząć następne zadanie.

Skrzynka odbiorcza

GIF przedstawiający klienta przeglądającego i sortującego skrzynkę odbiorczą w Asanie według przypisanych im zadań w porównaniu z ogólnymi aktualizacjami Skrzynka odbiorcza to filtrowane źródło wiadomości o aktualizacjach, ale jedynie dotyczących zadań, które obserwujesz. Możesz udzielać odpowiedzi bezpośrednio w skrzynce odbiorczej i szybko uzyskać dostęp do zadania.

5. Jak jest zorganizowana Asana

Projekty i zadania stanowią podstawowe elementy składowe Asany.

Przegląd struktury Asany

  1. Organizacje opierają się na wspólnej domenie poczty e-mail firmy i łączą wszystkie osoby z firmy korzystające z Asany.
  2. Zespoły to grupy funkcjonalne w firmie, które mogą odpowiadać ogólnym zespołom, takim jak marketingowy czy sprzedażowy bądź grupom funkcjonalnym, takim jak „biuro w Nowym Jorku”
  3. Projekty są przechowywane w zespołach (i portfolio) w celu śledzenia wszystkich wykonywalnych zadań, informacji i komunikacji prowadzących do osiągnięcia celu, inicjatywy lub założenia.
  4. Zadania są przechowywane w projektach i jasno określają, kto, co i na kiedy musi wykonać. Zadania przechowują wszystkie pliki, konwersacje i instrukcje z nimi związane, dzięki czemu można je łatwo znaleźć w jednym miejscu.
  5. Portfoliozawierają grupy projektów. Możesz z nich skorzystać aby zobaczyć wszystkie projekty i aktualizacje statusu dotyczące inicjatywy lub celu w jednym miejscu.

Więcej zasobów, które pomogą Ci opanować podstawy Asany

ILUSTRACJA zainspirowanej kobiety, która czuje się kreatywna i zaciekawiona

Po opanowaniu podstaw możesz dalej poszerzać swoją wiedzę z pomocą zespołu Asany. Mamy różne rodzaje zasobów ułatwiających rozpoczęcie pracy, aby każdy mógł uczyć się na swój sposób.

Chcę... Zasoby
Obejrzeć krótkie filmiki Obejrzyj filmik Jak używać Asany lub przyjrzyj Lekcje Asany
Uzyskać szkolenie Zapisz się na szkolenie na żywo lub demonstrację funkcji na żywo; zapisz się do Akademii Asany
Przejrzeć artykuły ze wskazówkami Przewodnik Asany lub Blog Asany
Porozmawiać z kimś Zarejestruj się na forum społeczności Asany lub zatrudnij trenera Asany

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com