Jak rozpocząć pracę z Asaną

Witamy w Asanie!

ZDJĘCIE przedstawiające prawdziwych klientów Asany z kolorowymi zadaniami Asany unoszącymi się wokół nich, pokazujące co osiągnęli dzięki temu produktowi Nasi klienci mogą wiele osiągnąć dzięki Asanie, ale oto krótkie podsumowanie najważniejszych rzeczy, które pomogą Ci rozpocząć.

Szybkie wprowadzenie do Asany

Wygląd i funkcje Asany nieustannie ewoluują – Twój ekran prawdopodobnie wygląda inaczej niż na tym filmie, ale główne koncepcje pozostają takie same.

1. Jak utworzyć zadanie

GIF pokazujący, jak utworzyć zadanie w projekcie w Asanie

Wszystko zaczyna się od zadania. Zadania to wykonalne działania i najważniejszy element składowy w Asanie.

aby utworzyć zadanie, przejdź do projektu, wpisz nazwę zadania, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby dodać kolejne.

Zadania – najlepsze praktyki

  • Staraj się nadawać swoim zadaniom zadaniom konkretne, oparte na działaniach nazwy, które jasno określają, na czym polega dane zadanie. Dodawaj do nich opisy, aby osoby odpowiedzialne dokładnie wiedziały, co muszą zrobić.
  • Przypisz zadanie członkowi zespołu i ustaw w nim datę wykonania (nawet, jeśli jest ona orientacyjna). Dzięki temu każdy będzie wiedzieć, co i na kiedy musi wykonać.
  • Dołącz pliki zawierające odpowiedni kontekst, informacje lub dokumenty robocze. Pamiętaj też, aby dołączyć ostateczne wersje plików, gdy oznaczasz zadanie jako ukończone, aby członkowie zespołu mogli zobaczyć wyniki Twojej pracy i zobaczyć, że została wykonana.
  • Dodaj członków zespołu jako współpracowników do zadania, aby mogli na bieżąco śledzić postępy w jego realizacji. @Wspomnij członków zespołu, aby mogli otrzymywać powiadomienia o Twoich komentarzach w zadaniu.

2. Jak utworzyć swój pierwszy projekt

Projekty pozwalają zorganizować i zaplanować wszystkie zadania powiązane z określoną inicjatywą, celem lub większym przedsięwzięciem. Możesz wizualizować projekty za pomocą listy, tablicy, kalendarza lub osi czasu, a także przełączać się między tymi widokami w dowolnym momencie.

GIF pokazujący różne widoki projektu w Asanie, w tym listę, tablicę, oś czasu i kalendarz

Rodzaje projektów, którymi możesz zarządzać w Asanie

Możesz zaplanować i zarządzać prawie każdym projektem lub procesem w Asanie, a oto kilka najpopularniejszych przykładów:

Rodzaje projektów w Asanie

zobacz więcej przykładów w sekcji Sposoby korzystania z Asany lub rozpocznij pracę od gotowego projektu z naszej biblioteki szablonów.

3. Zorganizuj swój projekt

Grupuj powiązane zadania za pomocą sekcji

Przykład sekcji w widoku listy w Asanie

Sekcje grupują zadania, ułatwiając analizę projektu. Są najbardziej przydatne w przypadku kategorii, które nie zmienią się w miarę postępu prac. Na przykład, możesz tworzyć sekcje odpowiadające przedziałom czasowym (takim jak kwartały lub miesiące), etapom projektu lub w stylu Kanban („Do zrobienia”, „W toku” i „Zrobione”).

Sortuj i filtruj zadania w projektach według pół niestandardowych

Jak sortować zadania według pola niestandardowego w Asanie

Pola niestandardowe pełnią podobną funkcję do nagłówków w arkuszu kalkulacyjnym. Pozwalają filtrować i sortować zadania w projekcie według priorytetu, statusu zadania, kosztu lub zatwierdzenia. Aby pogrupować swój projekt, kliknij dowolny nagłówek i użyj przycisków „Filtruj” i „Sortuj”.

4. Jak znaleźć swoje zadania i aktualizacje na ich temat

W miarę postępów w realizacji projektów i napływania nowych zadań do wykonania, Asana oferuje Ci wiele sposobów na śledzenie Twojej pracy. Otwórz pasek boczny, aby szybko zobaczyć:

Moje zadania

GIF przedstawiający priorytetyzację nowego zadania w Moich zadaniach w Asanie, dzięki której będziesz pamiętać o jego wykonaniu w nadchodzących dniach Lista Moje zadania zawiera wyłącznie zadania przypisane Tobie wraz z terminami ich wykonania. Zaglądaj do niej wielokrotnie w ciągu dnia, aby odznaczać ukończone zadania, przeglądać nowe zadania i rozpocząć pracę nad kolejnymi zadaniami.

Skrzynka odbiorcza

GIF przedstawiający klienta przeglądającego i sortującego skrzynkę odbiorczą w Asanie, aby zobaczyć wyłącznie przypisane do niego zadania, w przeciwieństwie do ogólnych aktualizacji Skrzynka odbiorcza to filtrowany kanał informacyjny, w którym otrzymujesz aktualizacje dotyczące, pracy, którą obserwujesz. Możesz odpowiadać na nie bezpośrednio ze Skrzynki odbiorczej, a także szybko uzyskać z niej dostęp do swoich zadań.

5. Jak jest zorganizowana Asana

Projekty i zadania stanowią podstawowe elementy składowe Asany.

Przegląd struktury Asany

  1. Organizacje są oparte na wspólnej, firmowej domenie poczty e-mail i łączą wszystkie osoby z firmy korzystające z Asany.
  2. Zespoły to grupy funkcyjne w ramach organizacji, które mogą odpowiadać zespołom, takim jak marketing, czy sprzedaż lub lokalizacji – np. „biuro w Nowym Jorku”
  3. Projekty są przechowywane w zespołach (i portfolio) i służą do śledzenia wszystkich wykonalnych kroków, informacji i komunikacji prowadzących do osiągnięcia celu, inicjatywy lub założenia.
  4. Zadania są przechowywane w projektach i w jasny sposób określają, kto, co i na kiedy musi wykonać. Zadania przechowują wszystkie pliki, wiadomości i powiązane z nimi instrukcje, dzięki czemu można łatwo znaleźć je w jednym miejscu.
  5. Portfolio obejmują grupy projektów. Możesz ich używać, aby przeglądać wszystkie projekty i aktualizacje statusu powiązane z inicjatywą lub celem w jednym miejscu.

Więcej zasobów, które pomogą Ci opanować podstawy Asany

ILUSTRACJA zainspirowanej kobiety, która czuje się kreatywna i zaciekawiona

Po opanowaniu podstaw, możesz dalej poszerzać swoją wiedzę, korzystając z materiałów przygotowanych przez zespół Asany. Mamy różne rodzaje zasobów ułatwiających rozpoczęcie pracy, aby każdy mógł uczyć się na swój sposób.

Chcę... Zasoby
Obejrzeć krótkie filmiki Zobacz nasze filmiki z cyklu Jak używać Asany lub przejrzyj Lekcje Asany
Wziąć udział w szkoleniu Zapisz się na szkolenie na żywo lub prezentację funkcji na żywo; zarejestruj się w Akademii Asany
Przejrzeć artykuły ze wskazówkami Przewodnik Asany lub blog Asany
Porozmawiać z kimś Zarejestruj się na forum społeczności Asany lub skorzystaj z usług profesjonalnego trenera Asany

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com