Jak rozpocząć pracę z Asaną

Witamy w Asanie!

Nasi klienci mogą wiele osiągnąć dzięki Asanie. Oto krótkie podsumowanie najważniejszych rzeczy, które pomogą Ci rozpocząć. Jeżeli chcesz, aby instruktor przedstawił Ci działanie aplikacji i odpowiedział na Twoje pytania w czasie rzeczywistym, możesz zapisać się na webinar instruktażowy.

Szybkie wprowadzenie do Asany

Wygląd i funkcje Asany nieustannie ewoluują. Twój ekran prawdopodobnie wygląda inaczej niż w tym filmiku, ale główne koncepcje się nie zmieniły.

1. Jak utworzyć zadanie

aby utworzyć zadanie, przejdź do projektu, wpisz nazwę zadania, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby dodać kolejne.

Zadania – najlepsze praktyki

• Staraj się nadawać swoim zadaniom konkretne, oparte na działaniach nazwy, które jasno określają, na czym polega dane zadanie. Dodawaj do nich opisy, aby osoby odpowiedzialne dokładnie wiedziały, co muszą zrobić.
• Przypisz zadanie członkowi zespołu i ustaw w nim datę wykonania (nawet, jeśli jest ona orientacyjna). Dzięki temu każdy będzie wiedzieć, co i na kiedy musi wykonać.
• Dołącz pliki zawierające odpowiedni kontekst, informacje lub dokumenty robocze. Pamiętaj też, aby dołączyć ostateczne wersje plików, gdy oznaczasz zadanie jako ukończone, aby członkowie zespołu mogli zobaczyć wyniki Twojej pracy.
• Dodaj członków zespołu jako współpracowników do zadania, aby mogli na bieżąco śledzić postępy w jego realizacji. Możesz również @wspomnieć członków zespołu, aby mogli otrzymywać powiadomienia o Twoich komentarzach w zadaniu.

2. Jak utworzyć pierwszy projekt

Projekty pozwalają zorganizować i zaplanować wszystkie zadania powiązane z określoną inicjatywą, celem lub większym przedsięwzięciem. Możesz wizualizować projekty za pomocą widoku listy, tablicy, kalendarza lub osi czasu, a także przełączać się między tymi widokami w dowolnym momencie.

szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

Rodzaje projektów, którymi możesz zarządzać w Asanie

Możesz zaplanować i zarządzać prawie każdym projektem lub procesem w Asanie, a oto kilka najpopularniejszych przykładów:

zobacz więcej przykładów w sekcji Sposoby korzystania z Asany lub rozpocznij pracę od gotowego projektu z naszej biblioteki szablonów.

3. Zorganizuj swój projekt

Grupuj powiązane zadania za pomocą sekcji

Sekcje grupują zadania, ułatwiając analizę projektu. Są najbardziej przydatne w przypadku kategorii, które nie zmienią się w miarę postępu prac. Na przykład, możesz tworzyć sekcje odpowiadające przedziałom czasowym (takim jak kwartały lub miesiące), etapom projektu lub w stylu Kanban („Do zrobienia”, „W toku” i „Zrobione”).

Sortuj i filtruj zadania w projektach według pół niestandardowych

Pola niestandardowe pełnią podobną funkcję do nagłówków w arkuszu kalkulacyjnym. Pozwalają filtrować i sortować zadania w projekcie według priorytetu, statusu zadania, kosztu lub zatwierdzenia. Aby pogrupować swój projekt, kliknij dowolny nagłówek i użyj przycisków „Filtruj” i „Sortuj”.

4. Jak znaleźć swoje zadania i aktualizacje na ich temat

W miarę postępów w realizacji projektów i napływania nowych zadań do wykonania, Asana oferuje Ci wiele sposobów na śledzenie Twojej pracy. Otwórz pasek boczny, aby szybko zobaczyć:

Moje zadania

Moje zadania zawierają wyłącznie zadania przypisane do Ciebie wraz z terminami ich wykonania. Zaglądaj do tej zakładki wielokrotnie w ciągu dnia, aby odznaczać ukończone zadania, przeglądać nowe zadania i rozpocząć pracę nad kolejnymi zadaniami.

Skrzynka odbiorcza

Skrzynka odbiorcza to odfiltrowany kanał wiadomości, który obejmuje wyłącznie obserwowaną przez Ciebie pracę. Możesz również odpowiadać bezpośrednio ze swojej Skrzynki odbiorczej i szybko przechodzić do swojej pracy.

5. Jak jest zorganizowana Asana

Projekty i zadania stanowią podstawowe elementy składowe Asany.

1. Organizacje są oparte na wspólnej, firmowej domenie poczty e-mail i łączą wszystkie osoby z firmy korzystające z Asany.
2. Zespoły to grupy funkcyjne w ramach organizacji, które mogą odpowiadać zespołom, takim jak marketing, czy sprzedaż lub lokalizacji – np. „biuro w Nowym Jorku”
3. Projekty są przechowywane w zespołach (i portfolio) i służą do śledzenia wszystkich wykonalnych kroków, informacji i wiadomości prowadzących do osiągnięcia celu, inicjatywy lub założenia.
4. Zadania są przechowywane w projektach i w jasny sposób określają kto, co i na kiedy musi wykonać. Zadania przechowują wszystkie pliki, wiadomości i powiązane z nimi instrukcje w jednym miejscu tak, aby łatwo było je znaleźć.
5. Portfolio obejmują grupy projektów. Możesz ich używać, aby przeglądać wszystkie projekty i aktualizacje statusu powiązane z inicjatywą lub celem w jednym miejscu.

Więcej zasobów, które pomogą Ci w nauce używania Asany

Po opanowaniu podstaw, możesz dalej poszerzać swoją wiedzę, korzystając z materiałów przygotowanych przez zespół Asany. Mamy różne rodzaje zasobów ułatwiających rozpoczęcie pracy, aby każdy mógł uczyć się na swój sposób.

Chcę...	Zasoby
Obejrzeć krótkie filmiki	Zobacz nasze filmiki z cyklu Jak używać Asany lub przejrzyj Lekcje Asany
Wziąć udział w szkoleniu	Zapisz się na szkolenie na żywo lub prezentację funkcji na żywo; zarejestruj się w Akademii Asany
Przejrzeć artykuły ze wskazówkami	Sprawdź Przewodnik Asany lub blog Asany
Porozmawiać z kimś	Zarejestruj się na forum społeczności Asany lub skorzystaj z usług profesjonalnego trenera Asany