Rozpoczęcie okresu próbnego

Niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz pracę z Asaną, czy masz już doświadczenie w korzystaniu z wersji bezpłatnej, okres próbny to najlepszy sposób na sprawdzenie wszystkich funkcji planu Asana Premium i Asana Business. Zostały one stworzone z myślą o firmach i pomagają zarządzać projektami i upewnić się, że wszystko, od najmniejszych działań do wykonania po ważne inicjatywy, jest na właściwych torach. Ten artykuł nie obejmuje wszystkich aspektów nauki obsługi Asany (w tym celu przeczytaj artykuł „Szybki start”), ale pomoże Ci zrozumieć, w jaki sposób szybko wykorzystać zalety Premium i Business.

dopiero zastanawiasz się nad rozpoczęciem darmowego okresu próbnego? Wybierz Premium lub Business i zapoznaj się z tym artykułem, który pomoże Ci rozpocząć pracę.

Rozpocznij od poniższych kroków i czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej:

  1. Zaproś swój zespół do Twojej domeny w Asanie i utwórz zespół.
  2. Wybierz projekt pilotażowy, aby rozpocząć współpracę. Szybko rozpocznij pracę, korzystając z jednego z naszych szablonów.
  3. Użyj funkcji Premium i Business. Sprawdź poniższy przegląd funkcji, aby zobaczyć przykłady i poznać wskazówki.
  4. Pobierz aplikację na iOS lub Androida, aby pracować z dowolnego miejsca i sprawdzać aktualizacje nawet bez dostępu do Internetu.
  5. W miarę postępów prac, gromadź informacje zwrotne i ustalaj konwencje, aby sprawdzić, które rozwiązania sprawdzą się dla Twojego zespołu.

1. Co należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem okresu próbnego

Asana to jedno z wiodących narzędzi do współpracy oraz zarządzania zadaniami i projektami zbudowane z myślą o zwiększeniu produktywności, lepszej współpracy oraz koordynacji działań międzyfunkcyjnych i międzyorganizacyjnych. Zamiast zarządzania wszystkim za pomocą e-maili, plików, czasochłonnych spotkań i czatu, dzięki Asanie możesz planować, zarządzać i monitorować wszystkie działania w jednym miejscu. Zintegruj Asanę z innymi narzędziami, połączyć całą pracę w jednym miejscu.

Przegląd struktury Asany

Aby pomyślnie rozpocząć okres próbny, warto zapoznać się z podstawami Asany:

Koniecznie zaproś swój zespół, aby on również mógł wypróbować Asanę w tracie okresu próbnego.

2. Rozpocznij od szablonu

Asanę najłatwiej jest poznać, kiedy korzysta się z niej w celu koordynacji projektu lub procesu, które Twój zespół już zna. Konkretny proces, który wypróbujesz, zależy od Twojego zespołu, ale mamy wiele szablonów, dzięki którym możesz rozpocząć. Wśród naszych najpopularniejszych szablonów znajdziesz m.in. szablon próśb i zleceń, kalendarz publikacji oraz szablon wprowadzenia nowego produktu na rynek.

planujesz pracę i projekty za pomocą arkuszy kalkulacyjnych? Wypróbuj nasz importer plików CSV, aby przesłać je do Asany za pomocą kilku kliknięć.

Jeśli korzystasz już z darmowej wersji Asany, możesz wypróbować funkcje Premium i Business w istniejących zadaniach i projektach. Dobrym pomysłem jest określenie w których projektach sprawdzisz dane funkcje i w jaki sposób. Na przykład, możesz rozpocząć korzystanie z pól niestandardowych priorytetu w projekcie zlecenia graficznego lub zależności w projekcie planowania wydarzenia. Następnie dodaj te projekty do portfolio, aby na bieżąco je monitorować.

zobacz więcej pomysłów na projekty Asany, przykładów zastosowania, najlepszych praktyk i wskazówek lub przejrzyj studia przypadku klientów, by zobaczyć je na prawdziwych przykładach.

3. Najlepsze funkcje Business

Po wybraniu pierwszego projektu możesz w pełni wykorzystać swój okres próbny. Poniższe funkcje nie reprezentują całej oferty Premium ani Business, ale dobrze ze sobą współpracują i łatwo rozpocząć korzystanie z nich.

Portfolio (tylko plan Business)

Portfolio to najlepszy sposób na monitorowanie wszystkich projektów dotyczących konkretnej inicjatywy lub zespołu w jednym miejscu. Dzięki nim można łatwo uporządkować projekty, z których najczęściej korzystasz według właściciela projektu, terminu, statusu, priorytetu i nie tylko.

Aby utworzyć portfolio, kliknij opcję Portfolio, znajdującą się na bocznym pasku, a następnie Nowe Portfolio. Na koniec wpisz nazwy projektów, które chcesz dodać.

Portfolio to najlepszy sposób na monitorowanie wszystkich projektów dotyczących konkretnej inicjatywy lub zespołu w jednym miejscu

udostępnij dowolne portfolio kopiując jego adres URL i udostępniając go dowolnemu użytkownikowi Asany w swojej domenie.

Obciążenie pracą (tylko plan Business)

Menedżerowie projektów i liderzy często mają problemy z zarządzaniem obciążeniem członków zespołu. Polegają w tym celu na czasochłonnych rozwiązaniach: skomplikowanym systemie lub ręcznym gromadzeniu informacji z e-maili, dokumentów czy spotkań. Widok Obciążenia pracą pozwala uzyskać dokładny wgląd w moce przerobowe Twojego zespołu w oparciu o przypisane do niego zadania w Asanie. Widok obciążenia pracą ułatwia podejmowanie decyzji kadrowych, równoważenie przydziału zadań i utrzymywanie inicjatyw na właściwych torach.

obciążenie pracą współpracuje z Portfolio. Dodaj projekt, w którym chcesz monitorować moce przerobowe zespołu do Portfolio, aby zobaczyć dane dotyczące jego obciążenia.

ZRZUT EKRANU prezentujący równoważenie zadań w widoku Obciążenia pracą

rozpocznij korzystanie z funkcji Obciążenia pracą z naszym samouczkiem krok po kroku.

Adnotowanie (tylko plan Business)

Adnotowanie umożliwia interesariuszom pozostawianie konkretnych, wykonalnych informacji zwrotnych, dzięki czemu członkowie zespołu wiedzą co należy zrobić, aby się do nich zastosować. Funkcja Adnotowania w Asanie umożliwia osobom dokonującym przeglądu zostawianie komentarzy bezpośrednio na plikach, aby informacje były widoczne w kontekście. Każdy komentarz jest przekształcany w wykonalne podzadanie, a jego twórca decyduje, w jaki sposób go wykorzystać.

GIF prezentujący przepływ pracy adnotowania obrazów w Asanie

Znacznie ułatwia to proces przekazywania i otrzymywania informacji zwrotnych, ponieważ osoby dokonujące przeglądu mogą łatwo wyrazić swoje opinie, a twórcy – zadecydować, w jaki sposób je wprowadzić, lub nie (a wszystkie te informacje można śledzić w jednym miejscu).

Formularze

Być może Twój zespół przyzwyczaił się do przesyłania zleceń lub przekazywania wymogów dotyczących projektu w formie dokumentów lub poprzez wiadomości e-mail. Często jednak te informacje są niezorganizowane i niekompletne, przez co powodują niejasności, opóźnienia, a nawet zwyczajnie przepadają. Zamiast tego, możesz tworzyć formularze, aby ustandaryzować proces przesyłania zleceń. Po ich przesłaniu, formularze łączą się z określonym projektem, dzięki czemu masz wszystkie informacje pod ręką i możesz łatwo śledzić je w jednym miejscu.

Zrzut ekranu formularza stworzonego za pomocą Asany w celu przesłania briefu kreatywnego

Formularz może przesłać każdy – nawet jeśli nie jest użytkownikiem Asany. Wystarczy udostępnić link do formularza. Po przesłaniu, szczegóły formularza zostaną przekształcone w zadania w Twoim projekcie, co umożliwi Ci ich priorytetyzację.

stwórz formularz, wykonując kroki zawarte w tej instrukcji.

4. Najlepsze funkcje Premium

Pola niestandardowe

Pola niestandardowe umożliwiają śledzenie określonych szczegółów w zadaniach lub projektach w Portfolio. Działają na podobnej zasadzie, jak kolumny w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz wykorzystać je, aby filtrować i sortować projekty lub Portfolio i tworzyć raporty dotyczące zagrożonych projektów, zatwierdzeń i nie tylko.

Nazwy i wartości pól można dowolnie zmieniać, dzięki czemu możesz stworzyć pole dla każdego etapu, priorytetu, kosztu lub innych kwestii, które są ważne dla Twojego przepływu pracy, zespołu i organizacji. Możesz również otrzymywać powiadomienia o zmianach dotyczących pól niestandardowych, aby popychać projekty do przodu i jasno określać, co wymaga zatwierdzenia.

Aby utworzyć pola niestandardowe, kliknij w niebieski link Dodaj pola niestandardowe, znajdujący się u góry każdego projektu.

GIF pokazujący, jak utworzyć pola niestandardowe klikając niebieski link u góry każdego projektu w Asanie

klienci Asana Business mogą również zablokować pola niestandardowe, aby upewnić się, że każdy korzysta z właściwych pól i zapewnić ich spójność w miarę coraz bardziej intensywnego korzystania z Asany w swojej organizacji.

Szablony

Korzystaj z szablonów Asany lub twórz i zapisuj własne szablony niestandardowe, aby ustandaryzować wspólne procesy zespołu. Umożliwi to zaoszczędzenie czasu podczas rozpoczynania projektu, gwarantując jednocześnie, że nie umknie Ci żaden szczegół. Pełną galerię naszych szablonów znajdziesz tutaj.

możesz również wypróbować nasz importer plików CSV, aby przekształcać istniejące arkusze kalkulacyjne w projekt za pomocą kilku kliknięć.

Daty rozpoczęcia

Daty rozpoczęcia pomagają określić, kiedy należy rozpocząć pracę nad zadaniem, aby dotrzymać terminów i uniknąć pośpiechu. Pomagają one również rozplanować projekty o konkretnym terminie wykonania, aby nic ich nie opóźniło.

ustawiaj daty rozpoczęcia w zadaniach, których wykonanie zajmuje kilka dni, na przykład przygotowanie wersji roboczej posta na bloga lub wideo.

Zależności zadań

Oznacz zadanie jako oczekujące na inne, aby upewnić się, że złożone projekty pozostają na właściwych torach oraz, że prace wykonywane są na czas. Sprawdza się to idealnie, aby utworzyć przejrzysty proces. Zależności oszczędzają również Twój czas, ponieważ nie musisz ciągle pytać wszystkich członków zespołu o status ich pracy.

twórz zależności dla zadań, które muszą być wykonane jedno po drugim, na przykład przegląd pierwszej wersji roboczej po jej napisaniu lub publikacja nowej wersji strony po ostatecznej kontroli jakości.

Oś czasu

Stwórz dynamiczny i przejrzysty widok, aby sprawdzić, jak wszystko układa się w całość, aby łatwo rozpoczynać każdy projekt i dotrzymywać terminów. Dzięki Osi czasu możesz wyświetlać, udostępniać i dostosowywać plany projektu w kilka minut.

Oś czasu w Asanie przypomina widok wykresu Gantta, ale jest jeszcze lepsza, ponieważ łączy się z wszystkimi Twoimi działaniami. Korzystaj z niej, aby planować i zarządzać projektami o określonych terminach wykonania.

oś czasu jest najbardziej efektywna, kiedy zadania mają określone zależności i daty rozpoczęcia, dzięki czemu możesz obserwować, w jaki sposób poszczególne zadania łączą się ze sobą. W miarę postępów prac, przeciągaj i upuszczaj zadania, aby zobaczyć harmonogram i konflikty.

5. Uzyskaj odpowiedzi na swoje pytania

Masz więcej pytań dotyczących pracy z planem Premium lub Business? Sprawdź te zasoby:

*Ta oferta może różnić się w zależności od lokalizacji i języka. Skontaktuj się z naszym zespołem sukcesu klienta, aby sprawdzić, czy Twój zespół się kwalifikuje do skorzystania z niej.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com