Jak rozpocząć korzystanie z aplikacji mobilnej Asany

Aplikacje Asany na iOS i Androida pomogą Ci monitorować i zapisywać zadania wtedy, gdy jesteś w drodze. Oto kilka najpopularniejszych sposobów, w jakie klienci korzystają z naszej aplikacji mobilnej:

Dokumentacja dotycząca funkcji aplikacji mobilnych oraz instrukcje

Jeśli poszukujesz instrukcji dotyczących określonych funkcji lub urządzeń, albo chcesz zobaczyć listę wszystkich funkcji dostępnych w naszych aplikacjach mobilnych, sprawdź strony pomocy dla aplikacji na iOS i Androida. Ten artykuł zawiera wskazówki i najlepsze praktyki dotyczące rozpoczęcia pracy z naszą aplikacją mobilną. Linki zawarte w artykule przeniosą Cię do naszego przewodnika dla systemu iOS; instrukcje dla użytkowników Androida znajdują się w przewodniku dla systemu Android.

1. Na bieżąco śledź powiadomienia

Zwieńczenie dnia pełnego spotkań widokiem przepełnionej skrzynki odbiorczej lub myślenie o projekcie po godzinach pracy może być stresujące! Jeśli tak jest w Twoim przypadku, możesz trzymać rękę na pulsie śledząc wszystkie informacje w czasie rzeczywistym. Jeśli wydarzy się coś pilnego, możesz podjąć działania bezpośrednio z aplikacji mobilnej poprzez dodanie komentarza, polubienie zadania itp.

ZRZUT EKRANU pokazujący powiadomienia w aplikacji mobilnej Asany na ekranie głównym urządzenia z Androidem

2. Zapisuj informacje i przeglądaj je będąc w drodze

Musisz przejrzeć lub zatwierdzić zadania pomiędzy spotkaniami? Potrzebujesz szybko dokończyć plan wydarzenia, a jesteś z dala od biurka? Nie masz pod ręką laptopa? Nasza aplikacja mobilna pomoże Ci szybko zapisywać pomysły i uzyskiwać dostęp do potrzebnych informacji gdziekolwiek jesteś, zarówno online, jak i offline.

  • Twórz zadania za pomocą poleceń głosowych na systemie iOS. Aplikacja mobilna Asany przekonwertuje je na tekst, tworząc zadania z osobami odpowiedzialnymi i datami wykonania w oparciu o to, co wypowiesz.

Wskazówki odnośnie zapisywania i uzyskiwania dostępu do zadań w aplikacji mobilnej:

  • Dodawaj projekty do ulubionych i twórz portfolio, aby móc szybko uzyskiwać dostęp do swoich projektów z urządzenia mobilnego.
  • Jeśli jesteś z dala od biurka lub podróżujesz, możesz zapisywać działania i przypomnienia poprzez tworzenie i przypisywanie zadań na urządzeniu mobilnym. To dużo szybsze niż czekanie na to, aż ponownie znajdziesz się przy biurku, a do tego zyskasz pewność, że niczego nie przeoczysz, jak to może mieć miejsce w przypadku zadań zapisywanych w notatniku.
    • W aplikacji mobilnej możesz również pracować nad zadaniami i oznaczać je jako ukończone, aby odblokować zadania należące do innych osób, np. poprzez zatwierdzenie lub dołączenie pierwszej wersji roboczej artykułu na bloga.
  • Użyj adnotowania, aby dodawać informacje zwrotne lub wykonalne zadania na obrazach. Na przykład, możesz przekazać w ten sposób informację zwrotną o projekcie.

adnotowanie w aplikacji mobilnej

Po przejściu do załączonego obrazu w zadaniu:

  1. Kliknij obszar na obrazie, w którym chcesz zostawić informację zwrotną.
  2. Wprowadź informację zwrotną i stuknij w przycisk Utwórz.
  3. Przejdź do podzadania, aby dodać dodatkowe informacje.

Priorytet tygodnia

priorytet tygodnia

Twój priorytet tygodnia

Planuj priorytety na każdy tydzień i zacznij pracować w bardziej świadomy i intencjonalny sposób. Twój priorytet tygodnia będzie wyświetlany w aplikacji mobilnej i internetowej, co pomoże Ci w skuteczniejszym planowaniu, podejmowaniu działań i osiąganiu lepszych wyników.

W każdy poniedziałek rano użytkownicy aplikacji mobilnej zobaczą monit dotyczący wyznaczenia priorytetu na dany tydzień. Ustawiony w wersji mobilnej priorytet pojawi się także w aplikacji komputerowej i internetowej Asany, ale tam nie będzie go można edytować. Priorytet tygodnia będzie przez cały tydzień widoczny u góry listy Moje zadania, co pomoże Ci w lepszym planowaniu Twojego czasu.

3. Zwiększ produktywność spotkań

Spotkania służą wymianie pomysłów, ale szybko mogą stać się bezproduktywne. Nasza aplikacja mobilna pomaga zespołom trzymać się agendy spotkania i zapisywać wynikające z niego działania.

Wskazówki, jak zwiększyć produktywność spotkań, korzystając z aplikacji mobilnej:

  • Przejrzyj agendę z wyprzedzeniem, tworząc projekt agendy spotkania. Otwórz go podczas spotkania, by mieć punkt odniesienia oraz łatwy dostęp do odpowiednich plików.
  • Z łatwością przekształcaj wszystkie pomysły z burzy mózgów oraz te zapisywane na wirtualnych tablicach w wykonalne zadania, wykonując zrzut ekranu i wykorzystując adnotacje oraz rozpoznawanie znaków, aby zapisywać pomysły bez konieczności ich przepisywania.
  • Jeśli członkowie zespołu zobowiążą się do pracy nad czymś, utwórz i przypisz do nich stosowne zadania wewnątrz projektu agendy spotkania.

ZRZUT EKRANU prezentujący projekt agendy spotkania wraz z zadaniem zawierającym zrzut ekranu z tablicy wirtualnej z adnotacjami

4. Pomóż członkom zespołu rozpocząć korzystanie z aplikacji mobilnej Asany

Czy Twój zespół nadal oswaja się z Asaną? Funkcje aplikacji mobilnych są podobne do tych, jakie znajdziesz w wersji przeglądarkowej, ale widok jest bardziej uproszony. Oto kilka przydatnych wskazówek:

Aby...Wykonaj następującą czynność...
Tworzyć i realizować zadania
  • Stuknij w przycisk „+”, aby tworzyć zadania
  • Przesuń w prawo, aby oznaczyć zadania jako ukończone
  • Użyj funkcji dyktowania
Organizować i wyszukiwać zadania
  • Wyszukaj dowolny element
  • Przeciągnij i upuść zadania, aby zmienić ich kolejność
  • Dodaj elementy do ulubionych lub do Portfolio
Planować pracę i zarządzać nią
  • Wyświetl projekty w kalendarzu
  • Sprawdź powiadomienia w Skrzynce odbiorczej
  • Zarządzaj zadaniami na liście „Moje zadania”

Więcej zasobów

Chcesz uzyskać więcej wskazówek i najlepszych praktyk odnośnie korzystania z aplikacji mobilnych Asany? Sprawdź te zasoby:

ZasobyLink
Pobierz aplikacjęiOS lub Android
Samouczek wideoZobacz, jak używać Asany na systemie iOS lub Android
Uzyskaj instrukcjePrzeczytaj artykuły pomocy dla systemu iOS lub Android
Artykuły odnośnie aplikacji mobilnej na bloguPrzeczytaj artykuły na blogu
Połącz się ze SpołecznościąWeź udział w nadchodzącym szkoleniu lub rozpocznij wątek na forum naszej społeczności 

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.