Czym jest przepływ pracy
- Przejdź do
- Przegląd
- Czym jest przepływ pracy?
- Wykres pracy Asany
- Zaplanuj swój przepływ pracy
- Typowe etapy przepływu pracy
Przegląd
Codzienna praca może być chaotyczna, ale często toczy się w przewidywalny sposób. Przyjmujemy nowych członków zespołu wykonując tę samą sekwencję kroków. Nowe prośby i zlecenia przechodzą przez serię spójnych etapów. Popychamy pracę do przodu używając powtarzalnych schematów.
Mowa o przepływach pracy.
Czym jest przepływ pracy?
Przepływy pracy są jak drogi i autostrady.
Praca, podobnie jak pojazd zmierza do celu. Przepływ pracy może być tak mały, jak droga z Twojego domu do sklepu na rogu lub tak duży jak sieć autostrad.
I podobnie jak na drodze, blokady, słaba widoczność i wypadki mogą Cię spowolnić.
Wykres pracy Asany
Unikalny wykres pracy Asany pozwala tworzyć potężne przepływy pracy, które przekształcają chaotyczne wiadomości e-mail i arkusze kalkulacyjne w automatyczne procesy.
Zaplanuj swój przepływ pracy
Możesz zbudować przepływ pracy dla praktycznie każdej części pracy, która zawiera szereg kroków wykonywanych w powtarzalny, systematyczny sposób.
Pierwszym krokiem do utworzenia przepływu pracy w Asanie jest zrozumienie obecnego procesu.
Określ punkt początkowy i końcowy przepływu pracy.
Przykładowo, punktem początkowym przepływu pracy zespołu zarządzającego zgłoszeniami klientów jest otrzymanie zgłoszenia od zespołu obsługi klienta, a punktem końcowym jest ich przetworzenie i przekazanie odpowiedzi osobie, która je przesłała.
Stwórz sekwencję działań, od początku do końca procesu.
Ustal, kto co musi wykonać oraz jakich narzędzi używa.
Pogrupuj kroki w etapy.
Na przykład, „Nowe”, „Przetwarzanie” i „Zrealizowane”.
Typowe etapy przepływu pracy
Wszystkie przepływ pracy są na swój sposób unikalne, ale często składają się z tych samych podstawowych etapów:
Planowanie
Przykładowe działania na etapie planowania obejmują:
- Zbieranie pomysłów i informacji
- Przyjmowanie próśb lub zleceń
- Priorytetyzację i przydzielenie zasobów
Wykonanie
Przykładowe działania na etapie wykonania obejmują:
- Opracowanie i przegląd produktów końcowych
- Śledzenie postępów prac
Przegląd
Przykładowe działania na etapie przeglądu obejmują:
- Przekazanie informacji zwrotnych i zatwierdzenie produktów końcowych
- Przygotowanie raportu dla interesariuszy
Oto kilka przykładów:
Prośby i zlecenia
Planowanie sprintów
Śledzenie kandydatów
Po zaplanowaniu przepływu pracy nadchodzi czas, aby utworzyć jego podstawy. Przeczytaj następny artykuł z tej serii
