Zarządzanie organizacjami studenckimi

Dzięki Asanie możesz nie tylko uporządkować swoje prace domowe, ale również zarządzać działaniami w ramach organizacji, klubu lub przedmiotów dodatkowych. Przechowuj wewnątrz Asany ważne informacje, notatki oraz listy działań do wykonania, aby usprawnić współpracę członków organizacji przed, po i w trakcie spotkań czy zajęć, a w miarę dodawania nowych członków czy usuwania osób, które ukończyły już studia będziesz mieć świadomość, że wszystko jest w jednym miejscu.

Utwórz obszar roboczy

1. Utwórz nowy obszar roboczy dla swojej organizacji lub klubu, aby przechowywać w nim wszystkie zadania i informacje oraz współpracować z innymi członkami w Asanie.
2. Zaproś liderów swojej organizacji do obszaru roboczego i zdecyduj, w jaki sposób najlepiej utworzyć w Asanie projekty do zarządzania różnymi aspektami jej działalności.
3. Utwórz projekt. Możesz utworzyć osobny projekt dla każdego rodzaju zadań: finansów, planów spotkań i dotyczących ich notatek, zbiórki pieniędzy, nadchodzących wydarzeń oraz ich planowania i jeszcze więcej. Możliwości są praktycznie nieskończone.

Zaproś innych członków

1. Po utworzeniu kilku projektów zaproś do Asany resztę członków swojej organizacji. Możesz zrobić to klikając przycisk plusa na pasku górnympasku górnym. Kiedy wszyscy utworzą już konto, zorganizuj spotkanie inauguracyjne, aby pokazać im Asanę i upewnić się, że każdy wie, w jaki sposób jej używać.
2. Poproś członków o dodawanie informacji do istniejących projektów i zadań oraz zachęć ich do tworzenia własnych. Kiedy wszyscy będą już wiedzieli jak to zrobić, możecie rozpocząć wspólną pracę w Asanie.
3. Zachęć członków do oznaczania zadań jako ukończonych i dodawania nowych, a także do publikowania komentarzykomentarzy i rozpoczynania konwersacji, aby uzyskać odpowiedzi na pytania, otrzymać aktualizacje statusu lub udostępnić innym członkom zespołu ważne informacje. Kiedy wszyscy zaczną na bieżąco aktualizować swoje zadania, cotygodniowe spotkania i zarządzanie wiadomościami e-mail staną się znacznie mniej czasochłonne, a wszystkie informacje będzie można łatwo znaleźć w Asanie.

odpowiedz na wszystkie pytania dotyczące korzystania z Asany i ustal, w jaki sposób Twój zespół będzie z niej korzystał. Zapoznaj się również z naszymi wskazówkami dotyczącymi utrzymywania dynamiki pracy i pozytywnego nastawienia.

Prowadź spotkania w Asanie

1. Utwórz projekt zawierający harmonogram spotkania. Użyj sekcjisekcji, aby uporządkować wszystkie tematy i utworzyć osobne zadanie dla każdego z nich. Możesz dodać do zadań datę wykonania odpowiadającą terminowi spotkania, aby upewnić się, że każdy z nich zostanie omówiony.
2. Dodaj wszystkich uczestników spotkania jako członek projektuczłonek projektuOsoba, która ma dostęp do projektu i otrzymuje powiadomienia na jego temat., aby oni także mogli tworzyć nowe zadania z tematami do omówienia podczas spotkania.
3. Przed rozpoczęciem spotkania, lider organizacji powinien przejrzeć agendę oraz uporządkować zadania według priorytetu, przeciągając i upuszczając je w żądanej kolejności.
4. W trakcie spotkania wyświetl projekt w Asanie, aby każdy mógł śledzić temat dyskusji. Możesz też skorzystać z trybu skupieniatrybu skupienia (po prostu wpisz Tab + X), żeby wyświetlać każde zadanie w dużym formacie.
5. Przypisuj dalsze działania w trakcie spotkania. Po przedyskutowaniu każdego zadania, oznacz je jako zakończone, a jeśli wymagane są dalsze działania – przypisz je do odpowiedniego członka klubu. Możesz również tworzyć nowe zadania w trakcie spotkania, aby mieć pewność, że nic nie zostanie pominięte.

Zarządzanie organizacją i spotkaniami w Asanie pozwala śledzić kto, co i na kiedy powinien wykonać, więc czas przeznaczony na spotkania wykorzystywany jest znacznie bardziej efektywnie. Zamiast zastanawiać się, na jaki temat warto porozmawiać czy wymieniać się aktualizacjami statusu, możesz skoncentrować się na wprowadzaniu prawdziwych zmian.