Procesy

Jak utworzyć projekt do śledzenia procesu w Asanie

Projekt można utworzyć na kilka sposobów. Aby szybko rozpocząć:

1. Zacznij od szablonu procesu i dostosuj go do potrzeb swojego zespołu lub
2. zaimportuj istniejący arkusz kalkulacyjny, w którym aktualnie śledzisz prace związane ze swoim procesem.

Jak uzyskać dostęp do wszystkich szablonów Asany

jeśli korzystasz z darmowej wersji Asany, wolisz utworzyć własny projekt dla swojego procesu od podstaw lub chcesz poznać ogólne, najlepsze praktyki dotyczące projektów w Asanie, rozpocznij od tych wskazówek.

Możesz utworzyć projekt do śledzenia dowolnego przepływu pracy lub procesu, takiego jak kalendarz publikacji, śledzenie poleceń czy monitorowanie klientów.

Wskazówki, jak śledzić pracę w ramach procesu

1. Przeglądaj i sortuj zadania w ramach procesu na różne sposoby

Twój projekt do śledzenia procesu prawdopodobnie ma widok tablicy, ale Asana oferuje różne możliwości wyświetlania pracy w zależności od konkretnych potrzeb.

Dodaj pola niestandardowe do swojego projektu aby śledzić kluczowe szczegóły dotyczące każdego zadania i używać ich jako kryteriów filtrowania i sortowania (jak kolumn w arkuszu kalkulacyjnym). W przypadku projektu służącego do śledzenia procesu możesz użyć pól niestandardowych do śledzenia etapów, priorytetu, statusów, typów zadań i nie tylko.

Możesz używać tych samych pól w różnych projektach i tworzyć [raporty z wyszukiwania zaawansowanego]](/guide/team/advanced/advanced-search-reports), aby śledzić zagrożone zadania, upewnić się, że elementy priorytetowe są realizowane zgodnie z planem lub dokonywać porównań między projektami.

2. Popychaj pracę w ramach procesu do przodu

Dzięki Asanie możesz łatwo zobaczyć status każdego zadania i śledzić postępy prac. Oto wskazówki, które pomogą Ci utrzymać dynamikę pracy:

• Przeciągaj i upuszczaj zadania na tablicy i aktualizuj pola niestandardowe, aby można było wyraźnie zobaczyć, na jakim etapie znajduje się dane zadanie. Wszystkie [osoby obserwujące zadanie](/guide/ help/tasks/people#gl-followers) będą otrzymywać powiadomienia, gdy zostanie ono przeniesione do innej kolumny lub gdy zmieni się wartość pola niestandardowego.
• Dodaj reguły projektu, aby automatycznie przypisywać zadania, aktualizować pola niestandardowe i nie tylko. Na przykład możesz ustawić regułę ponownego przypisywania zadań, gdy zostaną one przeniesione do innej kolumny w procesie sprzedaży.
• Publikuj komentarze w zadaniach, gdy przeniesiesz je do następnego etapu, aby Twój wkład w jego realizację był widoczny dla członków zespołu. Użyj @wzmianek, aby wspomnieć członków zespołu, zadania lub projekty.
• Dołącz pliki do zadania, aby każdy mógł uzyskać do nich dostęp i mieć pewność, że praca przebiega zgodnie z planem, a także móc odszukać je ponownie, nawet gdy zadanie zostanie oznaczone jako ukończone.
• Ustaw zależności pomiędzy zadaniami, aby mieć pewność, że zadania są realizowane we właściwym czasie. Jeśli dane zadanie musi zostać ukończone przed rozpoczęciem pracy nad innym zadaniem w procesie, oznacz je jako zależne od tego zadania.
• Użyj pola niestandardowego „Etap zatwierdzenia” oraz naszego przepływu pracy zatwierdzania, aby usprawnić i poprawić przejrzystość procesu zatwierdzania.

3. Uprość i zoptymalizuj komunikację dzięki centralnym aktualizacjom statusu

Projekty służące do śledzenia procesów zazwyczaj mają dużą liczbę zadań i aktualizacji. Zamiast organizować więcej spotkań statusowych lub wysyłać wiele oddzielnych wiadomości, użyj widoku postępu, by mieć pewność, że każdy jest na bieżąco o wszystkim informowany.

Wyznacz członka zespołu odpowiedzialnego za regularną aktualizację statusu w widoku postępu. Te aktualizacje będę udostępniane wszystkim członkom projektu i wyświetlane w portfolio. Możesz @wspomnieć członków zespołu, zadania i inne projekty, aby zapewnić potrzebny kontekst.

4. Zarządzaj wieloma projektami służącymi do śledzenia procesów w portfolio

Jeśli pracujesz nad kilkoma projektami dotyczącymi śledzenia procesów, możesz dodać je do portfolio, aby uzyskać szybki wgląd w postępy i łatwo identyfikować projekty wymagające uwagi. Portfolio można udostępniać interesariuszom, dzięki czemu zapewniają szybkie aktualizacje statusu w jednym widoku bez konieczności ręcznego zbierania informacji na temat każdego projektu.

Zasoby dotyczące śledzenia procesów

Chcesz dowiedzieć się, jak inni klienci zarządzają swoimi procesami? Połącz się z naszą Społecznością i weź udział w nadchodzącym szkoleniu lub rozpocznij wątek na forum naszej społeczności.