Zasoby wewnętrzne

Gdy materiały referencyjne Twojej firmy lub zespołu są rozproszone w różnych narzędziach (poczta e-mail, komunikatory, narzędzia do udostępniania plików itp.), znalezienie potrzebnych informacji może być niezwykle trudne. Aby temu zaradzić, możesz utworzyć projekt w Asanie i wykorzystać go w roli wewnętrznej strony wiki lub centrum zasobów Twojej firmy. Dzięki temu każdy pracownik będzie wiedział, gdzie znaleźć najistotniejsze i najbardziej aktualne informacje o firmie – od polityki urlopowej po paletę kolorów marki.

Jak utworzyć projekt dla zasobów wewnętrznych

Nieprzypisane zadania w Asanie mogą służyć jako materiały referencyjne. Są one łatwo dostępne z poziomu projektu lub wyszukiwania. Aby utworzyć bibliotekę zasobów wewnętrznych, wykonaj następujące kroki

  1. Utwórz nowy projekt o nazwie „Zasoby wewnętrzne” lub „Materiały referencyjne firmy”.

  2. Dodaj do niego sekcje, aby uporządkować materiały, np. „Zasoby IT”, „Zasoby marki” lub „Polityki”.

  3. Dodaj zadania referencyjne do każdej sekcji i dołącz odpowiednie pliki do każdego zadania z komputera, Dysku Google, Box lub Dropbox. @Wspomnij inne ważne projekty lub zadania w Asanie.

  4. Dodaj pola niestandardowe do projektu, aby ułatwić filtrowanie zasobów według dodatkowych kategorii. Możesz tworzyć pola dla typu zasobu, czasu czytania i nie tylko. Aby dodać pola niestandardowe kliknij niebieski link Dodaj pola niestandardowe znajdujący się u góry projektu. Możesz posortować projekty według pola niestandardowego, aby zobaczyć wszystkie zadania zorganizowane według pola, co ułatwi wyszukiwanie i ocenę zasobów.

  5. Zaproś członków zespołu do projektu. Zachęć ich do dodania wszelkich dodatkowych informacji referencyjnych jako zadań do odpowiedniej sekcji.

  6. Dodaj zadanie w swoim szablonie wprowadzania nowych osób do firmy z linkiem do projektu dla zasobów wewnętrznych. Dzięki temu nowi pracownicy już pierwszego dnia będą wiedzieć, gdzie znaleźć potrzebne informacje.

    Projekt dla zasobów wewnętrznych w Asanie

    dowiedz się, jak dział w firmie The John Lewis Partnership stworzył wewnętrzne rozwiązanie do zarządzania programami pracowniczymi, szkoleniami i coachingiem.

Wskazówki, jak zarządzać projektem zasobów wewnętrznych

Aktualizuj zadania

W przypadku wprowadzenia zmian w dokumentach referencyjnych lub informacjach, pamiętaj o zaktualizowaniu stosownego zadania. Twoi współpracownicy będą mogli wyświetlić historię zadania i sprawdzić, kiedy i dlaczego zostały wprowadzone zmiany.

Widok plików

Użyj widoku plików, aby wyświetlić wszystkie dokumenty i pliki w swoim projekcie materiałów referencyjnych.

Materiały referencyjne dotyczące zespołu

Utwórz osobny projekt dla materiałów referencyjnych swojego zespołu. Te same zadania mogą znajdować się w ogólnym projekcie zasobów firmy i w projekcie zespołowym. Na przykład wszystkie zasoby projektowe mogą znajdować się w projekcie zespołu projektowego, a najważniejsze z nich (logo itp.) mogą również znajdować się w projekcie materiałów referencyjnych firmy.

Ułatw zespołowi dostęp do ważnych dokumentów firmowych. Nie wszystkie zadania w Asanie muszą być wykonalne lub przypisane do konkretnych osób. Zadania referencyjne pomagają zorganizować i scentralizować zasoby wewnętrzne, dzięki czemu Twój zespół będzie spędzał więcej czasu na pracy, a mniej na szukaniu informacji.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com