Używanie Asany podczas hackathonów
„Hackathony polegają na znajdowaniu skarbów, które są ukryte tuż obok codziennych zadań. Na zmianie punktu widzenia, aby odkryć całkiem nowe możliwości i sprawdzić, co można osiągnąć, gdy ludzie tworzą bez żadnych ograniczeń i mogą w pełni wykorzystać swój potencjał, zyskując przy tym nowe umiejętności. Hackathon pozwala wyzwolić kreatywność i wykorzystać ją do tworzenia tego, co przynosi radość. Zmienić to, czym Asana jest w danym momencie w to, czym dopiero może się stać: połączeniem naszych wspólnych pomysłów i idei. Eksperymentuj, zapomnij o ograniczeniach i pamiętaj, by dobrze się przy tym bawić”.
Wewnętrzny dokument Asany dotyczący hackathonów
Podczas przeprowadzania każdego sprintu w Asanie rezerwujemy czas na hackathon z udziałem całej firmy. W ten sposób stworzyliśmy niektóre z najbardziej popularnych funkcji. Aby zapewnić organizatorom hackathonów, szczególnie organizacjom studenckim, jak najlepsze wsparcie, przygotowaliśmy przewodnik dotyczący ich planowania i przeprowadzania w Asanie. Duże wydarzenia muszą brać pod uwagę wiele zmiennych, a Asana jest idealnym narzędziem do ich organizowania i koordynacji.
Poniżej znajdziesz nasze dotyczące używania Asany do zaplanowania hackathonu:
1. Stwórz przestrzeń do organizacji hackathonu
Rozpocznij od utworzenia nowego obszaru roboczego. Będzie on stanowił bazę danych wszystkich działań i zasobów związanych z planowaniem oraz przeprowadzaniem hackathonu.
2. Rozdziel obowiązki
Zaproś do obszaru roboczego wszystkich organizatorów i wolontariuszy hackathonu, a kiedy do niego dołączą, zacznij przypisywać im zadania.
3. Uprość wykonywanie powtarzalnych zadań
Zaimportuj nasz szablon Hackathon Logistics z Templany. Stworzyliśmy go we współpracy z Readyforce, ChallengePost oraz organizatorami hackathonów z kilku uniwersytetów. Szablon ten obejmuje różne zadania, od znalezienia fotografa, aż po zamówienie koszulek i materiałów marketingowych związanych z wydarzeniem, więc nie musisz się martwić, że coś przeoczysz. Firma Readyforce udostępniła również kroki, które należy wykonać, aby jak najlepiej wypromować wydarzenie i utworzyć indywidualne katalogi dla jego sponsorów.
4. Zorganizuj pracę
Używaj projektów, aby zacząć wykonywać więcej działań w Asanie. Projekty mogą obejmować listę sponsorów firmy lub agendę spotkania organizatorów hackathonu.
5. Utwórz formularze niestandardowe, aby zarządzać informacjami na temat potencjalnych sponsorów lub gromadzić dane kandydatów
Dobrym pomysłem może być zainstalowanie integracji z konstruktorem formularzy, takim jak Wufoo lub Formularze Google. Dzięki niej możesz tworzyć niestandardowe formularze internetowe, które będą przesyłane bezpośrednio do Asany. Każdy formularz zostanie zapisany w odpowiednim projekcie, więc można wyświetlać i sortować je tam, gdzie wykonywana jest praca. Dużo łatwiej zarządzać listą z danymi sponsorów, jeśli zostanie ona przekształcona w wykonalne zadania w Asanie.
6. Planuj z dowolnego miejsca
Używaj aplikacji mobilnej Asany, aby na bieżąco śledzić informacje lub dodawać pomysły z dowolnego miejsca. Z aplikacją Asany na iPhone’a lub iPada możesz mieć swoją listę zadań zawsze przy sobie, aby podczas zakupów łatwo sprawdzić, co jest potrzebne, albo szybko zobaczyć status kandydatów.
Asana oferuje hackathonom organizowanym przez organizacje studenckie darmowe obszary robocze Premium. Odwiedź stronę asana.com/students, aby rozszerzyć plan.
