Spotkania przeglądowe zespołu projektowego
- Przejdź do
- Jak utworzyć spotkanie przeglądowe zespołu projektowego
- Jak zwiększyć produktywność spotkań
- Wskazówki dotyczące zarządzania informacjami zwrotnymi
- Zasoby dotyczące spotkań przeglądowych zespołów projektowych
Jak zarządzać spotkaniami przeglądowymi zespołów projektowych w Asanie?
Aby szybko rozpocząć, skorzystaj z naszego szablonu. Poniższy GIF pokazuje, jak uzyskać dostęp do szablonów:
Jeśli korzystasz z darmowej wersji Asany, wolisz utworzyć własny projekt spotkań od podstaw lub chcesz poznać ogólne, najlepsze praktyki dotyczące projektów w Asanie, rozpocznij od tych wskazówek dotyczących tworzenia projektu.
Wskazówki, jak zwiększyć produktywność spotkania przeglądowego
Jeśli masz już gotowy projekt, możesz skorzystać z tych wskazówek, aby prowadzić produktywne spotkania.
poniższe kroki dotyczą w szczególności spotkań przeglądowych, ale tę samą strukturę można dostosować do innych procesów przekazywania informacji zwrotnych. Po prostu utwórz projekt dla projektantów, do którego będą dodawali gotowe prace wymagające przeglądu lub zatwierdzenia, a następnie wykonaj poniższe czynności.
1. Wyznacz członka zespołu do zarządzania agendą spotkania
Przejrzysta agenda, łatwy dostęp do materiałów i odpowiednio dużo czasu na ich omówienie sprawiają, że spotkania są bardziej produktywne. Jeśli za prowadzenie spotkania zawsze odpowiada kierownik projektu, projektant lub inny członek zespołu, uczyń tę osobę właścicielem projektu. Jeśli nie, przydzielaj tę rolę rotacyjnie.
Właściciel projektu odpowiada za dopilnowanie, aby tematy dyskusji znalazły się w agendzie spotkania przeglądowego, a pliki z wersjami roboczymi były dołączone i za przeznaczenie odpowiednio dużo czasu na ich omówienie.
aby nikt nie zapomniał dodać prac do przeglądu podczas spotkania, utwórz cykliczne zadanie z przypomnieniem i przypisz każdej osobie kopię tego zadania.
2. Dodaj istniejące zadania do agendy
Aby zaoszczędzić czas i zapewnić przejrzystość kontekstu, poproś projektantów/twórców o dodanie istniejących zadań wraz z projektami graficznymi do agendy. Aby dodać zadanie do wielu projektów wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do zadania w Asanie.
- Naciśnij klawisze
Tab + P. - Wpisz nazwę dodatkowego projektu, do którego chcesz dodać zadanie i naciśnij
Enter. - Zadanie będzie przechowywane w wielu projektach, ale jednocześnie pozostanie pojedynczym zadaniem.
Teraz możesz łatwo uzyskać dostęp do plików roboczych podczas spotkania i śledzić informacje zwrotne w tym samym miejscu, aby przekształcać je w wykonalne zadania.
Wskazówki, jak efektywnie zarządzać informacjami zwrotnymi
Skorzystaj z poniższych wskazówek, aby szybciej i łatwiej przekazywać i otrzymywać informacje zwrotne podczas przeglądu projektu:
1. Przekształcaj informacje zwrotne otrzymywane od recenzentów podczas spotkania w wykonalne zadania, aby móc przeglądać je w kontekście
Informacje zwrotne powinny być kontekstowe, jasne i dostępne w jednym miejscu, aby zapewnić twórcom przejrzystość i określić jasne oczekiwania.
W tym celu osoba odpowiedzialna za sporządzanie notatek ze spotkania przeglądowego lub recenzent może użyć funkcji adnotowania, aby śledzić informacje zwrotne bezpośrednio w pliku z wersją roboczą lub użyć komentarzy do zadania. Adnotowanie obrazów umożliwia przekształcanie informacji zwrotnych w wykonalne zadania osadzone w kontekście, ułatwiając projektantom wykonywanie swojej pracy.
Daje to twórcom jasne zrozumienie, jakie informacje zwrotne muszą wziąć pod uwagę. Po wprowadzeniu (lub odrzuceniu) zmian twórca może pozostawić komentarz na temat podjętych decyzji, dzięki czemu recenzenci będą wiedzieć, że ich opinie zostały uwzględnione.
2. Dotrzymuj terminów dzięki jaśniejszym przeglądom i zatwierdzeniom
Łatwiejsze przesyłanie i uwzględnianie informacji zwrotnych może stanowić różnicę między angażującym a zwyczajnie poprawnym obrazem. Skorzystaj z tych wskazówek, aby szybko i w zrozumiały sposób przeprowadzać zadania przez etapy zatwierdzeń:
- Dodaj reguły projektu, aby zadania były automatycznie przypisywane do odpowiednich osób, oznaczane jako ukończone lub przenoszone do innych sekcji projektu w miarę postępów w ich realizacji.
- Użyj powiadomień dotyczących pól niestandardowych, aby informować interesariuszy o postępach. Otrzymają oni powiadomienia, jeśli pola zostaną zaktualizowane, np. z etapu „Oczekuje na informację zwrotną” do „Zatwierdzone”.
3. Miej pod ręką informacje zwrotne podczas pracy nad projekem
Drukowanie otrzymanych informacji zwrotnych lub przełączanie się między aplikacjami czy ekranami sprawi, że Twoja praca będzie mniej wydajna. Jeśli pracujesz w Adobe Photoshop CC, Illustrator CC lub InDesign CC, możesz skorzystać z naszej integracji, aby wyświetlić zadanie adnotacyjne bezpośrednio w programie i zaoszczędzić czas.
postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby skonfigurować tę integrację.
Zasoby dotyczące planowania i zarządzania informacjami zwrotnymi
Wolisz wiedzę podaną w formie wizualnej? Chcesz zobaczyć, jak nasi klienci planują spotkania i zarządzają informacjami zwrotnymi? Sprawdź te zasoby:
| Zasób | Link |
|---|---|
| Szablon informacji zwrotnych | Zobacz szablon |
| Kurs online | Zarejestruj się w Akademii Asany |
| Webinar: studium przypadku | Zobacz, jak InVision przekazuje informacje zwrotne w zdalnym zespole za pomocą Asany |
| Połącz się ze Społecznością | Weź udział w nadchodzącym szkoleniu lub rozpocznij wątek na forum naszej społeczności |
