# Karty czasu pracy i budżety w Asanie

> Poznaj funkcje dodatku „Karty czasu pracy i budżety” w Asanie

Source: https://asana.com/pl/features/resource-management/timesheets-budgets

#### Dokładnie śledź postępy

Rejestruj wiarygodne dane z kart czasu pracy, aby sprawdzać, w jaki sposób realizowana jest praca w ramach różnych projektów i zespołów.

#### Osiągaj lepsze wyniki projektów

Śledź budżety w czasie rzeczywistym, aby projekty przebiegały sprawnie i zgodnie z planem.

#### Skutecznie optymalizuj zasoby

Korzystaj z danych dotyczących rzeczywistego czasu i kosztów, aby skutecznie prognozować pojemność i przydzielać pracowników do projektów.

#### Śledź postępy dzięki usprawnionym zatwierdzeniom kart czasu pracy

#### Bądź na bieżąco

Sprawdzaj w czasie rzeczywistym, na co zespoły poświęcają czas i na jakim etapie jest każdy projekt.

#### Usprawnij proces zatwierdzania

Poświęcaj mniej czasu na zbieranie kart czasu pracy, zarządzając nimi i zatwierdzając je w jednym miejscu.

#### Uprość rozliczenia

Oddziel rozliczane i nierozliczane godziny, aby usprawnić fakturowanie i księgowość, oraz eksportuj karty czasu pracy, aby tworzyć bardziej zaawansowane raporty i faktury.

#### Popraw wyniki projektów dzięki monitorowaniu budżetu w czasie rzeczywistym

#### Śledź wydatki z większą pewnością

Twórz lepsze plany projektów, korzystając z cenników, danych dotyczących czasu i innych danych wejściowych dotyczących kosztów.

#### Dostosowuj się w czasie rzeczywistym

Porównuj szacunki z danymi rzeczywistymi i optymalizuj wydatki w miarę postępu prac.

#### Dostosuj swoje podejście

Korzystaj z szacunków na poziomie zadania lub opartych na wydajności, aby dostosować je do swojego stylu planowania.

#### Optymalizuj decyzje dotyczące zasobów dzięki raportom czasowym i finansowym

#### Poznaj swoje rzeczywiste koszty

Ustaw stawki użytkowników na projekt, aby obliczyć dokładne koszty.

#### Stworzyć prognozę budżetów projektów

Porównuj szacowane i rzeczywiste koszty w całym zespole za pomocą łatwych w użyciu pulpitów nawigacyjnych projektów i portfolio.

#### Kontroluj widoczność

Ogranicz widoczność budżetu do administratorów i menedżerów, aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych danych finansowych.

#### Cennik

ARKUSZE GODZIN I BUDŻETY

- [Rozpocznij](/create-account)

5,99 USD za użytkownika, za miesiąc, płatność roczna. Dostępne w ramach planu Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.

#### Często zadawane pytania

#### Czym jest dodatek „Karty czasu pracy i budżety” w Asanie?

Dodatek Karty czasu pracy i budżety w Asanie to rozwiązanie do śledzenia czasu i budżetowania w ramach projektów, które pomaga zespołom rejestrować czas spędzony na pracy, monitorować koszty projektów i zarządzać budżetami w czasie rzeczywistym. Umożliwia organizacjom śledzenie rozliczanego i nierozliczanego czasu pracy, stosowanie stawek użytkowników, porównywanie szacunków z danymi rzeczywistymi oraz dokładniejsze prognozowanie wydatków w ramach projektu. 

Więcej informacji na temat[dostępności i konfiguracji](https://help.asana.com/s/article/timesheets-and-budgets-add-on?language=en_US) można znaleźć w Centrum pomocy.

#### Ile miejsc muszę kupić?

Dodatek Karty czasu pracy i budżety jest licencjonowany na użytkownika, dlatego wystarczy zakupić miejsca tylko dla osób, które potrzebują funkcji kart czasu pracy. Nie ma obowiązku zakupu licencji dla całej domeny – wystarczy kupić licencje dla konkretnych użytkowników, którzy potrzebują dostępu.

#### Jak działa śledzenie czasu w Asanie?

Dzięki wbudowanej funkcji mierzenia czasu w Asanie członkowie zespołu mogą rejestrować czas bezpośrednio przy zadaniach. Zarejestrowany czas jest automatycznie przenoszony na poziom projektu, gdzie menedżerowie mogą przeglądać łączną liczbę godzin, czas podlegający rozliczeniu oraz dane dotyczące kosztów.

Zespoły mogą:
- Mierzyć czas według zadania lub projektu
- Rozdzielać godziny fakturowane i niefakturowane
- Przesyłać i zatwierdzać karty czasu pracy
- Wyświetlać aktualizacje w czasie rzeczywistym na pulpitach nawigacyjnych

Dzięki temu nie ma potrzeby ręcznego śledzenia czasu w arkuszach kalkulacyjnych, a dane dotyczące czasu poświęconego na projekty są scentralizowane.

#### Czy mogę śledzić rozliczane i nierozliczane godziny?

Tak. Arkusze czasu w Asanie umożliwiają zespołom klasyfikowanie czasu jako fakturowanego lub niefakturowanego, co pomaga agencjom, zespołom konsultingowym i organizacjom usługowym w tworzeniu dokładnych faktur i mierzeniu wykorzystania czasu. Dzięki temu możliwe jest przejrzyste raportowanie na temat pracy wykonywanej dla klientów oraz wewnętrznego nakładu pracy.

#### W jaki sposób dodatek wpływa na mój bieżący plan?

Dodatek „Karty czasu pracy i budżety” obejmuje scentralizowane zarządzanie kartami czasu pracy i zatwierdzenia, śledzenie budżetów i kosztów, stawki użytkowników podlegające rozliczeniu i niepodlegające rozliczeniu dla zespołów i pracowników indywidualnych, a także raportowanie i eksportowanie czasu i kosztów. W zależności od Twojego planu w Asanie te funkcje będą dostępne na dodatkowych pulpitach nawigacyjnych i w dodatkowych widokach, które obejmuje Twój plan.

W planie Advanced: Uzyskaj ogólny wgląd dzięki budżetom portfolio oraz szczegółowym raportom na temat rentowności i kosztów zespołu.

W planach Enterprise: Przenieś planowanie na wyższy poziom, łącząc dane dotyczące kosztów z planowaniem pojemności, zastępczymi rolami i uniwersalnym obciążeniem pracą.

#### Jak rozpocząć pracę z dodatkiem „Karty czasu pracy i budżety”?

Dodatek „Karty czasu pracy i budżety” jest dostępny w ramach planów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.

[Wypróbuj za darmo](https://app.asana.com/admin/billing?modal=tbao_trial) już dziś lub [skontaktuj się z działem sprzedaży](https://asana.com/sales), aby uzyskać więcej informacji. Jeśli w Twojej domenie rozpoczęto już okres próbny lub zakupiono dodatek, [poproś administratora o licencję użytkownika](https://app.asana.com/0/time), aby rozpocząć.

#### Kto zazwyczaj tworzy dokument BRD?

Analityk biznesowy zazwyczaj sporządza BRD, choć jest to wspólne przedsięwzięcie, w którym uczestniczą kierownicy projektów, specjaliści z danej dziedziny i kluczowi interesariusze.

#### Jakie są cztery rodzaje wymagań biznesowych?

Cztery typy to wymagania biznesowe (cele ogólne), wymagania interesariuszy (potrzeby użytkowników), wymagania rozwiązania (specyfikacje funkcjonalne i niefunkcjonalne) oraz wymagania przejścia (potrzeby wdrożeniowe).

#### Kiedy należy utworzyć dokument wymagań biznesowych?

Dokument BRD należy utworzyć na samym początku projektu, w fazie planowania. Powinien zostać ukończony przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac programistycznych lub wykonawczych, aby upewnić się, że wszyscy mają spójne wyobrażenie o celach i zakresie projektu.

#### Jak długi powinien być dokument wymagań biznesowych?

Nie ma określonej długości; BRD powinien być tak długi, jak to konieczne, aby jasno przedstawić Twoje wymagania. Mniejsze projekty mogą wymagać tylko kilku stron, podczas gdy złożone inicjatywy wymagają większej ilości szczegółów.

#### Pracuj inteligentniej dzięki Asanie

- [Rozpocznij](/create-account)

#### Karty czasu pracy i budżety

Popraw wyniki projektów dzięki wglądowi w budżety, czas i koszty w czasie rzeczywistym – a wszystko to w jednym miejscu.

- [Rozpocznij](/create-account)

Zarządzanie zasobami
