# Asana a Smartsheet – poznaj alternatywy dla Smartsheet [2023] > Zastanawiasz się, jakie są różnice między Asaną i Smartsheet? Zobacz porównanie tych dwóch narzędzi. Source: https://asana.com/pl/compare/asana-vs-smartsheet ASANA A SMARTSHEET #### Platforma do nowoczesnej współpracy międzyfunkcyjnej Połącz ze sobą pracę wszystkich zespołów i zarządzaj nią, aby uzyskać lepszą widoczność, wydajność i współpracę. - [Wypróbuj za darmo](/create-account) - [Wyświetl prezentację](/demo/main-video) #### Ponad 170 tys. zespołów* ufa Asanie – od startupów po firmy z listy Fortune 100 FUNKCJE - [Wypróbuj za darmo](/create-account) #### Jak wypada Asana w porównaniu ze Smartsheet? Asana AI Teammates to agenci AI wspierani przez wykres pracy, dzięki czemu od pierwszego dnia rozumieją cele, projekty i zależności Twojego zespołu, a każde działanie AI jest widoczne i możliwe do sprawdzenia. [Dowiedz się więcej](https://asana.com/pl/product/ai/ai-teammates). #### AI stworzona dla zespołów Szybkie wdrożenie, które powoduje wzrost produktywności i wydajności oraz usprawnienie współpracy. #### Krótszy czas osiągnięcia korzyści Asana łączy intuicyjny interfejs z wbudowanymi wskazówkami, szablonami, listami kontrolnymi oraz szkoleniami w Akademii Asany, aby pomóc zespołom szybko rozpocząć pracę, zachować spójność i porządek w miarę zwiększania się zakresu zadań. [Dowiedz się więcej](https://academy.asana.com/) #### Uporządkowane wdrażanie i wskazówki ułatwiające szybkie rozpoczęcie pracy Asana provides built-in time tracking for tasks and projects, enabling teams to estimate and log work directly in the platform, with optional integrations available for advanced analysis. [Learn more](https://asana.com/features/resource-management/time-tracking) #### Built-in time tracking Asana zapewnia skalowalne raporty w czasie rzeczywistym. Zespoły monitorują cele, portfolio i wskaźniki w tysiącach projektów z pulpitami nawigacyjnymi łączącymi strategię z wykonaniem. [Dowiedz się więcej](https://asana.com/features/goals-reporting) #### Intuicyjne raportowanie w całej organizacji Asana offers governance and compliance features with centralized admin controls, built-in audit logs, and role-based access, supporting scalable administration and audit readiness. [Learn more](https://asana.com/features/admin-security) #### Secure administration at scale #### Dlaczego nasi klienci preferują Asanę I've used Trello, **Smartsheet**, MS Project, and other platforms similar to **Asana**. I must say that it's **by far the simplest to absorb and make your own but still align with your primary platforms** for email and calendar. - [Read full review on G2](https://www.g2.com/products/asana/reviews/asana-review-8316988 ) Having tried other platforms like **Smartsheet**and Monday, **Asana has the cleanest, user-friendly design that doesn't require extensive training.** Asana AI Studio is a **game changer for automating workflows** and coordination. - [Read full review on G2](https://www.g2.com/products/asana/reviews/asana-review-11299211) Asana ułatwia zarządzanie OKR-ami i ich monitorowanie. Wszyscy w naszej firmie znają kluczowe priorytety i mogą odpowiednio planować, monitorować oraz raportować przebieg swojej pracy. To znacznie zwiększyło naszą wydajność, dzięki czemu możemy szybciej działać i skalować.” - Dian Rosanti, Zarządzanie produktem - [Przeczytaj studium przypadku](/case-study/gojek) „Wraz z rozwojem naszej firmy zależało nam na uzyskaniu pełnego obrazu wszystkich działań w celu ich skutecznej priorytetyzacji i podejmowania trafnych decyzji biznesowych.” Potrzebowaliśmy widoczności, Odpowiedzialności i spójności w sposobie, w jaki realizowane są zadania i projekty, a także możliwości współdzielenia wiedzy między zespołami”. — Ariel Chavan, dyrektor ds. bezpieczeństwa - [Przeczytaj studium przypadku](/case-study/zoom) #### Asana wspiera zespoły, oferując elastyczne i skalowalne przepływy pracy #### Automation and AI #### AI your whole team can actually use Asana AI Teammates understand your goals, projects, and dependencies from day one—Smartsheet’s AI is confined to the "grid," analyzing rows of data without understanding human workflows. Asana AI Teammates build shared memory that compounds across your whole team—Smartsheet AI resets with every new sheet, preventing the growth of a collective team memory. Every AI action is visible in your activity log, just like a human teammate—Smartsheet treats AI like a formula, leaving no clear "teammate" identity to track or hold accountable. #### User experience and usability #### Structure work with an adaptable interface Asana provides a modern, visually intuitive interface with customizable project views, including lists, boards, calendars, and timelines, so teams can organize work in the way that fits their process best. Users can instantly switch between project views and configure saved tabs for each project to support clarity, prioritization, and efficient task management across the organization. Smartsheet relies on a spreadsheet-style interface and presents a steep learning curve, while Asana provides multiple project views that are flexible, accessible, and scalable across teams of all sizes. - [Dowiedz się więcej](/features/project-management/project-views) #### Onboarding and training #### Reduce setup time and accelerate team adoption Asana provides customizable onboarding flows and preconfigured project templates, allowing users to get started quickly and follow clear steps tailored to their team’s needs. Onboarding resources—including Asana Academy, step-by-step tutorials, in-app guidance, and live expert sessions—help teams of all sizes adopt new workflows with confidence, minimizing the need for prolonged training or external consultants. Smartsheet requires more technical configuration and can be challenging for non-technical users, while Asana provides a guided, user-friendly onboarding experience that reduces training time and accelerates adoption. - [Dowiedz się więcej](https://help.asana.com/s/topic/0TOPc0000003VYlOAM/getting-started) #### Customization capabilities #### Personalize with custom fields and templates Asana lets teams of all sizes add unlimited custom fields—like priority, stage, or channel—to any project for tracking and visual task organization. In Asana teams can color-code, filter, and sort tasks instantly, making project management clear and actionable for every project. Compared to Smartsheet’s grid-first experience, Asana offers deeper built-in workspace personalization and structure without relying on paid add-ons to achieve a tailored project experience. - [Dowiedz się więcej](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) #### Project planning and tracking #### Plan & track project progress in one hub Asana supports structured project delivery with templates, automation, and built-in tracking fields, including native time tracking fields and embedded timers at the task and project level, so teams can plan and log work without leaving the workflow. Teams can incorporate tracking into templates (e.g., owners, status, effort, time estimates) and use dashboards to monitor progress and compare planned vs. actuals for clearer workload and resource decisions. Smartsheet requires third-party integrations for time tracking, adding setup and workflow fragmentation, while Asana covers core planning and tracking needs directly in-platform. - [Learn more](/resources/what-is-project-tracking) #### Co o Asanie mówią eksperci #### Projects are spread across tools and inboxes Lider w zakresie zarządzania współpracą przez trzy lata z rzędu #### No shared view of progress and deadlines Lider w dziedzinie oprogramowania do zarządzania pracą i OKR-ów z ponad 12 000 recenzji użytkowników #### Status updates eat the week Every Friday, you chase updates and paste them into a deck. Then Monday's check-in runs on Friday's information, because that's the last time anyone pulled it all together. It's stale before anyone reads it. Across every project you run, manual reporting turns into a second job. This is exactly what we built Asana to fix. Asana has completely changed the way our design team works. We now have full visibility into priorities, timelines, and workloads, which has helped us deliver higher-quality work faster—and with less burnout. Skalowanie polega na wspieraniu indywidualnych pracowników w korzystaniu z Asany, bez Kierowników projektów w roli strażników. Zależy nam na zapewnieniu pełnej elastyczności, z odpowiednią liczbą wytycznych, aby pracownicy mogli tworzyć swoje własne projekty. Kluczowa była możliwość elastyczności w Asanie. Granica między standaryzacją a personalizacją jest zawsze bardzo cienka, a każda firma potrzebuje obu tych elementów. #### Często zadawane pytania #### Migracja i wdrażanie nowych pracowników #### Jak łatwe jest przeniesienie naszych projektów ze Smartsheet do Asany? Migracja projektów ze Smartsheet do Asany jest prosta dzięki wbudowanemu w Asanie Importerowi CSV, który umożliwia bezpośrednie przenoszenie danych projektów i zadań bez skomplikowanej konfiguracji i bez barier technicznych (zobacz szczegóły dotyczące [tworzenia projektów w Asanie](https://help.asana.com/s/article/create-projects-in-asana)). Asana została również zaprojektowana z myślą o szybkim wdrożeniu przez zespoły nietechniczne. Dostępne są przewodniki wdrożeniowe i profesjonalne usługi, które pomogą Ci w przejściu na Asanę i szybko zwiększą produktywność Twojego zespołu.  Natomiast Smartsheet jest często uznawany za złożone narzędzie wymagające ręcznej konfiguracji, co może spowolnić migrację i utrudnić zespołom wdrożenie nowego rozwiązania. Intuicyjna konfiguracja Asany i narzędzia do importowania dostosowane do arkuszy kalkulacyjnych ułatwiają zespołom nietechnicznym przenoszenie projektów i rozpoczynanie zarządzania pracą przy minimalnych zakłóceniach. #### Czy Asana jest trudna do opanowania dla użytkowników, którzy wcześniej korzystali z narzędzi opartych na arkuszach kalkulacyjnych? Asana została zaprojektowana z wykorzystaniem intuicyjnego interfejsu, który ułatwia użytkownikom przechodzącym z narzędzi opartych na arkuszach kalkulacyjnych szybkie rozpoczęcie pracy, nawet jeśli nie mają doświadczenia technicznego. Zespoły mogą korzystać z kompleksowych zasobów wdrożeniowych, w tym [Akademii Asany](https://academy.asana.com/personal-productivity-in-asana-on-demand), gotowych do użycia szablonów i funkcji do [zarządzania projektami](https://asana.com/features/project-management), które pomagają skrócić proces uczenia się i ułatwiają szybkie wdrożenie narzędzia. Smartsheet często wymaga większego wysiłku adaptacyjnego ze strony użytkowników nietechnicznych ze względu na swoją złożoność opartą na arkuszach kalkulacyjnych i konieczność ręcznej konfiguracji. Asana kładzie nacisk na proste tworzenie zadań i przypisywanie odpowiedzialności za nie dzięki intuicyjnemu[zarządzaniu zadaniami](https://help.asana.com/s/article/create-tasks-in-asana), co pomaga zespołom wyjść poza arkusze kalkulacyjne bez dodatkowych utrudnień. #### W jaki sposób Asana pomaga użytkownikom, którzy obawiają się, że nauka obsługi platformy będzie zbyt trudna? Asana została zaprojektowana z myślą o szybkiej konfiguracji i intuicyjnej obsłudze, aby zespoły mogły rozpocząć [zarządzanie projektami](https://asana.com/features/project-management) i zadaniami bez konieczności posiadania wiedzy technicznej lub przechodzenia długiego procesu wdrożenia. [Przewodniki krok po kroku](https://help.asana.com/s/article/getting-started-video), [gotowe do użycia szablony i zasoby](https://help.asana.com/s/article/create-projects-quickly-with-templates) do wdrażania dostępne w aplikacji pomagają użytkownikom szybko rozpocząć pracę, minimalizując czas potrzebny na opanowanie platformy.  W przypadku Smartsheet proces uczenia się jest zazwyczaj trudniejszy niż w Asanie, a przed rozpoczęciem pełnego korzystania z funkcji zarządzania projektami zespoły muszą wykonać więcej czynności technicznych. #### Jakie zasoby dotyczące wdrażania nowych pracowników Asana udostępnia w zakresie zarządzania zmianami? Asana oferuje kierownikom działów kompleksowy zestaw zasobów wdrożeniowych, w tym [Akademię Asany](https://academy.asana.com) umożliwiającą szkolenia na żądanie, gotowe do użycia szablony wdrożeniowe oraz integracje z narzędziami HR, które ułatwiają wdrożenie Asany w zespole. Te zasoby zostały opracowane, aby pomóc zespołom szybko rozpocząć pracę, ograniczyć problemy związane z zarządzaniem zmianami i zapewnić płynne przejście na nowe przepływy pracy w zakresie zarządzania projektami.  W odróżnieniu od Smartsheet, który zazwyczaj wymaga bardziej technicznego wdrożenia i ręcznej konfiguracji, Asana stawia na prostotę obsługi i szybkie przyjęcie przez zespół. #### W jaki sposób Asana pomaga wykazać zwrot z inwestycji po rozpoczęciu pracy? Przejście na Asanę zapewnia wymierny zwrot z inwestycji, umożliwiając szybsze wdrażanie i znaczny wzrost wydajności zespołu, co potwierdzają wyniki klientów i wskaźniki dotyczące wdrażania. Na przykład firma [HelloFresh](https://asana.com/case-study/hellofresh) zwiększyła o 33% produktywność ponad połowy swojego zespołu.  Smartsheet jest często określany jako skomplikowane narzędzie, którego wdrożenie zajmuje więcej czasu, podczas gdy Asana jest konsekwentnie wybierana ze względu na prostotę obsługi i krótki czas osiągnięcia pierwszych korzyści. #### AI, automatyzacja i dostosowywanie #### Jakie funkcje AI są dostępne w Asanie? Asana oferuje użytkownikom pakiet [funkcji sztucznej inteligencji](https://help.asana.com/s/article/asana-ai-features-and-admin-controls), w tym [Inteligentne projekty](https://help.asana.com/s/article/smart-projects), [Inteligentne reguły](https://help.asana.com/s/article/smart-rules), [Inteligentny czat](https://help.asana.com/s/article/ai-chat) i[Asana Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio), we wszystkich płatnych planach, dzięki czemu zaawansowana automatyzacja i inteligentne zarządzanie zadaniami są dostępne dla każdego zespołu. Te funkcje pomagają użytkownikom automatyzować powtarzalne zadania, generować statystyki i dostosowywać przepływy pracy bez konieczności programowania, co umożliwia wydajne zarządzanie projektami i współpracę na każdą skalę. Smartsheet udostępnia funkcje AI wyłącznie w planach Enterprise, ograniczając tym samym dostęp wielu użytkownikom, którzy potrzebują automatyzacji i narzędzi do zarządzania projektami opartych na sztucznej inteligencji. Szersza dostępność wbudowanej sztucznej inteligencji w Asanie sprawia, że jest to bardziej praktyczny wybór dla zespołów, które chcą konsekwentnie korzystać z AI w codziennej pracy, a nie tylko na poziomie przedsiębiorstwa. #### W jaki sposób Asana pomaga automatyzować powtarzające się zadania bez konieczności programowania? Zespoły mogą automatyzować powtarzające się zadania w Asanie za pomocą bezkodowego konstruktora reguł i narzędzi do przepływów pracy opartych na sztucznej inteligencji, dzięki czemu automatyzacja jest dostępna bez konieczności posiadania wiedzy technicznej. Platforma Asana umożliwia zespołom konfigurowanie zautomatyzowanych przepływów pracy, uruchamianie działań i dostosowywanie procesów za pomocą intuicyjnych narzędzi, takich jak[Reguły](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) i[Asana Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio). Wszystkie te funkcje są obsługiwane przez wbudowane narzędzia do[automatyzacji przepływów pracy](https://asana.com/features/workflow-automation), które nie wymagają kodowania. Smartsheet często wymaga bardziej zaawansowanej konfiguracji technicznej lub dodatków do automatyzacji, co może stanowić barierę dla użytkowników bez wiedzy technicznej. Wizualne, bezkodowe podejście Asany ułatwia zespołom biznesowym skuteczną automatyzację pracy i utrzymywanie spójnych procesów bez konieczności korzystania z pomocy technicznej. #### Czy w Asanie można dostosować przepływy pracy do potrzeb zespołów Agile lub zespołów międzyfunkcyjnych? W Asanie użytkownicy mogą łatwo dostosowywać przepływy pracy dla zespołów Agile lub zespołów międzyfunkcyjnych, korzystając z wbudowanych funkcji, takich jak pola niestandardowe, szablony projektów i reguły automatyzacji, bez konieczności programowania ani wsparcia IT. Asana oferuje specjalne szablony do planowania sprintów, zarządzanie backlogiem oraz dodawanie zadań do wielu projektów, co pozwala zespołom dostosowywać procesy do ich unikalnych potrzeb poprzez [personalizację](https://asana.com/features/project-management/projects) przepływów pracy i [automatyzację](https://asana.com/features/workflow-automation).  Smartsheet często ma trudności z metodologiami Agile i wymaga bardziej złożonych rozwiązań zastępczych, aby osiągnąć podobną elastyczność. Natywna obsługa Agile i międzyfunkcyjnych przepływów pracy w Asanie ułatwia zespołom rozwijanie ich procesów bez zwiększania złożoności ani dodatkowych kosztów technicznych. #### Jak wypada Asana w porównaniu ze Smartsheet pod względem automatyzacji złożonych procesów? Asana umożliwia zespołom automatyzację złożonych przepływów pracy za pomocą [konfigurowalnych reguł](https://asana.com/features/workflow-automation/rules), szablonów wielokrotnego użytku i pól niestandardowych, co ułatwia standaryzację procesów i zapewnia spójność między zespołami dzięki wbudowanym funkcjom automatyzacji, takim jak [automatyzacja przepływów pracy](https://asana.com/features/workflow-automation). Zespoły mogą szybko dostosowywać automatyzacje do zmieniających się potrzeb biznesowych bez konieczności korzystania z formuł lub technicznych obejść, a także mogą łączyć pracę za pomocą setek integracji.  Smartsheet oferuje zaawansowane możliwości dostosowywania i automatyzacji, ale często opiera się na logice opartej na formułach lub na dodatkach, które mogą zwiększać złożoność. Dzięki narzędziom Asany do automatyzacji bez konieczności kodowania zespoły o różnym poziomie umiejętności mogą łatwiej tworzyć, dostosowywać i skalować przepływy pracy bez dodatkowych kosztów technicznych, co pomaga organizacjom usprawniać procesy, jednocześnie zachowując przejrzystość i kontrolę. #### Integracje i skalowalność #### How does Asana pricing compare with Smartsheet? Asana pricing is designed around team size, feature needs, and the level of control an organization needs as work grows. Teams can start with a free plan, then choose a paid advanced plan for more sophisticated planning, automation, reporting, and admin controls. Smartsheet also offers paid tiers, including a pro plan, business plan, enterprise plans, and advanced work management options. The right choice depends on the features your team needs, but Asana gives teams a work management platform that supports task management, project management tools, AI features, integrations, and automation in a single product experience. #### Czy Asana łączy się z narzędziami takimi jak Slack i Microsoft Teams? Asana umożliwia małym i średnim przedsiębiorstwom łączenie się z aplikacjami Slack i Microsoft Teams za pośrednictwem ponad [400 natywnych integracji](https://asana.com/integrations), co pozwala zespołom koordynować pracę i [automatyzować przepływy pracy](https://asana.com/features/workflow-automation) we wszystkich głównych narzędziach biznesowych. Ta szeroka gama integracji ułatwia wysyłanie aktualizacji, tworzenie zadań i [zarządzanie projektami](https://asana.com/features/project-management) bezpośrednio z preferowanej platformy do komunikacji, ograniczając liczbę czynności manualnych i zapewniając wszystkim zgodność działań.  Smartsheet kładzie większy nacisk na automatyzację opartą na danych i oferuje mniej bezpośrednich integracji z narzędziami do współpracy, co może ograniczać ujednolicenie przepływu pracy w rozwijających się zespołach. Bardziej rozbudowany ekosystem Asany pomaga zespołom scentralizować komunikację i pracę nad projektami w jednym systemie, ograniczając liczbę ręcznych przekazywania zadań i zwiększając codzienną przejrzystość w miarę skalowania zespołów. #### Czy Asana może skalować się wraz z rozwojem naszej organizacji i jakich ograniczeń powinniśmy się spodziewać? Asana została stworzona, aby rosnąć wraz z Twoją organizacją. Obsługuje wdrożenia obejmujące do 200 000 użytkowników i oferuje zaawansowane zabezpieczenia, opcje administracyjne oraz przepływy pracy z możliwością dostosowywania na potrzeby złożonych projektów i współpracy międzyzespołowej. Zespoły korzystają z wysokiej wydajności, intuicyjnego administrowania i solidnego ekosystemu integracji, który łączy pracę między różnymi narzędziami w miarę zmieniających się potrzeb, dzięki podstawowym[funkcjom zarządzania projektami](https://asana.com/features/project-management) i[możliwościom dla przedsiębiorstw](https://asana.com/enterprise). Smartsheet jest doceniany za skalowalność w dużych organizacjach, ale aby osiągnąć podobny zakres funkcji, często wymaga stosowania dodatków i zwiększa koszty administracyjne. Dzięki zunifikowanej platformie Asany i wbudowanym funkcjom dla przedsiębiorstw rozwijające się organizacje mogą łatwiej skalować zarządzanie pracą bez zwiększania złożoności ani fragmentacji. #### Does Asana support Gantt charts and timeline planning? Yes, Asana supports Gantt charts, Gantt view, and timeline view so teams can plan project schedules, map dependencies, and track important deadlines. Teams can use these views to see how work connects, where deadlines may shift, and which tasks could affect a launch date. Asana also helps teams manage timeline planning with: - Task dependencies that show which work needs to happen first. - Milestones that mark key approvals, launches, or delivery dates. - Subtasks that break larger deliverables into smaller pieces of work. - Custom fields that help teams sort work by priority, phase, owner, or status. Smartsheet offers spreadsheet-based project planning, but Asana gives teams a more visual way to manage deadlines, workflows, and task assignments. #### Raportowanie i analityka #### Jakie funkcje analityczne i raportowania są dostępne w Asanie? Liderzy działów mogą korzystać z pulpitów nawigacyjnych w Asanie (z możliwością dostosowywania i aktualizujących się w czasie rzeczywistym) oraz z funkcji Uniwersalnego raportowania, aby w jednym miejscu śledzić postępy projektów, obciążenie pracą zespołów oraz cele biznesowe w całej organizacji. Statystyki oparte na sztucznej inteligencji pomagają wizualizować trendy i identyfikować ryzyka, ułatwiając podejmowanie decyzji opartych na danych bez konieczności ręcznego tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, dzięki[pulpitom nawigacyjnym z raportami](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards),[zarządzaniu celami](https://asana.com/features/goals-reporting/goals) i[Asana Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio). Smartsheet skupia się na ręcznym raportowaniu obejmującym duże ilości danych, które często opiera się na arkuszach kalkulacyjnych i wymaga ciągłej aktualizacji. Dzięki wbudowanej analityce Asany i funkcji uniwersalnego raportowania w całej organizacji dostęp do statystyk i podejmowanie działań na ich podstawie jest łatwiejsze, co pomaga liderom monitorować wyniki i koordynację działań bez dodatkowych komplikacji. #### Jak śledzić wyniki i cele projektu w Asanie? Osoby podejmujące decyzje mogą śledzić postępy i cele projektu w Asanie, korzystając z pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym, zautomatyzowanych raportów dotyczących portfolio oraz zintegrowanego zarządzania celami, które łączy codzienne zadania ze strategicznymi celami. Asana zapewnia w całej organizacji wgląd w status projektu, przydział zasobów i postęp dzięki funkcjom takim jak[cele](https://asana.com/features/goals-reporting),[portfolio](https://asana.com/features/goals-reporting/portfolios) i[pulpity nawigacyjne do raportowania](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards). Smartsheet nie oferuje wbudowanej funkcji śledzenia celów z automatycznymi aktualizacjami i opiera się na ręcznym raportowaniu w formie arkuszy kalkulacyjnych, co może ograniczać widoczność i koordynację między zespołami. Dzięki zautomatyzowanemu raportowaniu i natywnemu zarządzaniu celami w Asanie łatwiej jest utrzymywać spójny nadzór i strategiczną koordynację w miarę skalowania projektów. #### W jaki sposób użytkownicy uzyskują wgląd w swoją pracę i terminy? Użytkownicy Asany mogą przeglądać wszystkie przypisane im zadania, daty wykonania i priorytety w jednym miejscu, korzystając z widoku[Moje zadania](https://asana.com/features/project-management/my-tasks), który automatycznie porządkuje pracę w różnych projektach i według różnych terminów. Asana oferuje również różne[widoki projektu](https://asana.com/features/project-management/project-views), w tym listę, tablicę, kalendarz i oś czasu, dzięki czemu każda osoba może zarządzać zadaniami i przepływami pracy w formacie, który najlepiej odpowiada jej potrzebom, co zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność. Smartsheet ogranicza użytkowników głównie do widoków opartych na arkuszach kalkulacyjnych, co może utrudniać dostosowywanie przepływów pracy lub uzyskiwanie wglądu w czasie rzeczywistym w pracę poszczególnych osób i całego zespołu. Elastyczne widoki Asany i scentralizowana widoczność zadań ułatwiają użytkownikom utrzymanie dobrej organizacji i skupienie się na terminach, nawet gdy praca się zmienia. #### Can Asana help with resource management and capacity planning? Yes, Asana helps teams manage resource management, capacity planning, and resource allocation by showing who owns what, when work is due, and how projects connect to larger business goals. Managers can use portfolios, dashboards, workload views, and reporting to review project health and spot overloaded teams before deadlines slip. Teams can use Asana to: - Review workload by person, project, or team. - Assign work based on priority and availability. - Track resource allocation for active projects. - Connect time-tracking tools via integrations when teams need hour-level reporting. - Monitor goals, portfolios, and project progress without updating separate spreadsheets. Smartsheet supports resource planning, but teams may need more setup or additional configuration depending on the process. Asana gives managers a more direct way to connect project planning, owners, timelines, and capacity decisions. #### Bezpieczeństwo, zgodność i administracja #### W jaki sposób Asana pomaga spełniać wymogi dotyczące zgodności i zarządzania? Asana umożliwia osobom podejmującym decyzje spełnianie wymogów w zakresie zgodności i zarządzania danymi dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak zapobieganie utracie danych, integracja z eDiscovery i zarządzanie kluczami szyfrującymi dla organizacji, a wszystkim tym funkcjom można zarządzać ze scentralizowanej[Konsoli administratora](https://asana.com/features/admin-security/admin-console). Te funkcje pomagają organizacjom utrzymywać ścisłe standardy bezpieczeństwa, możliwość przeprowadzania audytów i scentralizowaną kontrolę nad wszystkimi projektami, zapewniając zgodność z wymogami regulacyjnymi na dużą skalę dzięki solidnym[funkcjom administracyjnym i bezpieczeństwa](https://asana.com/features/admin-security). Smartsheet zapewnia opcje dotyczące zarządzania i zgodności, ale wiele zaawansowanych funkcji wymaga dodatkowej konfiguracji lub planów wyższego poziomu, co może zwiększać złożoność procesów w organizacjach, w których obowiązują surowe wymogi regulacyjne. Asana centralizuje narzędzia zarządzania w ramach jednolitej struktury administracyjnej, ułatwiając egzekwowanie zasad, monitorowanie aktywności i utrzymywanie spójnej zgodności we wszystkich zespołach, bez rozproszonych mechanizmów kontroli i dodatkowych kosztów. #### Jakie funkcje bezpieczeństwa chronią dane użytkowników w Asanie? Asana chroni dane użytkowników dzięki wielowarstwowej strategii bezpieczeństwa, która obejmuje szyfrowanie danych w spoczynku i podczas przenoszenia, kontrolę dostępu z możliwością dostosowywania oraz obsługę kluczy szyfrujących zarządzanych przez klienta. Zespoły mogą również korzystać z logowania jednokrotnego (SSO), uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) i zgodności z wiodącymi certyfikatami bezpieczeństwa – a wszystkim tym zarządza się za pośrednictwem ujednoliconej [Konsoli administratora](https://asana.com/features/admin-security/admin-console), co umożliwia skalowalne zarządzanie.   Smartsheet kładzie nacisk na zabezpieczenia klasy korporacyjnej i szczegółowe opcje administracyjne, jednak Asana zapewnia te zabezpieczenia natywnie i na dużą skalę, ograniczając obciążenie administracyjne dla działu IT i osób podejmujących kluczowe decyzje. #### How does Asana compare with Smartsheet’s spreadsheet-style interface? Smartsheet uses a spreadsheet-style interface that may feel familiar to teams that manage work in rows, columns, and formulas. It also offers a grid view, conditional formatting, and spreadsheet-like interface options for teams that want to organize project data in a sheet-based format. Asana takes a different approach. Its user interface centers work around tasks, owners, due dates, projects, and updates, so teams can manage work without relying on manual spreadsheet upkeep. Teams can still use structured fields and views, but they can also switch between list view, Kanban board view, calendar view, and timeline view depending on how they want to plan and review work. That makes Asana a stronger fit for teams that want project management tools built around ownership, collaboration, automation, and day-to-day task management rather than spreadsheet maintenance. #### How does Asana compare with other project management tools? Asana is built as a work management platform for teams that need portfolio management, project planning, workflow automation, reporting, goals, and collaboration in one product. It works well for cross-functional teams because teams can manage task assignments, dependencies, milestones, approvals, and updates without splitting work between several disconnected tools. Other project management tools, including ClickUp and Wrike, may offer similar categories of features. The difference comes down to how each platform handles setup, adoption, reporting, integrations, and day-to-day use. Asana focuses on making it easier for teams to plan work, assign owners, automate workflows, and track progress without heavy manual configuration. For teams comparing Asana with Smartsheet, the main difference is structure. Smartsheet often starts from a sheet-based model, while Asana starts from tasks, projects, workflows, and goals. #### Dołącz do 85% firm z listy Fortune 100, które korzystają z Asany** - [Wypróbuj za darmo](/create-account) **Według stanu na grudzień 2025 r.; obejmuje użytkowników bezpłatnych i płatnych.