# Studium przypadku Asany – Stand.earth

> Stand.earth to organizacja non-profit działająca na rzecz ochrony środowiska, która wspiera rządy w stawianiu środowiska na pierwszym miejscu. Używa ona Asany do usprawniania przepływów pracy w całej organizacji.

Source: https://asana.com/case-study/stand-earth

## Stand.earth działa na rzecz ochrony środowiska i zbiera fundusze dzięki Asanie

Ameryka Północna i Południowa

Mała firma

Non-profit

- [Prośby i zlecenia](/templates/for/operations/work-requests)

- [Szablony](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [Widoki projektu](/features/project-management/project-views)

W ubiegłym roku wyrzucono ponad sześć miliardów kubków Starbucks, przemysł tekstylny zużył ponad 378 miliardów litrów wody, a statki wycieczkowe wyemitowały w pobliżu europejskich wybrzeży prawie dziesięciokrotnie więcej tlenku siarki niż wszystkie samochody w Europie. Ten wpływ na środowisko jest ogromny, ale stanowi również ogromną szansę. [Stand.earth](https://www.stand.earth/) to organizacja non-profit działająca na rzecz ochrony środowiska, która wspiera i zachęca korporacje oraz rządy do stawiania środowiska na pierwszym miejscu. Dla nich takie rzeczy jak kubki do kawy, statki wycieczkowe i dżinsy stanowią szansę na zmianę branż i zminimalizowanie wpływu, jaki zarówno osoby indywidualne, jak i korporacje wywierają na środowisko. Pracuje nad zwiększaniem świadomości, aby każdy mógł dokonywać bardziej świadomych i zrównoważonych wyborów.

Dużą część pracy każdej organizacji non-profit stanowi pozyskiwanie funduszy. W Stand.earth blisko 80% nakładu pracy związanego ze zbieraniem funduszy skupia się na fundacjach. Dyrektor ds. rozwoju Stand.earth, Stephen Danner, nadzoruje zespół ds. dotacji, który jest odpowiedzialny za przygotowywanie propozycji i prezentacji w celu pozyskania dotacji i finansowania dla organizacji. Jest to proces zależny od czasu i zorientowany na szczegóły, który wymaga od zespołu żonglowania terminami składania wniosków, wymogami dotyczącymi zgodności i długimi listami wymaganych dokumentów. A ponieważ jest to średniej wielkości organizacja non-profit, która konkuruje o finansowanie z dużymi organizacjami 10 razy większymi od niej, ważne jest, aby składane wnioski były przed terminem i zawierały najbardziej przekonujące narracje, dane finansowe i materiały wizualne. Jednak w miarę jak do zespołu dołączało więcej osób i pojawiało się więcej projektów i możliwości finansowania, zespół miał trudności z:
- Upewnić się, że wszyscy w zespole są na bieżąco, ponieważ informacje były rozproszone
- Terminowo składać wnioski, aby dotrzymać surowych terminów przyznawania dotacji
- Reagować na pilne okazje i nieformalne prośby, które zwiększały i tak już duże obciążenie pracą, obejmujące ponad 15 formalnych zgłoszeń miesięcznie, ponieważ szczegóły wymykały się spod kontroli

W rezultacie musieli wdrożyć scentralizowany system zarządzania pracą, który przygotowałby całą organizację do skalowalnego rozwoju.

## Znalezienie jednego narzędzia do bardziej efektywnej współpracy

Zespół przywódczy Stand.earth uznał, że organizacja żongluje zbyt wieloma narzędziami do zarządzania projektami i potrzebuje jednego spójnego sposobu współpracy. Oprócz tej frustracji, zespołom brakowało odpowiedzialności i poczucia odpowiedzialności bez jednego źródła informacji. Wpłynęło to na kulturę wewnętrzną, ponieważ członkowie zespołu nie podejmowali działań następczych zgodnie z oczekiwaniami liderów zespołów, a zespoły zaczęły dostrzegać pierwsze oznaki erozji zaufania.

Postanowiliśmy scentralizować pracę w ramach jednego narzędzia, ponieważ każdy zespół korzystał z innych narzędzi, co prowadziło do nieporozumień i spadku wydajności.Scentralizowanie całej organizacji w jednym narzędziu byłoby dużym przedsięwzięciem, ale miałoby również duży, pozytywny wpływ na planowanie, współpracę i morale. Stephen zaczął od zebrania potrzeb i wymagań każdego zespołu, aby mieć przejrzysty zestaw kryteriów oceny. Lista trzydziestu pięciu elementów obejmowała wszystko: funkcje zarządzania projektami, koszt, [integracje](https://asana.com/apps) i automatyzacje, różne [widoki projektu](https://asana.com/guide/help/views/basics) oraz [dostęp dla gości](https://asana.com/guide/help/organizations/guests).

Następnie zebrano rekomendacje zespołu i przeanalizowano piętnaście różnych możliwości. Po ocenie każdego narzędzia Asana okazała się najlepsza. Spełniała wszystkie kryteria, których potrzebowały zespoły, a jej prostota i interfejs przekonały ludzi. Oprócz funkcjonalności Asany, udało im się uzyskać [zniżkę Asany dla organizacji non-profit](https://asana.com/nonprofit).

Podczas przygotowań do wdrożenia Asany Stephen przygotował materiały szkoleniowe dla pracowników, aby mogli nauczyć się korzystać z Asany, w tym nagrane szkolenie, które teraz każdy musi obowiązkowo obejrzeć. Stephen udostępnił również dodatkowe zasoby, takie jak [artykuły](https://asana.com/guide) i [filmy](https://asana.com/guide/videos) Asany. Wreszcie, aby pomóc nowym pracownikom w wdrożeniu i rozpoczęciu pracy, włączają [szkolenie z Asany](https://asana.com/guide/examples/hr/onboarding) do procesu wdrażania nowych pracowników.

## Usprawnianie procesów w celu pozyskania większego finansowania

Dzięki Asanie firma Stand.earth usprawniła przepływy pracy w całej organizacji. Praca, która wiąże się z wieloma spotkaniami i produktami końcowymi, złożonym zarządzaniem osiami czasu i wyjątkowo dużym nakładem pracy, jest teraz łatwiejsza do zarządzania dla całego zespołu.

Stephen i jego zespół zarządzają teraz kompleksowym procesem [zarządzania dotacjami](https://asana.com/guide/examples/nonprofits/grant-tracking) w Asanie. Dzięki [integracji z Salesforce](https://asana.com/apps/tray-salesforce) są w stanie utrzymać wysoki poziom zadowolenia darczyńców i osiągnąć większy wzrost finansowania, zapewniając stałą komunikację z darczyńcami. A korzystając z [projektów szablonowych](https://asana.com/guide/team/advanced/create-use-asana-templates), Stephen może mieć pewność, że wszystkie produkty końcowe są zgodne z wymaganiami. Wreszcie spotkania zespołu przebiegają szybciej, ponieważ w [widoku kalendarza zespołu](https://asana.com/guide/help/organizations/team-pages#gl-team-calendar) można zobaczyć obowiązki i terminy wszystkich osób.

Jednym z problemów, z którymi Stephen borykał się przed wprowadzeniem Asany, była potrzeba scentralizowanych kanałów komunikacji, które pomogłyby jego zespołowi wiedzieć, na czym się skupić i co traktować priorytetowo. Teraz tworzy on w Asanie trzymiesięczne plany pracy ze swoimi bezpośrednimi podwładnymi i opracował model, z którego może korzystać dział zasobów ludzkich i inni przełożeni. W rezultacie wszyscy są bardziej skoncentrowani na wynikach, mają przejrzystość co do pożądanych rezultatów i wiedzą, za co są odpowiedzialni. Skupiając się mniej na drobnych szczegółach administracyjnych, pracownicy Stand.earth mogą prowadzić bardziej strategiczne konwersacje. Oprócz tego, że mają przestrzeń do strategicznego myślenia, każdy ma również możliwość wzięcia pracy w swoje ręce i zostania Kierownikiem projektu.

Obecnie odpowiedzialność zespołowa jest znacznie większa, dzięki czemu możemy wdrożyć lepszą strategię konwersacji w całej organizacji, zamiast skupiać się na tym, aby nic nie wymknęło się spod kontroli.Stephen i jego zespół mogą teraz również płynnie współpracować ze swoimi zewnętrznymi partnerami, takimi jak podwykonawcy czy projektanci, korzystając z Asany. Zamiast polegać na poczcie e-mail i udostępnianych dokumentach, Stephen może zaprosić zewnętrznych współpracowników, korzystając z funkcji [prywatności](https://asana.com/guide/expand/deploy/transparency-privacy#sts=Public%20vs.%20private) i [gości](https://asana.com/guide/help/premium/guest-invite-controls) w Asanie, bez żadnej dodatkowej papierkowej roboty. Asana oszczędza mu czas, eliminując zadania administracyjne związane z wdrażaniem partnerów zewnętrznych i obawy, że ktoś może zobaczyć coś, czego nie powinien.

Dzięki Asanie wydajność operacyjna zwiększyła się, co z kolei doprowadziło do spadku poziomu stresu w całej organizacji i wrostu zaufania między członkami zespołu. Poza tym atmosfera w pracy jest teraz znacznie przyjemniejsza.

### Kiedy odpowiedzialność prowadzi do rozwoju – i zdrowszej planety

Asana nie tylko pomogła Stand.earth i zespołowi Stephena zwiększyć poczucie odpowiedzialności, skoncentrować się na wynikach i terminach, ale także pozwoliła im zidentyfikować o 10% więcej nowych potencjalnych klientów, ponieważ ich proces jest usprawniony, a informacje scentralizowane. Dzięki tym potencjalnym beneficjentom dotacji odnotowali 17% wzrost finansowania w ciągu zaledwie jednego roku, ponieważ ich zespoły ds. zaangażowania inwestorów i pozyskiwania potencjalnych beneficjentów są lepiej skoordynowane. Mogą podejmować dalsze działania i pielęgnować relacje, a nie tylko starać się utrzymać na powierzchni.

Wychodząc poza codzienne zadania Stephena i jego zespołu, pozyskują oni fundusze, aby wywrzeć ogromny wpływ na środowisko. Zapewniając przejrzystość na podstawowym poziomie – poprzez drobne elementy, takie jak zadania i kalendarze – są w stanie dokonać dużych zmian. Tak jak drobne szczegóły w naszym życiu mają ogromny wpływ na środowisko, od kubków do kawy po dżinsy, tak codzienna praca Stephena i jego zespołu ma ogromny wpływ na sposób, w jaki Stand.earth realizuje swoją misję.

Dzięki Asanie możemy zidentyfikować o 10% więcej nowych potencjalnych grantów niż wcześniej i zapewnić sobie 17-procentowy wzrost finansowania, ponieważ praca jest bardziej scentralizowana, skoordynowana i wydajna.

### Połącz i skaluj swoje działania

- [Kontakt ze sprzedażą](/sales)

- [Wyświetl prezentację](/demo/main)

Dzięki usprawnieniu procesu badania potencjalnych źródeł finansowania i scentralizowaniu informacji zidentyfikowano o 10% więcej źródeł pieniędzy

Dzięki większej przejrzystości i jasnym przepływom pracy możliwe było wdrożenie modelu wzrostu finansowania o 17%

W całej organizacji ustanowiono system zarządzania projektami i monitorowania odpowiedzialności, aby umożliwić skalowalny wzrost