# Mammut saves 20 days per year with Asana in marketing > Mammut mountain sports and trekking equipment company, Asana use in marketing, ROI and efficiency for more campaigns Source: https://asana.com/pl/case-study/mammut ## Mammut osiąga nowe wyżyny dzięki Asanie Przygoda jest priorytetem dla szwajcarskiej firmy outdoorowej Mammut Sports Group AG. Niezależnie od tego, czy chodzi o piesze wycieczki, wspinaczkę, alpinizm czy sporty zimowe: Mammut zapewnia odpowiedni sprzęt miłośnikom aktywności na świeżym powietrzu, którzy przemierzają góry w każdych warunkach pogodowych. Firma może już pochwalić się 160-letnią historią. Założona w 1862 roku jako wytwórnia lin, dziś projektuje i sprzedaje odzież techniczną, obuwie, plecaki, śpiwory, sprzęt wspinaczkowy i lawinowy. Mammut działa obecnie w 40 krajach i zatrudnia około 800 pracowników. Outcomes #### 100 pracowników i ponad 12 000 projektów współpracy #### 20 dni w roku większa wydajność na pracownika - [Wróć do historii klientów](/customers) Europa - [Produkcja kreatywna](/workflows/creative-production) - [Zarządzanie projektami](/uses/project-management) - [planowanie wydarzenia](/templates/for/marketing/event-planning) Sprzedaż detaliczna Średni rynek - [Projekty](/features/project-management/projects) - [Pola niestandardowe](/features/project-management/custom-fields) - [zadania](/features/project-management/tasks) Przygoda jest priorytetem dla szwajcarskiej firmy outdoorowej Mammut Sports Group AG. Niezależnie od tego, czy chodzi o piesze wycieczki, wspinaczkę, alpinizm czy sporty zimowe: Mammut zapewnia odpowiedni sprzęt miłośnikom aktywności na świeżym powietrzu, którzy przemierzają góry w każdych warunkach pogodowych. Firma może już pochwalić się 160-letnią historią. Założona w 1862 roku jako wytwórnia lin, dziś projektuje i sprzedaje odzież techniczną, obuwie, plecaki, śpiwory, sprzęt wspinaczkowy i lawinowy. Mammut działa obecnie w 40 krajach i zatrudnia około 800 pracowników. Specjalista od outdooru stawia sobie za cel nie tylko oferowanie miłośnikom sportów górskich wysokiej jakości, innowacyjnych i bezpiecznych produktów, ale także inspirowanie ich wyjątkowymi doświadczeniami marketingowymi. Marketing opiera się na profesjonalnie produkowanych treściach, od artykułów i wywiadów z profesjonalnymi sportowcami po ekscytujące filmy krótkometrażowe. Do tego dochodzą wielkie projekty, takie jak aktualna kampania poświęcona bieganiu w terenie GRIT, która towarzyszyła trzem biegaczkom na ich 340-kilometrowej trasie przez Islandię i obejmowała storytelling, akcje na Strava, filmy, media społecznościowe i wiele innych. Około 100 pracowników ściśle współpracuje w zespole marketingowym, aby takie kreatywne kampanie stały się rzeczywistością. ## Asana optymalizuje pracę kreatywną Za każdą kampanią marketingową stoi wiele kreatywnych umysłów – projektanci, copywriterzy, fotografowie, specjaliści od mediów społecznościowych i nie tylko. Chociaż globalny marketing jest prowadzony z centrali firmy w Seon, istnieje również ścisła współpraca z zespołami w innych lokalizacjach na całym świecie, a także z agencjami zewnętrznymi. Dział marketingu pracuje zawsze nad pięcioma sezonami i kilkoma kolekcjami jednocześnie. Oznacza to, że równolegle realizowane są dziesiątki projektów na różnych etapach – od wstępnej koncepcji, poprzez tworzenie sloganów marketingowych i sesje zdjęciowe, aż po układ graficzny i wydarzenie inauguracyjne. Ponadto prowadzone są działania lokalne i regionalne. Aby wiele kampanii zakończyło się sukcesem, musi zadziałać niezliczona liczba trybów. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy zespół jest dobrze połączony, ma przejrzyste procesy i optymalnie się ze sobą komunikuje. Dlatego Mammut zrezygnował z ręcznych list zadań, samodzielnie ustalanych terminów i pracy w silosach, a od 2021 roku dzięki Asanie tworzy zupełnie nowy rodzaj skoordynowanej i interdyscyplinarnej współpracy. Firma korzysta z narzędzia do zarządzania pracą, aby tworzyć spójne kampanie marketingowe, centralnie zarządzać wszystkimi wymaganiami, kluczowymi danymi i treściami oraz przyspieszać proces twórczy. Obecnie z Asany korzysta około 100 pracowników Mammut, w tym zespoły marketingowe oraz współpracownicy z działów rozwoju produktu, handlu detalicznego, promocji sprzedaży i lojalności klientów. Tylko w ostatnim kwartale za pomocą platformy utworzyli prawie 6000 zadań, wykonali 92 000 działań i zainicjowali 27 000 kolaboracji; Asana automatycznie wykonała 1600 działań w tle. Do tej pory za pomocą Asany zarządzano 144 projektami. Wprowadzenie do narzędzia jest już stałym elementem fazy wdrożeniowej dla nowych pracowników, ponieważ Asana w dużej mierze determinuje obecnie codzienny przebieg pracy. ## Przejrzystość w złożonych kampaniach W Mammut Asana łączy zespoły eventowe, redakcję newslettera, ekspertów ds. marketingu cyfrowego, specjalistów ds. e-commerce, menedżerów treści i strategów reklamowych, również ponad granicami państw. Platforma pomaga wszystkim pracownikom usprawnić procesy i płynniej współpracować. Jak w zespole wspinaczkowym, każdy może polegać na innych. U Raphaela Lechnera, menedżera ds. operacji kreatywnych, zbiegają się wątki poszczególnych projektów. Wykształcony fotograf i projektant mediów jest szczególnie zadowolony z dwóch korzyści: „Po pierwsze, dzięki Asanie krok po kroku wprowadziliśmy przejrzystość do naszych złożonych kampanii. Mamy wgląd w aktualny stan wszystkich etapów pracy, możemy wymieniać się informacjami bezpośrednio w Asanie za pomocą funkcji komentarzy i lepiej wszystko koordynować. Po drugie, stworzyliśmy mierzalność, która pomaga nam wyznaczać realistyczne terminy i ich dotrzymywać.” Raphael Lechner szczególnie docenia oś czasu, na której zespół może przejrzyście przedstawić wszystkie zadania wraz z powiązanymi terminami. „Możemy dokładnie zobaczyć, jak wszystko jest ze sobą powiązane i jak szybko można uruchomić kampanię. Pomaga to również lepiej zarządzać oczekiwaniami w firmie.” Dzięki Asanie możemy odwzorować całe planowanie kampanii, w tym etapy projektu, podzadania, kamienie milowe i zależności. A kalendarz treści pokazuje nam w czasie rzeczywistym status treści, nad którymi trwają prace. ## Bonus: znacznie mniej e-maili Lepsza mierzalność nakładu pracy pomaga Mammut w planowaniu wydajności. Gdy pracownicy mają zbyt dużo pracy, w Asanie można łatwo przypisać zadania innym członkom zespołu. Zauważalną korzyścią w codziennej pracy jest również zmniejszenie liczby e-maili, zwłaszcza w zakresie planowania kampanii. Oszczędność czasu dzięki funkcji komentarzy w Asanie i szybszemu wyszukiwaniu informacji można przeliczyć na 20 dni w roku. A gdy przychodzą e-maile, można je natychmiast przekształcić w zadania w Asanie dzięki integracji z Outlookiem. Dodatkowa integracja z narzędziem do wspólnego projektowania Figma umożliwia również pracownikom marketingu przeglądanie i komentowanie prototypów projektów bezpośrednio w Asanie, co upraszcza proces przekazywania informacji zwrotnych. Ogólnie rzecz biorąc, potrzeba mniej pytań zwrotnych i cykli koordynacji, a wideokonferencje i spotkania na miejscu stały się rzadsze. Dzięki temu mniej czasu traci się na czynności okołozadaniowe, a pracownicy mogą być bardziej produktywni. Zauważamy, że mamy więcej miejsca w kalendarzu. Ponieważ każdy widzi, co i kiedy musi zostać wykonane, może lepiej zorganizować swoją pracę. ## Asana pomaga optymalizować budżety marketingowe Dzięki dopracowanej strategii content marketingu dialog z klientami w Mammut odbywa się za pośrednictwem wielu kanałów, w tym na przykład w dzienniku internetowym i w newsletterze, w mediach społecznościowych, takich jak Instagram, oraz w mediach branżowych. Dzięki przeglądowi wszystkich projektów w czasie rzeczywistym Mammut może teraz zawsze sprawdzić, gdzie obecnie odbywa się najwięcej działań marketingowych, i odpowiednio dostosować swoje kampanie, tak aby wszystkie kanały komunikacji – a tym samym budżety – były optymalnie wykorzystywane. Zespół oszczędza również pieniądze, ponieważ dzięki przejrzystości między poszczególnymi grupami roboczymi jest mniej niespodzianek. „To, że projekt utknął gdzieś z powodu braku komunikacji lub planowania i pilnie potrzebny jest freelancer lub agencja zewnętrzna, aby pomóc, właściwie już się nie zdarza” – wyjaśnia Raphael Lechner. W przypadkach, gdy do realizacji specjalnych zadań konieczne jest zaangażowanie zewnętrznego specjalisty, w przyszłości można sobie wyobrazić przyznanie mu dostępu gościa do Asany, co ułatwi współpracę. Ponadto Mammut chce rozszerzyć korzystanie z Asany w firmie, włączyć dodatkowe zespoły i dalej rozwijać swoje sprawdzone praktyki pracy. W najbliższej przyszłości planowana jest również dalsza automatyzacja przepływów pracy, aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu – na przykład dzięki polom niestandardowym, które automatycznie przypisują nowe zadania odpowiednim pracownikom. W Mammut nieustannie kwestionujemy to, co robimy i chcemy się ciągle doskonalić. Chodzi o to, by zawsze wspinać się na kolejny szczyt. Asana nam w tym pomaga.