# Fedegari and Asana > See how Fedegari reduced production lead times by 3 months. By centralizing 100% of their manufacturing projects in Asana, they replaced manual processes with AI-driven planning to hit every deadline. Source: https://asana.com/pl/case-study/fedegari ## W jaki sposób firma Fedegari wyprzedza wymagania rynku dzięki Asanie, która pozwala jej szybciej realizować projekty? Fedegari to światowy lider w dziedzinie rozwiązań do sterylizacji i biodekontaminacji. Jej dogłębna wiedza specjalistyczna przekłada się na konkretną wartość dla branży nauk przyrodniczych, w szczególności w sektorach farmaceutycznym i biotechnologicznym. Dysponując ponad 70-letnim doświadczeniem, Fedegari jest strategicznym partnerem dla głównych graczy w branży farmaceutycznej, dostarczającym wysoce dostosowane, zintegrowane rozwiązania. Firma Fedegari, która stawia na innowacje, dzieli się ze swoimi klientami swoim bogatym know-how, aby wspierać ich w opracowywaniu najskuteczniejszych metod leczenia i udostępniać je wszystkim w celu zapewnienia wspólnego dobrobytu. Europa Enterprise Przemysł wytwórczy - [Zarządzanie projektami](/uses/project-management) - [Komunikacja międzyfunkcyjna między działami](/resources/cross-functional-collaboration) - [Reguły](/features/workflow-automation/rules) - [Szablony](/features/workflow-automation/project-task-templates) - [Asana AI](/product/ai) ### Wyzwania - **Potrzeba szybszej koordynacji projektów:** Rynek wymaga szybszego przepływu informacji między działami i szybkiego reagowania; tradycyjnie zespoły bardziej koncentrowały się na pionowej optymalizacji skoncentrowanej na działach i do zarządzania złożonymi projektami inżynieryjnymi korzystały z programów Excel, e-maili oraz nieformalnej komunikacji. - **Rosnąca złożoność operacyjna:**rozwój firmy, zatrudnianie nowych pracowników i coraz bardziej zindywidualizowane projekty dla klientów spowodowały powstanie przepływów pracy, którymi trudno było zarządzać i które trudno było skalować. - **Presja związana z przyspieszeniem realizacji:** klienci domagali się krótszych terminów, ale ręczne planowanie i koordynacja działań między zespołami ograniczały tempo realizacji projektów. ### Rozwiązania - **Ustandaryzowane przepływy pracy w projektach:** utworzono szablony specyficzne dla poszczególnych produktów w Asanie, zawierające nawet 150 gotowych zadań i funkcję automatycznego przypisywania zadań. - **Planowanie pojemności wspomagane przez sztuczną inteligencję:** Opracowano reguły oparte na sztucznej inteligencji, które automatycznie planują terminy realizacji na podstawie obciążenia pracą w poszczególnych działach i dostępnej pojemności. - **Połączone integracje systemowe:** Zintegrowano Asanę z systemami CRM, Power BI i ERP, aby stworzyć jedno, centralne źródło wiedzy na potrzeby realizacji projektów. #### Wyniki - **Skrócenie czasu realizacji projektów o 30%**, co pozwoliło skrócić cykle produkcyjne z 10 do 7 miesięcy, przy jednoczesnym utrzymaniu 100% terminowości dostaw. - **Poprawa wydajności operacyjnej i jakości**, co pozwoliło zmniejszyć o 50% liczbę odstępstw od projektu w ciągu trzech lat. - **Przyspieszenie koordynacji projektów i reagowania na potrzeby klientów** – skrócenie cykli realizacji próśb o zmiany z kilku tygodni do zaledwie 24 godzin dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy i współpracy w czasie rzeczywistym. Usprawniliśmy koordynację pracy, ograniczając do minimum konieczność korzystania z czatów, prowadzenia niekończących się wątków e-mailowych czy organizowania spotkań uzupełniających. Asana organizuje przepływ pracy pomiędzy działami, dzięki czemu nasze zespoły mogą bardziej skupić się na realizacji zadań niż na koordynacji. ### Asana do zarządzania złożonymi projektami inżynieryjnymi Fedegari produkuje wysoce wyspecjalizowane systemy do sterylizacji, przy czym każde zamówienie wymaga szczegółowego projektu inżynieryjnego, koordynacji między działami i przestrzegania ścisłych terminów dostaw. W przeszłości firma korzystała z arkuszy kalkulacyjnych i nieformalnej komunikacji. Aby wyprzedzać trendy rynkowe wymagające większej szybkości i dokładności oraz przejść na rozwiązania w wysokim stopniu dostosowane do potrzeb klientów, Fedegari zdecydowała się wdrożyć Asanę, tworząc ustandaryzowane ramy zarządzania złożonymi projektami – od przyjęcia zamówienia po dostawę. Stworzyliśmy dziesiątki szablonów… Udało nam się dokładnie zmapować każdy model i każdą konfigurację naszych systemów. Nie musimy za każdym razem rozpoczynać wszystkiego od nowa. ### Asana do planowania zasobów i zarządzania obciążeniem pracą Zespoły inżynieryjne często borykają się z ograniczeniami dotyczącymi zasobów podczas zarządzania dużą liczbą produktów końcowych o charakterze technicznym. Aby rozwiązać ten problem, Fedegari korzysta z [Asana AI](https://asana.com/product/ai), która analizuje pojemność poszczególnych działów i automatycznie zaleca harmonogramowanie zadań na podstawie bieżącego obciążenia pracą, pomagając zespołom efektywnie planować i optymalizować osie czasu projektów. - **Predykcyjne planowanie zadań za pomocą Asana AI:** Asana AI automatycznie analizuje obciążenie pracą i proponuje pierwszy dostępny tydzień na realizację nowych produktów końcowych projektu, przyspieszając wstępne planowanie i oszczędzając tygodnie. - **Elastyczność i koordynacja zasobów:**[portfolio](https://asana.com/product/portfolios) zapewniają przywództwu wgląd we wszystkie strumienie wartości, umożliwiając zespołom dzielenie zasobów między nowe zamówienia na maszyny a projekty modernizacyjne. - **Proaktywne ograniczanie ryzyka**: testowanie opartej na sztucznej inteligencji analizy niestandardowej bazy danych ryzyka pozwala zespołowi dostosowywać polecenia dotyczące projektów i zapobiegać potencjalnym opóźnieniom, zanim do nich dojdzie. Wcześniej planowanie wymagało intensywnej koordynacji między działami. Teraz system już sugeruje najlepszy możliwy scenariusz. ### Asana dla widoczności operacyjnej i statystyk dotyczących danych Ponieważ każdy projekt obejmuje setki zadań i wiele dziedzin inżynierii, firma Fedegari potrzebowała solidnego wglądu w realizację i wyniki. Dzięki integracji Asany z systemami raportowania i analityki biznesowej firma zwiększa swoją zdolność do przekształcania danych operacyjnych w przydatne statystyki. - **Scentralizowana widoczność projektu:** pulpity nawigacyjne umożliwiają monitorowanie w czasie rzeczywistym statusu projektu, produktów końcowych oraz międzywydziałowych przepływów pracy. - **Zintegrowane statystyki dotyczące danych:** dzięki integracjom z Power BI i CRM dane operacyjne oraz dane dotyczące klientów są przekształcane w przydatne statystyki. - **Zautomatyzowane zarządzanie problemami:** zgłoszenia klientów, odstępstwa od planu i problemy na miejscu budowy automatycznie generują zadania w Asanie, usprawniając proces reagowania i rozwiązywania problemów. Asana to nasze jedno źródło wiedzy do kompleksowego zarządzania projektami. Dane są przesyłane do innych systemów, ale ich źródłem jest Asana.Ponieważ Fedegari nadal się rozwija i realizuje coraz bardziej złożone projekty, firma planuje w większym stopniu wykorzystywać automatyzację i sztuczną inteligencję w Asanie. Przyszłe przedsięwzięcia obejmują rozszerzenie analizy ryzyka opartej na sztucznej inteligencji w celu aktywnego identyfikowania ryzyk projektowych i jeszcze większej optymalizacji przepływów pracy. Kontynuując rozwój w oparciu o Asanę, Fedegari dąży do szybszej i bardziej niezawodnej realizacji projektów, przy jednoczesnym zachowaniu precyzji wymaganej w branżach podlegających surowym regulacjom. Firma Fedegari zrewolucjonizowała swoje operacje produkcyjne w przemyśle, zastępując rozproszone, ręczne procesy Asaną. Dzięki scentralizowaniu 100% projektów i wykorzystaniu planowania opartego na sztucznej inteligencji firma skróciła czas realizacji produkcji z 10 do 7 miesięcy, zachowując przy tym doskonałą terminowość dostaw.