# Integracja Gmail + Asana > Zmieniaj wiadomości e-mail w wykonalne, monitorowane zadania w Asanie bez opuszczania skrzynki odbiorczej Gmaila i zautomatyzuj główne akcje, aby popychać pracę do przodu. Asana to najprostszy sposób pozwalający zespołom śledzić swoją pracę. Od zadań i projektów po konwersacje i pulpity nawigacyjne –Asana umożliwia zespołom zarządzanie pracą od początku do końca i osiąganie doskonałych wyników. Nie masz konta? [Rozpocznij](#signup) Nie masz konta? [Załóż konto](/create-account) Zakładając konto, akceptuję [Politykę prywatności](/terms/privacy-statement) Asany oraz [Warunki użytkowania](/terms/terms-of-service). Czy ten adres na pewno jest poprawny? Czy chodziło Ci o account@domain.com? [Zarejestruj się](/create-account), aby stworzyć swój projekt. Prosimy o założenie konta przy użyciu służbowego adresu e-mail. Nie jest możliwe założenie konta za pomocą osobistego adresu e-mail (np. jennyforrest@gmail.com). W przypadku jakichkolwiek problemów [wypełnij ten formularz](https://form.jotform.com/220864619371056), aby otrzymać pomoc. Korzystasz już z Asany? [Zaloguj się](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true), aby aktywować swój darmowy okres próbny Asany. Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych [przeglądarek](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers). Nie udało się skonfigurować Twojego konta przy użyciu tego adresu e-mail. Skontaktuj się z obsługą klienta, odwiedzając [centrum pomocy](https://help.asana.com) i tworząc zgłoszenie za pośrednictwem bota obsługi klienta Asany w rogu ekranu. Mamy problem z powiązaniem tego adresu e-mail z odpowiednim obszarem roboczym. Skontaktuj się z obsługą klienta, odwiedzając [centrum pomocy](https://help.asana.com) i tworząc zgłoszenie za pośrednictwem bota obsługi klienta Asany w rogu ekranu. Napotkaliśmy problem, ponieważ ta organizacja ma już istniejące konto w Asanie. Skontaktuj się z obsługą klienta, odwiedzając [centrum pomocy](https://help.asana.com) i tworząc zgłoszenie za pośrednictwem bota obsługi klienta Asany w rogu ekranu. Napotkaliśmy problem, ponieważ ta organizacja ma już istniejące konto w Asanie. Skontaktuj się z obsługą klienta, odwiedzając [centrum pomocy](https://help.asana.com) i tworząc zgłoszenie za pośrednictwem bota obsługi klienta Asany w rogu ekranu. Zadania Śledź całą pracę Dzięki **zadaniom** możesz śledzić i organizować swoją pracę oraz współpracować z zespołem. **Zadania** mogą być czynnościami do wykonania, notatkami lub przypomnieniami. **Przypisz** zadanie sobie lub członkowi zespołu. Naciśnij **Tab+M**, aby szybko przypisać sobie zadanie. Ustaw **datę wykonania**, aby określić termin ukończenia zadania. Dodaj instrukcje i oczekiwania w **opisie** zadania. Wpisz **@**, aby wspomnieć inne zadania, osoby, konwersacje lub projekty. Jeśli kogoś @wspomnisz, osoba ta zostanie dodana do zadania jako **obserwujący**. Dodaj jako **obserwujących** wszystkie osoby, które powinny otrzymywać aktualizacje dotyczące zadania. Dodawaj **komentarze**, aby zadawać pytania lub informować obserwujących o aktualizacjach. Dodaj istotne pliki lub mniej istotne GIF-y jako **załączniki**. Możesz również dołączać pliki bezpośrednio z **Dropbox**, Dysku Google lub **Box**. Po dodaniu podzadania, naciśnij **Enter**, aby dodać kolejne. **Podzadania** mogą zawierać te same szczegóły co zwykłe zadania. Kliknij **pole komentarza**, aby dodać komentarze lub załączniki do podzadania. Możesz tworzyć zadania z dowolnego ekranu za pomocą **górnego paska**. **Gratulacje!** Wygląda na to, że sprostasz temu zadaniu. Przejdź do następnej lekcji! Moje zadania Zawsze wiedz, jakie zadania są następne Dzięki liście **Moje zadania** zawsze wiesz, na czym skupić się w następnej kolejności. **Moje zadania** to lista wszystkich zadań, które zostały Ci przypisane. Kliknij listę **Moje zadania** i zacznij wpisywać tekst, aby dodać zadania. Przekształcaj **wiadomości e-mail** w zadania, przesyłając je na adres x@mail.asana.com. Nowe zadania pojawią się u góry listy, w sekcji **Ostatnio przypisane**. Zadania, które dodasz do listy **Moje zadania** są prywatne dla Ciebie. Kliknij **Ustaw jako publiczne**, aby udostępnić je zespołowi. Priorytetyzuj zadania, oznaczając je jako **Dzisiaj**, **Nadchodzące** lub **Później**. Oznacz zadanie, na które masz czas dzisiaj jako **Dzisiaj**. Członkowie zespołu mogą wyświetlić Twoją listę **Moje zadania**, aby zobaczyć, nad czym pracujesz. Oznaczaj zadania, których termin upływa w ciągu tygodnia, jako **Nadchodzące**, aby zobaczyć, co masz do wykonania wkrótce. Gdy nadejdzie termin wykonania zadania, zostanie ono przeniesione z sekcji **Nadchodzące** do **Dzisiaj**. Oznacz zadania, których termin upływa za więcej niż tydzień jako **Później**. Na tydzień przed terminem wykonania zadania zostaną przeniesione z sekcji **Później** do **Nadchodzące**. Na bieżąco zaglądaj do listy **Moje zadania**, aby wiedzieć, na czym się skupić i które zadania są następne. W kolejnym kroku dowiesz się, jak współpracować w Asanie ze swoim zespołem. Projekty Współpracuj z członkami zespołu Dzięki **projektom** możesz współpracować nad grupami zadań z zespołem. **Projekty** pomagają śledzić i organizować kroki w ramach procesu lub inicjatywy. Tak samo jak w przypadku listy **Moje zadania**, kliknij i wpisz tekst, aby dodać zadania do projektu. Dodaj zadania do projektu za pomocą **wiadomości e-mail**. Dodaj **sekcje**, aby zorganizować zadania w projekcie z widokiem listy. Aby utworzyć nową sekcję, naciśnij**Tab+N** w dowolnym wierszu zadania. Możesz też dodać **kolumny**, aby zorganizować zadania w projekcie z widokiem tablicy. **Przypisz** zadania i ustaw w nich **daty wykonania**. Miej wszystkie terminy pod kontrolą dzięki **kalendarzowi** projektu. Dodaj jako **członków projektu** wszystkie osoby, które powinny w nim uczestniczyć. Twórz **konwersacje**, aby coś ogłosić lub rozpocząć dyskusję. Użyj funkcji **Postęp**, aby śledzić postępy nad projektem. Ustaw **status** projektu, aby poinformować zespół o przebiegu jego realizacji. Twórz i organizuj projekty z **paska bocznego**. Dodaj projekty do**Ulubionych**, aby przypiąć je u góry paska bocznego. Kliknij przycisk w kształcie **gwiazdki** po lewej stronie nazwy projektu, aby dodać go do ulubionych. Twórz nowe projekty z dowolnego ekranu za pomocą **górnego paska**. Skrzynka odbiorcza Komunikuj się jeszcze szybciej Komunikuj się i koordynuj pracę szybciej dzięki **Skrzynce odbiorczej**. Sprawdzaj **Skrzynkę odbiorczą**, aby szybko przejrzeć i odpowiedzieć na najnowsze aktualizacje. **Skrzynka odbiorcza** powiadomi Cię o zbliżającym się terminie wykonania zadania... Otwieraj i odpowiadaj na aktualizacje bez wychodzenia ze **Skrzynki odbiorczej**. **Archiwizuj** powiadomienia, które chcesz odrzucić. Kliknij **X** z prawej strony aktualizacji, aby ją zarchiwizować. Otwórz **Archiwum**, aby przenieść odrzucone aktualizacje z powrotem do Skrzynki odbiorczej. Kliknij **strzałkę** widoczną po prawej stronie zarchiwizowanej aktualizacji, aby przenieść ją z powrotem do Skrzynki odbiorczej. **Przestań obserwować** zadania lub projekty, aby nie otrzymywać aktualizacji na ich temat. W każdej chwili możesz wyłączyć **powiadomienia e-mail** od Asany. **Gratulacje!** Teraz możesz rozpocząć wspaniały dzień pracy z Asaną. Zmieniaj wiadomości e-mail w wykonalne, monitorowane zadania w Asanie bez opuszczania skrzynki odbiorczej Gmaila i zautomatyzuj główne akcje, aby popychać pracę do przodu. #### Masz więcej pytań odnośnie integracji Asana dla Gmaila? POLECANE Zobacz inne integracje Zintegruj swoje ulubione narzędzia biznesowe z Asaną, aby zmaksymalizować widoczność i ograniczyć zmęczenie przełączaniem się między aplikacjami. Połącz swoją pracę i przeglądaj ją z dowolnego miejsca z Asaną. #### Kalendarz GoogleWyświetl swoje zadania z Asany w Kalendarzu Google, aby z łatwością organizować swój czas, mieć pewność, że nic nie umyka Twojej uwadze i dotrzymywać wszystkich terminów. #### SlackTwórz i udostępniaj zadania z Asany bezpośrednio w aplikacji Slack. #### ZoomPołącz spotkania z zadaniami, aby automatycznie publikować w Asanie transkrypcje i nagrania. #### Rozszerzenie do ChromeSzybko dodawaj zadania do Asany z dowolnej strony internetowej w Chrome. Dodaj bieżący adres URL jako zadanie, aby zachować artykuł na później lub udostępnić go członkom zespołu. #### Czym jest Gmail? [Gmail](https://mail.google.com/mail/), dostawca usługi poczty e-mail, jest częścią pakietu Google Workspace – zestawu narzędzi wspierających produktywność i współpracę, który ułatwia osobom, zespołom i firmom bycie na bieżąco ze wszystkimi elementami ich działalności. #### Dlaczego warto korzystać z integracji Gmail + Asana? **Rejestruj zadania bez wychodzenia z Gmaila** Dzięki integracji Asany dla Gmaila, możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej w Gmailu. Każde utworzone zadanie będzie automatycznie obejmować cały kontekst z wiadomości e-mail, więc niczego nie przeoczysz. **Z łatwością wyszukuj zadania w Asanie** Tworzysz wiadomość e-mail i chcesz odwołać się do zadania w Asanie? Zamiast otwierać Asanę, użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby z łatwością wyszukać je bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej w Gmailu. **Podejmij działanie** Niezależnie od tego, czy tworzysz czy wyszukujesz zadanie, możesz je również skomentować, polubić lub zakończyć w Gmailu, aby nie stracić działań w skrzynce odbiorczej. **Zautomatyzuj swoje procesy, łącząc Gmaila z regułami** Usuń wąskie gardła, automatycznie wysyłając wiadomości e-mail ze swojego konta Gmail za pomocą reguł. Połączenie Gmaila z regułami w Asanie umożliwia zespołom automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail, kiedy spełnione zostaną określone parametry projektu. Zespoły mogą dzięki temu wybrać wyzwalacze, które spowodują automatyczne wysyłanie wiadomości do określonych odbiorców. #### Jak połączyć Gmaila z Asaną **Oto jak należy skonfigurować dodatek Asana dla Gmaila:** - Zainstaluj [dodatek Asana dla Gmaila](https://gsuite.google.com/marketplace/app/asana_for_gmail/923474483785) z Google Workspace Marketplace - Zaloguj się za pomocą konta Gmail, z którym połączone jest Twoje konto w Asanie - W Gmailu, otwórz wiadomość e-mail i kliknij ikonę Asany, która pojawi się w panelu po prawej stronie (pamiętaj, że podczas pierwszego korzystania z dodatku Asana dla Gmaila, może być konieczne odświeżenie okna przeglądarki) - Po połączeniu Gmaila z Asaną, możesz tworzyć, wyszukiwać, komentować i oznaczać zadania jako ukończone bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej w Gmailu **Oto, jak [skonfigurować integrację reguł z Gmailem](https://app.asana.com/-/install_platform_ui_app?app_identifier=gmail_tray&app_id=1202563359159880):** - Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację reguł. - Kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu. - Wybierz lub przewiń w dół do „+ Dodaj regułę”. - W lewej kolumnie wybierz „Gmail” - Wybierz gotową regułę lub kliknij „Utwórz regułę niestandardową”. - Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania. - Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź [artykuł poświęcony regułom w Przewodniku Asany](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing) #### Więcej informacji oraz pomoc Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Gmail + Asana, przejrzyj [Przewodnik Asany](https://help.asana.com/s/article/asana-for-gmail-add-on) lub zapoznaj się z kursem online w [Akademii Asany](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail). Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy skontaktuj się z [zespołem obsługi klienta Asany](https://asana.com/support). #### Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze, a jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. [Dowiedz się więcej o Asanie już dziś](https://asana.com/). Aplikacje i integracje Asany Integracja Gmail + Asana