# PRINCE2 Projectbeheersoftware en tools - Asana

> Prince2 is een procesgebaseerde methodologie voor het beheren van teamprojecten. Ontdek hoe Asana kan helpen met Prince2-projectbeheer om uw team op koers te houden.

Asana is de makkelijkste manier voor teams om hun werk bij te houden. Van taken en projecten tot gesprekken en dashboards, Asana biedt teams de mogelijkheid om werk van het begin tot het einde te beheren en geweldige resultaten te bereiken.

Heb je geen account? [Aan de slag](#signup)

Heb je geen account? [Registreren](/create-account)

Door mij te registreren ga ik akkoord met het [privacybeleid](/terms/privacy-statement) en de [servicevoorwaarden](/terms/terms-of-service) van Asana.

Weet je zeker dat dit adres correct is? Bedoelde je account@domain.com?

[Registreer je](/create-account) om je eigen project aan te maken.

Registreer je met het oefenmailadres van je bedrijf. We aanvaarden geen persoonlijke e-mailadressen (bv. jennyforrest@gmail.com) voor het instellen van je account. Als je op problemen stuit, [vul dan dit ondersteuningsformulier](https://form.jotform.com/220864619371056) in voor hulp.

Gebruik je Asana al?
[Log in](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) om je gratis proefperiode van Asana te activeren.

Asana werkt niet met de internetbrowser die je momenteel gebruikt. Registreer je in plaats daarvan met één van de volgende [ondersteunde browsers](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers).

We hebben problemen met het instellen van uw account met dit e-mailadres. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We kunnen dit e-mailadres niet koppelen aan de juiste werkruimte. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We hebben problemen omdat deze organisatie al een bestaand account bij Asana heeft. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We hebben problemen omdat deze organisatie al een bestaand account bij Asana heeft. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

Taken

Houd al je werk bij

Je kunt **taken** gebruiken om al je werk bij te houden, er samen met anderen aan te werken en het te organiseren.

**Taken** kunnen takenlijsten, ideeën, notities of herinneringen zijn.

**Wijs** jezelf of een teamgenoot een taak toe.

Druk op **Tab+M** om jezelf snel een taak toe te wijzen.

Voeg een **vervaldatum** toe zodat je deadline duidelijk is.

Voeg instructies en verwachtingen toe in het taak**beschrijvings**veld.

Typ **@** voor een link naar andere taken, personen, gesprekken of projecten.

Wanneer je iemand @vermeldt, wordt deze medewerker aan je taak toegevoegd als een **volger**.

Voeg iedereen die up-to-date moet blijven over je taak toe als een **volger**.

Voeg **reacties** toe om vragen te stellen of om volgers updates te geven.

Voeg relevante bestanden of irrelevante GIF's toe als **bijlagen**.

Je kunt ook items bijvoegen via **Dropbox**, **Google Drive** of **Box**.

Druk nadat je een subtaak hebt toegevoegd op **enter** om een andere subtaak toe te voegen.

**Subtaken** kunnen dezelfde gegevens bevatten als gewone taken.

Klik op de **reageren-ballon** om reacties of bijlagen toe te voegen aan een subtaak.

Je kunt taken vanuit elk scherm aanmaken via je **bovenste balk**.

**Gefeliciteerd!** Het lijkt erop dat je er klaar voor bent.

Op naar de volgende les!

Mijn taken

Weet altijd wat je nog moet doen

Met **mijn taken** weet je altijd wat je volgende taak is.

**Mijn taken** is een lijst van alle taken die aan jou toegewezen zijn.

Klik op je **mijn taken**-lijst en begin te typen om taken toe te voegen.

Stuur door naar x@mail.asana.com om je **e-mails** om te zetten in taken.

Nieuwe taken verschijnen bovenaan je lijst in **Recent toegewezen**.

Taken die je toevoegt aan **mijn taken** zijn privé voor jou.

Klik op **Openbaar maken** om ze te delen met je team.

Stel de prioriteit in van taken als **vandaag**, **aankomend** of **later**.

Markeer de taken waarvoor je **vandaag** tijd hebt.

Teamgenoten kunnen je **mijn taken**-lijst weergeven om te zien waar je mee bezig bent.

Markeer taken die binnen een week vervallen als **aankomend** zodat je kan zien wat binnenkort vervalt.

Op de vervaldatum wordt je taak verplaatst van **aankomend** naar **vandaag**.

Markeer taken die binnen meer dan een week vervallen als **later**.

Je taken worden een week voordat ze vervallen verplaatst van **later** naar **aankomend**.

Hou **mijn taken** geprioriteerd zodat je altijd weet waaraan je moet werken en wat er daarna moet worden gedaan.

Leer vervolgens hoe je met je team werkt in Asana.

Projecten

Werken met teamgenoten

Werk samen aan groepen taken met **projecten**.

**Projecten** helpen je de stappen bij te houden en ze te ordenen in een proces of initiatief.

Klik en typ om taken aan je project toe te voegen, net als bij **mijn taken**.

Taken toevoegen aan je project vanuit **e-mail**.

Voeg **secties** toe om taken te organiseren in een lijstproject.

Typ in een taak **Tab+N** om een nieuwe sectie aan te maken.

Of voeg **kolommen** toe om taken in een bordproject te organiseren.

**Wijs** je taken toe en stel **vervaldatums** in.

Mis nooit een deadline met je project**agenda**.

Voeg iedereen die up-to-date moet blijven over je project toe als **leden**.

Post **gesprekken** om aankondigingen te doen of dingen te bespreken.

Gebruik **voortgang** om te zien hoe je project vordert.

Stel een project**status** in om je team een update te geven van de stand van zaken.

Open en organiseer projecten vanuit je **zijbalk**.

Zet projecten in je **favorieten** om ze vast te zetten bovenaan je zijbalk.

Klik op de **ster**-knop aan de linkerkant van je projectnaam om het project aan je favorieten toe te voegen.

Maak vanuit elk scherm nieuwe projecten via je **bovenste balk**.

Inbox

Nog sneller communiceren

Communiceer en coördineer sneller met **inbox**.

Controleer **inbox** om snel je laatste updates te lezen en erop te reageren.

**Inbox** zal je op de hoogte brengen wanneer een taak vervalt...

Open en reageer op updates zonder **inbox** te verlaten.

**Archiveer** updates die je wilt verwijderen.

Klik op de **X** aan de rechterkant van een update om deze te archiveren.

Open **archief** om verwijderde updates terug naar je inbox te verplaatsen.

Klik op de **pijl** aan de rechterkant van een gearchiveerde update om deze terug te plaatsen in de inbox.

**Stop met het volgen** van taken of projecten om er geen updates meer over te ontvangen.

Wanneer je klaar bent, kun je **e-mailmeldingen** van Asana uitschakelen.

**Gefeliciteerd!** Nu ben je klaar voor een geweldige werkdag met Asana.

PRINCE2 (of Projects IN Controlled Environments) is een gestructureerde, op processen gebaseerde methodologie voor projectbeheer. Deze aanpak richt zich op organisatie en controle gedurende de hele levenscyclus van een project.

 Met Asana kunt u de PRINCE2 projectbeheermethode naadloos implementeren. De functies van Asana vereenvoudigen het workflowbeheer van begin tot eind. Maak aangepaste workflows of kies uit een bibliotheek van [workflowsjablonen](/templates) om processen te stroomlijnen.

#### 1. Zakelijke rechtvaardiging

De kern van de PRINCE2 aanpak is zakelijke rechtvaardiging. Dit betekent dat projecten een duidelijk omschreven doel moeten hebben, een doelstelling, een klant, tastbare voordelen en een kostenraming.

#### 2. Voortdurend leren

Met deze projectmethodologie moeten de teams voortdurend leren. Bij elke stap van het proces vinden er lessen plaats, die worden vastgelegd voor toekomstige projecten en nieuwe werknemers.

#### 3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden

Projectleiders moeten duidelijk [rollen en verantwoordelijkheden](/resources/roles-and-responsibilities) voor hun teams vaststellen. Op die manier weet iedereen wie verantwoordelijk is voor wat.

#### 4. Planning in fasen

Projecten worden opgedeeld in fasen, en bij de voltooiing van elke fase worden er [lessen geleerd](/resources/lessons-learned) en er moet een recapitulatie van de resultaten worden gegeven om toekomstige projecten te sturen en de werkstromen van het team te stroomlijnen.

#### 5. Basisvereisten

Basisgegevens zoals deadlines, kosten, risico's en reikwijdte moeten aan het begin van een project duidelijk gedefinieerd worden. Op die manier kunnen projectmanagers ingrijpen als een projectfase over tijd is of het budget begint te overschrijden.

#### 6. Kwaliteitsbeheer

PRINCE2 richt zich op productkwaliteit. Teams moeten een kwaliteitsanalyseproces hebben om projecten aan de vereisten te toetsen.

#### 7. Aangepaste aanpak

PRINCE2 houdt rekening met projectnuance. Het projectbeheer moet dus per geval worden aangepast. De hoeveelheid toezicht en planning wordt aangepast aan de reikwijdte en de teamgrootte van een project.

#### Houd uw project bij met de PRINCE2-projectbeheertools van Asana

#### Het sturen van een project

Hou alles op één plaats voor naadloze communicatie. Deel statusupdates, rapporten, aantekeningen van vergaderingen en stel belanghebbenden in staat om de voortgang te volgen en te sturen.

#### Een project beginnen

Maak een taak aan om goedkeuring voor het project te vragen en wijs een kopie toe aan alle belanghebbenden. Zet vervolgens uw plan om in uitvoerbare taken - alles op één plaats.

#### Het beheren van fasegrenzen

Verdeel uw project in fasen met Asana-secties en wijs taken en vervaldatums toe. Gebruik statusupdates om vooruitgang, lessen en volgende stappen te communiceren met het [Projectbord](/uses/kanban-boards)

#### Het controleren van een fase

Met Asana kunt u gemakkelijk de fase van een project controleren door in één oogopslag voltooide en onvoltooide taken te zien. Identificeer blokkades en neem gemakkelijk corrigerende maatregelen.

#### Het beheren van productlevering

Gebruik aangepaste velden om details bij te houden, zoals tijdramingen voor elke taak of fase, projectfeedback, of subtaken om taken voor elke mijlpaal te bekijken.

#### Het sluiten van een project, herhaal

Als u klaar bent om een project af te sluiten, rapporteert u de evaluaties en de lessen, en draagt u eventuele vervolgacties over aan uw operationele team. Sla uw project vervolgens op als een [aangepast sjabloon](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates) om te gebruiken voor toekomstige projecten.

#### Uw PRINCE2 projectbeheer-levenscyclus op één plaats

We besloten Asana eens te proberen. We konden al snel een eind maken aan de sleur van het sturen van update-mails en het rapporteren over de voortgang tijdens wekelijkse vergaderingen. Als ik nu wil weten wat er met een project aan de hand is of wat de status van iets is, dan kijk ik gewoon even naar Asana en alles is meteen duidelijk. Asana maakt ons proces zo veel efficiënter. Het haalt alle overbodige communicatie weg.

PRINCE2 Projectbeheersoftware en tools - Asana