# Gebruikt u Excel voor uw projectbeheer? Tijd voor een upgrade > Het kan handig zijn om Excel te gebruiken voor het beheren van projecten maar is het de beste manier? Ontdek hier waarom Asana voor projectbeheer noodzakelijk is voor teams die taken moeten beheren samenwerking moeten schalen en workflows moeten aanpassen. Source: https://asana.com/uses/excel-project-management #### Ga verder dan spreadsheets om uw projecten te beheren Om met succes projecten te beheren en projecttaken af te krijgen, hebt u meer nodig dan alleen een Excel-spreadsheet. Met de beste tools voor projectbeheer kunt u: #### Projectdetails op één plek bewaren Spreadsheets geven u niet de mogelijkheid om details toe te voegen, gesprekken te voeren of bestanden bij te voegen. Daardoor raakt de informatie verspreid over een groot aantal tools en ziet u snel iets op uw takenlijst over het hoofd of verspilt u tijd met zoeken. Een goede[projectbeheertool](https://asana.com/uses/project-management) combineert de rasterweergave van een spreadsheet met samenwerkingsfuncties. Zo hoeft u niet langer in oude e-mails te zoeken naar bestanden of de laatste updates. #### Snel plannen maken en onderhouden Als u projecten beheert in spreadsheets, spendeert u wellicht ook veel tijd aan opstellen van [agenda's](https://asana.com/uses/team-calendar) en Gantt-grafieken. Zelfs met een sjabloon kost het aanpassen, formatteren en bijhouden van uw projectplannen veel van uw tijd. In tegenstelling tot Excel, maken tools voor werk- en projectbeheer het u makkelijk om snel dynamische projectplannen te maken en bij te werken. #### Beheer eenvoudig meerdere projecten en programma's Zonder een plek om al uw projectinformatie op te slaan, is het lastig om de status van uw hele programma te achterhalen of snel tussen projecten te schakelen. Als u een team beheert, is het nog lastiger om de werklast per werknemer te beheren. Met een krachtigere [projectbeheertool](https://asana.com/uses/project-management/) is het gemakkelijk deze inzichten te verwerven en kunt u deze gebruiken voor middelenbeheer en het bijhouden van het project. #### Eenvoudig en effectief samenwerken Spreadsheets zijn niet [ontworpen voor samenwerking](https://asana.com/uses/team-collaboration). Andere software voor projectplanning is dat wel. In plaats van te jongleren met Excel, e-mail, chat en documenten om alle bewegende onderdelen bij te houden, moet u uw projecten vanuit één enkele bron van waarheid beheren. Tools voor project- en werkbeheer zorgen ervoor dat alle projectgesprekken en -bestanden gekoppeld blijven aan uw plannen, zodat u nooit iets over het hoof ziet. Vaarwel Excel, Hallo Asana Asana is projectbeheersoftware die het makkelijk maakt om allerlei soorten projecten te beheren, van [marketing](https://asana.com/teams/marketing) tot [engineering](https://asana.com/teams/engineering). Spendeer uw tijd aan het behalen van resultaten in plaats van het organiseren en bijwerken van de trackers in uw spreadsheets. Geen Excel voor gevorderden vereist. - [Meer informatie over Asana](/product) #### Hoe u ook projecten beheert in Excel, het kan beter in Asana #### Sjablonen van Excel zijn goed, maar die van Asana zijn beter voor projectbeheer. Gebruik onze kant-en-klare [sjablonen](https://asana.com/templates) - of maak uw eigen sjabloon. Zo besteedt u minder tijd aan het herontwerpen van uw routekaart en hebt u meer tijd om werk gedaan te krijgen. #### Maak nooit nog een kopie van een Gantt-grafieksjabloon. Breng de tijdlijnen van het project visueel in kaart, plan taken en krijg een duidelijk overzicht van wie wat doet en wanneer met de [Tijdlijnweergave](https://asana.com/uses/timeline). #### Stop met het handmatig bouwen van agenda's In plaats van handmatig een agenda in Excel te bouwen, kunt u automatisch elke projectplanning in een Asana-agenda bekijken. Projectbeheerders kunnen snel tussen [lijsten](https://asana.com/uses/to-do-list) en [agenda's](https://asana.com/uses/team-calendar) schakelen. #### Projecttrackers in Excel schieten te kort wat betreft samenwerking en communicatie. Met Asana kunt u taken volgen. U krijgt dan onder meer meldingen over de voortgang of voltooiing, kunt direct op taken reageren en vervaldatums en verantwoordelijken toevoegen. #### Projectsjablonen aanmaken Gebruik onze kant-en-klare sjablonen of maak uw eigen sjabloon. Zo besteedt u minder tijd aan het herontwerpen van uw routekaart en hebt u meer tijd om werk gedaan te krijgen. #### In plaats van Gantt-grafieken, Tijdlijn Breng projecttijdlijnen visueel in kaart, plan taken en krijg een duidelijk overzicht van wie wat waar doet met Tijdlijnweergave. #### Bekijk werk op agenda's In plaats van handmatig een agenda in Excel te bouwen, kunt u automatisch elke projectplanning in een Asana-agenda bekijken. Projectbeheerders kunnen snel tussen lijsten en agenda's. #### Bijhouden taakvoortgang Volgtaken om meldingen over voortgang of voltooiing te krijgen, er direct op te reageren, deadlines en verantwoordelijken en meer toe te voegen. #### De veelzijdige projectbeheer-weergaven van Asana passen zich aan de behoeften van uw team aan #### How to turn spreadsheets into Asana projects #### Dropbox Voeg eenvoudig Dropbox-bestanden toe aan een taak vanuit het taakvenster en gebruik Asana-regels om bestanden automatisch naar een Dropbox-map te uploaden. - [Bekijk integratie](/apps/dropbox) #### Google Stroomlijn, coördineer en beheer het werk dat je in Google Workspace + Asana doet - [Meer informatie](/google-workspace) #### Google Sheets Zet Asana-projecten of -taken om in spreadsheets, en bewerk en werk samen waar je ook bent. - [Bekijk integraties](/apps/google-sheets) #### Google Drive Voeg eenvoudig Google Drive-bestanden toe aan taken in Asana, en ontvang meldingen van reacties om teams en werk verbonden te houden. - [Bekijk integratie](/apps/google-drive) #### Microsoft Teams Verbind de gesprekken van je team met uitvoerbare items in Asana. - [Bekijk integratie](/apps/microsoft) #### Slack Zet ideeën, werkaanvragen en actiepunten uit Slack om in traceerbare taken en reacties in Asana. - [Bekijk integratie](/apps/slack) #### Google Agenda Gebruik Asana-regels om automatisch evenementen in je agenda te plannen. - [Bekijk integratie](/apps/google-calendar) #### Jira Maak automatisch Asana-taken van Jira-issues en vice-versa, of synchroniseer automatisch issues, taken, projecten, reacties, verantwoordelijken, aangepaste velden en meer. - [Meer informatie](/apps/jira) #### Gmail Zet e-mails om in uitvoerbare, traceerbare taken in Asana zonder je Gmail-inbox te verlaten. - [Bekijk integratie](/apps/google-gmail) #### Google Stroomlijn, coördineer en beheer het werk dat je in Google Workspace + Asana doet - [Meer informatie](/google-workspace) #### Slack Zet ideeën, werkaanvragen en actiepunten uit Slack om in traceerbare taken en reacties in Asana. - [Bekijk integratie](/apps/slack) #### Zoom Maak vergaderingen uitvoerbaar met taken, actiepunten en transcripten die je kunt opzoeken in Asana. #### Dropbox Voeg eenvoudig Dropbox-bestanden toe aan een taak vanuit het taakvenster en gebruik Asana-regels om bestanden automatisch naar een Dropbox-map te uploaden. - [Bekijk integratie](/apps/dropbox) #### Spreadsheets omzetten in Asana-projecten Het kan moeilijk zijn om over te stappen op een nieuwe tool. Gelukkig is het eenvoudig om uw bestaande projecten vanuit Excel naar Asana te importeren met onze CSV-importeur. - [Meer informatie over de CSV-importeur](/apps/csv-importer) #### Teams die resultaten willen, vertrouwen op Asana Wij besloten Asana eens te proberen. Wij konden al snel een eind maken aan de sleur van het sturen van update-mails en het rapporteren over de voortgang tijdens wekelijkse vergaderingen. Als ik nu wil weten wat er met een project aan de hand is of wat de status van iets is, dan kijk ik gewoon even naar Asana en alles is meteen duidelijk. Asana maakt ons proces zo veel efficiënter. Het haalt alle overbodige communicatie weg. - [Je gratis proefperiode starten](/create-account) Probeer Asana gratis. Geen creditcard vereist. - [Aan de slag](/create-account) - [De demo bekijken](/go-demo) Bekijk hoe Asana bedrijven op schaal verbindt. - [Demo bekijken](/demo/main) - [Praat met een verkoper](/sales) Ontdek hoe Asana teams helpt naadloos samen te werken. - [Contact opnemen met verkoop](/sales) #### Transformeer de manier waarop je werkt met Asana #### Projectbeheer in Excel: waar zou u stil bij moeten staan? Projectbeheer in Excel is beperkt. Wat heeft uw team eigenlijk nodig om op schema te blijven? Wanneer u zich bezighoudt met productbudgetten en takenlijsten, komt u er snel achter dat spreadsheets niet gemaakt zijn voor projectbeheer. - [Aan de slag](/create-account) - [Demo bekijken](/demo/main) Excel-projectmanagement