# Gratis werkschemasjablonen voor elk schema of elke taak > Bouw een slimmer schema. Dit werkschemasjabloon helpt je bij het plannen van diensten, het coördineren van beschikbaarheid en het beheren van vrije tijd in één enkel, deelbaar platform. Source: https://asana.com/nl/templates/work-schedule.md - [Maak je sjabloon](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Regels](/features/workflow-automation/rules) - [Formulieren](/features/workflow-automation/forms) - [Projectweergaven](/features/project-management/project-views) - [Slimme velden](/product/ai) - [Time Doctor](/apps/timedoctor) - [Everhour](/apps/everhour) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Outlook](/apps/outlook) sjablonen Aanwerving en onboarding Werkschemasjabloon Bouw een slimmer schema. Met dit werkschemasjabloon plan je diensten, coördineer je beschikbaarheid en beheer je vrije tijd in één enkel, deelbaar platform. Aanwerving en onboarding Projectplanning Werknemersbetrokkenheid Strategische planning Cross-teamplanning ## Werkschema Met dit flexibele werkschemasjabloon kun je vooruit plannen, diensten toewijzen en snel hiaten in de dekking identificeren. Begin vandaag nog met het maken van betere schema's. ### Sjablonen maken met Asana - [Registreren](/create-account) Je zit midden in je werkdag als iemand vraagt: "Wie is er vrijdagochtend van dienst?" Je pauzeert. Je weet het niet zeker. Is het Jamie? Of heeft Priya die genomen? Je opent een spreadsheet. Dan je e-mail. Dan Slack. Het antwoord is er waarschijnlijk ergens bij, maar het vinden ervan [vertraagt alles](https://asana.com/resources/context-switching). Dat is waar het werkschemasjabloon van Asana helpt. Wijs diensten toe op naam. Zie wie er beschikbaar is, wanneer en waar. Vang hiaten op voordat ze problemen veroorzaken. Je kunt dit sjabloon zelfs integreren met andere tools, zoals Slack of Gmail. Of je nu een [dagelijks schema](https://asana.com/templates/daily-planner) bekijkt of [de komende maand plant](https://asana.com/templates/schedule), het is allemaal op één plek en altijd up-to-date. ## **Wie heeft er baat bij dit werkschemasjabloon?** We hebben gezien hoe teams elke week uren verspillen om erachter te komen wie er werkt en wanneer. Daarom hebben we dit werkschemasjabloon gemaakt om het proces te vereenvoudigen. Of je nu uurlijkse diensten beheert in een lokaal café of [projecttijdlijnen](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template) coördineert in een marketingafdeling, het hebben van een slimme roosterplanner die taken automatiseert en direct synchroniseert, maakt het werk efficiënter. Dit werkschemasjabloon is ideaal voor: - Shiftmanagers die wekelijkse werknemersplanningen plannen met gedefinieerde start- en eindtijden. - HR-teams die verlof, beschikbaarheid en arbeidskosten tussen afdelingen bijhouden. - Freelance coördinatoren of bureaus die meerdere aannemers en tijdzones beheren. - Operations-leads die dagelijkse en maandelijkse werkplanningen maken om dekking te garanderen. - Teams die roterende diensten, externe werknemers of flexibele werkregelingen beheren. Door werkuren, dagelijkse taken en beschikbaarheid in één sjabloon te centraliseren, krijgen teams een duidelijker beeld van hun week. ## **Waarom het werkschemasjabloon van Asana gebruiken?** Een retailklant schakelde over van een afdrukbaar werkschemasjabloon voor werknemers naar de digitale versie van Asana. Ze houden nu diensten, verlofaanvragen en roldekking bij in één werkruimte. Als gevolg daarvan hebben ze de [wekelijkse planningstijd](https://asana.com/resources/work-schedule-template) gehalveerd en de overlap in arbeid verminderd. - [Lees: Laat je personeelsbestand groeien met ons gratis personeelsplansjabloon](https://asana.com/templates/staffing-plan) Met het werkschemasjabloon van Asana kun je: - Handmatige invoer verminderen door diensttoewijzingen en updates [te automatiseren](https://asana.com/features/workflow-automation). - Wekelijkse, dagelijkse of maandelijkse planningen visualiseren met behulp van tijdlijnweergave of Agenda. - De beschikbaarheid van werknemers, het totale aantal uren en planningsconflicten in realtime bijhouden. - Dienstplanning standaardiseren met behulp van sjablonen met herhaalbare wekelijkse plannen. - [Tijdregistratie-](https://asana.com/features/resource-management/time-tracking) en [communicatie-tools](https://asana.com/resources/team-communication-tools) integreren om een gezamenlijk planningsproces te creëren. ## **Dit werkschemasjabloon gebruiken** Elk Asana-sjabloon is ontworpen om je sneller op weg te helpen. Deze is vooraf geladen met velden en weergaven die de planning tussen teams, rollen en tijdzones vereenvoudigen. Gebruik het zoals het is of pas het aan je specifieke [workflow](https://asana.com/resources/workflow-diagram) aan. Wil je meer opties? Verken [de volledige bibliotheek met sjablonen van Asana](https://asana.com/templates) om oplossingen te vinden voor elk aspect van werkbeheer. **1. Dupliceer het werkschemasjabloon.** Klik op 'Sjabloon gebruiken' om je planning te maken. Hernoem het op basis van je team of tijdsbestek, zoals 'Dienstrooster juli 2025'. **2. Voeg namen en rollen van werknemers toe.** Gebruik aangepaste velden om de afdeling, locatie of positie aan te geven. Wijs elke taak (dienst) toe aan de bijbehorende werknemer. **3. Stel dagen en tijden in.** Definieer de dagen van de week waarop elke werknemer werkt. Voeg start- en eindtijden toe als vervaldatums en -tijden. **4. Houd vrije tijd en beschikbaarheid bij.** Gebruik labels of secties om verlofaanvragen, trainingssessies of flexdagen aan te geven. **5. Visualiseer en pas aan.** Gebruik Agenda of Tijdlijnweergave om snel hiaten, conflicten of overschrijdingen in je weekplanning te ontdekken. ## **Asana-functies voor tijdbeheer** De functies van Asana vereenvoudigen complexe workflows met tools die automatisering en teamwork verbeteren. Hier zijn onze favoriete [tijdbeheerfuncties](https://asana.com/resources/time-management-templates) die je planningsproces kunnen versnellen en schalen. Ga naar [de functiepagina van Asana om alle Asana-functies te](https://asana.com/features) verkennen. [Tijdlijnweergave](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:** plan en bekijk de wekelijkse planning van je team in een[indeling in Gantt-stijl](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics). Spot overlappingen of hiaten in één oogopslag. [Aangepaste velden](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**:** houd werknemersrollen, ploegtypes of locaties bij in elke taak. Dit maakt het gemakkelijk om je planning te sorteren of te filteren. [Automatiseringsregels](https://asana.com/features/workflow-automation)**:** wijs automatisch diensten toe, breng werknemers op de hoogte van wijzigingen of markeer overuren met behulp van eenvoudige automatiseringsregels. [Agendaweergave](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:** bekijk schema's per dag, bekijk de dekking per dienst en maak eenvoudig aanpassingen door te slepen en neer te zetten. [Formulieren](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**:** standaardiseer het proces voor het indienen en routeren van verlofaanvragen en updates naar beschikbaarheid. ## **Aanbevolen integraties** Asana integreert met je bestaande tools, zodat je niet tussen platforms hoeft te schakelen om een taak te voltooien. Hier zijn enkele van onze beste integraties om teams te helpen bij het beheren van de werkschema's van werknemers binnen dit sjabloon. Wil je zien wat er nog meer verbonden is met Asana? Bekijk de [volledige lijst met integraties](https://asana.com/apps) om tools te ontdekken die je workflow nog verder kunnen stroomlijnen. [Google Agenda](https://asana.com/apps/google-calendar)**:** synchroniseer je Asana-schema met je agenda-app om op de hoogte te blijven van diensten en vergaderingen. [Slack](https://asana.com/apps/slack)**:** stuur automatische dienstherinneringen of plan updates naar teamkanalen. [Harvest](https://asana.com/apps/harvest)**:** houd gewerkte uren rechtstreeks bij vanuit je Asana-taken om de salarisadministratie of projectbudgettering te ondersteunen. [Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive)**:** bewaar en deel documenten van werknemers, trainingshandleidingen of planningsrichtlijnen naast je sjabloon. [Timely](https://asana.com/apps/timely-app)**:** registreer automatisch uren en krijg visuele overzichten van hoe teamleden hun tijd besteden. [Time Doctor](https://asana.com/apps/timedoctor)**:** houd de productiviteit bij, houd de tijd per taak bij en genereer gedetailleerde werkrapporten. [Everhour](https://asana.com/apps/everhour)**:** houd tijd en budgetten rechtstreeks bij vanuit je werkschemasjabloon. [TimeCamp](https://asana.com/apps/timecamp)**:** combineer taak- en tijdbeheer met inzichten in factureerbare uren en prestaties. [Zapier](https://asana.com/apps/zapier)**:** automatiseer repetitieve planningsstappen zoals het verzenden van e-mails of het elimineren van de noodzaak om handmatig urenstaten te registreren in onhandige tools zoals Google Sheets. ## Veelgestelde vragen over werkschemasjabloon #### Wat is een werkschemasjabloon? Een werkschemasjabloon is een vooraf gebouwd raamwerk dat teams helpt organiseren wie er werkt, wanneer en aan welke taken. Het bevat meestal namen van werknemers, rollen, ploegentijden en dagen van de week, samen met velden voor vrije tijd of beschikbaarheid. In Asana zijn deze sjablonen dynamisch en bieden ze realtime updates, automatische herinneringen en eenvoudige planningsaanpassingen. Of je nu een projectschema maakt of een dienstrooster voor werknemers beheert, deze tool helpt verwarring te verminderen en de coördinatie te verbeteren. #### Is dit werkschemasjabloon gratis? Ja, Asana biedt een gratis werkschemasjabloon. Je kunt het aanpassen voor een dagelijks schema-sjabloon, een wekelijks werkschema-sjabloon of een bredere maandelijkse planner, afhankelijk van de behoeften van je team. #### Kan ik dit gebruiken als een dagelijks werkschemasjabloon? Ja, en het is niet alleen een dagelijkse planner. De werkschemasjablonen van Asana zijn volledig aanpasbaar aan je specifieke planningsbehoeften, of je nu een uurlijks schema voor een enkele dag plant, een terugkerend ploegenschemasjabloon instelt of een wekelijkse planner voor je team organiseert. Je kunt start- en eindtijden aanpassen, secties gebruiken om te organiseren op dag of rol en je planning integreren met tijdkloktools of tijdblokkerings-apps, zoals Google Agenda, Outlook of planningssoftware van derden. Het is flexibel genoeg voor elk team in elke branche. #### Wat maakt dit beter dan Microsoft Excel-planningsjablonen? Het sjabloon van Asana is niet alleen een statisch document; het maakt deel uit van een live systeem. Je kunt taken toewijzen, de beschikbaarheid in realtime bijhouden en workflows automatiseren, wat je niet kunt doen in Microsoft Word, Google Docs of andere eenvoudige tools voor het plannen van schema's. #### Waarin is Asana beter dan een afdrukbaar werkschemasjabloon? Afdrukbare sjablonen zijn misschien geschikt voor statische plannen, maar ze schieten vaak tekort wanneer planningen veranderen of teams updates nodig hebben. Met de digitale sjablonen van Asana worden updates onmiddellijk uitgevoerd. Hiermee kun je taken rechtstreeks toewijzen, beschikbaarheid en vrije tijd bijhouden en automatische waarschuwingen over wijzigingen ontvangen. Het is interactief, aanpasbaar en integreert met je andere tools, waardoor het veel efficiënter is dan een afgedrukt werknemersschema-sjabloon dat aan de muur is geplakt.