# Gratis beleids- en procedureplansjabloon voor elk proces > Beheer elke stap van het aanmaken van beleid met dit beleids- en procedureplansjabloon: concepten, beoordelingen, goedkeuringen en updates. Source: https://asana.com/nl/templates/policy-and-procedure-plan.md - [Maak je sjabloon](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Aangepaste velden](/features/project-management/custom-fields) - [Workflows](/features/workflow-automation) - [Formulieren](/features/workflow-automation/forms) - [Taken](/features/project-management/tasks) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Slack](/apps/slack) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) sjablonen Strategische planning Beleids- en procedureplansjabloon Beheer elke stap van het aanmaken van beleid met dit beleids- en procedureplansjabloon: concepten, beoordelingen, goedkeuringen en updates. Strategische planning Projectplanning Cross-teamplanning ## Beleids- en procedureplan Maak, werk bij en implementeer bedrijfsbeleid met ons beleids- en procedureplansjabloon. Beheer elke stap van het opstellen tot goedkeuringen in één gedeelde workflow. ### Sjablonen maken met Asana - [Registreren](/create-account) Het schrijven of bijwerken van beleid zonder een plan kan aanvoelen als het inlopen van een doolhof zonder kaart. Taken kunnen dubbel worden uitgevoerd, stappen kunnen over het hoofd worden gezien en het kan een uitdaging zijn om te bepalen welke versie het meest actueel is. Dat is waar een beleids- en proceduresjabloon van pas komt. Het biedt je team een gestructureerd proces voor het schrijven, herzien en [implementeren van effectief beleid en procedures](https://asana.com/resources/implementation-plan). Dit sjabloon maakt deel uit van het [werkbeheerplatform](https://asana.com/resources/introduction-to-work-management) van Asana, waardoor het gemakkelijker is om het opnieuw te gebruiken voor nieuw beleid, gerelateerd werk te organiseren en taken aan verschillende teams toe te wijzen. In plaats van statische PDF's en geïsoleerde Google Docs, krijg je samenwerkingsinstructies stap voor stap van concept tot uitrol. Of je nu een [workflow voor sociale media](https://asana.com/templates/social-media-calendar) documenteert, een beleid tegen intimidatie herziet of [onboardingprocedures](https://asana.com/templates/30-60-90-day-plan) ontwikkelt, dit beleids- en proceduresjabloon helpt je een herhaalbaar en gedeeld proces te maken. ## Wie heeft er baat bij beleids- en proceduresjablonen? Bij Asana hebben we gezien hoe belangrijk het is om teams een eenvoudige manier te bieden om de aanmaak van beleid te beheren. Zonder dat worden beleidsdocumenten verspreid over schijven en e-mails en weet niemand wie verantwoordelijk is voor updates. Dit beleidssjabloon werkt voor iedereen die verantwoordelijk is voor het schrijven of beheren van interne procedures: - [HR-teams](https://asana.com/templates/team/hr) die functiebeschrijvingen, veiligheidsbeleid voor kantoren of prestatiebeoordelingsprocessen standaardiseren. - Operationele teams [die werktijden, dresscode of standaard operationele procedures (SOP's) voor de werkplaats documenteren](https://asana.com/templates/work-log). - Juridische en [nalevingsteams die](https://asana.com/resources/compliance-management-software) beveiligingsbeleid en disciplinaire maatregelen opstellen of bijwerken. - Kleine bedrijven die hun eerste reeks bedrijfsbeleidsregels en workflows organiseren. - Non-profitorganisaties die handleidingen maken voor [wijzigingsbeheer](https://asana.com/templates/change-management-plan), belangenconflicten of werknemersgedrag. - Afdelingsleiders die verwachtingen delen met [nieuwe](https://asana.com/templates/use-case/hiring-and-onboarding) en oude werknemers. ## Waarom het beleids- en procedureplansjabloon van Asana gebruiken? Het implementeren van beleid omvat meer dan alleen het schrijven van documenten. Je hebt een manier nodig om [feedback te verzamelen](https://asana.com/templates/lessons-learned), concepten te taggen voor beoordeling, revisies bij te houden en volgende stappen toe te wijzen. Dit sjabloon helpt je dat allemaal te doen in één gedeelde werkruimte. Gebruik dit beleids- en proceduresjabloon om: - Standaardiseer hoe je team beleid schrijft en bijwerkt. - Verantwoordelijkheid toe te wijzen voor elk onderdeel van het proces, van schrijven tot goedkeuringen. - Documentversiegeschiedenis en ingangsdatums voor elk beleid vast te leggen. - Nieuwe en huidige werknemers op de hoogte te houden via geïntegreerde workflows en processen. - Gerelateerd beleid of procedurehandleidingen te koppelen zodat er niets verloren gaat. ## Dit beleids- en procedureplansjabloon gebruiken Een beleids- en procedureplansjabloon helpt je team bij het maken, herzien en uitrollen van beleid met een [consistent proces](https://asana.com/resources/asana-tips-structure-work). Zo ga je aan de slag: **1. Dupliceer het sjabloon** Klik op 'Sjabloon gebruiken' in Asana om je beleidsproject te maken. Noem het naar het beleid dat je ontwikkelt, zoals 'Beleid voor werken op afstand' of 'Update over veiligheid op de werkplaats'. **2. Definieer het beleidsbereik en de eigenaar** Verduidelijk op het tabblad Overzicht waar het beleid van toepassing is, voor wie het bedoeld is en wanneer het vereist is. Wijs een eigenaar toe om het concept te beheren en de implementatie te stimuleren. **3. Verdeel het werk in stappen** Gebruik taken voor de belangrijkste fasen: onderzoek, opstellen, juridische beoordeling, feedback van belanghebbenden, opmaak, goedkeuringen en publicatie. Voeg [subtaken](https://asana.com/resources/asana-tips-subtasks) toe voor details zoals het schrijven van de beleidsverklaring, het vermelden van toepasselijke wetten of het instellen van de ingangsdatum. **4. Samenwerken op één plaats** Gebruik reacties om feedback van belanghebbenden te verzamelen en tag teamgenoten met vragen die hun aandacht vereisen. Voeg achtergronddocumenten, stroomdiagrammen of eerdere versies toe voor context. **5. Volg revisies en goedkeuringen** Markeer taken zoals 'Juridische beoordeling voltooid' of 'Goedgekeurd door de raad van bestuur' als mijlpalen. Gebruik aangepaste velden om de beleidsstatus weer te geven (concept, wordt beoordeeld, definitief). **6. Publiceren en melding sturen** Zodra het beleidsdocument klaar is, upload je het of sluit je het in via Google Drive. Maak een taak voor het informeren van teams, het bijwerken van handleidingen of het toevoegen aan onboardingmaterialen. **7. Plan periodieke beoordelingen** Stel terugkerende taken in om beleid opnieuw te bekijken op basis van bedrijfsbehoeften, wetswijzigingen of een evoluerende bedrijfscultuur. ## Beleids- en procedurefuncties van Asana Asana bevat ingebouwde tools die het makkelijker maken om elke stap van de beleidsworkflow te beheren, van het opstellen en feedback tot goedkeuringen en publicatie. Je kunt de [volledige lijst met Asana-functies](https://asana.com/features) bekijken om te zien wat er beschikbaar is. [Taken en subtaken](https://asana.com/features/project-management/tasks)**:**Verdeel beleid in kleinere delen, zodat je taken zoals schrijven, beoordelen en publiceren afzonderlijk kunt toewijzen. [Aangepaste velden](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**:**houd het beleidstype, de revisiedatum of de status (concept, in beoordeling, definitief) bij met vervolgkeuzemenu's of tekstvelden. [Projectweergave](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:**kies uit meerdere indelingsopties om beleidsontwikkelingswerk te plannen en bij te houden, waaronder een lijstweergave voor taakdetails, een bordweergave voor workflowfasen, een agendaweergave voor belangrijke deadlines en een tijdlijnweergave voor volgordestappen. [Goedkeuringen](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)**:**voeg goedkeuringsvelden toe aan taken zodat beoordelaars concepten formeel kunnen goedkeuren voordat ze worden gepubliceerd. [Formulieren](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**:**verzamel nieuwe beleidsaanvragen of revisiesuggesties van werknemers in een gestructureerd formaat dat in de workflow wordt ingevoerd. [Bijlagen](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments)**:**sla gerelateerde documenten, stroomdiagrammen of eerdere versies rechtstreeks op in taakkaarten, zodat je beleidsgeschiedenis gecentraliseerd blijft. ## Aanbevolen Asana-integraties Asana Connect verbindt met je dagelijkse tools om het schrijven, beoordelen en delen van beleid te vereenvoudigen. Bekijk de [volledige lijst met integraties](https://asana.com/apps) om apps te vinden die je beleidsproces ondersteunen, van opslag tot communicatie. [Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive)**:**voeg live beleidsdocumenten toe zodat je team altijd toegang heeft tot de meest recente versie. [Slack](https://asana.com/apps/slack)**:**stuur automatische Asana-updates naar Slack-kanalen wanneer een nieuw beleid wordt gepubliceerd of feedback wordt aangevraagd. [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox)**:**deel en organiseer proceduredocumenten en gerelateerde middelen voor eenvoudige raadpleging. [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)**:**werk samen aan beleidsplanning door Asana-taken te synchroniseren met Teams-gesprekken. [Gmail](https://asana.com/apps/gmail)**:**zet e-mails over beleidswijzigingen om in Asana-taken om het werk vooruit te helpen. ## Veelgestelde vragen over beleids- en procedureplansjablonen #### Wat is een beleids- en procedureplansjabloon? Het is een herbruikbaar raamwerk dat je team begeleidt bij het schrijven, beoordelen, goedkeuren en distribueren van nieuw bedrijfsbeleid. Een beleidssjabloon helpt teams een consistent proces te volgen, verantwoordelijkheden te delegeren en problemen met versiebeheer te voorkomen. In plaats van te jongleren met Word-documenten of willekeurige reacties, krijg je een gestructureerde ruimte om taken te organiseren, concepten te delen en updates in de loop van de tijd bij te houden. #### Hoe schrijf ik beleid en procedures? Begin met het definiëren van het doel en de doelgroep; op wie het beleid van toepassing is en waarom het belangrijk is. Gebruik een consistent formaat, inclusief belangrijke secties zoals titel, bereik, verantwoordelijkheden en ingangsdatum. Stel inhoud op in gewone taal, bekijk deze met belanghebbenden en voltooi deze zodra deze is goedgekeurd. Distribueer het beleid via gedeelde kanalen zoals je interne handboek en houd revisies bij met datums en wijzigingssamenvattingen. Voor meer gedetailleerde richtlijnen, zie onze handleidingen over het [documenteren van procedures](https://asana.com/resources/process-mapping) en [het maken van SOP's](https://asana.com/resources/standard-operating-procedure-template). #### Hoe kies ik welk beleid ik eerst moet maken? Begin met onderwerpen met een grote impact, zoals gezondheid en veiligheid, beleid tegen intimidatie, gedragscode of beveiligingsbeleid, vooral als deze van invloed zijn op het dagelijkse werk of de naleving van de wet. #### Wat moet er in een bedrijfsproceduresjabloon staan? Voeg de titel van het beleid, de verklaring, de reikwijdte, de rollen en verantwoordelijkheden, de gedetailleerde stappen, de ingangsdatum en de revisiegeschiedenis toe. Bovendien kun je secties toevoegen voor nalevingsreferenties, gerelateerde documenten of links naar trainingsmateriaal om te helpen bij de implementatie. #### Hoe kan ik bestaand beleid herzien met behulp van dit sjabloon? Kopieer het beleids- en proceduresjabloon, werk de huidige naam bij en volg vervolgens de stappen om revisies op te stellen, beoordelaars toe te wijzen en updates te publiceren. Zorg ervoor dat je een samenvatting van de wijzigingen opneemt in de taakbeschrijving of voeg een wijzigingslogboek toe, zodat beoordelaars gemakkelijk kunnen zien wat er is gewijzigd. #### Kan ik dit sjabloon gebruiken voor beleid van non-profitorganisaties of kleine bedrijven? Ja. Dit beleids- en proceduresjabloon is flexibel genoeg om aan de behoeften van kleine bedrijven, non-profitorganisaties en HR-teams van ondernemingen te voldoen. Voor kleinere organisaties kan het dienen als een lichtgewicht workflow die informele e-mailketens of inconsistente documentopslag vervangt.