# Het ultieme 1:1-vergaderingssjabloon > Bouw vertrouwen op en stimuleer samenwerking met een 1:1 vergaderingssjabloon. Houd agendapunten, vergadernotities, en volgende stappen op één plaats bij. Leer hoe. Source: https://asana.com/nl/templates/one-on-one-meeting.md - [Sjabloon gebruiken](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=1_1_meeting_agenda) - [Aangepaste velden](/features/project-management/custom-fields) - [Doelen](/features/goals-reporting/goals) - [Projecten](/features/project-management/projects) - [Zoom](/apps/zoom) - [Loom](/apps/loom) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) sjablonen Vergaderagenda's 1:1-vergadering Bouw vertrouwen op en stimuleer samenwerking met een 1:1-vergaderingssjabloon. Houd agendapunten, vergadernotities en volgende stappen op één plek bij. Vergaderagenda's Agile-management Softwareontwikkeling Ontwerp Middelenbeheer Creatieve productie Productbeheer Aanwerving en onboarding Werknemersbetrokkenheid ## Agenda 1:1-vergadering Bouw vertrouwen op en stimuleer samenwerking met een 1:1-vergaderingssjabloon. Houd agendapunten, vergadernotities en volgende stappen op één plek bij. ### Voer effectieve 1:1-gesprekken uit in Asana - [Registreren](/create-account) Om een goede manager te zijn, moet je een cultuur van vertrouwen in je Team koesteren. Maar om een cultuur te scheppen waarin teamleden zich op hun gemak voelen om open te zijn en hun gedachten te delen, heb je een veilige ruimte nodig die die gesprekken aanmoedigt. De beste manier om dit te doen is met 1:1-vergaderingen. ## Wat is een 1:1-vergadering? Een 1:1-vergadering is een privévergadering van twee teamleden - meestal tussen een manager en de medewerkers die direct aan hem of haar rapporteren - waar je werknemer je kan bijpraten over de status van een project, je op de hoogte kan brengen van professionele doelen, en eventuele feedback of vragen kan delen.  Als je dat nog niet gedaan hebt, regel dan een regelmatig terugkerende 1:1-vergadering met elk van je direct ondergeschikten om te bespreken wat er de afgelopen week gebeurd is en wat er de komende week op het programma staat. Ideaal is het om deze ontmoetingen wekelijks of tweewekelijks te plannen, zodat je werknemers weten dat ze afgebakende tijd op je agenda hebben.  Je besteedt zoveel tijd aan het vinden van geweldige mensen, dat het de moeite waard is hen te helpen uit te groeien tot het beste wat ze kunnen zijn. ## Wat is een 1:1-vergaderingssjabloon? 1:1-vergaderingen zijn van cruciaal belang, maar zonder een duidelijke structuur en agenda kunnen deze vergaderingen soms zinloos lijken. Om een productieve vergadering te organiseren en ervoor te zorgen dat jij en je direct ondergeschikte het meeste uit jullie tijd samen halen, heb je een ruimte nodig waar je [vergaderingsagenda's kunt](https://asana.com/resources/meeting-agenda) delen en [actiepunten kunt](https://asana.com/resources/action-items) vastleggen.  Dat is waar een 1:1-vergaderingssjabloon van pas komt. Ons sjabloon maakt het je gemakkelijk om op te stellen en bij te houden wat jij en je werknemer vandaag willen bespreken, eventuele daaruit voortvloeiende actiepunten op te volgen, en de loopbaanontwikkeling of [professionele doelen](https://asana.com/resources/professional-goals) op langere termijn te bewaken. Daarna kun je dit sjabloon dupliceren om een speciale 1:1-ruimte voor elke direct ondergeschikte te creëren. Met een 1:1-vergaderingssjabloon kun je:  - Actiepunten met verantwoordelijken en vervaldatums bijhouden - Carrièredoelen op lange termijn bijhouden - [Asynchrone feedback](https://asana.com/resources/synchronous-vs-asynchronous-communication) uitwisselen om je werknemer te helpen om sneller actie te ondernemen op werk - Nieuwe werknemers snel een startpagina geven - Je gesprekspunten plannen voor de vergadering - Samenwerking stroomlijnen - vooral voor teams op afstand - Eventuele vragen over de vergadering opvolgen - [Sjabloon gebruiken](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=product_launches) ### Tips om een 1:1-vergaderingsproject te gebruiken Je 1:1-vergaderingssjabloon is nog maar het begin. Als je je sjabloon hebt bijgewerkt met de secties en categorieën die je wilt bespreken, dupliceer je het sjabloon voor elke direct ondergeschikte.  Zo kun je je speciale 1:1-vergaderingsproject gebruiken:  - **Voeg er in de loop van de week onderwerpen aan toe** - en moedig je werknemer aan om hetzelfde te doen. Dit kan je helpen om je 1:1-vergaderingsagenda van tevoren vast te stellen, zodat je niet vergeet om je topprioriteiten te bespreken. - **Houd tijdens de vergadering** je project open, zodat je op schema kunt blijven en eventuele actiepunten kunt vastleggen. Laat je wekelijkse vergaderingen uitvoerbaar, belangrijk en nuttig aanvoelen, zowel voor jou als voor je direct ondergeschikten. - **Bouw een startpagina** voor de vragen, doelen en workflows van je direct ondergeschikten. Je 1:1-vergadering moet een privéruimte zijn voor jou en je werknemer om in samen te werken.  - **Deel statusupdates en drempels** in realtime en asynchroon. Dit kan je helpen om initiatieven van werknemers bij te houden zonder te micromanagen. Bekijk wat je werknemer de afgelopen week gedaan heeft om hem of haar te helpen begrijpen waar hij of zij kan verbeteren. - **Deel regelmatig constructieve feedback** zodat er geen verrassingen zijn bij grotere beoordelingen. Zorg ervoor dat je werknemer genoeg feedback krijgt - zowel positieve als constructieve - zodat hij of zij in zijn of haar rol kan groeien en verbeteren. - **Gebruik je project om carrièredoelen op langere termijn bij te houden.**Niet alleen is dit een manier om jou en je direct ondergeschikte eraan te herinneren wat de carrièredoelen zijn - het is ook een referentie voor als er functioneringsgesprekken komen. - **Bewaar referentie-informatie**, documenten en doelen op één plaats.  ## Wat neem je op in je 1:1-vergaderingssjabloon Je 1:1-vergaderingssjabloon moet het volgende bevatten: - Een sectie voor live discussieonderwerpen - Een sectie voor asynchrone vragen - Een manier om actiepunten vast te leggen - Een manier om loopbaangroei op lange termijn bij te houden - Een plaats om bronnen en referenties op te slaan Hoewel je een statische takenlijst kunt maken in een tool zoals Google Docs of Microsoft Word, kun je met je 1:1-vergaderingssjabloon in een pojectbeheertool zoals Asana snel informatie vastleggen en bijhouden precies waar het werk gebeurt.  ### Geïntegreerde functies - [Mijlpalen](https://asana.com/guide/help/tasks/milestones). Mijlpalen vertegenwoordigen belangrijke controlepunten van een project. Door mijlpalen in te stellen doorheen je project, kun je je teamleden en projectbelanghebbenden laten weten aan welk ritme je naar je doel toewerkt. Gebruik mijlpalen als een kans om de kleine successen te vieren onderweg naar het grotere projectdoel.  - [Aangepaste velden](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields). Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt bijhouden - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je takenlijst te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen overheen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren. - [Doelen](https://asana.com/product/goals). Doelen in Asana sluiten rechtstreeks aan op het werk dat je doet om ze te halen, waardoor het gemakkelijk is voor teamleden om te zien waar ze naartoe werken. Vaker wel dan niet, leven onze doelen gescheiden van het werk dat we doen om ze te halen. Door je team- en bedrijfsdoelen te verbinden met het werk dat hen ondersteunt, krijgen teamleden in realtime inzichten en helderheid over hoe hun werk rechtstreeks bijdraagt aan het succes van je team én het bedrijf. Als gevolg daarvan kunnen Teamleden betere beslissingen nemen. Als het nodig is, kunnen ze de projecten identificeren die de strategie van het bedrijf ondersteunen en voorrang geven aan het werk dat meetbare resultaten oplevert.  - [Taken toevoegen aan meerdere projecten](https://asana.com/guide/videos/multi-home). Werk is van nature cross-functional. Teams moeten effectief overheen verschillende afdelingen kunnen werken. Maar als elke afdeling zijn eigen archiefsysteem heeft, loopt het werk vast en verzuild het. Asana maakt het gemakkelijk om taken overheen meerdere projecten bij te houden en te beheren. Dit zorgt niet alleen dat dubbel werk vermindert en de cross-team zichtbaarheid vergroot. Het helpt je team ook taken in context te zien, te zien wie waaraan werkt, en je team en taken verbonden te houden. ### Aanbevolen apps - [Zoom](https://asana.com/apps/zoom). Asana en Zoom werken samen om teams te helpen bij het houden van doelgerichte vergaderingen. Met de Zoom + Asana-integratie kun je eenvoudig vergaderingen voorbereiden, gesprekken voeren die tot uitvoerbare taken leiden, én heb je toegang tot de informatie zodra het videogesprek is beëindigd. Vergaderingen beginnen in Asana, waar gedeelde vergaderagenda's inzicht en context bieden over wat er zal worden besproken. Tijdens de vergadering kunnen teamleden binnen Zoom snel taken maken, zodat er geen details en actiepunten verloren gaan. En zodra de vergadering voorbij is, stuurt de Zoom + Asana-integratie transcripten en opnames van de vergadering naar Asana, zodat alle medewerkers en belanghebbenden indien nodig de vergadering kunnen bekijken. - [Loom](https://asana.com/apps/loom). Met Loom-video's kun je persoonlijkheid, context en Helderheid toevoegen aan je Projectoverzicht. Je kunt gemakkelijk Loom-video's insluiten om je project uit te leggen, verwachtingen te scheppen en belangrijke mijlpalen te markeren. Een Loom-videoboodschap voegt nuance en context toe om je Team sneller op de hoogte te brengen van het project. En het beste is: je team kan de video's bekijken zonder hun Asana-workflow te verlaten. - [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft). Met de Microsoft Teams + Asana-integratie kun je de informatie die je nodig hebt zoeken en delen zonder Teams te verlaten. Verbind je Teams-gesprekken eenvoudig met uitvoerbare items in Asana. Bovendien kun je taken maken, toewijzen en bekijken tijdens een Teams-vergadering zonder naar je browser te hoeven overschakelen. ## Veelgestelde vragen #### Wat is het doel van een 1:1-vergaderingssjabloon? Een 1:1-vergaderingssjabloon is een gestandaardiseerde manier om je 1:1-vergaderingen te structureren. Dupliceer het zodat elke direct ondergeschikte zijn eigen heeft. Dat project wordt een plaats om gespreksonderwerpen voor je 1:1-vergadering met elk teamlid te delen. Gebruik dan tijdens de vergadering je 1:1-project om actiepunten en notities vast te leggen. #### Hoe structureer je een 1:1-vergaderingssjabloon? Structureer je sjabloon zo dat er secties in zijn voor vergaderagenda's, kortetermijn-actiepunten, en langetermijn-doelen. Als je er tevreden over bent, dupliceer je je sjabloon voor elke werknemer. Leg tijdens de eerste vergadering uit hoe het werkt, en vertel je werknemers dat ze er alles aan kunnen toevoegen wat ze maar willen. Bekijk gedurende de week regelmatig je 1:1-vergaderingssjabloon, zodat je steeds weet wat je tijdens de volgende vergadering zult bespreken. #### Heb ik een 1:1-vergaderingssjabloon nodig? Ja. Een 1:1-vergaderingssjabloon standaardiseert je 1:1-vergaderingen en geeft elk teamlid een plaats om vragen te stellen en gespreksonderwerpen en gesprekspunten op te slaan. Zeg vaarwel tegen de 'snelle Slack-berichten' die de grote vragen stellen - met een gestandaardiseerd sjabloon kun je gespreksonderwerpen, actiepunten, en de belangrijkste notities vastleggen om een centrale bron van informatie voor al je werknemers te creëren. #### Welke onderwerpen moet ik in mijn 1:1-vergaderingssjabloon opnemen? 1:1-vergaderingen zijn de perfecte plek voor managers om met hun direct ondergeschikten samen te werken aan het stellen van doelen, blokkades te bespreken en feedback uit te wisselen. Zorg ervoor dat je 1:1-vergaderingssjabloon een plaats heeft om gespreksonderwerpen, actiepunten, referentie-informatie, en lange-termijn doelen of OKR's op te slaan. Dupliceer dan het sjabloon voor elke werknemer, zodat elk van je direct ondergeschikten een centrale bron van informatie heeft. #### Is een 1:1-vergaderingssjabloon alleen voor een manager en zijn medewerker? Nee! Je kunt 1:1-vergaderingssjablonen gebruiken voor een 1:1-vergadering tussen twee collega's, een cross-functional 1:1-vergadering, of zelfs een 1:1-vergadering tussen jou en je overgeslagen niveau (aka de manager van je manager). Zie het zo - als je regelmatig met ze vergadert, gebruik dan je 1:1-vergaderingssjabloon om een startpagina te creëren voor je besprekingen en actiepunten.