# Actieregistratiesjabloon: houd taken, eigenaren en deadlines bij > Gebruik het gratis actielogsjabloon van Asana om beslissingen vast te leggen, taken toe te wijzen en deadlines bij te houden. Organiseer actiepunten en leid projecten naar voltooiing. Source: https://asana.com/nl/templates/action-log.md - [Maak je sjabloon](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Rapportendashboards](/features/goals-reporting/reporting-dashboards) - [Slimme velden](/product/ai) - [Taken](/features/project-management/tasks) - [Tijdregistratie](/features/resource-management/time-tracking) - [Google Workspace](/google-workspace) - [JIRA Cloud](/apps/jiracloud) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) - [Clockwise](/apps/clockwise) sjablonen Projectplanning Actielogboeksjabloon Gebruik het gratis actielogsjabloon van Asana om beslissingen vast te leggen, taken toe te wijzen en deadlines bij te houden. Organiseer actiepunten en leid projecten naar voltooiing. Projectplanning Cross-teamplanning Vergaderagenda's ## Actielogboeksjabloon Organiseer vervolgen en volgende stappen met het actielogsjabloon van Asana. Houd de voortgang op één plek bij en houd je team gefocust op de oplevering. ### Sjablonen maken met Asana - [Registreren](/create-account) Gebruik dit actielogsjabloon om beslissingen, eigenaren en vervaldatums op één plaats bij te houden. Het verandert de follow-ups van vergaderingen en projecttaken in een eenvoudige, gedeelde [lijst met actiepunten](https://asana.com/templates/action-items), zodat er niets over het hoofd wordt gezien. Een actielogboek centraliseert acties van standups, projectbeoordelingen en check-ins van teamleden, zodat je het werk sneller vooruit kunt helpen. ## Wie heeft er baat bij actielogsjablonen? Hier bij Asana vertrouwen onze teams op duidelijk gedefinieerde eigenaren en deadlines, vooral na snel bewegende vergaderingen. We hebben geleerd dat een levend actielogboek [vage notities omzet](https://asana.com/resources/meeting-notes-tips) in traceerbaar werk. Actielogboeken helpen projectmanagers, teamleiders en operationele professionals die cross-functional taken en afhankelijkheden combineren. Als je dag het [leiden van vergaderingen](https://asana.com/templates/meeting-agenda), [het vastleggen van actiepunten](https://asana.com/resources/action-items) en het opvolgen van blokkades omvat, creëert een actielogsjabloon een single source of truth die je team kan vertrouwen. - **Projectmanagers:**houd een lopende lijst bij van beslissingen, volgende stappen en eigenaren met leveringsdatums. Ideaal voor Sprint reviews en retrospectieven. - **Teamleiders:**maak verantwoordelijkheid zichtbaar voor het hele team. Je kunt zien wie wat doet, wanneer, en risico's spotten voordat ze vertragingen veroorzaken. - **Operations en stafchefs:**rol acties van projectvergaderingen en werkstromen samen in één weergave, zodat leiders snelle, nauwkeurige statusupdates krijgen. - **Teams die met klanten werken:**leg afspraken van gesprekken vast en houd vervolgens elke opvolging bij om projectschema's op tijd en binnen het bereik te houden. ## Waarom het actiepunten-sjabloon van Asana gebruiken Na een [wekelijkse statusvergadering](https://asana.com/resources/meeting-agenda) is het gebruikelijk om te vertrekken met pagina's vol notities en geen duidelijk [actieplan](https://asana.com/templates/action-plan). Het actielogsjabloon van Asana verandert elke notitie in een taak met een vervaldatum, context en aanvullende informatie. **De actiepuntregistratiesjablonen van Asana helpen je:** - Verantwoordelijkheid vast te leggen voor elk actiepunt met verantwoordelijken en deadlines - Snelle opvolging mogelijk maken met behulp van automatiseringsregels en herinneringen - Werk bekijken in flexibele indelingen zoals een lijst, bord of tijdlijn die bij je workflow passen - Toegang tot realtime rapporten om achterstallige of risicovolle items te identificeren - Onboarding en intake vereenvoudigen via formulieren voor nieuwe aanvragen tussen vergaderingen - [Lees: Probeer ons corrigerend actieplansjabloon om verbeteringen te vereenvoudigen](https://asana.com/templates/corrective-action-plan) ## Dit actielogboeksjabloon gebruiken Dit sjabloon is eenvoudig aan te nemen. Begin met het registreren van acties en de structuur doet het zware werk. Je kunt ook door de [bibliotheek met projectbeheersjablonen](https://asana.com/templates/) van Asana bladeren om meer werk van je team te standaardiseren, van vergaderingen tot projecten. ### Stap 1: Voeg nieuwe actiepunten toe en organiseer ze Maak nieuwe taken in de sectie _Actiepunten_ om alles vast te leggen wat tijdens een [vergadering](https://asana.com/templates/use-case/meeting-agendas) of [beoordeling](https://asana.com/templates/performance-review) is besproken. Wijs een eigenaar toe, stel een vervaldatum in en markeer een prioriteit zodat teamgenoten weten wat ze moeten doen. Voeg de naam van de persoon die het heeft _opgesteld_ en de _actie-ID_ toe om opvolgingen gemakkelijk te documenteren. Groepeer vergelijkbare acties en controleer of elke taak een eigenaar en een deadline heeft. Deze stap zorgt ervoor dat er geen items verloren gaan en dat je actiepuntensjabloon de [single source of truth](https://asana.com/resources/project-brief) is voor lopende verplichtingen. ### Stap 2: verplaats werk door fasen Naarmate het werk vordert, sleep je taken naar de sectie _In behandeling_ om te laten zien wat er is toegewezen. Wanneer je een taak voltooit, verplaats deze dan naar _Voltooide acties_, zodat iedereen resultaten kan zien zonder om updates te vragen. Als iets vastloopt, verplaats het dan naar _In de wacht_ totdat je het weer kunt oppakken. Gebruik deze secties om de voortgang te visualiseren. [Elke stap in de workflow](https://asana.com/resources/workflow-diagram) geeft het team aan waar de focus vervolgens nodig is en creëert momentum en transparantie gedurende het hele project. ### Stap 3: Taakdetails controleren en bijwerken Werk de velden _Status_ en _Vervaldatum_ bij naarmate het werk vordert. Als prioriteiten veranderen, pas je het _Prioriteit_ -veld aan zodat je team eerst [aan de kritieke paditems werkt](https://asana.com/resources/critical-path-method). Voeg ondersteunende notities of bestanden toe om elke verantwoordelijke de informatie te geven die ze nodig hebben. Bekijk deze informatie regelmatig om je actielogsjabloon up-to-date te houden. Een paar snelle updates kunnen verwarring over taakverantwoordelijkheid of deadlines voorkomen. ### Stap 4: Resultaten beoordelen en rapporteren Tijdens beoordelingen of retrospectieven kun je filteren op _prioriteit_ of _status_ om discussies te focussen. Markeer voltooide taken in de sectie _Voltooide acties_ om overwinningen te vieren en blokkades te identificeren voor de volgende keer. Gebruik deze inzichten om [de manier waarop je werk plant en delegeert in de toekomst te verbeteren](https://asana.com/resources/project-planning). Verander je actiepuntenlogboeksjabloon in een verslag van voortgang en resultaten. Door resultaten direct binnen het project vast te leggen, creëer je een doorzoekbare geschiedenis die je [besluitvormingsproces](https://asana.com/resources/decision-making-process) verbetert. ### Stap 5: Voltooid werk sluiten en archiveren Zodra je een taak hebt voltooid, wijs je deze toe aan _Voltooide acties_ ter referentie. Als een taak irrelevant wordt, verplaats deze dan naar de status _Geannuleerd_. Categorieën maken het gemakkelijk om te scannen wat je team heeft gedaan versus wat nog aandacht nodig heeft. Archiveer oude of voltooide acties aan het einde van elke cyclus om je actiepuntensjabloon georganiseerd te houden. ## Functies van het Asana-actieplan Met Asana-functies kun je je actielogsjabloon aanpassen aan de taakbeheerflow van je team. We hebben dit gratis sjabloon ontworpen met enkele van onze [tools voor actieplanning](https://asana.com/resources/action-plan), maar bezoek [onze functiebibliotheek](https://asana.com/features) voor meer ideeën. [Taken en verantwoordelijken](https://asana.com/features/project-management/tasks) Verander elke actie in een traceerbare taak en wijs er een eigenaar aan toe. Voeg tijdlijnen en startdatums toe om verwachtingen te stellen en het momentum in beweging te houden. [Aangepaste velden](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) Label acties op prioriteit, vergaderingsbron of [kritiek pad-indicatoren](https://asana.com/templates/critical-path-method) om te sorteren en te filteren als een spreadsheet zonder het project te verlaten. [Afhankelijkheden](https://help.asana.com/s/article/task-dependencies) Laat zien wanneer de ene taak de andere blokkeert, zodat teams niet te vroeg beginnen met werken en de tijdsbestekken realistisch zijn. [Regels (automatisering)](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) Wijs automatisch taken toe, voeg volgers toe of plaats herinneringen wanneer de voltooiingsdatum nadert. [Projectweergaven](https://asana.com/features/project-management/project-views) Gebruik meerdere projectweergaven (lijst, bord, tijdlijn, agenda en dashboard) om je lijst met actiepunten te organiseren, planning te visualiseren en de voortgang vanuit elke hoek bij te houden. [Dashboards en statusupdates](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)Houd actiepunten in realtime bij en deel moeiteloos grafieken en statusupdates. Je actielijstsjabloon houdt alle details georganiseerd en gemakkelijk te bekijken. ## Aanbevolen integraties voor actiepuntensjablonen Asana-integraties verbinden je actiepuntentracker met de tools die je al gebruikt, zodat het vastleggen en sluiten van actiepunten naadloos verloopt in vergaderingen, chat en e-mail. Verken de [volledige galerij met app-integraties](https://asana.com/apps?category=all-apps) om de platforms en projectbeheersoftware te vinden die je teamleden regelmatig gebruiken. [Slack](https://asana.com/apps/slack) Zet chatberichten in enkele seconden om in taken en plaats automatische herinneringen in het kanaal vóór elke voltooiingsdatum. De Slack-integratie is perfect voor snelle follow-ups na stand-up vergaderingen. [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft) Zet chats en oproepen om in taken die je kunt bijhouden in je actielogboeksjabloon. Synchroniseer met Excel om tijdsbestekken, prioriteitsniveau en eventuele corrigerende acties bij te werken en volg deze vervolgens in realtime op. [Zoom](https://asana.com/apps/zoom) Leg actiepunten van vergaderingen direct vast door Zoom-notities en transcripties om te zetten in taken die je rechtstreeks in je projectplan kunt toewijzen, bijhouden en sluiten. [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail) Zet e-mails om in actiepunten of mijlpalen die je kunt beheren zonder je inbox te verlaten. [Google Sheets](https://asana.com/apps/google-sheets) Synchroniseer je actiepuntlogboeksjabloon met Google Sheets zodat je projectvoortgang kunt sorteren, filteren en delen met belanghebbenden en teamleden. [Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud) Verbind je actietracker met Jira Cloud om engineeringtaken te synchroniseren, afhankelijkheden te beheren en [deliverables bij te houden](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) naast andere projectbeheerworkflows. ## Veelgestelde vragen over actielogsjablonen #### Wat is een actielogsjabloon? Een actielogsjabloon is een kant-en-klaar raamwerk waarin elke actie een taak is met een eigenaar, vervaldatum en context. In Asana kun je aangepaste velden, afhankelijkheden en projectweergaven gebruiken om je actielogboek te organiseren en informatie Huidig te houden. #### Hoe verschilt een actielogboek van vergadernotities? Vergadernotities leggen vast wat je hebt besproken, terwijl een actielogboek vastlegt wat er vervolgens gebeurt door te laten zien wie eigenaar is van elke taak en wanneer deze moet worden voltooid. Gebruik beide samen door je notities rechtstreeks te koppelen aan de acties die ze maken. #### Kan ik dit gebruiken als een actiepuntlogboeksjabloon voor meerdere teams? Ja, gebruik aangepaste velden om teams of afdelingen te taggen en filter of maak vervolgens opgeslagen zoekopdrachten voor elke groep. Portfolio's geven je ook een overzicht op hoog niveau van de voortgang in alle teams en projecten. #### Waarom is het sjabloon van Asana beter dan Excel-sjablonen of Google Sheets? Hoewel Excel-sjablonen en Google Documenten taken kunnen weergeven, vereisen ze handmatige updates en missen ze automatisering. Met de projectbeheersjablonen van Asana kun je op één plek eigenaren toewijzen, vervaldatums instellen, afhankelijkheden bijhouden en herinneringen automatiseren. Je krijgt ook meerdere weergaven (lijst, bord, tijdlijn en dashboard) om de voortgang te visualiseren en workflows te beheren zonder verwarring over versies of extra instellingen. #### Is er een verschil tussen een actiepuntensjabloon en een algemene takenlijst? Een actiepuntensjabloon voegt verantwoordelijkheid, datums en afhankelijkheden toe aan elk item en ondersteunt rapportage, automatisering en goedkeuringen, veel verder dan een statische [takenlijst](https://asana.com/templates/to-do-list).