# Projecttijdlijn maken in 7 stappen \[gratis sjabloon\] > Leer in 7 eenvoudige stappen hoe je een projecttijdlijn maakt. Gebruik een gratis sjabloon voor projecttijdlijn en houd je project op schema. Source: https://asana.com/nl/resources/create-project-management-timeline-template ## Sjabloon voor projecttijdlijn: maak er een in 7 stappen Beheer je een project? Bekijk je werk dan in een tijdlijn in plaats van een spreadsheet of ongeorganiseerde takenlijst als een van de [voordelen van projectbeheer](/nl/resources/benefits-project-management). Een sjabloon voor projecttijdlijn kan je laten zien hoe alle stukjes van je plan in elkaar passen. Waarom heb je er nog geen gemaakt? Zonder de juiste technologie kan het maken van een projecttijdlijn snel een rommeltje worden dat ook nog eens handmatig moet worden gedaan. Maak je niet langer druk. Hier vind je een stapsgewijs voorbeeld voor het maken van een projecttijdlijn, wat je functietitel, branche of afdeling ook is. Volg deze stappen en leer hoe je projecttijdlijnen kunt bouwen die je de controle geven. [Bouw je eigen projecttijdlijnsjabloon](/nl/resources/project-timeline-schedules). - [Blader door gratis Asana-sjablonen](/templates) ## Wat is een projecttijdlijn? Een projecttijdlijn is een visueel overzicht dat alle taken, deadlines en afhankelijkheden van een project in chronologische volgorde weergeeft. Het laat je in een oogopslag zien wat er wanneer moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en hoe verschillende taken met elkaar samenhangen. De belangrijkste onderdelen van een projecttijdlijn zijn: - **Taken en subtaken:** de concrete werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd. - **Mijlpalen:** belangrijke momenten in het project die de voortgang markeren. - **Deadlines:** de uiterste datums waarop taken moeten zijn afgerond. - **Afhankelijkheden:** verbanden tussen taken die bepalen welke stap eerst moet worden voltooid voordat een volgende kan beginnen. Je kunt een projecttijdlijn maken in Excel of Google Spreadsheets, maar die tools zijn niet ontworpen voor projectbeheer. Je mist dan functies zoals afhankelijkheden, automatische aanpassingen en realtime samenwerking. Speciale tools zoals Asana Timeline bieden die mogelijkheden wel, inclusief een kant-en-klaar [projecttijdlijnsjabloon](/nl/templates/project-timeline) waarmee je direct aan de slag kunt, waardoor je tijdlijn altijd actueel blijft en je team efficiënter samenwerkt. ## 1. Maak een projectbriefing Om alle belanghebbenden van het project af te stemmen op het plan, zou elk project moeten beginnen met een [projectbriefing](/nl/resources/project-brief). Dit dient als een routekaart en is een manier om de doelstelling, doelen, mijlpalen en visie van het totale project uit te leggen. Hier zijn een paar vragen die je in je briefing moet beantwoorden: - Wat zijn je [doelen](/nl/product/goals) voor het project, zowel intern als extern? - Welke interne en externe belanghebbenden maken deel uit van het project? Wat zijn hun rollen? - Wat is het tijdsbestek voor het project? - Wat zijn de [belangrijkste mijlpalen](/nl/resources/project-milestones) van het project? - [Lees: Wat is een mijlpalengrafiek en waarom is het nuttig](/resources/milestone-chart)Laten we deze stap eens in de praktijk brengen. Je bent dit jaar verantwoordelijk voor de planning van het diner waarmee waardering voor de klant wordt getoond. Je persoonlijke doel voor het evenement is om zo [georganiseerd, productief en efficiënt mogelijk](/nl/resources/how-to-be-more-productive) te zijn. Je bent ervan overtuigd dat je het kunt en begrijpt dat het allemaal begint met het samenstellen van een samenhangende briefing voor je evenement. Je antwoorden op de vier bovenstaande vragen luiden: - [Projecttijdlijnen in kaart brengen met Asana](/features/project-management/project-views) ## 2. Maak een lijst met je taken Voor het maken van een succesvolle projecttijdlijn moet je een lijst opstellen van alles dat moet gebeuren tijdens het projectplanningsproces, helemaal tot aan het definitieve gewenste resultaat, of het nu een rapport of een evenement is. Denk zowel aan de grote als de kleine stappen. Elke taak die bijdraagt aan het op tijd en binnen het budget voltooien van het project zou op de lijst terecht moeten komen. Waarom is deze stap zo belangrijk? Zonder een volledige takenlijst loop je het risico dat je cruciale werkzaamheden over het hoofd ziet. Dat kan later leiden tot vertragingen of onverwachte kosten. Door alles nu al in kaart te brengen, leg je een stevige basis voor de rest van je projecttijdlijn. Maak je op dit moment nog niet te veel zorgen over de volgorde van al je stappen of wanneer ze gedaan moeten worden, dat behandelen we later. De uitsplitsing voor ons klantendiner kan er bijvoorbeeld zo uitzien: - Schrijf een plan voor het evenement - Bepaal het budget - Bevestig de locatie van het evenement - Selecteer catering - Kies een thema voor het evenement - Ontwerp creatieve concepten voor het evenement - Richt een pagina in waar gasten kunnen aangeven dat ze komen - Verstuur uitnodigingen - Maak reclame voor het evenement - Bestel decoratie - Test audio en video - Neem een beslissing over de presentaties - Bereid alle (decoratie-)materiaal - Checklist voor de dag zelf Splits langere en complexere stappen op in kleinere, makkelijk te verteren subtaken. Dit helpt je niet alleen de werkelijke reikwijdte van een stap te bepalen, maar zorgt er ook voor dat je geen enkel detail vergeet en maakt het makkelijker de taak aan te pakken. Om in ons voorbeeld, het organiseren van een evenement, de stap'Catering selecteren'minder overweldigend te maken, zouden we dit deel van het project kunnen opsplitsen in verteerbare brokken: - Maak een lijst met mogelijke cateraars - Ontvang een offerte van elke cateraar - Vergelijk offertes en menu's - Ontmoet de beste kandidaten - Kies een cateraar - Teken het contract ## 3. Schat in hoeveel tijd elke stap in beslag zal nemen Zodra je een volledige lijst hebt van elke stap in je project, wijs je een hoeveelheid tijd toe waarin elke stap moet worden voltooid. Zorg ervoor dat je team genoeg tijd heeft om de taken af te krijgen en dat je binnen het totale tijdsbestek blijft. Zodra je weet hoeveel tijd elke taak in beslag zal nemen, kun je elke taak correct plannen en rangschikken en zo een routekaart voor het project maken. Een goede tijdsinschatting is essentieel voor een realistische projecttijdlijn. Betrek je teamleden bij deze stap, zij weten vaak het best hoelang hun werk duurt. Houd ook rekening met onverwachte vertragingen door een kleine buffer in te bouwen. Een vuistregel is om 10 tot 20% extra tijd toe te voegen aan je oorspronkelijke schatting. Dat voorkomt dat je hele planning in de war raakt als een taak iets langer duurt dan verwacht. We gaan verder met ons klantwaarderingsevenement. Laten we nu de stap'Catering selecteren'en alle subtaken daarvan nemen en schatten hoeveel tijd de individuele taken zullen kosten. ### Catering selecteren (negen weken) - Maak een lijst met mogelijke cateraars (een week) - Ontvang een offerte van elke cateraar (drie weken) - Vergelijk offertes en menu's (een week) - Ontmoet de beste kandidaten (twee weken) - Kies cateraar (een week) - Teken het contract (een week) Op basis van onze schattingen kost het selecteren van een cateraar in totaal negen weken. Door achteruit te werken, kun je bepalen wanneer je met deze specifieke stap moet beginnen en kun je op de tijdlijn van je project actuele datums invullen. ## 4. Breng afhankelijkheden in kaart Tijdens het uitvoeren van een project kan er aan sommige stappen gelijktijdig worden gewerkt, vooral als verschillende teamgenoten verantwoordelijk zijn voor elk van de overlappende taken. Andere taken kunnen echter niet worden gestart of voltooid voordat een andere stap is beëindigd. Sommige stappen zijn met andere woorden afhankelijk van de voltooiing van andere stappen. Zo kun je bijvoorbeeld geen eten bestellen voordat je de cateraar hebt geselecteerd. Dit is een van de vele redenen waarom een [tijdlijn](/nl/guide/team/onboard/timeline) zo belangrijk is. Het visueel voor je zien van elke stap, hoe de stappen overlappen en de tijd die elke stap kost, helpt je op koers te blijven. Dit is ook het moment om vast te leggen wie er voor elke stap verantwoordelijk is. Door vroegtijdig aan te wijzen wie verantwoordelijk is voor welk deel van het project, vallen je conflicten met betrekking tot de timing en bezetting op en kun je ze aanpassen. Dit voorkomt verrassingen en vertragingen in de toekomst. In stap 6 leer je hoe je je projecttijdlijn kunt delen met de betrokkenen en zo de verantwoordelijkheden kristalhelder maakt. - [Lees: Uw gids om aan de slag te gaan met middelenbeheer](/resources/resource-management-plan)Een van de taken voor ons voorbeeldevenement is het versturen van uitnodigingen. Hoewel deze specifieke stap gemakkelijk lijkt, zijn er toch verschillende dingen die moeten plaatsvinden voordat we ook maar kunnen denken aan het versturen van uitnodigingen. De uitnodigingen moeten worden ontworpen, en we kunnen ze niet ontwerpen voordat we een thema hebben gekozen voor ons evenement. Een taak dient plaats te vinden voordat een andere taak begint. Bijvoorbeeld: Evenementthema (Evenementplanningsteam) → Ontwerpconcepten (Linda) → Ontwerp kiezen (Evenementplanningsteam) → Uitnodiging maken (Linda) → Uitnodigingen versturen (Tara) Het is de moeite waard om [elke afhankelijkheid in kaart te brengen](/nl/resources/project-dependencies) en de volgorde voor elke taak vast te stellen. Je zult zien hoe snel de stukjes van de projectpuzzel in elkaar vallen. Het is ook van cruciaal belang om te beslissen wie wat gaat doen. Wie rondt het thema van het evenement af? Wie ontwerpt de uitnodigingen? Wacht niet tot het moment dat er aan een taak moet worden begonnen met iemand de taak toe te wijzen. Zorg dat alle plooien op tijd zijn gladgestreken om conflicten of haperingen te voorkomen. Het goede nieuws is dat het uitnodigingsproces en het selecteren van de cateraar tegelijkertijd kunnen gebeuren (wat zal worden weergegeven in onze projecttijdlijn). ## 5. Maak je tijdlijn Begin je al een beeld te krijgen van [hoe je projecttijdlijn eruit zal zien](https://blog.asana.com/2018/04/asana-timeline-plan-projects/)? Omdat het niet praktisch is dat beeld (en alle taken en vervaldatums) in je hoofd te houden, is het een goed idee om alles op papier (of op het scherm) te zetten. Je eerste instinct is misschien het openen van een Excel-spreadsheet of PowerPoint, maar wacht. Geen van beide tools zijn ontworpen om projecten te plannen en te beheren. Daarom ga je [problemen ondervinden die je kunt vermijden door een betere tool te kiezen](/nl/resources/excel-timeline-calendar-alternative). Kies in plaats daarvan voor een projectbeheertool ontworpen om [projecttijdlijnen te beheren](/nl/product/timeline) en te bouwen, zoals Asana. Dit bespaart je niet alleen tijd bij het tekenen van je tijdlijn (omdat je niet hoeft te proberen cellen samen te voegen en geen formules hoeft toe te voegen om van een spreadsheet een projecttijdlijn te maken). Het stelt je ook in staat door te gaan met het beheren van je tijdlijn nadat het project van start is gegaan. Speciale [projectbeheertools](/nl/uses/project-management) laten je gemakkelijk [je tijdlijn](/nl/uses/timeline) aanpassen terwijl je werkt en je belanghebbenden op de hoogte te stellen van veranderingen en vooruitgang. Met het juiste instrument blijft je tijdlijn gekoppeld aan het onderliggende werk en altijd up-to-date. Dit kan het verschil betekenen tussen een project dat op schema ligt en een project dat uit de hand loopt. ### Een tijdlijn in Asana maken Gebruik [Asana Timeline](/nl/product/timeline) om [je eigen projectschema te maken](/nl/resources/project-timeline-schedules): - Zet al je projectstappen als taken op een lijst. - Voeg voor elke taak start- en einddatums toe. - Voeg voor elke taak een taakeigenaar toe. - Teken afhankelijkheden tussen de taken. - Klik op de'Tijdlijn'-weergave om de lijst als visuele tijdlijn te bekijken. Tip: als je je plan al in een spreadsheet hebt gemaakt kun je het snel in Asana importeren met onze [CSV-importeur-integratie](/nl/apps/csv-importer) en stap vier overslaan. ### Sjablonen voor projecttijdlijnen om je op weg te helpen De makkelijkste manier om snel een projecttijdlijn op te zetten is door te beginnen met een [projectsjabloon](/nl/templates). Hieronder vind je een aantal projectsjablonen die door Asana zijn gemaakt en waar je nu gebruik van kunt maken. Elk project begint in de lijstweergave, maar je kunt op het tabblad'Tijdlijn'klikken om het in een tijdlijn te veranderen: - [Productmarketing lanceersjabloon](/nl/templates/for/marketing/product-marketing-launch) - [Evenementplanningssjabloon](/nl/templates/for/marketing/event-planning) - [Productroutekaartsjabloon](/nl/templates/for/engineering/product-roadmap) - [Algemeen projectplansjabloon](/nl/templates/for/other/cross-functional-project-plan) ## 6. Deel het met belanghebbenden Weet je nog dat je helemaal in het begin van het proces een lijst met alle belanghebbenden van het project aan je briefing hebt toegevoegd? Nu je je tijdlijn hebt gebouwd, is het belangrijk deze te delen met iedereen die erbij betrokken is. We kunnen je beloven dat ze opgetogen zullen zijn wanneer ze zien hoe duidelijk je plan is. Hoe makkelijker je hun deel van het project maakt, hoe meer waardering je tijdens het proces zult krijgen. Wanneer je een [projectbeheertool](/nl/uses/project-management) gebruikt om je tijdlijn te bouwen, is het heel makkelijk deze naadloos te delen. Vergeet e-mails en talloze documenten, je belanghebbenden zullen in een mum van tijd weten wie wat doet en wanneer het af moet zijn. Het delen van je tijdlijn gaat verder dan alleen het tonen van een planning. Het schept duidelijkheid over verwachtingen en verantwoordelijkheden. Wanneer iedereen toegang heeft tot dezelfde tijdlijn, voorkom je misverstanden over deadlines en prioriteiten. Dit vermindert het aantal statusvergaderingen en e-mails, omdat je team zelf kan zien hoe het project ervoor staat. In een tool als Asana kunnen teamleden ook direct reageren op taken, wat de communicatie nog sneller en effectiever maakt. Voor het klantwaarderingsevenement willen we onze tijdlijn delen met iedereen die bij het hele project betrokken is, niet alleen met degenen met directe verantwoordelijkheden. Zo kan iemand op elk moment zien of zijn of haar deel van het project en afhankelijkheden bijhouden zonder je om informatie te hoeven vragen. ## 7. Beheer en pas je aan terwijl je bezig bent Als je wel eens aan een project hebt gewerkt, weet je dat de dingen niet altijd volgens plan verlopen. Maar als je bereid bent om je aan te passen, is het niet zo moeilijk om met wijzigingen om te gaan. Tijdlijnen zijn niet alleen geweldig voor het plannen, ze helpen je ook aan te passen als er onvermijdelijke vertragingen of wijzigingen optreden. Het verschuiven van taken hoeft niet zo afschrikwekkend te zijn of het hele project te verstoren. Als een deel van het project vertraging oploopt, zul je als projecteigenaar duidelijkheid hebben over de gevolgen voor de rest van het project. Je kunt dan dingen verschuiven zodat het algemene project toch productief vooruit kan blijven gaan. Zoals [The Balance Careers](https://www.thebalancecareers.com/managing-changes-on-projects-4041353) aangeeft, projectwijzigingen kunnen beheerd worden met hun eigen specifieke stappen. Zodra de wijziging echter definitief is, is het tijd om je tijdlijn bij te werken. Omdat tijdlijnen snel verouderen wanneer plannen veranderen, biedt het een groot voordeel als je kunt vertrouwen op een [projectbeheertool](/nl/uses/project-management) in plaats van e-mail of spreadsheets. Als eigenaar van het project is het jouw verantwoordelijkheid met alle belanghebbenden te communiceren over de enige bron van waarheid (je tijdlijn) en ervoor te zorgen dat deze altijd bijgewerkt is. - **Onderneem onmiddellijk actie.** Zodra een verandering is bevestigd, werk je je tijdlijn bij zodat deze de verandering weergeeft. - **Breng belanghebbenden op de hoogte.** Iedereen die wordt beïnvloed door de wijziging in de projecttijdlijn moet begrijpen welke gevolgen dit voor hem of haar heeft en de verandering op de projecttijdlijn kunnen zien. - **Stel de impact vast.** Zodra je tijdlijn is bijgewerkt, kun je zien of er periodes zijn die te druk zijn en of er belanghebbenden zijn die teveel taken hebben. Kun je een taak verschuiven om ervoor te zorgen dat er meer tijd is? Kan iemand anders die verantwoordelijkheid op zich nemen of een handje helpen? Laten we om ons voorbeeld af te ronden zeggen dat het je is gelukt om een cateraar te vinden voor je diner. Je staat op het punt het contract af te ronden wanneer je wordt gebeld en je te horen krijgt dat het cateringbedrijf dubbel geboekt is. Helaas zul je een nieuw cateringbedrijf moeten vinden. Met een tijdlijn is het gemakkelijk om de vervaldatums aan te passen voor alle taken en teamleden die worden getroffen door deze verandering. Het positieve van deze uitdaging is dat we al verschillende van de eerste taken hebben uitgevoerd en dit wordt weerspiegeld op onze tijdlijn. Hoewel het ontstane probleem frustrerend is, hebben we het gevoel dat het beter beheersbaar is omdat onze tijdlijn ervoor heeft gezorgd dat we georganiseerd en op schema blijven. ## Veelgestelde vragen over projecttijdlijnen Weten hoe je een goed georganiseerde projecttijdlijn kunt maken is een fantastische eerste stap wanneer je dit krachtige instrument wilt leren gebruiken, maar het is goed mogelijk dat je nog wat meer vragen hebt. Je bent niet alleen. Hier vind je antwoorden op een aantal vragen die veel worden gesteld over projecttijdlijnen. ### Wat is het verschil tussen een tijdlijn en een Gantt-grafiek? [Gantt-grafieken](/nl/resources/gantt-chart-basics) focussen meer op [workflow-](/nl/resources/workflow-examples) en taakafhankelijkheden. Ze zijn meer lineair en houden geen rekening met veranderingen of meerdere dingen die tegelijkertijd gebeuren. Tijdlijnen zijn flexibel en passen zich gemakkelijk aan veranderingen in projectplannen aan. Met tijdlijnen kun je de workflow moeiteloos bijwerken. Beide dienen als visuele tools. ### Hoe kun je de voortgang van het project bijhouden, in het bijzonder wanneer je meerdere projecten beheert? Dat is moeilijk in spreadsheets, maar makkelijk in een projectbeheertool. Er zijn meerdere weergaven om een project tegelijk te zien, of je kunt [meerdere projecten beheren](/nl/resources/managing-multiple-projects) via een [weergave in portfoliostijl](/nl/product/portfolios). Je kunt met andere woorden visueel weergeven wanneer je meer tijd hebt om aan specifieke taken te werken. Wanneer je aan je maximale capaciteit zit, kun je indien nodig de [werkbelasting van je team evenwichtig verdelen](/nl/resources/effectively-manage-team-workload). ### Heeft Excel een sjabloon voor een projecttijdlijn? Ja, Excel biedt een aantal basissjablonen voor Gantt-grafieken en tijdlijnen. Het nadeel is dat je die sjablonen handmatig moet bijwerken. Er zijn geen automatische afhankelijkheden, je kunt geen taken toewijzen aan teamleden en samenwerken in realtime is lastig. Voor eenvoudige projecten met weinig taken kan Excel volstaan, maar bij grotere projecten loop je al snel tegen beperkingen aan. Een speciale projectbeheertool zoals Asana biedt meer flexibiliteit en houdt je tijdlijn automatisch actueel. ### Wat is de beste gratis tool om een projecttijdlijn te maken? Er zijn verschillende gratis tools waarmee je een projecttijdlijn kunt maken, maar de meeste beperken het aantal projecten of functies. Asana biedt een gratis versie waarmee je al projecten kunt aanmaken, taken kunt toewijzen en een Timeline-weergave kunt gebruiken. Dat maakt het een goede keuze voor teams die willen beginnen met visueel projectbeheer zonder direct te betalen. Andere opties zijn Google Spreadsheets (handmatig) of open-source tools, maar die missen vaak de integraties en automatiseringen die een speciale projectbeheertool biedt. ### Hoe maak je een eenvoudige projecttijdlijn? Begin met het opschrijven van alle taken die je moet uitvoeren. Schat vervolgens in hoeveel tijd elke taak kost en bepaal de volgorde. Zoek uit welke taken afhankelijk zijn van andere taken en welke parallel kunnen lopen. Zet alles in een tool met een tijdlijnweergave, wijs taken toe aan teamleden en voeg deadlines toe. Met die basis heb je al een werkende projecttijdlijn die je kunt delen en bijwerken naarmate het project vordert. ## Maak met vertrouwen je volgende projecttijdlijn Het is niet voldoende om alleen maar met een projectplan op de proppen te komen. [Het is even belangrijk om vast te stellen hoe het moet worden uitgevoerd](https://smallbusiness.chron.com/difference-between-project-plan-amp-project-schedule-40217.html). Het opstellen van een tijdlijn over hoe het plan zich zal ontwikkelen is essentieel voor de planningsfase en maakt het beheren van het project ook efficiënter. Wanneer je dit stapsgewijs proces voor elke projectbeheertijdlijn gebruikt, houd je je taak voor ogen en ben je minder gestrest. Een goed sjabloon voor projecttijdlijn maakt het verschil tussen chaos en overzicht. Probeer het uit, pas het aan je bedrijf aan, en deel het! Maak je volgende tijdlijn met [Asana](/nl/product) en til je projecttijdlijnen naar een nog hoger niveau. - [Projectmanagement](/resources/project-management) - [SWOT-analyse: Wat is het en hoe gebruikt u het (met voorbeelden)](/nl/resources/swot-analysis) Projectmanagement Projectplanning #### Contentschrijver Of je nu een nieuw project start, een strategisch plan opstelt of je team wilt voorbereiden op veranderingen in de markt - een SWOT-analyse is een van de meest praktische hulpmidd ... - [Work Breakdown Structure (WBS): Wat is het en hoe gebruikt u het?](/nl/resources/work-breakdown-structure) Projectmanagement #### Contentschrijver Samenvatting: Een werkverdelingsstructuur (WBS) helpt je om grote projecten op te splitsen in beheersbare taken. In dit artikel ontdek je wat een WBS precies is, welke drie niveau ... - [8 stappen om een noodplan op te stellen om bedrijfsrisico's te voorkomen](/nl/resources/contingency-plan) Bedrijfsstrategie Projectplanning #### Schrijver Niemand wil dat plan A mislukt, maar een sterk plan B is de beste manier om op elke situatie voorbereid te zijn. Met een degelijk back-upplan kunt u doeltreffend reageren op onvoo ... - [6 stappen voor het bouwen van een succesvol wijzigingsbeheerproces](/nl/resources/change-management-process) Bedrijfsstrategie Inspire & Impact collectie #### Schrijver Verandering is een essentieel ingrediënt voor het succes van uw organisatie. Naarmate u groeit, zult u altijd nieuwe tools moeten implementeren, nieuwe strategieën moeten uitprobe ... - [Een projecttijdlijn maken in 7 eenvoudige stappen](/nl/resources/create-project-management-timeline-template) Projectmanagement Projectmanagement - [Contentschrijver](/author/molly-talbert) Beheer je een project? Bekijk je werk dan in een tijdlijn in plaats van een spreadsheet of ongeorganiseerde takenlijst als een van de voordelen van projectbeheer. Een sjabloon voo ...