# Campagnebeheer is gebroken. Hier lees je hoe je het kunt oplossen. > Leer wat marketingcampagnes zo moeilijk maakt om uit te voeren, ondanks onze beste bedoelingen - en wat je eraan kunt doen. Source: https://asana.com/resources/campaign-management-challenges ## Dit is waarom campagnebeheer niet werkt en hoe je dit kunt oplossen. We weten allemaal hoe goede marketing eruit ziet. Van de ['Just Do It'-campagne van Nike](https://www.blinkist.com/magazine/posts/emotional-branding-secret-behind-nikes-just-campaign) tot de [2023-revival van Barbie](https://collider.com/barbie-marketing-genius/), het is duidelijk wanneer merken een blijvende indruk maken. Maar wat we niet zien is alle chaos achter de schermen. Vertragingen, budgetoverschrijdingen en late nachten kunnen zich opstapelen voordat campagnes de eindstreep halen, wat de omzet van je bedrijf vermindert. En in een tijd waarin marketeers hun broekriem hebben moeten aanhalen, kunnen deze inefficiënties het succes van een campagne maken of breken.  Het is geen geheim dat campagnes complex zijn, met veel belanghebbenden en bewegende delen. Maar wat maakt ze zo moeilijk uit te voeren, ondanks onze beste bedoelingen? En beter nog, wat kunnen we eraan doen?  #### 3 manieren om sneller marketingcampagnes te lanceren met Asana Join Gympass’ Head of Marketing Program Management and Asana’s Marketing Lead for Northern Europe and Pan-EMEA as they discuss how to align stakeholders, see campaign progress in one place, and avoid one-off requests with automated intake processes. - [De webinar bekijken](https://resources.asana.com/3-ways-to-launch-marketing-campaigns?utm_medium=editorial&utm_source=article&utm_campaign=CAMP25) - [De webinar bekijken](https://resources.asana.com/3-ways-to-launch-marketing-campaigns?utm_medium=editorial&utm_source=article&utm_campaign=CAMP25) ## 1. Het is moeilijk om te coördineren tussen functies en met externe instanties Marketingcampagnes zijn van nature cross-functional, waarbij teams zoals copywriting, ontwerp en PR betrokken zijn, evenals externe bureaus om de hiaten op te vullen. Dit vereist een hoog niveau van coördinatie, maar marketeers hebben vandaag niet het gevoel dat de stukjes op hun plaats klikken. In plaats daarvan zegt [69% van de marketeers](https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/resource-center/State%20of%20Marketing-8th%20Edition-11102022.pdf) dat het nu moeilijker is om samen te werken dan voor de pandemie.  Marketing-samenwerking zit vast omdat teams en bureaus op verschillende manieren werken. Campagnevereisten en middelen bevinden zich op verschillende plaatsen, waardoor handoffs moeilijk zijn. Belanghebbenden verzamelen feedback in één vergadering, maar hebben geen manier om wijzigingen aan de rest van het team te communiceren. En een overvloed aan marketing-apps en -tools kan uit de hand lopen. Volgens [één onderzoek](https://hbr.org/2022/08/how-much-time-and-energy-do-we-waste-toggling-between-applications) schakelden werknemers bij drie Fortune 500-bedrijven ongeveer 1200 keer per dag tussen apps en websites om hun werk te doen - wat iets minder dan vier uur van hun tijd per week opslokt. ### De oplossing? - **Standaardiseer hoe teams samenwerken.** Creëer processen voor hoe teams moeten samenwerken aan campagneplanning, creatieve aanvragen en meer. Maak bijvoorbeeld een [stapsgewijs](https://asana.com/features/workflow-automation/project-task-templates) sjabloon dat essentiële deliverables uiteenzet voor het lanceren van een nieuwe campagne, inclusief een ruwe tijdlijn en wie verantwoordelijk is voor elke stap. Zo hebben teams altijd een duidelijke routekaart voor hoe ze moeten samenwerken.  - **Stel duidelijke communicatieprocessen op.** Verduidelijk hoe en wanneer marketingteams moeten communiceren. Maak bijvoorbeeld een [communicatieplan](https://asana.com/resources/communication-plan) dat specificeert welke kanalen je waarvoor moet gebruiken, wanneer je persoonlijk moet communiceren versus asynchroon, en hoe je belangrijke [statusupdates](https://asana.com/features/project-management/status-updates) met belanghebbenden kunt delen. Gebruik vervolgens dezelfde communicatieprocessen in alle campagnes. - **Creëer één bron van waarheid**. Volgens onderzoek van het Work Innovation Lab van Asana zegt [74% van de kenniswerkers](https://asana.com/work-innovation-lab/the-state-of-collaboration-technology/) dat ze er de voorkeur aan geven dat iedereen in hun organisatie dezelfde set kerntechnologieën voor samenwerking gebruikt. Marketeers zijn het zat om tussen apps te schakelen en op verschillende plaatsen naar informatie te zoeken. Centraliseer in plaats daarvan campagnevereisten, middelen, tijdlijnen en communicatie in één bron van waarheid, zoals een [werkmanagementplatform](https://asana.com/teams/marketing). Dit voorkomt dat werk door de mazen van het net valt en helpt interne en externe teams soepel samen te werken.  ## 2. Er is weinig inzicht in de voortgang en prestaties van de campagne Om succesvolle campagnes uit te voeren, moet je begrijpen hoe ze presteren ten opzichte van je tijdlijn en marketingdoelen. Op die manier kun je blokkades verwijderen en je strategie halverwege aanpassen, terwijl veranderingen nog steeds een verschil kunnen maken. Maar ondanks het belang van data, hebben marketeers  moeite om toegang te krijgen tot de informatie die ze nodig hebben. Volgens [onderzoek van Work Innovation Lab](https://asana.com/work-innovation-lab/the-state-of-collaboration-technology/) besteedt de gemiddelde werknemer elke werkdag bijna anderhalf uur (84 minuten) aan het zoeken naar informatie die hij nodig heeft om zijn werk gedaan te krijgen.  Dit gebeurt omdat marketinggegevens op veel verschillende plaatsen verspreid zijn. Werknemers houden de deliverables van de campagne op één plek bij, tijdlijnen op een andere en gebruiken een handvol analyse- en CRM-tools om prestatiegegevens te verzamelen. Ze moeten constant schakelen tussen tools om de juiste informatie te vinden - een taak die nog moeilijker wordt wanneer teams niet consistent zijn in hoe ze werk documenteren.  ### De oplossing? - **Deel regelmatig statusupdates.** Stel een cadans vast en houd je eraan, zoals het elke week of maand verzenden van een update. Dit zorgt voor twee dingen: (1) dat je regelmatig gegevens ophaalt en de campagneprestaties bewaakt, en (2) dat je de belangrijkste belanghebbenden op de hoogte houdt.  - **Stroomlijn je tech stack.** Als het op marketingtools aankomt, is minder meer. Uit [onderzoek van het Work Innovation Lab](https://asana.com/work-innovation-lab/the-state-of-collaboration-technology/) blijkt dat het vasthouden aan twee [data-analyse-apps](https://asana.com/apps?category=reporting) leidt tot de grootste productiviteitswinst. Idealiter kiezen je teams één tool die speciaal is gebouwd voor data-onderzoek en één die is gebouwd voor dataconsumptie.  - **Centraliseer campagnegegevens.** Uit onderzoek van The Work Innovation Lab blijkt dat wanneer alle werknemers dezelfde werkmanagementsoftware gebruiken om [voortgang te rapporteren en bij te houden](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards), ze [60% meer kans](https://asana.com/work-innovation-lab/the-state-of-collaboration-technology/) hebben om zich zeer productief te voelen. Omdat werkmanagementtools al je campagne-informatie opslaan, inclusief deliverables, tijdlijnen en voortgang, is het eenvoudig om [dashboards te genereren en rapporten op te halen](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards). Bovendien kun je je software integreren met CRM- en rapportage-apps zoals [Salesforce](https://asana.com/apps/salesforce) en [Tableau](https://asana.com/apps/tableau) om gedetailleerde campagnegegevens te synthetiseren. ## 3. Het is moeilijk om middelen toe te wijzen aan campagnes Alle campagnes hebben middelen nodig om soepel te verlopen. Maar het is moeilijk om het meest bedrijfskritische werk op het juiste moment te bemannen zonder een totaalbeeld van waar teams aan werken. Deze zichtbaarheid is cruciaal, maar volgens een [rapport uit 2022](https://www.prosymmetry.com/resources/state-of-resource-management-2022/) worstelt 41% van de respondenten met zichtbaarheid in beschikbare middelen, en overbelaste middelen zijn een belangrijke oorzaak van projectvertragingen.  Gebrek aan zichtbaarheid treedt op wanneer marketingteams niet precies documenteren waar mensen aan werken en op welk moment, in elke campagne. In plaats daarvan vertrouwen ze op heen en weer communicatie met managers en leiders om de beschikbaarheid te bepalen, wat nooit een exacte wetenschap is. Als gevolg hiervan is het moeilijk om nauwkeurig te voorspellen welke middelen beschikbaar zullen zijn voor aankomende initiatieven, laat staan om de huidige teamcapaciteiten te begrijpen. Dit is een groot probleem -[onderzoek](https://resourcemanagementinstitute.com/wp-content/uploads/Inhibitors-to-Effective-RM_2022_RMI-Research-Report.pdf) toont aan dat de grootste oorzaken van slecht middelenbeheer het gebrek aan adequate prognoses en capaciteitsplanning zijn.  ### De oplossing? - **Houd bij hoe lang het werk duurt.** Dit is essentieel voor het maken van nauwkeurige resourcingplannen. Gebruik een [tijdregistratiefunctie](https://asana.com/features/resource-management/time-tracking) of -app om de tijdsvereisten voor verschillende soorten werk te documenteren, zoals het schrijven van marketingteksten of het filmen van een webinar. Met die gegevens kun je meten hoe de werkelijke campagnetijdlijnen zich verhouden tot je oorspronkelijke schattingen en betere beslissingen nemen over middelen voor toekomstige campagnes.  - **Houd de werkbelasting van het team bij.** Om middelen effectief toe te wijzen, moet je in één oogopslag zien waar teams aan werken, nu en in de toekomst. Creëer een systeem om te documenteren wat er op ieders bord ligt en welke nieuwe projecten er aan de horizon zijn. Dit is waar [werkmanagementsoftware](https://asana.com/teams/marketing) echt kan schitteren. Omdat al het werk op één plek wordt gedocumenteerd, biedt een werkmanagementplatform een volledig overzicht van hoe teams zijn bemand en welke middelen beschikbaar zijn in je bedrijf. Met als resultaat dat je snel [werkbelastingen kunt verschuiven](https://asana.com/features/resource-management/workload) en prioriteit kunt geven aan het meest impactvolle campagnewerk.  ## 4. Het duurt te lang om creatieve feedback op te nemen Creatieve middelen zijn essentieel voor elke marketingcampagne. Maar met zoveel belanghebbenden die betrokken zijn bij het creatieve proces en zoveel verschillende tools die in gebruik zijn, kunnen beoordelings- en feedbackcycli zich maar voortzetten. Het is moeilijk voor teamleden om te weten waar ze middelen kunnen vinden, waar feedback wordt vastgelegd en welke versies van creatieve middelen ze moeten beoordelen. Dit leidt tot uitputting en langere tijdlijnen. Volgens The Work Innovation Lab meldt ongeveer [twee derde (64%)](https://asana.com/work-innovation-lab/the-state-of-collaboration-technology/) van de kenniswerkers digitale uitputting door het navigeren door te veel samenwerkingstechnologieën - en creatieve tools zijn niet anders.  ### De oplossing? - **Stroomlijn je beoordelingsproces.** Niets vertraagt creatieve processen meer dan te veel reviewers. Om dit op te lossen, probeer je alleen belanghebbenden op te nemen waarvan de input absoluut essentieel is. Geef vervolgens, wanneer je reviewers erbij betrekt, aan welk type feedback ze moeten geven. Een PMM-partner moet bijvoorbeeld geen landingspagina redigeren, maar eerder richtlijnen voor berichten op hoog niveau bieden.  - **Kies één ontwerptool.** Volgens [The Work Innovation Lab](https://asana.com/work-innovation-lab/the-state-of-collaboration-technology/) leidt het gebruik van één ontwerptool (zoals Adobe Creative Cloud of [Figma](https://asana.com/apps/figma)) tot de grootste productiviteitswinst. Als je momenteel meer dan één ontwerptool gebruikt, overweeg er dan een te kiezen die past bij alle use-cases van je team - en houd je eraan.  - **Stroomlijn je documentopslag.** Meer [onderzoek](https://asana.com/work-innovation-lab/the-state-of-collaboration-technology/) van The Work Innovation Lab suggereert dat het hebben van drie documentbestandstools de grootste boost in productiviteit biedt. Dit komt omdat de wijdverbreide adoptie en beschikbaarheid van tools voor documentbestandsbeheer, in combinatie met hun verschillende maar complementaire functies, het essentieel maakt om meerdere tools te gebruiken om de productiviteit te verhogen.  - **Integreer apps met werkmanagementsoftware.** Meerdere creatieve tools zijn nodig voor verschillende taken, zoals ontwerp en videoproductie, maar je kunt nog grotere voordelen behalen door ze te integreren met één [werkmanagementplatform](https://asana.com/teams/marketing). Dit geeft belanghebbenden één plek om creatieve middelen te beoordelen, feedback vast te leggen en goed te keuren - in plaats van door verschillende documenten en apps te jagen. Je kunt ook al je creatieve middelen op één plaats bekijken en documenteren, waardoor merkconsistentie wordt gewaarborgd en je werk op schema blijft.  #### Zo gebruikt Asana werkmanagement voor campagnes Ontdek hoe het marketingteam van Asana belanghebbenden op één lijn brengt door campagneplanning en -productie te centraliseren. - [Neem een kijkje achter de schermen](/resources/asana-on-asana-campaign-management) ## Stroomlijn je campageprocessen Campagnes hoeven niet zo'n hoofdpijn te zijn. Bekijk hoe Asana je kan helpen je marketingteam te verzamelen om dit jaar meer impact te leveren en meer inkomsten te genereren. Werkbeheer - [Thuiswerken: 30 tips voor succes](/nl/resources/how-to-work-from-home) Hybride en op afstand werken #### Contentschrijver Met de toename van zowel parttime als fulltime mogelijkheden om op afstand te werken, kun je afscheid nemen van lang pendelen en kleine kantoorhokjes. Hoewel het vooruitzicht om i ... - [19 onbewuste vooroordelen om te overwinnen en inclusiviteit te helpen bevorderen](/nl/resources/unconscious-bias-examples) Leiderschap #### Contentschrijver Whether we realize it or not, our unconscious biases influence our professional lives, from the way we think to the way we interact with colleagues. Unconscious biases are mental ... - [Wat is werkbeheer en waarom heeft uw team het nodig?](/nl/resources/what-is-work-management-ebook) Samenwerking Inspire & Impact collectie #### Contentschrijver Het coördineren van werk tussen teams is chaotisch - vooral als u e-mails of messaging-apps moet doorzoeken om informatie te vinden. Zonder een systeem om werk te plannen, te orga ... - [How leading organizations are driving real results with AI and collaborative work management](https://resources.asana.com/driving-real-results-AI-work-management.html?utm_medium=website&utm_source=web_event_hub&utm_campaign=for26) AI op het werk #### Contentschrijver - [Here’s why campaign management is broken—and how to fix it](/nl/resources/campaign-management-challenges) Werkbeheer Werkbeheer - [Contentschrijver](/author/caeleigh-macneil) We weten allemaal hoe goede marketing eruit ziet. Van de 'Just Do It'-campagne van Nike tot de 2023-revival van Barbie, het is duidelijk wanneer merken een blijvende indruk maken. ...