Taakafhankelijkheden

Met taakafhankelijkheden kunt u een taak markeren als wachtend op een andere taak.

Afhankelijkheden zijn de relaties tussen taken die de volgorde bepalen waarin activiteiten moeten worden uitgevoerd.

Teams met samenwerkingsworkflows kunnen gemakkelijk zien op welke taken van anderen ze wachten en weten wanneer ze aan hun deel van het werk moeten beginnen.

Wanneer de eerste taak voltooid is, zal het de verantwoordelijke op de hoogte brengen van de volgende taak, waarmee ze aan hun taak kunnen beginnen.

Afhankelijkheden zijn beschikbaar voor alle Premium-, Business-, en Enterprise-klanten.

Taken markeren als afhankelijk van

Markeer taken als afhankelijk

Een taak markeren als afhankelijk van:

  1. Klik in de taak en vervolgens op Afhankelijkheden toevoegen in de zijbalk

afhankelijkheden toevoegen

Vervolgens:

  1. Begin met het typen van de naam van de taak die u als voorafgaande taak wilt
  2. Selecteer de taak in het typeoverzicht dat verschijnt
  3. Deze taak zal nu laten zien welke taak is geblokkeerd door

De indicatiebalk verschijnt alleen in het detaildeelvenster van de afhankelijke taak.

Afhankelijkheden tekenen op uw tijdlijn

Je kunt afhankelijkheden direct op je Tijdlijn instellen door op het pictogram connector te klikken dat verschijnt als je met de muis over een taak gaat en het dan naar een andere taak te slepen.

Afhankelijkheden tekenen Gif

Afhankelijkheden tekenen op uw tijdlijn:

  • Klik op het pictogram verbinding wanneer u met de muis over een taak gaat.
  • Sleep de verbinding naar de taak die u wilt markeren als afhankelijk van.

Meerdere afhankelijkheden

Een enkele taak kan afhankelijk zijn van meerdere taken, en meerdere taken kunnen afhankelijk zijn van een enkele taak.

precedenttaakblokkering

De voorafgaande taak zal nu de taken tonen die ze blokkeert, om aan te geven dat andere taken erop wachten om voltooid te worden. Als een enkele taak afhankelijk is van meerdere taken, verschijnt elke voorafgaande taak in het detaildeelvenster van de afhankelijke taak.

Om een afhankelijkheid te verwijderen, gaat u met de muis over een bestaande indicatiebanner en klikt u op het X-symbool dat verschijnt.

Meldingen

De *verantwoordelijke** van de afhankelijke taak ontvangt meldingen voor de volgende acties:

  • De voorafgaande taak is gemarkeerd als voltooid
  • De vervaldatum van de voorafgaande taak is gewijzigd of verwijderd

meldingen

Als een taak afhankelijk is van meerdere taken, ontvangt u slechts één melding als alle voorafgaande taken zijn voltooid.

Automatisch verschuiven van datums voor afhankelijke taken

Datums voor voorafgaande en afhankelijke taken kunnen automatisch worden bijgewerkt als een verandering optreedt die resulteert in een overlap in de data van een van de taken. Dit kan worden gedaan vanuit uw tijdlijnweergave. Deze functie slaat automatisch weekenden over. U heeft ook de optie om het automatisch verschuiven van datums uit te schakelen.

Om automatisch schakelen te laten werken, is het nodig dat:

  • Een taak is gemarkeerd als afhankelijk van een andere
  • De voorafgaande en afhankelijke taken hebben vervaldatums ingesteld. Het kan ook werken als taken een startdatum en een vervaldatum hebben
  • De verandering in een van de taken veroorzaakt een overlapping in de datums
  • De datumverandering is aangemaakt op Tijdlijn. Als de bijwerking van een taak gedaan wordt vanuit Mijn Taken, Inbox, of een andere projectweergave die niet Tijdlijn is (zoals Lijst, Bord, of Agenda), worden de betrokken taken niet automatisch bijgewerkt.
  • Taken worden gemarkeerd als niet voltooid. Wijzigingen in datums hebben geen invloed op voltooide taken

Deze functionaliteit is standaard niet van toepassing op subtaken. U kunt subtaken markeren als afhankelijk van de bovenliggende taak als u automatische verschuiving voor subtaken wilt gebruiken.

Hoe automatisch verschuiven van datums werkt

U kunt automatische verschuiving gebruiken bij het bijwerken van datums van uw projecttijdlijn.

Gif die laat zien hoe datums automatisch worden bijgewerkt in de tijdlijn

Automatisch verschuiven van datums zal werken voor voorafgaande en afhankelijke taken:

  • Een verandering in de datum van een voorafgaande taak zal de datum van de afhankelijke taak bijwerken als ze een overlapping veroorzaakt.
  • Een verandering op de datum van een afhankelijke taak zal de datum van de voorafgaande taak bijwerken als ze een overlapping veroorzaakt.

Elke verandering in de startdatum als gevolg van de functie automatisch verschuiven van afhankelijkheidsdatums verandert ook de vervaldatum van diezelfde taak (en omgekeerd).

De functie voor het automatisch verschuiven van afhankelijkheidsdatums slaat automatisch het weekend over. Bovendien werkt het voor wijzigingen die de datums naar voren of naar achteren verplaatsen:

  • Als een datum naar voren in de toekomst wordt geschoven, kan een voorafgaande taak afhankelijke taken ook naar voren schuiven. Maar als de datum van een afhankelijke taak wordt verschoven, heeft dat geen invloed op de voorafgaande taken.
  • Als een datum in het verleden verplaatst wordt, kan een afhankelijke taak ook een voorafgaande taak naar achteren schuiven. Maar als de datum van een voorafgaande taak naar achteren wordt geschoven, heeft dat geen invloed op de afhankelijke taken.

Taken kunnen gemarkeerd worden als afhankelijk van taken die zelf ook weer afhankelijk zijn van andere taken. Automatisch verschuiven van datums werkt ook voor taken onder die afhankelijkheidsketens. Bovendien worden mijlpalen en subtaken ook bijgewerkt als ze deel uitmaken van een afhankelijkheidsketen.

Voorbeelden van automatisch verschuiven in actie

Een voorafgaande taak heeft een vervaldatum van 29 april. Het heeft twee afhankelijke taken: de eerste heeft een vervaldatum van 3 mei, terwijl de tweede een vervaldatum van 6 mei heeft.

Animatie van tijdlijn waarin een voorafgaande taak wordt verplaatst en een afhankelijkheid wordt bijgewerkt

Als de voorafgaande taak bijgewerkt wordt tot 3 mei, wordt de eerste afhankelijke taak bijgewerkt tot 4 mei. De tweede afhankelijke taak wordt niet bijgewerkt omdat er geen overlap is met 6 mei.

Een voorafgaande taak heeft een vervaldatum van 24 april. Het heeft twee afhankelijke taken: de eerste heeft een vervaldatum van 4 mei, terwijl de tweede een vervaldatum van 6 mei heeft.

Animatie van tijdlijn waar een voorafgaande taak wordt verplaatst en geen afhankelijkheid wordt bijgewerkt

Als de voorafgaande taak bijgewerkt wordt tot 20 april, wordt geen van de afhankelijke taken bijgewerkt, omdat er geen overlap is met hun vervaldatums.

Een voorafgaande taak heeft een vervaldatum van 25 april. Het heeft twee afhankelijke taken: de eerste heeft een vervaldatum van 29 april, terwijl de tweede een vervaldatum heeft van 5 mei.

Animatie van tijdlijn waarin een afhankelijke taak wordt verplaatst en voorafgaand wordt bijgewerkt

Als de eerste afhankelijke taak vervaldatum verplaatst wordt naar 22 april, wordt de voorafgaande taak vervaldatum bijgewerkt naar 21 april. De tweede afhankelijke taak wordt niet bijgewerkt omdat er geen overlap is met 5 mei.

Automatisch verschuiven van datums uitschakelen

Datumverschuiving is standaard ingesteld voor Premium Asana-teams en -organisaties. Als u wilt voorkomen dat datums automatisch worden bijgewerkt, kunt u dit uitschakelen voor specifieke projecten vanuit uw tijdlijnweergave.

Tijdlijn automatisch verschuiven

Vanuit je Tijdlijnweergave:

Klik op het driepunten-pictogram en schakel het pictogram Voorkom afhankelijkheidsconflicten in of uit.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.