Project-dashboards

Overzicht

Dashboards zijn tabbladen op projectniveau met grafieken en visualisaties waarmee je van dag tot dag kunt uitzoomen om snel inzicht te krijgen in de vorderingen van je team. Deze grafieken helpen om onmiddellijk potentiële blokkades in het werk van je team op te sporen en het project vervolgens vooruit te helpen.

Het tabblad Dashboard is een goed referentiepunt om gegevens te vinden om snel een indruk te krijgen van de voortgang van het project.

*Deze functie is beschikbaar voor alle betalende niveaus in Asana (Premium, Business en Enterprise).

grafiek starten

Toegang krijgen:

  • Klik vanuit je gekozen project op het tabblad Dashboard.

Het kan zijn dat u op Meer moet klikken om op uw Dashboard te komen, afhankelijk van de grootte van uw scherm/venster.

Componenten

De grafieken in Dashboards worden automatisch ingevuld wanneer u voor het eerst op het tabblad komt. U kunt ook aangepaste grafieken en numerieke berekeningen toevoegen. Dashboards worden automatisch bijgewerkt telkens als u het tabblad bezoekt of de pagina vernieuwt, zodat u weet dat de informatie altijd actueel is.

Grafiektypen

Kolomgrafiek

Onvolledige taken per sectie.

staafdiagram

Aanpassen:

Klik op het Potlood-pictogram. Je hebt bijvoorbeeld de mogelijkheid om sectie te vervangen door voltooiingsstatus of om het even welk aangepast veld in het menu. Zo kun je een verticale verdeling van gegevenspunten zien om te vergelijken en te contrasteren.

U kunt:

  • Bekijk taakaantal per sectie om te begrijpen waar in het proces van je team potentiële knelpunten zitten.
  • Je kunt om het even welk van je aangepaste velden inwisselen om de projectstatus te zien en waar er blokkades zijn.

Donutgrafiek

Taakaantal per voltooiingsstatus.

donutgrafiek

Hier kun je:

  • Snel zien hoe groot elk deel van je werk is. Vormen je onvoltooide taken bijvoorbeeld een klein of een groot deel van de taart?
  • Het aangepaste veld taken op voltooiingstatusof taken per sectie visueel weergeven door ze verwisselen of te klikken op het Potlood-pictogram om je grafiek aan te passen.

Verantwoordelijke-grafiek

Taakaantal per verantwoordelijke.

lolly

Je kunt:

  • Begrijpen hoe het werk over je team is verdeeld. In één oogopslag zien wie presteert en wie overbelast is.
  • Klikken op het *Potlood-pictogram om je grafiek aan te passen.

Als je met de muis over de lolly van de verantwoordelijken gaat, kun je zien hoeveel aankomende taken ze hebben.

Burnup-grafiek

Taakvoltooiing binnen een bepaalde tijd

burnup-grafiek

Met deze grafiek kunt u de snelheid van uw team in de loop van de tijd volgen en nagaan hoe snel uw team het werk voltooit.

Lijngrafiek

lijngrafiek

Lijngrafieken helpen u trends gedurende een bepaalde periode te illustreren en te begrijpen welke processen effectiever zijn binnen uw team. Lijngrafieken kunnen teams helpen om processen te standaardiseren en beste praktijken te delen

Som van numerieke aangepast velden

U kunt een getalveld aan uw project toevoegen om de waarde ervan in deze grafiek te zien.

Verrijk je gegevensrapport met een optelsom van je bestaande numerieke aangepaste velden in een bepaald project. Wat je individuele aangepaste velden ook zijn, je kunt ze altijd gebruiken om een berekende samenvatting te maken. Je kunt ook op het Potlood-pictogram klikken om je grafiek aan te passen.

Nummer AF

We kunnen elk van je numerieke aangepaste velden over het project optellen. We raden aan deze grafiek te gebruiken wanneer je ramingen met de werkelijkheid vergelijkt, zoals budget met werkelijke kosten, of als je snel de uren wilt optellen die je team aan het project heeft besteed.

Als je numerieke velden hebt, dan worden deze automatisch naar het Dashboard gehaald.

Aanpasbare grafieken of numerieke berekeningen toevoegen

Groepeer of filter gegevens op Verantwoordelijke, Aangepast veld, Taaktype, Voltooiing, Status of Datum. Je kunt meerdere filters in lagen plaatsen om gedetailleerde inzichten te krijgen en aangepaste titels aan je grafieken toevoegen.

Wanneer u een nieuwe grafiek maakt, kunt u kiezen tussen Kolom, Lijn, Burn-up, Donut, Lolly of Nummer**.

Grafiektypen

Om uw grafiek of numerieke berekening toe te voegen, klikt u op de knop Grafiek toevoegen.

grafiek toevoegen 1

Er is een limiet van 15 items die aan uw Dashboard kunnen worden toegevoegd.

In het volgende venster kunt u uw grafiek of numerieke berekening aanpassen.

grafiek 2 toevoegen

U moet een titel aan uw grafiek toevoegen voordat u het opslaat.

Een grafiek aanpassen

Als u een grafiek aanpast, kunt u:

  • Het formaat kiezen van de grafiek (donut, kolom, lolly, lijn, burn-up) of numerieke berekening.
  • Bepaal hoe je je grafiekgegevens wilt groeperen (x-as). Bijvoorbeeld op verantwoordelijke, maker, enum aangepast veld, sectie, soort taak, voltooiingsstatus, taakstatus (aankomend, vervallen, voltooid, ongepland), en tijdperiode.
  • Kies hoe je je gegevens wilt meten ( y-as). Gebruik bijvoorbeeld de voltooiingstijd, het aantal taken of de som/het gemiddelde van numerieke aangepaste velden als meeteenheid op grafieken en berekende samenvattingen. Donutgrafieken kunnen geen gemiddelde als meeteenheid gebruiken, omdat de getallen delen van een geheel moeten zijn.
  • Maak lagen van filters op een enkele grafiek of numerieke berekeningen. Bijvoorbeeld, verantwoordelijke, numerieke aangepaste veldoptie, sectie, taaktype, voltooiingsstatus, taakstatus (aankomend, te laat, ongepland), datumfilters. Binnen relatieve datumbereiken kunt u ook kiezen welke datum (aanmaak, voltooiing, vervaldatum) u wilt gebruiken. Dit zijn grafiekspecifieke, niet dashboard-specifieke filters.

Uw grafiek bewerken

Om je grafiek te bewerken, klik je op het Potlood-pictogram naast de gekozen grafiek.

grafiek bewerken

In het volgende venster kunt u uw grafiek aanpassen aan uw specificaties.

grafiek 2 bewerken

Wanneer u klaar bent met uw bewerkingen, klikt u op Opslaan.

Je grafieken opnieuw ordenen

U kunt de lay-out van uw grafieken herschikken met de sleepfunctie.

grafieken slepen en neerzetten

Je grafiekweergave uitvouwen

Klik op het uitvouw-pictogram om meer gegevens weer te geven en uw grafiek in een groter formaat te bekijken.

grafiek uitvouwen

Een grafiek exporteren

U kunt elk van de grafieken afzonderlijk naar een afbeelding (png) exporteren.

Als u grafieken aan uw statusupdate wilt toevoegen, downloadt u de grafiek en voegt u die gewoon als bijlage toe in de statusbouwer. U kunt het dan in een e-mail, een Slack-bericht of een presentatiedia slepen om verslag uit te brengen over de vorderingen van het team.

afbeelding

Een afbeelding downloaden:

  1. Klik op het pictogram met de drie puntjes rechtsboven op de grafiek in Dashboard.
  2. Kies Afbeelding downloaden.

U kunt niet het hele Dashboard als één geheel exporteren.

Een grafiek verwijderen

grafiek verwijderen

Een grafiek verwijderen:

  1. Klik op het pictogram met de drie puntjes.
  2. Kies Grafiek verwijderen.

Je grafiek aanpassen op kleur

Door de kleur van grafieken en tabellen aan te passen, kun je in één oogopslag potentiële blokkades voor je team identificeren en onderscheiden. Door een unieke kleur toe te passen op verschillende grafieken, kun je de aangepaste velden taken per voltooiing-status of taken per sectie visueel weergeven. Aangepaste kleuren kunnen worden gebruikt voor zowel gefilterde als gegroepeerde grafieken.

Uw grafiek bewerken

  1. Klik op het Potlood-pictogram naast de geselecteerde grafiek.
  2. Kies uw gewenste kleur met de kleurkiezer en klik op Opslaan

Grafiektypen

Kleuren van numerieke aangepaste velden

Om ervoor te zorgen dat de kleuren gebaseerd blijven op numerieke aangepaste velden, kies je de kleur grijs ("geen") linksboven in de kleurenkiezer.

Nummer AV

Als je ervoor kiest om op aangepast veld te groeperen, zetten we de kleur van de grafiek automatisch in op geen, zodat je de kleuren van de aangepaste velden het eerst ziet.

Use cases

Gebruikers voelen zich zeker met grafische weergaven, omdat ze een duidelijk, met gegevens onderbouwd beeld hebben van relevant werk, van waaruit ze hun verhaal gemakkelijk kunnen vertalen naar een diverse groep belanghebbenden, wat vertrouwen schept en snelle actie mogelijk maakt. U kunt zien waar u vandaan komt en waar u naartoe gaat.

Managers, directeuren en programmaleiders die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van strategische doelstellingen hebben grafische weergaven nodig. Zo kunnen ze in realtime de voortgang zien, snel problemen signaleren en zich concentreren op het werk dat het belangrijkst is.

De doelstelling

Dashboard in Asana is een gegevensdashboard dat belangrijke prestatie-indicatoren met betrekking tot specifieke projecten weergeeft. Het kan cijfers weergeven over de algemene prestaties en de voortgang van een project, of bepaalde problemen aangeven die nadere aandacht vereisen.

Door in uw rapporten visuele gegevens aan te bieden, wordt het voor uw publiek gemakkelijker om de gepresenteerde informatie snel te begrijpen en vervolgens de uitkomsten van die gegevens te overwegen.

Gebruik deze functies om :

  • Toezicht houden op het werk van een of meer projecten en beperkingen of blokkades vaststellen
  • Vooruitgang ten opzichte van de doelstellingen bijhouden en de status rapporteren aan senior leidinggevenden
  • Distilleer de grootste pijnpunten tot een probleemstelling/grafische weergave voor de belanghebbenden
  • Krijg waardevolle inzichten in uw projecten
  • Breng gegevens tot leven en loop voorop
  • Krijg een volledig overzicht van het projecttraject

Door deze grafieken te gebruiken om verslag uit te brengen, kun je :

  • Workflow stimuleren & vereenvoudigen
  • Verantwoordelijk zijn en duidelijkheid geven
  • Uw gegevens omzetten in bruikbare inzichten
  • Sneller een boodschap met meer impact versturen

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.