Basisprincipes van teams

Wat is een team?

Teams zijn subgroepen van mensen in je Organisatie die met elkaar samenwerken aan projecten. Elk team heeft zijn eigen Leden en projectsprojects, Berichten en Agenda.

Wanneer een gebruiker voor het eerst lid wordt van een Organisatie, worden ze niet automatisch toegevoegd aan teams binnen die Organisatie; elke persoon moet teams binnen de Organisatie maken of er lid van worden.

Een organisatielid kan tot meerdere teams tegelijk behoren.

Teams in de zijbalk

Als je een Lid van een Organisatie bent, vind je een lijst van de teams van de organisatie in de sidebarsidebar. Als Lid van de organisatie zie je twee lijsten met teams. De eerste zijn de teams waar je lid van bent en de tweede zijn de teams waar je door kunt bladeren en lid van kunt worden, of vragen lid van te mogen worden.

Als je een Lid met toegang tot een specifiek project in een Organisatie bent, zal je sidebarsidebar een lijst bevatten van de teams waartoe je toegang hebt. Leden met toegang tot een specifiek project kunnen geen andere teams in de Organisatie zien.

Teamnamen verschijnen onder je Favorieten en Opgeslagen zoekopdrachten.  

teams in zijbalk

Vanuit de zijbalk kun je:

  1. Teams bekijken waarvan je lid bent
  2. Een nieuw team maken
  3. Door andere teams in de Organisatie bladeren en er lid van worden
  4. Een team maken met de knop Snel toevoegen

Als u geen teams in de zijbalk ziet, betekent dit dat u in een werkruimte bent. Leer hoe u een organisatie maakt in dit artikel.  

Een team maken

Maak een nieuw team aan om te beginnen samenwerken met uw collega's in een organisatie.

Je kunt dit doen vanuit je Beheerdersconsole wanneer je naar teams navigeert vanuit je zijbalk, of rechtstreeks met je knop Snel toevoegen.

Een team maken via de beheerdersconsole

Om een team te maken via de beheerdersconsole:

  1. Ga vanuit uw beheerdersconsole naar Teams in de zijbalk aan de linkerkant van uw scherm
  2. Klik op de knop team maken, die naast uw profielfoto verschijnt
  3. Een pop-upvenster Nieuw team maken vraagt u om uw teamnaam toe te voegen
  4. U kunt dan een beschrijving van uw team toevoegen
  5. Leden toevoegen
  6. Vink de privacy-instellingen aan naast de privacy-pictogrammen
  7. Wanneer u klaar bent, klikt u op Team maken

een team maken

Een Team maken via de knop Snel toevoegen:

  1. Klik op de oranje knop Snel toevoegen en selecteer vervolgens het team-pictogram
  2. In het volgende pop-upvenster kun je een nieuw Team maken
  3. Klik op Team maken

Na het maken van het team, kunt u altijd de instelling van de teamtoestemmingen aanpassen via de teaminstellingen.

Lid worden van een team

Om lid te worden van een team gebruik je gewoon de zoekbalk. Je kunt naar andere teams in je Organisatie zoeken en vragen om er lid van te worden als je toegang wilt tot de projecten van het team en met andere mensen in het team wilt samenwerken.

word lid van een team

Lid worden van een bestaand team:

  1. Gebruik de zoekbalk en zoek een team
  2. Klik op Lid worden

U kunt ook een uitnodiging voor een team krijgen via een e-mail of een deelbare link die u toegang geeft tot het team.

Nadat u een aanvraag hebt ingediend om lid van een team te worden, moet een bestaand teamlid uw aanvraag goedkeuren. Voor public Teamspublic Teams, wordt u automatisch toegevoegd zonder goedkeuring.

Organisatiegasten kunnen niet bladeren naar andere teams waar ze geen lid van zijn.

Premium- en Business-leden kunnen een team maken via de beheerdersconsole

Teaminstellingen

Ga naar de instellingen van uw team om de naam van uw team te veranderen, toestemmingen van het team aan te passen, de leden van uw team te beheren, goedkeuringsmeldingen te wijzigen of het team te verwijderen.

toegang krijgen tot teaminstellingen

Toegang krijgen tot teaminstellingen:

  1. Beweeg met de muis over de naam van het team en klik op het driepunten-pictogram
  2. Selecteer Teaminstellingen bewerken

Alleen teamleden hebben toegang tot de teaminstellingen.

Het venster teaminstellingen heeft 3 tabbladen:

  • Algemeen
  • Leden
  • Geavanceerd

Algemeen

tabblad teaminstellingen

Op het tabblad Algemeen kunt u:

  1. De naam van het team wijzigen
  2. De toestemmingen van het team wijzigen

Leden

tabblad leden

Op het tabblad leden kun je:

  • Een lijst bekijken van alle Leden en Leden met toegang tot specifieke projecten in het team
  • Met de muis over namen bewegen om andere leden of jezelf uit het team te verwijderen
  • Volledige teamtoegang verlenen aan Leden met toegang tot specifieke projecten in het team
  • Nieuwe Leden uitnodigen voor het team

Geavanceerd

tabblad geavanceerd

Op het tabblad geavanceerd kunt u:

  1. Meldingen over goedkeuring van lidmaatschap wijzigen
  2. De Harvest-integratie activeren
  3. Het team verwijderen

Als een team wordt verwijderd, ontvangen alle Teamleden een e-mailbericht over de verwijdering. De persoon die het team heeft verwijderd, ontvangt een link om de verwijdering ongedaan te maken, als ze dat willen.

Als je Asana-doelen gebruikt, zorg er dan voor dat alle Doelen die aan het team zijn toegewezen opnieuw worden toegewezen aan een ander geschikt team voordat je het team verwijdert. Dit stelt je in staat om de doelen te filteren met behulp van het nieuw toegewezen team. Dit maakt het navigeren gemakkelijker.

Project naar een ander team verplaatsen

Je kunt alleen een project verplaatsen naar teams waar je Lid van bent. Je zult niet de optie te zien krijgen om privéprojecten te verplaatsen. Een privéproject moet eerst openbaar gemaakt worden om het van het ene naar het andere team te kunnen verplaatsen. Eenmaal verplaatst, kan het weer privé gemaakt worden.

project naar een ander team verplaatsen

Een project naar een ander team verplaatsen:

  1. Klik op de vervolgkeuzepijl
  2. Selecteer Verplaatsen naar een ander team
  3. Selecteer het bestemmingsteam (het vinkje geeft aan in welk team het project zich momenteel bevindt)

U kunt ook projecten tussen teams verplaatsen door ze in uw zijbalk te slepen.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.