Een organisatie beheren

Asana-accounts zijn gratis en gebonden aan individuen; Asana-accounts geven toegang tot gedeelde Werkruimtes en Organisaties om met andere Asana-gebruikers samen te werken.

Met een enkel Asana-account kun je meerdere Werkruimten en Organisaties aanmaken of er lid van worden om samen te werken met verschillende groepen Asana-gebruikers; deze Werkruimten en Organisaties waartoe je behoort zijn hun eigen afzonderlijke entiteiten, elk met hun eigen unieke verzameling mensen, projecten, en taken.

Omdat elke Werkruimte en Organisatie hun eigen aparte entiteiten zijn, kunnen je collega's de andere Werkruimtes of Organisaties waartoe jij behoort niet zien, en jij kunt evenmin de andere Werkruimtes en Organisaties zien waartoe je collega's kunnen behoren. Leer hier meer over privacy tussen deze ruimtes.

accountdiagram

[Meer informatie over de toestemmingsinstellingen van je projecten en taken binnen elk van je Werkruimten en Organisaties].(https://asana.com/guide/help/permissions/task-permissions)  

Wat is een organisatie?

Organisaties verbinden alle werknemers van uw bedrijf die Asana gebruiken in een enkele ruimte, op basis van een gedeeld bedrijfse-maildomein.

Binnen de Organisatie kunnen je collega's en jij je opsplitsen in Teams om samen te werken aan je Projecten en Taken.

organisatiediagram

Als u of uw bedrijf geen uniek, gedeeld e-maildomein hebben, kunt u samenwerken in een Workspace als alternatief.

Mensen in uw organisatie

Er zijn verschillende soorten mensen in Organisaties: Organisatieleden, Organisatiegasten en Leden met beperkte toegang. Interne medewerkers zijn leden in je organisatie en externe medewerkers zijn gasten in je organisatie.

Bijvoorbeeld, michael@yourco.com is een lid van de yourco.com organisatie. Iedereen met een ander e-mailadres (zoals@gmail.com of @anotherco.com) is een gast van de yourco.com organisatie.

U kunt een organisatielid niet omzetten in een gast. Lidmaatschap in een organisatie wordt automatisch bepaald door het e-mailadres van de persoon.

Organisatieleden

Organisatielidmaatschap is gebaseerd op het domein geassocieerd met je e-mailadres. Om lid te worden van een organisatie, moet je een e-mailadres hebben @ een van de goedgekeurde e-maildomeinen van je organisatie.

Mensen die zich aanmelden bij Asana met een e-mailadres @ een van de goedgekeurde e-maildomeinen van uw organisatie, worden automatisch leden van uw organisatie.

Een organisatielid kan:

  • Maak nieuwe Teams aan
  • Bekijk een volledige lijst van teams waarvan ze een aanvraag tot deelname kunnen indienen binnen de Organisatie
  • Bekijk namen en e-mailadressen van andere leden en gasten in de organisatie via hun teaminstellingen. Beheerders van Premium-organisaties kunnen ook een volledige lijst van organisatieleden en gasten zien via hun organisatie-instellingen.
  • Krijg toegang tot Projecten en Taken die voor de Organisatie openbaar zijn gemaakt

Leden die automatisch lid zijn geworden van je organisatie zullen moeten vragen om lid te worden of moeten uitgenodigd worden voor een van je teams om met je samen te werken aan projecten en taken die je niet expliciet als openbaar hebt ingesteld. Meer informatie.

Organisatiegasten

Je kunt samenwerken met klanten, aannemers of iedereen die geen e-mailadres heeft met een door de organisatie goedgekeurd e-maildomein (bv. @gmail.com of @yahoo.com). Deze mensen worden organisatiegasten. Gasten hebben beperkte toegang in je organisatie en kunnen alleen zien wat expliciet met hen gedeeld wordt.

Een Organisatiegast kan alleen lid worden van teams door uitgenodigd te worden. Ze kunnen geen extra teams maken, bekijken, of een verzoek indienen om lid te worden.

Organisatiegasten kunnen andere gasten uitnodigen voor je organisatie door projecten en taken te delen waartoe zij toegang hebben gekregen.

Leden en gasten identificeren

identificatie van gasten

Gasten hebben een wereldbolpictogram naast hun naam in de titel of ledenlijst.

Leden met beperkte toegang

Elk team heeft zijn eigen leden en projecten. Wie geen toegang heeft tot alle projecten binnen je team, verschijnt als Leden met beperkte toegang in het tabblad Leden van je team-instellingen.

leden met beperkte toegang kunnen projecten en taken zien waaraan ze zijn toegevoegd, maar geen gesprekken of andere projecten in het team.

Leden met beperkte toegang moeten worden opgenomen in uw abonnement als u beslist een team te upgraden in uw organisatie naar Asana-Premium.

Lid worden van een bestaande organisatie

Er zijn twee manieren om lid te worden van een organisatie die iemand anders in uw bedrijf gemaakt heeft:

  1. Registreer je voor Asana met je bedrijfse-mailadres. Je wordt dan automatisch lid van de organisatie.
  2. Vraag iemand in de bestaande organisatie om je uit te nodigen voor een team.
  3. Als je Asana al gebruikt met een ander e-mailadres, voeg dan je bedrijfse-mailadres toe aan je Asana-account en je wordt automatisch lid van de organisatie.

Mensen uitnodigen voor uw organisatie

Je kunt iemand aan je Organisatie toevoegen door hem uit te nodigen in een van je teams.

Deelbare uitnodigingslinks maken het gemakkelijk om veel mensen uit te nodigen voor een team of project. Gebruikers kunnen de link via allerlei kanalen delen (via e-mail, Slack, tekst, enz.). Ze kunnen de link zelfs in de onboardingwiki van hun team of in een Google Doc plaatsen.

De deelbare uitnodigingslink moet gebruikt worden voor leden en de e-mailoptie moet gebruikt worden voor gasten.

Uitnodigen voor een project via een link

Een project delen

Om een project te delen:

  1. Klik op het pictogram Delen vanuit het project
  2. Kopieer de link

Wanneer iemand deelneemt aan een project met een deelbare uitnodigingslink, dan zullen ze de standaard toestemmingen hebben om te bewerken/reageren voor dat project

Uitnodigen voor een team via een link

mensen uitnodigen voor een team

Uitnodigen voor een team:

  1. Zoek de naam van je team onder Teams in de zijbalk
  2. Klik op het pictogram uitnodigen
  3. Kies Uitnodigen met link uit het popupvenster
  4. Kies een team uit de vervolgkeuzelijst
  5. Kopieer de link om mensen uit te nodigen voor je team

Je kunt ook mensen uitnodigen voor een organisatie met een deelbare link via de knop Snel toevoegen

mensen uitnodigen via omni

Voor een team uitnodigen via de knop Snel toevoegen:

Klik op de knop Snel toevoegen in het vervolgkeuzemenu en kies Uitnodigen. Een popupvenster geeft je de mogelijkheid om mensen uit te nodigen voor de organisatie, met een link.

Gasten uitnodigen

Als u gasten wil uitnodigen voor uw project/team gebruik dan de optie Uitnodigen met e-mail.

Organisatiegasten kunnen geen lid worden van teams of projecten met de deelbare uitnodigingslinks - alleen Organisatieleden met een e-mail op het Org-domein. Kies Uitnodigen met e-mail voor Gasten.

Link uitschakelen

Door te klikken op Uitschakelen wordt de link permanent uitgeschakeld. Niemand kan de link nog gebruiken.

link uitschakelen

Een organisatie verlaten

Organisatie verlaten

Een Organisatie verlaten:

  1. Klik op je profielfoto
  2. Beweeg met je muis over Meer in het vervolgkeuzemenu
  3. Selecteer Verwijder mij uit deze Organisatie

Als u een organisatielid bent, wordt hiermee uw e-mailadres dat geaffilieerd is aan uw organisatie van uw Asana-account verwijderd. Voor het verlaten, moet u eerst een persoonlijk e-mailadres toevoegen aan uw account zodat u toegang blijft houden tot uw Asana-account.

Door een bedrijfse-mailadres van uw account te verwijderen , wordt u vervolgens uit de organisatie verwijderd.

Iemand uit een organisatie verwijderen

Je kunt iedere gebruiker uit je Organisatie verwijderen om te voorkomen dat deze gebruiker nog langer toegang tot je Organisatie en de projecten en taken heeft.

Wanneer iemand uit je organisatie verwijderd wordt, blijven de taken, projecten, berichten, bestanden en reacties die de persoon heeft gemaakt intact, maar hun toegewezen taken krijgen de status Niet toegewezen.

Om er zeker van te zijn dat er geen taken onopgemerkt blijven, is het een goed idee om in de Mijn Taken van de persoon te gaan en zijn taken opnieuw toe te wijzen voor je ze intrekt.

Merk op dat het verwijderen van een gebruiker uit je organisatie als gevolg heeft dat hun bedrijfse-mailadres van hun account wordt verwijderd. Als het adres weer wordt toegevoegd aan hun account, verschijnen ze weer in je organisatie. Als de gebruikers daarnaast geen alternatief e-mailadres hebben ingesteld op hun Asana-account, kan de verwijdering uit je organisatie ertoe leiden dat ze niet meer bij hun Asana-account kunnen.

Om iemand uit de organisatie te kunnen verwijderen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

  • U moet een organisatielid zijn
  • Jij en de persoon die je wilt verwijderen moeten tot hetzelfde team behoren

Als je niet in hetzelfde team zit of iemand al uit het team verwijderd hebt, kun je de persoon uitnodigen voor een team met als enig doel hen onmiddellijk daarna uit je organisatie te verwijderen.

gratis verwijderen

Volg deze instructies om je recente teamlid uit de Organisatie te verwijderen:

  • Ga met de muis over de teamnaam in de zijbalk
  • Klik op he driepunten-pictogram
  • Kies Teaminstellingen bewerken
  • Navigeer naar het tabblad Leden
  • Beweeg de muis over de naam en het e-mailadres
  • Selecteer Verwijder (deze knop verschijnt ook als Verwijder uitnodiging als de gebruiker zijn uitnodiging nog niet aanvaard heeft)
  • Selecteer Verwijder toegang om ze uit het team te verwijderen
  • Klik op Ongedaan maken om hen uit de organisatie te verwijderen

In premium-organisaties kunnen alleen Beheerders Leden verwijderen.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.