Maken en bewerken in iOS

Een taak maken

Een taak maken in uw project

Tik op pictogram Snel toevoegen in de lijst- of bordweergave van je project.

taak toevoegen vanuit projectweergave

taak maken vanuit project 2

Vanaf de pop-up Taak maken, kun je:

  1. Omhoog scrollen om het venster Taak maken uit te vouwen
  2. Een taaknaam toevoegen
  3. Een verantwoordelijke selecteren
  4. Een vervaldatum toevoegen
  5. Een afbeelding of bijlage toevoegen, of een foto nemen
  6. Tik op Maken om je taak te maken

Een taak maken in uw Mijn taken

Tik op het pictogram Snel toevoegen in je lijstweergave van Mijn taken.

een taak toevoegen vanuit Mijn taken

Met taakbewerking kun je alle informatie opnemen die je in je taken nodig hebt, zoals aangepaste velden, beschrijving, projecten, subtaken en bijlagen. Door alle relevante informatie binnen je taken te bewaren, kun je erop vertrouwen dat alles zich op de juiste plek bevindt.

een taak maken vanuit Mijn taken 2

Vanaf de pop-up Taak maken kun je:

  1. Omhoog scrollen om het venster Taak maken uit te vouwen
  2. Een taaknaam toevoegen
  3. Een verantwoordelijke selecteren
  4. Een vervaldatum toevoegen
  5. Een afbeelding of bijlage toevoegen, of een foto maken
  6. Tik op Maken om je taak te maken

De details van een taak bekijken of bewerken

Tik in een taak om de details te bekijken of te bewerken.

een taak bewerken 1

Vanaf het scherm Taakdetails kun je:

  1. Een taak markeren als voltooid, een taak liken of een taak omzetten in een subtaak van een andere taak
  2. Tik op het driepunten-pictogram om meer opties te bekijken
  3. Een taaktitel toevoegen
  4. Een verantwoordelijke en een vervaldatum toevoegen
  5. Aangepaste velden aan je taken toevoegen
  6. Een taakbeschrijving toevoegen
  7. Je taak aan specifieke projecten toevoegen
  8. Subtaken maken binnen je taak
  9. Een afbeelding, bijlage, waardering of link toevoegen
  10. Medewerkers aan je taak toevoegen

een taak bewerken 2

Vanaf het scherm Meer opties kunt u:

  1. De taak delen
  2. Projecten beheren
  3. Markeren voor
  4. Markeren als een mijlpaal
  5. Markeren als een goedkeuring
  6. Een label toevoegen
  7. De URL kopiëren
  8. De taak verlaten
  9. De taak verwijderen

Wekelijkse focus

wekelijkse focus

Je wekelijkse focus

Begin bewuster aan je werkweek door een focus voor de week in te stellen. Leg je topprioriteit voor de week vast en zie deze afgebeeld op de mobiele en webversie. Omdat deze focus te zien blijft op alle platforms, leidt het instellen van een focus tot betere planning, acties en resultaten.

Op maandagochtend worden gebruikers van de mobiele versie gevraagd een wekelijkse focus in te stellen. De wekelijkse focus die je in de mobiele versie instelt, verschijnt ook op de desktop- en webversies van Asana, maar is daar niet te bewerken. Je wekelijkse focus verschijnt tijdens de week bovenaan je Mijn taken en geeft richting aan je planning.

Waarderingen

Waarderingen zijn een manier om gebruikers te stimuleren om samen te werken aan taken. De stickers zijn geanimeerde en geïllustreerde figuurtjes die gebruikers kunnen toevoegen via het pictogram voor Waarderingen. Deze stickers zijn een geweldige manier om erkenning te tonen en lof te geven aan teamgenoten en medewerkers voor behaalde mijlpalen, voltooide taken en statusupdates.

waarderingsstickers

  1. Je kunt waarderingen openen in de sectie Reageren van elke taak, statusupdate enzovoort door te klikken op het pictogram van de waarderingskiezer.
  2. Selecteer de sticker van je voorkeur
  3. De waardering verschijnt dan samen met andere reacties, updates of vragen

Multihome-taken

Je kunt ook multihome-taken maken binnen meerdere projecten.

multi-selecteren pictogram 5

Sorteeropties voor taken

Sorteren op taakstatus

U kunt uw taken sorteren op onvoltooide taken, voltooide taken of alle taken. Tik hiervoor op de sorteeroptie aan de linkerkant van uw scherm.

taaksorteeroptie 1

Kies vervolgens uw taakfilter.

taaksorteeroptie 2

Extra sorteeropties

Klik op het pictogram Sorteren om extra sorteeropties weer te geven.

sorteeroptie 1

Kies vervolgens je gewenste sorteeroptie.

sorteeroptie 2

De prioriteit van een taak markeren

taakprioriteit 1

De prioriteit van een taak markeren:

  1. Tik op het driepunten-pictogram
  2. Tik op Markeren voor

Hiervandaan kunt u kiezen om de taak voor Vandaag, Aankomend of Later te markeren

taakprioriteit 2

3D Touch

Druk op uw startscherm op het pictogram van de Asana-app.

3D touch

Als uw iOS-apparaat 3D touch heeft, kunt u:

  1. Een nieuwe taak maken
  2. Een taak maken met een fotobijlage
  3. Toegang krijgen tot uw inbox
  4. Naar items zoeken in Asana
  5. Uw startscherm bijwerken
  6. De app delen
  7. De app verwijderen

Taken maken met Siri

Maak overal vandaan taken in Asana met Siri. Deze integratie werkt in meerdere talen.

  • Download de laatste versie van Asana voor iOS
  • Houd de startknop ingedrukt
  • Zeg: 'Hallo Siri.'
  • Spreek een taaknaam in, bijvoorbeeld: 'Maak een taak in Asana om foto's van de conferentie te posten'
  • Vergeet niet om ergens in de taaknaam 'in Asana' of 'met Asana' te zeggen.
  • De nieuwe taak zal in uw Mijn taken verschijnen

U moet iOS versie 11.0.0 of hoger hebben om Siri te gebruiken voor het maken van taken.

Meer informatie over onze toegankelijkheidsfuncties.

Labels aan taken toevoegen

Tik vanuit de taak op het driepunten-pictogram om een label aan een taak toe te voegen.

label 1

Tik vervolgens op Label toevoegen.

label 2

label 3

Op het volgende scherm kunt u:

  1. Een labelnaam toevoegen
  2. Een nieuw label toevoegen

Reageren

Reageren 1

Wanneer u in iOS op een taak reageert kunt u:

  1. Volgers aan de taak toevoegen
  2. Anderen in uw team @vermelden
  3. Afbeeldingen vanaf uw telefoon uploaden
  4. Bijlagen in de vorm van bestanden uploaden

Het is ook mogelijk om een reactie te kopiëren of bovenaan de lijst met opmerkingen in een taak vast te pinnen. U kunt ook uw eigen reacties bewerken of verwijderen.

Reageren 2

Tik op een reactie, houd deze ingedrukt en selecteer vervolgens:

  1. Reactie kopiëren
  2. Tik Bovenaan vastpinnen
  3. Reactie bewerken
  4. Reactie verwijderen

U kunt alleen uw eigen reacties verwijderen of bewerken.

Feedback geven op afbeeldingen in Asana

Zodra u een afbeelding hebt geselecteerd of een foto hebt genomen, tikt u op de afbeelding en houdt deze ingedrukt.

Feedback geven

Hiervandaan selecteert u Feedback geven.

Feedback geven 2

Zodra u de gewenste feedback in de afbeelding hebt aangebracht, tikt u rechtsboven op Opslaan en post u de afbeelding als reactie door op Versturen te tikken

Feedback geven 3

Startdatums

Voeg een startdatum toe aan uw taken, zodat u weet wanneer u moet beginnen met uw werk, hoe lang het moet duren en nooit nog een vervaldatum mist.

Startdatum

Vanaf het scherm Agenda een startdatum aan een taak toevoegen:

  1. Tik op Meer opties
  2. Tik op Startdatum toevoegen

Voer de dag in waarop u met uw taak moet beginnen als startdatum. Voer vervolgens de datum waarop u de taak moet voltooien in als vervaldatum.

Startdatum twee

Een project maken

Een project maken:

  1. Tik op de + knop rechtsboven in het tabblad Projecten

In het scherm Project maken:

  1. Vul de projectnaam in
  2. Selecteer aan welk team je dit project wilt toevoegen
  3. Selecteer bord- of lijsweergave
  4. Maak een project

Projectdetails weergeven

Open een project om de details weer te geven en te bewerken.

projectdetails

Wanneer je een project opent en op de pijl naast de titel tikt, kun je:

  1. De takenlijst van het project bekijken
  2. De projectagenda van het project openen
  3. Projectberichten bekijken en posten
  4. Projectleden bekijken/toevoegen/verwijderen
  5. De beschrijving en kleur van het project bekijken/bewerken
  6. Als je op het schuifpictogram rechtsboven klikt, kun je je taken sorteren op niet voltooid, voltooid of alle taken, of op aangepast veld.

Een gesprek maken

Nieuw teamgesprek

Een nieuw gesprek maken:

  1. Tik in het projecttabblad 'Alles' op de pijl naast de naam van het team om de teampagina te openen

Tik hiervandaan op het pictogram Gesprekken om alle teamgesprekken te zien of een nieuwe te maken

Teampagina

Vanaf het scherm Gesprek kunt u:

  1. Het teamteamEen team is een groep personen in een organisatie die samenwerken aan diverse projecten. of het projectprojectProjecten zijn takenlijsten. aangeven waarin u uw gesprek wilt posten
  2. Een onderwerpregel voor uw bericht invoeren
  3. In het tekstgedeelte van het bericht context bieden
  4. Een attachmentattachment aan uw bericht toevoegen

Gespreksdetails

Tik op een gesprek om de details weer te geven.

Gespreksdetails

Vanuit het scherm Gesprek maken, kunt u:

  1. Een gesprek liken
  2. Meer opties openen
  3. Een commentcomment schrijven
  4. Een teamlid @vermelden
  5. Een afbeelding of een foto uploaden
  6. Een attachmentattachment toevoegen
  7. followersfollowers toevoegen

Meer opties

Tik op het driepunten-pictogram in het scherm Gespreksdetails voor meer opties.

meer opties

Met deze pop-up kunt u:

  1. De teampagina openen
  2. Het gesprek delen
  3. De URL van het gesprek delen

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.