Zoeken en zoekweergaven

Met Zoeken kunt u om het even welke taak, project, label, persoon of team in uw werkruimte of organisatie vinden.

zoekbalk

Druk op Tab+/ op uw toetsenbord om naar de zoekbalk te gaan.

Eenvoudig zoeken

Om een eenvoudige zoekactie uit te voeren, typt u de naam of titel van een item in de zoekbalk.

eenvoudig zoeken

De resultaten van je zoekopdracht zullen het volgende weergeven in de automatische aanvulling hieronder:

  1. TasksTasks
  2. ProjectsProjects
  3. PortfoliosPortfolios
  4. MessagesMessages
  5. GoalsGoals
  6. Project BriefsProject Briefs
  7. teamsteamsEen team is een groep personen in een organisatie die samenwerken aan diverse projecten.
  8. PeoplePeople
  9. TagsTags

Geavanceerd zoeken is een ingebouwde functie van Asana waarmee onze gebruikers extra vereisten voor een zoekopdracht kunnen opgeven. Het verschijnt helemaal aan het eind van deze displaylijst.

Voer de naam van een persoon in de zoekopdracht om toegang te krijgen tot Mijn Taken van die persoon.

Zoeken in volledige tekst

Voer een volledige tekst-zoekopdracht uit om te zoeken in elk tekstveld in taken en gesprekken, inclusief namen, beschrijvingen en commentscomments:

zoeken door volledige tekst

Een volledige tekst zoeken:

  1. Klik in zoeken en voer een trefwoord in
  2. Selecteer Bekijk alle resultaten met [trefwoord] > (of druk op 'Enter' op je toetsenbord)

U kunt er ook voor kiezen om in de Asana-handleiding naar resultaten te zoeken.

zoekresultaten

De resultaten van uw zoekopdracht verschijnen vervolgens in rasterweergave en u ziet de tabbladen Taken, Berichten en Projecten.

Geavanceerd zoeken & zoekweergaven

Zoekweergaven zijn lijsten van taken, projecten of berichten die voldoen aan de criteria die u specificeert. Maak een zoekweergave om een specifieke groep taken, projecten of berichten te vinden.

De resultaten van uw zoekweergave tonen alleen taken, projecten en berichten waar u toestemmingen voor hebt. Uw collega kan dus andere resultaten zien, zelfs als u beide met exact dezelfde parameters zoeken.

knop geavanceerd zoeken

Een zoekweergave maken

  1. Klik in zoeken
  2. Selecteer Geavanceerd zoeken

zoekparameters

In het venster Geavanceerd zoeken ziet u een aantal van de parameters die u kunt gebruiken om naar taken, projecten of berichten te zoeken.

U kunt ook filteren op Mijlpalen in Geavanceerd zoeken door te klikken op +Filter toevoegen en vervolgens op Meer om Mijlpaal te kiezen.

meer zoekparameters

Klik op +Filter toevoegen om aanvullende zoekparameters te gebruiken. Er is een gigantisch aantal zoekopties op elk gebied om de focus te verkleinen. Klik om te selecteren op de pijl rechts.

Door de resultaten te filteren vindt u sneller precies wat u zoekt. U kunt uw zoekopdracht verfijnen of verbreden.

focus

Zoekresultaten in projecten aanpassen:

  1. Klik op +Filter toevoegen
  2. Selecteer Projecten
  3. Kies In al deze projecten om te zoeken naar specifieke projecten waarvan u denkt dat ze de zoektekst bevatten
  4. Kies Niet in deze projecten om projecten uit te sluiten waarvan u weet dat ze de term of zoektekst niet bevatten

Wanneer u een zoekweergave maakt, is elk veld optioneel.

Zodra u uw zoekcriteria hebt vastgesteld, klikt u op de knop Zoeken. De resultaten van uw zoekvenster verschijnen in het main panemain pane en de naam van het zoekvenster verschijnt bovenaan in de headerheader.

zoekresultaten

Vanuit de zoekresultaten kunt u:

  • Klikken op Zoekopdracht verfijnen om de zoekparameters te wijzigen
  • Klikken op Zoekopdracht bewaren om de resultaten toe te voegen aan de sectie Opgeslagen zoekopdrachten in uw zijbalk
  • Klikken op Sorteren om uw taken te sorteren
  • Klikken op Bekijken om de resultaten als een lijst of agenda weer te geven

Zoekweergaven geven taken, projecten en berichten weer die voldoen aan de parameters die u heeft ingesteld.

Resultaten sorteren

resultaten sorteren

Selecteer Sorteren voor een verscheidenheid aan velden waarop u uw zoekresultaten kunt sorteren.

Onderwerpen in de handleiding zoeken

zoekbalk

Gebruik Zoeken om alle resultaten voor uw zoekterm te bekijken.

Hiermee wordt ook de Asana-handleiding doorzocht op uw zoekterm.

Gebruikers kunnen in de handleiding zoeken via de zoekbalk door gewoon de informatie in te typen om een overeenkomst in de handleiding te vinden.

Je zoekweergaven opslaan als opgeslagen zoekopdrachten

Als er zoekweergaven zijn die je regelmatig zult gebruiken, kun je deze opslaan als opgeslagen zoekopdrachten, zodat je er in de toekomst makkelijker toegang toe hebt.

zoekopdracht opslaan

Klik op de knop Zoekopdracht opslaan om je zoekweergave op te slaan. Zodra deze is opgeslagen, verschijnt je zoekweergave in de sectie Opgeslagen zoekopdrachten, onder je favorieten, bovenin je sidebarsidebar.

Wanneer u een zoekweergave opslaat, slaat u de zoekparameters op. De resultaten van uw opgeslagen zoekopdracht worden dus bijgewerkt wanneer u en uw collega's aan taken blijven werken.

Zoekopdracht hernoemen

Tik op het vervolgkeuzepijltje naast de titel om een zoekopdracht te hernoemen. Een zoekopdracht moet eerst worden opgeslagen voordat deze optie verschijnt.

Het is mogelijk om snel naar taken in uw huidige project te zoeken. Dit is bijzonder handig als u een project hebt met een groot aantal taken.

snel zoeken naar projecten

Snel zoeken in het huidige project:

  1. Klik op het driepunten-pictogram
  2. Selecteer Zoeken in dit project

Snelle tips voor zoekweergaven

Er zijn veel parameters die u in zoekweergaven kunt gebruiken. De meeste spreken voor zich, maar hier zijn enkele van de minder bekende parameters die u in zoekweergaven kunt gebruiken:

  • Niet-toegewezen taken - vul "Nobody" in in het veld Toegewezen aan

  • Taken in geen projecten - vul in het veld In projecten "No Project" in.

  • Taken met specifieke labels - kies onder de optie Labels "Heeft labels" of "Heeft al deze labels"

  • Taken in een Sectie van een project - nadat u een project hebt ingevoerd in het veld In projecten, klikt u op de pijl omlaag om een Sectie in het project te kiezen om in te zoeken

  • Geen parameter - gebruik de velden "No tags" of "No project" om alle taken te vinden die niet aan een label of een project gekoppeld zijn

  • Toegewezen door - gebruik het veld Toegewezen door om taken te vinden die aan een bepaald lid of een bepaalde gast zijn toegewezen

  • Datum voltooiing - gebruik het veld Datum voltooiing om alle taken te vinden die in de afgelopen X dagen voltooid zijn

  • Taken met specifieke vervaldatums - gebruik de velden Vervaldatum, startdatum, Datum voltooiing, Aanmaakdatum of Aanpassingsdatum en vervolgens "Tussen" om taken binnen een bepaald tijdsbestek te vinden, of "Op" om taken vanaf een specifieke datum te tonen

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.