Taken e-mailen
- Ga vooruit naar
- E-mail taken naar een project
- E-mail naar berichten
- Automatisch doorsturen
- E-mail authentificatie
Stuur e-mails door om ze in Asana-taken om te zetten
U kunt taskstasks en messagesmessages aanmaken door e-mails naar Asana te sturen. Let op: u kunt alleen e-mails naar Asana doorsturen met een totale maximale grootte van 30 MB.
Zo interpreteren wij uw e-mail:
Let wel, X is geen variabele.
Taken naar uw Mijn taken e-mailen
Om taken in uw Mijn taken-lijst via e-mail aan te maken, stuurt u een e-mail naar x@mail.asana.com. Standaard zal x@mail.asana.com een taak aanmaken in de werkruimte of organisatie die bij uw e-mailadres hoort.
Om de Organisatie of Werkruimte te veranderen die bij je e-mailadres hoort:
Op het tabblad E-mailmeldingen hebt u de mogelijkheid om Meer e-mailadressen aan uw account toe te voegen.
Taken naar een project e-mailen
U kunt e-mails sturen om taken te maken, rechtstreeks in elk Asana project.
Elk project in Asana heeft een uniek e-mailadres, dat gebruikt kan worden om taken in dat project aan te maken.
Om het e-mailadres van een project te vinden:
- Klik op de vervolgkeuzelijst naast de naam van het project in Projectacties
- Klik op Importeren en kies dan E-mail
U kunt het e-mailadres van uw project handmatig identificeren door de unieke ID van het project te gebruiken:
- Open een willekeurig project
- Uw project-ID is de getallenreeks in de URL van uw project (die er zo uit moet zien: https://app.asana.com/0/projectID/list`)
Om een taak in uw project via e-mail aan te maken, stuurt u een e-mail naar x+projectID@mail.asana.com. Bijvoorbeeld, als uw projectID 123 is, zou u een e-mail sturen naar x+123@mail.asana.com.
Maak taken rechtstreeks vanuit uw e-mail inbox aan met de Asana voor Gmail add-on of de Asana voor Outlook add-in.
E-mailberichten
U kunt berichten in uw teamsteamsEen team is een groep personen in een organisatie die samenwerken aan diverse projecten. of projectsprojects plaatsen door een e-mail te sturen.
E-mail naar teamberichten
Onderaan de berichten-pagina van elk team, staat een e-mailadres. Het e-mailadres voor elk teambericht is [TeamName]@mail.asana.com.
E-mail naar projectberichten
Onderaan de berichtenpagina van elk project staat een e-mailadres. Het e-mailadres voor elk projectbericht is [ProjectNaam]@mail.asana.com.
Stuur een e-mail naar dit adres om een bericht in dat team of project te maken. U kunt ook andere mensen in CC toevoegen om ze als medewerkers aan uw bericht toe te voegen.
In organisaties kunt u alleen berichten per e-mail versturen vanaf het e-mailadres van uw bedrijf.
Bijvoorbeeld, als u in de acme.com organisatie zat, kunt u alleen een bericht via e-mail plaatsen door een bericht te sturen vanaf uw @acme.com e-mail adres, zelfs als u andere e-mailadressen op uw account heeft staan.
Zorg ervoor dat iedereen die u in de velden CC of Aan opneemt toegang heeft tot uw werkruimte, organisatie of project in Asana, en dat u het e-mailadres gebruikt dat bij hun Asana account hoort. Als ze geen toegang hebben, kunt u een melding krijgen dat uw taak niet aangemaakt kon worden.
Automatisch doorsturen van e-mails
Als u in Asana taken wilt maken voor e-mails die u regelmatig ontvangt, kunt u ze misschien automatisch doorsturen. Om e-mails automatisch door te sturen naar Asana:
- Een e-mailaccount voor doorsturen aanmaken
- Voeg in Asana forwarder@ toe aan uw organisatie of werkruimte en voeg dit e-mailadres toe aan Asana en het project waarnaar u mailt
- Log uit uit uw Asana account en log in als de doorstuur-account, en zet de e-mailmeldingen van het account uit.
- Stel uw forwarder@ account in om e-mail automatisch door te sturen naar uw Asana project. Hieronder volgen instructies voor veelgebruikte e-mailclients:
- Gmail
- Microsoft Exchange
- Yahoo
Telkens als forwarder@ nu een e-mail ontvangt, wordt die doorgestuurd naar het Asana-project en toegewezen aan de doorstuurder (de toewijzing aan hem of haar kan gemakkelijk weer ongedaan gemaakt worden).
E-mail authenticatie
Om ervoor te zorgen dat uw account veilig is voor mogelijke phishing en e-mail-spoofing, eisen wij dat de mailserver die uw e-mails verstuurt goed geconfigureerd is voor uw e-maildomein. De server moet zo geconfigureerd zijn dat het domein van het enveloppe-adres overeenkomt met het domein van het vanaf-adres. Als dit niet het geval is, zult u een foutmelding krijgen dat deze adressen niet op elkaar afgestemd zijn en moet u contact opnemen met de beheerder van uw mailserver om dit op te lossen.
