Meldingen controleren en beheren met Inbox
Wat is Inbox?
Hoe meer werk u en uw team in Asana maken, bespreken en bereiken, hoe meer u zult vertrouwen op meldingen om de voortgang en het uitvoerbare werk bij te houden. U kunt direct vanuit uw Inbox en op uw mobiele apparaat actie ondernemen en commentaar geven op meldingen.
Waarin verschilt Inbox van Asana met e-mail?
In tegenstelling tot e-mail krijgt u in de Inbox van Asana alleen relevante meldingen op basis van het werk dat u doet en volgt. Alle context voor uw werk is gemakkelijk toegankelijk vanuit de melding, zodat u actie kunt ondernemen. In plaats van te moeten zoeken naar die bijlage van 10 e-mails geleden.
Bij Asana gebruiken we intern helemaal geen e-mail, en we hopen onze klanten ook te helpen hun e-mail te verminderen of elimineren. Maar voor de e-mails die u nog krijgt, kunt u deze tips proberen om ze bruikbaar en georganiseerd te houden met Asana.
Tips voor het gebruik van Inbox en het beheer van meldingen
Inboxmeldingen worden automatisch gegenereerd als u uw taken afrondt en actie onderneemt, zodat u niet zo vaak hoeft te controleren of teamgenoten “een bijlage wel hebben ontvangen” of om te vragen of ze ’klaar zijn met werk waarop u wacht’. Als u nieuwe meldingen hebt, ziet u een oranje stip naast Inbox in de zijbalk.
Focus op wat belangrijk is
- Probeer Inbox filtering om te concentreren op de meest nuttige updates.
- Volg taken en gesprekken om Inboxmeldingen te ontvangen of stop met volgen om geen meldingen meer te ontvangen.
- Archiveer meldingen die u gelezen hebt en waar u geen actie op hoeft te ondernemen. In tegenstelling tot e-mail hoeft u geen meldingen te "bewaren", want al uw werk is georganiseerd en doorzoekbaar in Asana. U kunt ze ook terugvinden in het tabblad Archief.
Onderneem actie
- Gebruik het duimpje omhoog om uw teamgenoot te tonen dat u de melding gezien hebt.
- Maak een vervolgtaak van een Inboxmelding door op de knop Opvolgingstaak maken te klikken (het rondje met een vinkje) wanneer u met de muis over de melding gaat.
Krijg updates waar u ze nodig hebt
- Je kunt beginnen met e-mails van Asana te ontvangen om updates over nieuwe activiteiten te krijgen. Maar als je er een gewoonte van maakt om Inbox direct in Asana te gebruiken, kun je deze e-mails uitschakelen in Mijn instellingen.
- Vertrouw op onze mobiele app om meldingen te beheren en te controleren wanneer u tussen vergaderingen zit, weg bent van uw bureau, of uw dag begint of eindigt.
