Projecten plannen en uitvoeren met Tijdlijn

Wat is tijdlijn?

Tijdlijn helpt u projectplannen te bouwen met realistische deadlines zodat u elk planningsconflict detecteert en u tijdens de voortgang van het werk aanpassingen kunt maken. Tijdlijn is krachtiger dan een Gantt-grafiek omdat het verbonden is met het onderliggende werk in Asana en in realtime wordt bijgewerkt.

SCHERMAFBEELDING van de Asana-tijdlijnweergave met geplande taken en afhankelijkheden

![SCHERMAFBEELDING van de Asana-tijdlijnweergave in een portfolio waarbij de marketingcampagneprojecten voor de volgende paar maanden worden getoond in een weergave in de stijl van een Gantt-grafiek. (https://luna1.co/e8cb88.png){.screenshot}

Zo gebruikt u tijdlijn

U kunt tijdlijn voor een enkel project weergeven (of een set projecten in portfolio's.) Tijdlijn werkt het best wanneer u begint met het toevoegen van start- en vervaldatums en afhankelijkheden om een planning te visualiseren. Ga aan de slag door in een project of portfolio op het tabblad Tijdlijn te klikken.

Om één enkel projectplan te maken, sleept u taken naar Tijdlijn. In een portfolio kunt u tijdlijn gebruiken om een productroutekaart op te stellen of een jaarlijkse campagneplanning te bouwen.

Tips voor het plannen van uw project met tijdlijn

Tijdlijn is ontzettend handig als u uw project wilt plannen voordat het begint. U kunt het vervolgens tijdens de voortgang van het werk monitoren en bijwerken zodat u uw deadline kunt halen. Hier zijn tips voor elke fase van de planning:

  • Maak taken in lijst- of bordindeling en ga vervolgens naar tijdlijn om te beginnen met het in kaart brengen van de deadlines en afhankelijkheden. Sleep alle niet-geplande taken naar de tijdlijn om ze te plannen.
    • Voor porfolio's geldt dat projecten met start- en vervaldatums in tijdlijn verschijnen.
  • Gebruik taakafhankelijkheden. Deze tonen welk werk er op een andere taak wacht. U ziet dus op uw tijdlijn hoe taken met elkaar verbonden zijn of met elkaar in conflict zijn. Als er planningsconflicten zijn, dan ziet u een rode pijl op de tijdlijn. Pas de planning aan om ervoor te zorgen dat niemand zich uit de naad hoeft te werken om zijn of haar deadline te halen.
    • Stel moeiteloos rechtstreeks afhankelijkheden in op uw tijdlijn door op het verbindingspictogram te klikken dat verschijnt wanneer u met de muis over de taak beweegt. Sleep de taak vervolgens naar een andere taak.
  • Zoom in en uit op uw tijdlijn om uw projectplanning op verschillende schalen te zien. Zoom bijvoorbeeld in voor een kijkje op wat er op het programma staat voor de week, en zoom vervolgens uit om het hele plan te tonen als u het in een vergadering presenteert.
  • Selecteer meerdere taken om ze allemaal tegelijkertijd te verschuiven.
  • Gebruik sorteren om de manier waarop uw tijdlijn is georganiseerd te veranderen. U kunt de tijdlijn bijvoorbeeld per status bekijken om u te concentreren op taken die risico lopen, of per verantwoordelijke om de bandbreedte van het project te controleren.

GIF van het sorteren in tijdlijn om taken per verantwoordelijke weer te geven

Wanneer moet u tijdlijn- en wanneer agendaweergave gebruiken?

Tijdlijn- en agendaweergave bieden u verschillende inzichten en moeten voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Het zijn allebei projectweergaven, zodat u tussen de twee weergaven kunt schakelen, maar er zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden:

Houd rekening met Gebruik tijdlijnweergave als... Gebruik agendaweer als...
Deadline Uw projecten een einddatum hebben Uw projecten door blijven lopen
Workflow Uw project afhankelijkheden heeft en het werk in een bepaalde volgorde wordt uitgevoerd Taken onafhankelijker van elkaar zijn
Planning U een projectplan wilt maken en de voortgang wilt zien Als u een kijkje wilt nemen welk werk er deze week of deze maand wordt gedaan
Publiek U het plan wilt delen met de leidinggevenden, andere teams en belanghebbenden van het project U naar uw eigen planning in Mijn taken kijkt, of naar de algehele planning van uw team

Voorbeelden van projecten die u met tijdlijn zou moeten plannen

Tijdlijn werkt het best met projecten met een deadline (versus doorlopende projecten.) Klik op een van de onderstaande use cases voor het sjabloon in Asana en begin in een paar klikken.

Initiatieven die u in een portfolio op tijdlijn kunt bekijken

  • Bedrijfsdoelen, doelstellingen en OKR's
  • Jaarlijkse productroutekaart
  • Jaarlijkse marketingcampagne-agenda

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com