Projecten plannen en uitvoeren met tijdlijn

Wat is tijdlijn?

Tijdlijn helpt u projectplannen te bouwen met realistische deadlines zodat u elk planningsconflict detecteert en u tijdens de voortgang van het werk aanpassingen kunt maken. Tijdlijn is krachtiger dan een Gantt-grafiek omdat het verbonden is met het onderliggende werk in Asana en in realtime wordt bijgewerkt.

![SCHERMAFBEELDING van de Asana-tijdlijnweergave in een portfolio waarbij de marketingcampagneprojecten voor de volgende paar maanden worden getoond in een weergave in de stijl van een Gantt-grafiek. (https://luna1.co/e8cb88.png){.screenshot}

Zo gebruikt u tijdlijn

Je kan tijdlijn voor een enkel project weergeven of een set projecten in portfolio's. Tijdlijn werkt het best wanneer je begint met het toevoegen van start- en vervaldatums, en taakafhankelijkheden om een planning te visualiseren. Ga aan de slag door in een project of portfolio op het tabblad Tijdlijn te klikken.

Om één enkel projectplan te maken, sleep je taken naar Tijdlijn. In een portfolio kan je tijdlijn gebruiken om een productroutekaart op te stellen of een jaarlijkse campagneplanning te bouwen.

Tips voor het plannen van je project met tijdlijn

Tijdlijn is ontzettend handig als u uw project wilt plannen voordat het begint. U kunt het vervolgens tijdens de voortgang van het werk monitoren en bijwerken zodat u uw deadline kunt halen. Hier zijn tips voor elke fase van de planning:

• Maak taken in lijst- of bordweergave en ga vervolgens naar tijdlijn om te beginnen met het in kaart brengen van de deadlines en afhankelijkheden. Sleep alle niet-geplande taken naar de tijdlijn om ze te plannen.
  • Voor porfolio's geldt dat projecten met start- en vervaldatums in tijdlijn verschijnen.
• Gebruik taakafhankelijkheden. Deze tonen welk werk er op een andere taak wacht. Je ziet dus op je tijdlijn hoe taken met elkaar verbonden zijn of met elkaar in conflict zijn. Als er planningsconflicten zijn, dan zie je een rode pijl op de tijdlijn. Pas de planning aan om ervoor te zorgen dat niemand zich uit de naad hoeft te werken om zijn of haar deadline te halen.
  • Stel moeiteloos rechtstreeks afhankelijkheden in op je tijdlijn door op het verbindingspictogram te klikken dat verschijnt wanneer je met de muis over de taak beweegt. Sleep de taak vervolgens naar een andere taak.
• Zoom in en uit op je tijdlijn om je projectplanning op verschillende schalen te zien. Zoom bijvoorbeeld in voor een kijkje op wat er op het programma staat voor de week, en zoom vervolgens uit om het hele plan te tonen als je het in een vergadering presenteert.
• Selecteer meerdere taken om ze allemaal tegelijkertijd te verschuiven.
• Gebruik sorteren om de manier waarop je tijdlijn is georganiseerd te veranderen. Je kan de tijdlijn bijvoorbeeld per status bekijken om te concentreren op taken die risico lopen, of per verantwoordelijke om de bandbreedte van het project te controleren.

Wanneer moet je tijdlijn- en wanneer agendaweergave gebruiken?

Tijdlijn- en agendaweergave bieden je verschillende inzichten en moeten voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Het zijn allebei projectweergaven, zodat je tussen de twee weergaven kunt schakelen, maar er zijn een paar dingen waar je rekening mee moet houden:

Houd rekening met	Gebruik tijdlijnweergave als...	Gebruik agenda als…
Deadline	Uw projecten een einddatum hebben	Uw projecten door blijven lopen
Workflow	Uw project afhankelijkheden heeft en het werk in een bepaalde volgorde wordt uitgevoerd	Taken onafhankelijker van elkaar zijn
Planning	U een projectplan wilt maken en de voortgang wilt zien	Als u een kijkje wilt nemen welk werk er deze week of deze maand wordt gedaan
Publiek	U het plan wilt delen met de leidinggevenden, andere teams en belanghebbenden van het project	Je kijkt naar je eigen planning in mijn taken, of naar de algehele planning van je team

Voorbeelden van projecten die je met tijdlijn zou moeten plannen

Tijdlijn werkt het best met projecten met een deadline (versus doorlopende projecten.) Klik op een van de onderstaande use cases voor het sjabloon in Asana en begin in een paar klikken.

• Campagnebeheer
• Productlanceringen
• Evenementplanning

Initiatieven die je in een portfolio op tijdlijn kunt bekijken

• Bedrijfsdoelen, doelstellingen en OKR's
• Jaarlijkse productroutekaart
• Jaarlijkse marketingcampagne-agenda