Planning met Asana-agenda

Wat staat er vandaag op uw agenda? Deze week? Deze maand? Met Asana kan je taken en projecten in een agenda zien. Dit helpt je om je tijd, werkbelasting en deadlines te beheren.

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis

Uw agenda bekijken

Er zijn een aantal verschillende agendaweergaven in Asana. Je kan in je agenda je persoonlijke takenlijst en projecten bekijken. De volgende keer dat een teamgenoot je vraagt of je tijd hebt voor een nieuwe taak, kan je dit nakijken in je agenda in Mijn taken. Agenda is ook zichtbaar in onze mobiele app. Je kan dus ook wanneer je niet aan je bureau zit snel werk bekijken of opnieuw plannen.

Voor het plannen van projecten aan de hand van een deadline, kun je ook tijdlijn proberen. Tijdlijn helpt je afhankelijkheden beheren, biedt je een solide planning voordat je van start gaat en houdt je team op schema als het werk verandert.

Tips voor agendaweergave

• Als een bepaalde dag er druk uitziet, kunt u de vervaldatums verschuiven door de taken naar een nieuwe taak te slepen.
• Als je liever al je taken in agendaweergave wilt zien, stel je dat in als standaardweergave in mijn taken of een project.
• Maak nieuwe taken door dubbel te klikken op de gewenste vervaldatum. Of markeer een taak als voltooid door met de muis over de vervaldatum te bewegen en te klikken op het vinkje dat verschijnt.
• Gebruik agendaweergave voor projecten zoals redactionele agenda's om gemakkelijk te kunnen zien waar er lacunes zijn of voor planningsprojecten voor evenementen of sprints om er zeker van te zijn dat de deadlines redelijk gespreid zijn.
• Gebruik filteren van de agenda om elk project op aangepaste velden te sorteren, zodat je snel de topprioriteiten, inhoudstypes en goedkeuringsstatussen (of waar je ook aangepaste velden voor hebt) opvallen.
• Gebruik start- en vervaldatums voor taken om te zien hoelang je eraan zult werken. Weten wanneer je moet beginnen is even belangrijk als weten wanneer je klaar moet zijn.
• Ga naar het tabblad Weergeven van Mijn profielinstellingen om te wijzigen op welke dag van de week je agenda start.

Agenda versus tijdlijn, wanneer gebruikt u wat?

Tijdlijn-- en agendaweergave bieden je verschillende inzichten en worden voor verschillende doeleinden gebruikt. Het zijn beide projectweergaven, zodat je tussen de twee weergaven kunt schakelen, maar er zijn een paar dingen waar je rekening mee moet houden:

Houd rekening met	Gebruik tijdlijn als...	Gebruik agenda als…
Deadline	Uw projecten een einddatum hebben	Uw projecten door blijven lopen
Workflow	Uw project afhankelijkheden heeft en het werk in een bepaalde volgorde wordt uitgevoerd	Taken meer onafhankelijk van elkaar zijn
Planning	Je een projectplan wil maken en de voortgang wil zien	U wilt zien welk werk er deze week of deze maand wordt gedaan
Publiek	U het plan wilt delen met de leidinggevenden, andere teams en belanghebbenden van het project	Je je eigen planning wilt zien in mijn taken, of de algehele planning van het team

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis

Bekijk Asana gebruiken

Zie Asana-agenda in actie en kom meer te weten met Asana gebruiken.