Planning met Asana-agenda

Wat staat er vandaag op uw agenda? Deze week? Deze maand? Met Asana kunt u taken en projecten in een agenda zien. Dit helpt u uw tijd, werkbelasting en deadlines te beheren.

Uw agenda bekijken

SCHERMAFBEELDING van agendaweergave in Mijn taken om uw werkplanning te beheren

Er zijn een aantal verschillende agendaweergaven in Asana. U kunt in uw agenda uw persoonlijke takenlijst en projecten bekijken. De volgende keer dat een teamgenoot u vraagt of u tijd heeft voor een nieuwe taak, kunt u dit nakijken in uw agenda in Mijn taken. Agenda is ook zichtbaar in onze mobiele app. U kunt dus ook wanneer u niet aan uw bureau zit snel werk bekijken of opnieuw plannen.

Voor het plannen van projecten aan de hand van een deadline, kunt u in plaats van agenda ook tijdlijn proberen. Tijdlijn helpt u afhankelijkheden beheren, biedt u een solide planning voordat u van start gaat en houdt uw team op schema als het werk verandert.

Tips voor agendaweergave

GIF van het slepen van een taak in een projectagenda om de vervaldatum opnieuw te plannen

  • Als een bepaalde dag er druk uitziet, kunt u de vervaldatums verschuiven door de taken naar een nieuwe taak te slepen.
  • Als u er de voorkeur aan geeft al uw taken in agendaweergave weer te geven, kunt u dit instellen als uw standaardweergave in Mijn taken of een project.
  • Maak nieuwe taken door dubbel te klikken op de gewenste vervaldatum. Of markeer een taak als voltooid door met de muis over de vervaldatum te bewegen en te klikken op het vinkje dat verschijnt.
  • Gebruik Agendaweergave voor projecten zoals redactionele agenda's om gemakkelijk te kunnen zien waar er lacunes zijn of voor planningsprojecten voor evenementen of sprints om er zeker van te zijn dat de deadlines redelijk gespreid zijn.
  • Gebruik agendafiltering om elk project op aangepaste velden te sorteren zodat u snel de belangrijkste prioriteiten, inhoudtypes en goedkeuringsstatussen kunt zien (of waar u uw aangepaste velden ook voor gebruikt).
  • Gebruik start- en vervaldatums voor taken om te zien hoe lang u aan de taak gaat werken. Weten wanneer u moet beginnen is even belangrijk als weten wanneer u klaar moet zijn.
  • Ga naar het tabblad Weergeven van Mijn profielinstellingen om te wijzigen op welke dag van de week uw agenda start.

Agenda versus tijdlijn, wanneer gebruikt u wat?

[Tijdlijn]-(/guide/team/onboard/timeline) en agendaweergave bieden u verschillende inzichten en worden voor verschillende doeleinden gebruikt. Het zijn beide projectweergaven, zodat u tussen de twee weergaven kunt schakelen, maar er zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden:

Houd rekening met Gebruik tijdlijnweergave als... Gebruik agendaweergave als...
Deadline Uw projecten een einddatum hebben Uw projecten door blijven lopen
Workflow Uw project afhankelijkheden heeft en het werk in een bepaalde volgorde wordt uitgevoerd Taken meer onafhankelijk van elkaar zijn
Planning U een projectplan wilt maken en de voortgang wilt zien U wilt zien welk werk er deze week of deze maand wordt gedaan
Publiek U het plan wilt delen met de leidinggevenden, andere teams en belanghebbenden van het project U uw eigen planning wilt zien in Mijn taken, of de algehele planning van het team

Bekijk Asana gebruiken

Zie Asana-agenda in actie en kom meer te weten met Asana gebruiken.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com