Bespaar tijd in Asana

Asana is ontworpen om u te helpen uw werk gedaan te krijgen, in plaats van werk over werk te doen. Probeer deze functies ontworpen om u te helpen tijd besparen.

Projectplannen importeren uit spreadsheets

Idealiter stapt je team af van het plannen in spreadsheet en gaat direct in Asana plannen, maar je kunt de spreadsheets ook importeren met onze CSV-importeur. De importeur neemt naadloos je rijen en kolommen over en koppelt ze aan een Asana-project met taken, verantwoordelijken, vervaldatums en meer. Je kunt informatie uit het CSV-bestand toevoegen aan een leeg of bestaand project.

Wil je er zeker van zijn dat informatie in andere kolommen aan je project wordt toegewezen? Maak aangepaste velden in je project voordat je je bestand importeert.

Bulk bewerken met multi-select

Waarschijnlijk heb je in andere programma's de functie Meerdere keuzes gebruikt. In Asana is deze functie even handig. Om meerdere taken tegelijk te selecteren klik je terwijl je Shift ingedrukt houdt op het pijltje omhoog of omlaag. Gebruik Command of Control om taken afzonderlijk te selecteren

Zodra u meerdere taken tegelijk selecteert, kunt u er bulkacties op ondernemen:

• Wijs ze in bulk aan dezelfde persoon toe
• Geef ze allemaal dezelfde vervaldatum
• Sleep ze naar een andere plaats
• Tag alle taken
• Associeer een ander project aan alle taken
• Markeer alle taken als niet voltooid/voltooid
• Alle taken verwijderen of samenvoegen
• Een medewerker toevoegen

Onderneem actie met sneltoetsen

Een van de sleutels tot tijdsbesparing in Asana is het leren van sneltoetsen. U kunt alle sneltoetsen hier zien of door Cmd+/ of Ctrl/ in Asana te typen (het is een sneltoets voor sneltoetsen!)

De meeste Asana-specifieke sneltoetsen bestaan uit het typen van Tab + (een letter). Sommige letters komen overeen met de Engelse naam van de functie. Bijvoorbeeld, Tab+F voegt een volger toe.

Bekijk onze favorieten:

• Tab+Q - Snel taak toevoegen

• Tab+M - Aan mij toewijzen

• Tab+Y - Markeren als vandaag

• Tab+X - Focusmodus (zodat u alleen de taak kunt zien)

• Tab+S - Een subtaak toevoegen

• Tab+N - Een sectie aanmaken

• Tab+
 - Ga naar takenlijst/hoofdvenster

Kopieën van een taak toewijzen

Je kunt met niet meer dan een paar klikken vanuit het veld verantwoordelijke van de taak kopieën van een taak toewijzen aan meerdere teamgenoten, of zelfs aan het hele team. Klik in een taak op het veld verantwoordelijke en kies het pictogram kopieën toewijzen. Vervolgens typ je de namen van de teamgenoten of teams waaraan je de kopieën wilt toewijzen.

Taakkopieën bevatten dezelfde informatie als de oorspronkelijke taak. Als je iets vergeten bent en ze in bulk moet bewerken, gebruik je meerdere keuzes.

Wanneer kunt u kopieën van een taak toewijzen?

• Wanneer u feedback op uw werk nodig hebt, wijst u kopieën van een beoordelingstaak toe aan alle relevante belanghebbenden voor commentaar of goedkeuring.
• Als er routinewerk gedaan moet worden, zoals een open inschrijving voor uitkeringen, wijs dan kopieën van taken toe om ervoor te zorgen dat elke teamgenoot het binnen de deadline gedaan krijgt en alle informatie heeft die ze nodig hebben.
• Wijs elk teamlid kopieën toe om agendapunten toe te voegen aan het wekelijkse vergaderproject van uw team, vóór uw volgende vergadering.

U kunt van elke taak talrijke kopieën maken, maar elke taak zal nog steeds slechts één verantwoordelijke hebben.

Acties automatiseren met regels

Wil je repetitief, handmatig werk verminderen? Voeg regels toe voor elk project om je te helpen taken toe te wijzen, aangepaste velden bij te werken, en meer. Je kunt ze zelfs toevoegen aan sjablonen zodat je team altijd met de juiste stappen en processen begint.

Het is geen geheim - Asana biedt gratis proefperiodes van 30 dagen. Begin die van jou vandaag nog. Probeer het gratis