Bespaar tijd in Asana

Asana is ontworpen om u te helpen uw werk gedaan te krijgen, in plaats van werk over werk te doen. Probeer deze functies ontworpen om u te helpen tijd besparen.

Projectplannen importeren uit spreadsheets

Idealiter stapt uw team af van spreadsheet planning door direct in Asana te plannen, maar u kunt ze importeren met onze CSV-importeur. De importeur neemt naadloos uw rijen en kolommen over en koppelt ze aan een Asana-project met taken, verantwoordelijken, vervaldatums en meer. U kunt informatie uit het CSV-bestand toevoegen aan een leeg of bestaand project.

GIF van hoe u een spreadsheet, CSV, of gegevens van een ander werkbeheerplatform importeert en er een Asana-project van maakt

Wilt u er zeker van zijn dat informatie in andere kolommen aan uw project wordt gekoppeld? Maak aangepaste velden in uw project voordat u uw bestand importeert.

Bulk bewerken met multi-select

Waarschijnlijk hebt u multi-select in andere programma's gebruikt en het is net zo handig in Asana. Om meerdere taken tegelijk te selecteren, klikt u terwijl u Shift ingedrukt houdt op het pijltje omhoog of omlaag. Gebruik Command of Control om taken afzonderlijk te selecteren

Zodra u meerdere taken tegelijk selecteert, kunt u er bulkacties op ondernemen:

  • Wijs ze in bulk aan dezelfde persoon toe
  • Geef ze allemaal dezelfde vervaldatum
  • Sleep ze naar een andere plaats
  • Tag alle taken
  • Associeer een ander project aan alle taken
  • Markeer alle taken als niet voltooid/voltooid
  • Alle taken verwijderen of samenvoegen
  • Voeg een volger toe aan alle taken of volg ze zelf allemaal of stop met volgen.

Onderneem actie met sneltoetsen

Een van de sleutels tot tijdsbesparing in Asana is het leren van sneltoetsen. U kunt alle sneltoetsen hier zien of door Cmd+/ of Ctrl/ in Asana te typen (het is een sneltoets voor sneltoetsen!)

De meeste Asana-specifieke sneltoetsen bestaan uit het typen van Tab + (een letter). Sommige letters komen overeen met de Engelse naam van de functie. Bijvoorbeeld, Tab+F voegt een volger toe.

Bekijk onze favorieten:

  • Tab+Q - Snel taak toevoegen

  • Tab+M - Aan mij toewijzen

  • Tab+Y - Markeren als vandaag

  • Tab+X - Focusmodus (zodat u alleen de taak kunt zien)

  • Tab+S - Een subtaak toevoegen

  • Tab+N - Een sectie aanmaken

  • Tab+
 - Ga naar takenlijst/hoofdvenster

Kopieën van een taak toewijzen

U kunt kopieën van een taak toewijzen aan meerdere teamgenoten, of zelfs aan een heel team, met slechts een paar klikken vanuit het taak-toewijzingsveld. Klik in een taak op het veld verantwoordelijke en kies het pictogram Kopieën toewijzen. Vervolgens typt u de namen van de teamgenoten of teams waaraan u de kopieën wilt toewijzen.

Taakkopieën bevatten dezelfde informatie als de originele taak. Als u iets vergeten bent en ze in bulk moet bewerken, gebruik dan multi-select!

Wanneer kunt u kopieën van een taak toewijzen?

  • Wanneer u feedback op uw werk nodig hebt, wijst u kopieën van een beoordelingstaak toe aan alle relevante belanghebbenden voor commentaar of goedkeuring.
  • Als er routinewerk gedaan moet worden, zoals een open inschrijving voor uitkeringen, wijs dan kopieën van taken toe om ervoor te zorgen dat elke teamgenoot het binnen de deadline gedaan krijgt en alle informatie heeft die ze nodig hebben.
  • Wijs elk teamlid kopieën toe om agendapunten toe te voegen aan het wekelijkse vergaderproject van uw team, vóór uw volgende vergadering.

U kunt van elke taak talrijke kopieën maken, maar elke taak zal nog steeds slechts één verantwoordelijke hebben.

Acties automatiseren met regels

Wilt u repetitief, handmatig werk verminderen? Voeg regels toe voor elk project om u te helpen taken toe te wijzen, aangepaste velden bij te werken, en meer. U kunt ze zelfs toevoegen aan sjablonen zodat uw team altijd met de juiste stappen en processen begint.

Schermafbeelding van het gebruik van een regel in Asana om een proces te automatiseren

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com