Vind werk en sla zoekopdrachten op

Of u nu gewoon op zoek bent naar een taak die u vorige week aan uw collega hebt toegewezen, of u voorbereidt op functioneringsgesprekken door een dossier van uw werk samen te stellen, Asana zorgt er altijd voor dat uw werk bij elkaar blijft en helpt u er snel wijs uit te worden met [zoeken] (/guide/help/fundamentals/search).

Een korte video met stapsgewijze instructies over zoeken

Zoekopdrachten gebruiken in Asana

Zoeken in Asana is heel eenvoudig: je hoeft alleen maar iets in de zoekbalk in de bovenste balk te typen. Je krijgt een lijst met taken, projecten en gesprekken die aan je zoekterm voldoen. Zoeken is geweldig als je snel iets in Asana probeert te vinden.

Geavanceerde zoekopdrachten opslaan

Als je je criteria wilt verfijnen en je zoekopdrachten op wilt slaan, heb je echter geavanceerd zoeken nodig. Je kunt overal op zoeken, van de voltooiingsdatum en de verantwoordelijke tot aangepaste velden en de maker van de taak (en meer). Door met meerdere criteria tegelijk te zoeken, vind je exact wat je nodig hebt. Sla de zoekopdracht op als het iets is waar je vaak naar wilt zoeken. De opgeslagen zoekopdracht wordt elke keer dat je de opdracht opent automatisch bijgewerkt.

Voorbeelden van zoekopdrachten om op te slaan

• Werk dat u moet volgen - Zoek naar taken die u voor anderen hebt gemaakt, die nog niet voltooid zijn en die over 3 dagen af zouden moeten zijn.
• Taken die risico lopen - Zoek naar taken met een 'hoge prioriteit' aangepast veld die vandaag of morgen af zouden moeten zijn. Een geweldige functie voor projectmanagers die de vaart in hun projecten willen houden.
• Geblokkeerde goedkeuringen - Zoek naar taken met een aangepast veld 'klaar voor revisie' en geef feedback aan verantwoordelijken om werk dat op hun toestemming wacht te deblokkeren.
• Werk dat ik dit kwartaal heb voltooid - Zoek naar taken die aan u zijn toegewezen die zijn voltooid binnen een specifiek datumbereik. Een geweldige manier om bijdragen weer te geven voor een revisie of om een CV actueel te houden.

Werk gemakkelijk doorzoekbaar maken

U bepaalt zelf hoe u uw werk in Asana bijhoudt, maar er zijn wel manieren die het werk makkelijker te vinden maken en voor iedereen volledige, georganiseerde resultaten opleveren.

• Geef alle taken duidelijke, uitvoerbare namen. Een taak "spotlight blog voor klant schetsen" noemen in plaats van "blog", kan je zoekresultaten helpen verfijnen, zeker als de taak is gekopieerd van een sjabloon.
• Geef alle taken vervaldatums en verantwoordelijken, en vermeld ze in de projecten. Dit maakt het veel gemakkelijker om uw zoekopdracht met specifieke criteria te verfijnen.
• Gebruik aangepaste velden om taken binnen projecten op bepaalde criteria te categoriseren. U kunt aangepaste velden ook gebruiken als zoekcriteria.

Het is geen geheim - Asana biedt gratis proefperiodes van 30 dagen. Begin die van jou vandaag nog. Probeer het gratis