Goedgekeurde Werkruimtes beheren | Producthandleiding

Deze beveiligingsfunctie is beschikbaar voor alle Enterprise-klanten. De functie is ook beschikbaar op Asana Web, Desktop-app en mobiele apparaten met iOS 8.77, Android 6.79 of later.

Overzicht

Grote organisaties maken vaak gebruik van beheerde apparaten of netwerken om gegevens van werknemers te beveiligen.

Voorheen moesten beheerders in Asana ervoor kiezen om alle Asana-Werkruimtes te blokkeren of toe te staan. Enterprise-beheerders binnen Asana kunnen nu apparaten op het bedrijfsnetwerk of individuele apparaten van werknemers beheren om het gebruik van Asana te beperken tot alleen goedgekeurde Werkruimtes of Organisaties.

Door de toegang tot niet-goedgekeurde Werkruimtes en Organisaties te beperken met behulp van proxy-gebaseerde tools zoals een Cloud Access Security Broker (CASB), kunnen beheerders helpen interne beveiligingscontroles te volgen en gevoelige gegevens binnen goedgekeurde Werkruimtes te houden.

Zodra Enterprise-beheerders deze oplossing hebben geconfigureerd, kunnen ze een goedgekeurde lijst van Werkruimtes en Afdelingen instellen. Dit zorgt ervoor dat gebruikers op een beheerd apparaat of een beheerd netwerk geen toegang hebben tot niet-goedgekeurde Werkruimtes of Organisaties.

Goedgekeurde Werkruimtes inschakelen

Om deze functie in te schakelen, moet de Enterprise-beheerder eerst zijn oplossing configureren om twee kopteksten te sturen naar alle Asana-verzoeken.

werkruimte-id

Vanaf hier:

  1. Moet de eerste koptekst een Enterprise domein-id of Enterprise afdeling-id bevatten. Deze is beschikbaar in de beheerdersconsole van het tabblad Instellingen. Een voorbeeld voor deze koptekst zou de indeling Asana-toegestane-domeinen-aanvrager-Id: abc moeten volgen. Merk op dat afdelingsbeheerders contact moeten opnemen met Asana-ondersteuning om hun afdelingsbeheerder-id te verkrijgen om deze koptekst te configureren.

  2. Moet de tweede koptekst een door komma's gescheiden lijst van goedgekeurde domein-id's bevatten en zou de indeling Asana-toegestane-domine-Ids: abc,123,xyz moeten volgen. Alle vermelde Werkruimte-id's worden nu als goedgekeurde Werkruimtes en Organisaties weergegeven.

Asana-web zal deze beperkingen opleggen bij zowel het eerste laden van de pagina als de WebSocket handshake. Als u wilt dat een open Asana-pagina de specifieke beperkingen bijwerkt zodra het apparaat van netwerk is veranderd, zorg er dan voor dat u deze kopteksten opneemt in HTTP-verzoeken naar WebSocket-protocoleindpunten (wss://) die subdomeinen zijn van de Asana-app.

Toegang tot niet-goedgekeurde Werkruimtes

Na het configureren van de lijst met goedgekeurde Werkruimtes, zijn er een paar verschillende scenario's waarbij gebruikers op een beheerd apparaat of netwerk een melding krijgen over een contextafhankelijke fout wanneer ze toegang proberen te krijgen tot niet-goedgekeurde Werkruimtes.

Inloggen op een Asana-account zonder goedgekeurde domeinen

Als u probeert in te loggen op een Asana-account dat geen goedgekeurde domeinen heeft, krijgt u de melding te zien:

probeer het opnieuw

Deze foutmelding informeert je dat je geen lid bent van een goedgekeurde Werkruimte en dus de volgende mogelijkheden hebt:

  1. Uitloggen
  2. Opnieuw proberen (waarbij de browser opnieuw zal proberen toegang te krijgen tot het domein).

Overschakelen naar een niet-goedgekeurd domein op een bedrijfsnetwerk

Als je probeert in te loggen op een persoonlijke Werkruimte of een account met meerdere niet-goedgekeurde domeinen, wordt er ook een contextuele fout weergegeven.

toegang tot de werkruimte

Hier heb je de volgende opties:

  1. Uitloggen. Je wordt doorgestuurd naar de Asana-loginpagina waar je kunt inloggen op een andere account.
  2. Opnieuw proberen (na van netwerk te hebben gewisseld) waarbij de browser opnieuw zal proberen toegang te krijgen tot het domein.
  3. Indien beschikbaar, kun je op de optie Toegang tot Werkruimte klikken om toegang te krijgen tot een goedgekeurd domein.

Poging tot toegang tot een niet-goedgekeurd domein via een URL-link

Als u op een niet-goedgekeurde URL klikt, wordt ook een contextuele fout weergegeven.

slack url

niet toegankelijk

Net als bij het vorige scenario, krijgt u hier de volgende opties:

  1. Uitloggen (na het wisselen van netwerk). Dit zal u doorverwijzen naar de Asana-loginpagina waar u kunt inloggen op een andere account.
  2. Probeer het opnieuw (na het wisselen van netwerk) waarbij de browser opnieuw zal proberen toegang te krijgen tot het domein.
  3. Indien beschikbaar, kun je de optie Toegang tot Werkruimte klikken om toegang te krijgen tot een goedgekeurd domein.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.